Zmiana zarządzenia w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2015.24

Akt jednorazowy

Wersja od: 15 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 27

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 kwietnia 2015 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 i 613, z 2014 r. poz. 768 i 1100 oraz z 2015 r. poz. 4) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 36 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 5 września 2011 r. w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 10, poz. 37, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1 do zarządzenia w § 7 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

"3. Księgi rachunkowe w ujęciu wartościowym prowadzone są techniką komputerową w programie finansowo-księgowym FT-FK (wersja 7), który służy do księgowania operacji gospodarczych w oparciu o zapisy dokonywane na kontach analitycznych, których odpowiednie zsumowanie daje obroty konta syntetycznego. Program ten zawiera również ewidencję kosztów według rodzaju, rozrachunków z kontrahentami oraz rejestry zakupu i sprzedaży podatku od towarów i usług (VAT). W KGSG prowadzi się księgę pomocniczą środków trwałych w programie księgowym FT-ST (wersja 5.02.08-0 DKS).

4. System FT-FK (wersja 7) stosuje się od dnia 1 stycznia 2015 r. System FT-ST (5.02.08-0 DKS) stosuje się od dnia 1 stycznia 2008 r.";

2) w załączniku nr 2 do zarządzenia w § 3:

a) w tabeli "Wykaz kont syntetycznych" w zespole 9 "Konta pozabilansowe" po koncie "952 Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków zagranicznych - Fundusz Granic Zewnętrznych" dodaje się konta:

– "953 Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków z Unii Europejskiej",

– "954 Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków europejskich",

– "970 Płatności ze środków europejskich",

b) w Komentarzu do planu kont w Zespole 9 "Konta pozabilansowe" po koncie "952 Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków zagranicznych - Fundusz Granic Zewnętrznych" dodaje się konta: 953 " Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków z Unii Europejskiej", 954 "Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków europejskich" i 970 " Płatności ze środków europejskich" w brzmieniu:

"

KONTO 953 "WYDATKI PROJEKTÓW REALIZOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW Z UNII EUROPEJSKIEJ"

Konto 953 "Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków z Unii Europejskiej" służy do ewidencji limitów finansowych i wydatków budżetowych projektów realizowanych z udziałem środków z Unii Europejskiej.

Na stronie Wn konta ujmuje się limity finansowe przeznaczone na realizację poszczególnych projektów.

Na stronie Ma konta ujmuje się równowartość sfinansowanych wydatków budżetowych w ramach projektu przez KGSG, oddziały, ośrodki i ośrodki szkolenia SG.

Ewidencja szczegółowa do konta umożliwia ustalenie wysokości wydatków w ramach poszczególnych projektów z podziałem na kategorie tych wydatków.

Typowe zapisy konta 953

	Strona Wn	Konta przeciwstawne
1	Ujęto w ewidencji limity finansowe projektów.	Zapis jednostronny
2	Korekta limitów finansowych (zwiększenie lub zmniejszenie) przeznaczonych na realizację projektów.	Zapis jednostronny
	Strona Ma	Konta przeciwstawne
1	Ujęto w ewidencji zrealizowane wydatki budżetowe dotyczące projektów.	Zapis jednostronny
2	Korekta wydatków budżetowych dotyczących projektów.	Zapis jednostronny

KONTO 954 "WYDATKI PROJEKTÓW REALIZOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW Z UNII EUROPEJSKIEJ"

Konto 954 "Wydatki projektów realizowanych z udziałem środków europejskich" służy do ewidencji limitów finansowych i wydatków budżetowych projektów realizowanych z udziałem środków europejskich.

Na stronie Wn konta ujmuje się limity finansowe przeznaczone na realizację poszczególnych projektów.

Na stronie Ma konta ujmuje się równowartość sfinansowanych wydatków budżetowych w ramach projektu przez KGSG, oddziały, ośrodki i ośrodki szkolenia SG.

Ewidencja szczegółowa do konta umożliwia ustalenie wysokości wydatków w ramach poszczególnych projektów z podziałem na kategorie tych wydatków.

Strona Wn		Konta przeciwstawne
1	Ujęto w ewidencji limity finansowe projektów.	Zapis jednostronny
2	Korekta limitów finansowych (zwiększenie lub zmniejszenie) przeznaczonych na realizację projektów.	Zapis jednostronny
Strona Ma		Konta przeciwstawne
1	Ujęto w ewidencji zrealizowane wydatki budżetowe dotyczące projektów.	Zapis jednostronny
2	Korekta wydatków budżetowych dotyczących projektów.	Zapis jednostronny

KONTO 970 "PŁATNOŚCI ZE ŚRODKÓW Z UNII EUROPEJSKIEJ"

Konto 970 służy do ewidencji płatności dokonywanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego ze środków europejskich dysponenta z rachunku Ministra Finansów.

Na stronie Wn konta 970 ujmuje się wartość zleceń płatności przekazanych przez instytucje lub inne upoważnione podmioty do Banku Gospodarstwa Krajowego celem realizacji wydatków ze środków europejskich.

Na stronie Ma konta 970 ujmuje się, na podstawie informacji z Banku Gospodarstwa Krajowego o dokonaniu płatności na rachunek beneficjenta, podmiotu upoważnionego przez beneficjenta lub wykonawcy (odbiorcy), równowartość zrealizowanych płatności.

Konto 970 może wykazywać saldo Wn, które oznacza wartość zleceń płatności przekazanych przez instytucje lub inne upoważnione podmioty oczekujących na realizację przez Bank Gospodarstwa Krajowego.

Typowe zapisy konta 970

	Strona Wn	Konta przeciwstawne
1	Ujęto w ewidencji wartość zleceń płatności przekazanych do banku Gospodarstwa Krajowego celem realizacji wydatków ze środków europejskich.	Zapis jednostronny
2	Korekta (zwiększenie lub zmniejszenie) wartości zleceń płatności przekazanych do Banku Gospodarstwa Krajowego celem realizacji wydatków ze środków europejskich.	Zapis jednostronny
	Strona Ma	Konta przeciwstawne
1	Ujęto w ewidencji równowartość zrealizowanych płatności na podstawie informacji z Banku Gospodarstwa Krajowego.	Zapis jednostronny
2	Korekta równowartość zrealizowanych płatności na podstawie informacji z Banku Gospodarstwa Krajowego.	Zapis jednostronny

3) w załączniku nr 3 do zarządzenia w § 20 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Podstawę sporządzenia dokumentu PTO stanowi protokół przyjęcia - przekazania, umowa darowizny, umowa spadku oraz protokół rozkompletowania.".

§ 2. Przepisy zarządzenia stosuje się od dnia 1 stycznia 2015 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.