Zmiana zarządzenia w sprawie Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MZ.2018.57
Akt jednorazowy Wersja od: 12 lipca 2018 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA ZDROWIA 1
z dnia 12 lipca 2018 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 oraz z 2018 r. poz. 62 i 1000) oraz art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 1 lipca 2010 r. w sprawie Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. poz. 56, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:1)
w załączniku nr 1:a)
w § 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie:"4) realizacja zadań z zakresu statystyki publicznej, określonych w ustawie z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 997 i 1000) i aktach wykonawczych do tej ustawy, w tym prowadzenie badań statystycznych statystyki publicznej w ochronie zdrowia, koordynacja i zbieranie oraz analizowanie danych, na użytek polityki zdrowotnej ministra właściwego do spraw zdrowia oraz statystyki publicznej, przekazywanych przez respondentów określonych w ustalanym corocznie programie badań statystycznych statystyki publicznej zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej;",
b)
w § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:"3. Dyrektor kieruje działalnością Centrum przy pomocy Zastępcy Dyrektora do Spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych, Zastępcy Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia oraz Głównego Księgowego.",
c)
w § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:"1. W skład Centrum wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
1) Samodzielne Stanowisko Pracy Audytora Wewnętrznego (AW);
2) Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora Ochrony Danych (IOD);
3) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BIHP);
4) Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Kontroli Zarządczej (PKZ);
5) Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych (POIN);
6) Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (PZB);
7) Wydział Administracyjny (WA);
8) Wydział Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych (WBST);
9) Wydział - Centrum Analiz (CA);
10) Wydział Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych (WEST);
11) Wydział Finansowo-Księgowy (WFK);
12) Wydział Informacji i Współpracy z Regionami (WIWR);
13) Wydział Kadr, Płac i Szkolenia (WKPS);
14) Wydział Obsługi Prawnej (WOP);
15) Wydział Rozwoju Systemu P1 (WRSP1);
16) Wydział Rozwoju Systemów Teleinformatycznych (WRST);
17) Wydział Wdrożeń Systemu P1 (WWSP1);
18) Wydział Wsparcia Realizacji Projektów i Usług (WWPU);
19) Wydział Zamówień Publicznych (WZP).";
2)
załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
Regulamin Organizacyjny Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
Regulamin Organizacyjny Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
§ 1.
Do zadań Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, zwanego dalej "Centrum", należy:1)
podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności Centrum, o którym mowa w § 2 załącznika nr 1 do zarządzenia;2)
projektowanie i monitorowanie funkcjonowania systemów teleinformatycznych w ochronie zdrowia;3)
dostarczanie rozwiązań informatycznych dla obszaru ochrony zdrowia w oparciu o projektowane systemy teleinformatyczne, o których mowa w pkt 2;4)
współpraca i wymiana informacji dotyczących tworzonych i wykorzystywanych rozwiązań z zakresu e- administracji z innymi podmiotami publicznymi;5)
gromadzenie danych pochodzących z systemów teleinformatycznych działających w ochronie zdrowia;6)
opracowywanie analiz i raportów na podstawie informacji i danych uzyskanych w trakcie realizowania zadań Centrum;7)
opracowywanie ekspertyz i opinii do założeń projektów programowych oraz projektów aktów prawnych lub założeń aktów prawnych, przygotowywanych przez komórki organizacyjne urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zdrowia;8)
przygotowywanie wstępnych projektów dokumentów programowych i wstępnych projektów aktów prawnych lub założeń projektów aktów prawnych;9)
inicjowanie nowych rozwiązań organizacyjnych i ekonomiczno-finansowych wymagających przygotowania dokumentów programowych lub przepisów prawnych do ich wdrożenia;10)
monitorowanie rozwoju e-zdrowia w Rzeczypospolitej Polskiej oraz w innych państwach;11)
prowadzenie działalności informacyjnej związanej z zakresem działalności Centrum;12)
bieżące przekazywanie informacji do ministra właściwego do spraw zdrowia dotyczących wykonanych zadań;13)
prowadzenie Forum Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w zakresie systemów administrowanych przez Centrum;14)
realizacja innych zadań zlecanych przez ministra właściwego do spraw zdrowia.§ 2.
1.
Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Centrum, w szczególności jest odpowiedzialny za:1)
realizację zadań Centrum;2)
zarządzanie majątkiem Centrum;3)
ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;4)
sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych oraz ich rozdysponowania;5)
zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową, dyscypliną pracy w Centrum;6)
ustalanie procedur kontrolnych;7)
sprawne i efektywne funkcjonowanie kontroli zarządczej.2.
Dyrektor jest przełożonym pracowników Centrum oraz wykonuje w stosunku do nich czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.3.
Dyrektor może powoływać rady i zespoły, z wyjątkiem Rady Rewizyjnej, niezbędne do realizacji zadań Centrum, określając cel ich powołania, nazwę, zakres zadań, tryb działania oraz skład osobowy.4.
Dyrektor wydaje zarządzenia wewnętrzne dotyczące działalności Centrum.5.
W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora do Spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych, a w razie jego nieobecności, Zastępca Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia.6.
Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:1)
Zastępca Dyrektora do Spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych;2)
Zastępca Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia;3)
Główny Księgowy;4)
Wydział Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych;5)
Wydział Informacji i Współpracy z Regionami;6)
Wydział Obsługi Prawnej;7)
Wydział Zamówień Publicznych;8)
Samodzielne Stanowisko Pracy Audytora Wewnętrznego;9)
Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora Ochrony Danych;10)
Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;11)
Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Kontroli Zarządczej;12)
Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych;13)
Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.§ 3.
1.
Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora do Spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych należy:1)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Wydziału Rozwoju Systemów Teleinformatycznych,b)
Wydziału Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych,c)
Wydziału Wsparcia Realizacji Projektów i Usług;2)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.2.
Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia należy:1)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Wydziału - Centrum Analiz,b)
Wydziału Rozwoju Systemu P1,c)
Wydziału Wdrożeń Systemu P1;2)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.3.
Do zakresu działania Głównego Księgowego należy:1)
prowadzenie rachunkowości Centrum;2)
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;3)
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;4)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Wydziału Administracyjnego,b)
Wydziału Finansowo-Księgowego,c)
Wydziału Kadr, Płac i Szkolenia;5)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.4.
W przypadku nieobecności Głównego Księgowego zastępuje go Zastępca Głównego Księgowego.§ 4.
1.
Pracami wydziału, z zastrzeżeniem ust. 2, kieruje kierownik wydziału, który jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanego wydziału.2.
Pracą Wydziału Finansowo-Księgowego kieruje Zastępca Głównego Księgowego.3.
Pracami poszczególnych sekcji funkcjonujących w wydziale mogą kierować koordynatorzy, którzy podlegają bezpośrednio kierownikowi danego wydziału.§ 5.
Do zadań osób kierujących pracami wydziałów oraz samodzielnych stanowisk pracy w szczególności należy:1)
inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektowanych aktów normatywnych, innych aktów prawnych i dokumentów, w szczególności umów, porozumień, postanowień, a także decyzji administracyjnych oraz przekazywanie ich do uzgodnień wewnętrznych;2)
realizacja zadań wynikających z zawartych umów, porozumień, decyzji, postanowień administracyjnych i innych dokumentów dotyczących zakresu działania danej komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy;3)
bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa oraz uregulowań wewnętrznych Centrum w zakresie działania komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy;4)
opracowywanie, realizacja i monitorowanie planów rzeczowo-finansowych realizowanych zadań;5)
bieżąca analiza wykonania planów rzeczowo-finansowych realizowanych zadań i przekazywanie wyników tej analizy do Wydziału Finansowo-Księgowego;6)
określanie celów i mierników na potrzeby budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa;7)
identyfikowanie i analizowanie ryzyk oraz wskazywanie mechanizmów kontrolnych zmierzających do ich ograniczenia;8)
współpraca z Wydziałem Finansowo-Księgowym w zakresie przygotowywania materiałów planistycznych do projektu ustawy budżetowej oraz sporządzania planów finansowych, w tym w zakresie budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa;9)
nadzór i współpraca z wykonawcami w zakresie realizowanych umów, a w przypadku zaistnienia konieczności zmian tych umów, opracowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej tych zmian;10)
wnioskowanie o zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania realizowanych umów, naliczanie kar umownych lub odsetek, zgodnie z postanowieniami tych umów oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;11)
współpraca z Wydziałem Obsługi Prawnej w zakresie działań podejmowanych w związku z realizacją umów w tym m.in. w zakresie naliczania kar umownych i dochodzenia należności Skarbu Państwa;12)
współpraca z Wydziałem Obsługi Prawnej w zakresie legislacji;13)
dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych dotyczących dostaw, usług, robót budowlanych realizowanych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;14)
realizowanie zadań z zakresu wykonywania kontroli zarządczej dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, a także w sposób umożliwiający terminową realizację zadań oraz w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;15)
realizowanie zadań wynikających z postanowień, orzeczeń, wyroków właściwych organów w sprawach prowadzonych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;16)
przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych;17)
współpraca z redaktorem strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej;18)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, Zastępcę Dyrektora do Spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych, Zastępcę Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia oraz Głównego Księgowego, zgodnie z właściwością, o której mowa w § 3 ust. 1-3.§ 6.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Audytora Wewnętrznego należy:1)
wspieranie, w sposób niezależny i obiektywny, Dyrektora w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej;2)
zadania, o których mowa w pkt 1, są realizowane przez:a)
przeprowadzanie analizy obszarów ryzyka związanych z działalnością Centrum dla celów audytu,b)
opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego,c)
przeprowadzanie zgodnie z opracowanym planem audytu wewnętrznego zadań audytowych w komórkach organizacyjnych Centrum lub samodzielnych stanowisk pracy,d)
prowadzenie dokumentacji audytu wewnętrznego,e)
sporządzanie i przedkładanie Dyrektorowi sprawozdań z przeprowadzenia audytu wewnętrznego, w których przedstawia ustalenia i zalecenia z przeprowadzonych zadań,f)
wykonywanie, na wniosek Dyrektora lub z własnej inicjatywy audytora, czynności doradczych poza rocznym planem audytu,g)
monitorowanie realizacji zaleceń i dokonywanie czynności sprawdzających wykonania przez właściwe komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy zaleceń zawartych w sprawozdaniach z wykonania poszczególnych zadań audytowych,h)
wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących zasad przeprowadzania audytu wewnętrznego, w tym opracowywanie procedur audytu wewnętrznego w Centrum;3)
współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy Pełnomocnika do Spraw Kontroli Zarządczej;4)
wykonywanie innych zadań audytowych zleconych przez Dyrektora lub Ministra Finansów zgodnie z przekazanymi założeniami.§ 7.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Inspektora Ochrony Danych należy:1)
realizacja zadań określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych;2)
prowadzenie spraw związanych z monitoringiem lub telewizją przemysłową w Centrum;3)
udział w pracach Forum Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Centrum;4)
nadzór nad przestrzeganiem procedur, które mają związek z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i porządku na terenie siedziby Centrum;5)
udział w kontrolach w zakresie prawidłowości funkcjonowania systemów teleinformatycznych;6)
współpraca i koordynacja swoich prac z Wydziałem Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych;7)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 8.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy wykonywanie zadań określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 23711 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000 i 1076).§ 9.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Kontroli Zarządczej należy:1)
koordynowanie, dokumentowanie i monitorowanie oraz zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej;2)
prowadzenie spraw w zakresie opracowania i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących kontroli zarządczej w Centrum;3)
bieżące dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemu kontroli w Centrum, w tym przestrzeganie procedur kontroli zarządczej;4)
współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy Audytora Wewnętrznego;5)
realizowanie kontroli wewnętrznych działalności Centrum z uwzględnieniem kryteriów: legalności, gospodarności, celowości i rzetelności;6)
nadzór nad realizacją przez kierowników wydziałów oraz samodzielne stanowiska pracy rocznych celów i zadań Centrum;7)
opracowywanie planów kontroli wewnętrznej i sprawozdań;8)
przewodniczenie zespołom kontroli wewnętrznej powoływanym przez Dyrektora;9)
opracowywanie i przedkładanie Dyrektorowi wyników kontroli wewnętrznej;10)
wydawanie zaleceń pokontrolnych oraz kontrola jakości i terminowości wykonania zaleceń pokontrolnych;11)
sukcesywne wykorzystywanie ustaleń kontroli wewnętrznej oraz wyników funkcjonowania systemu kontroli zarządczej do inspirowania działań mających na celu doskonalenie pracy Centrum;12)
analiza ryzyka we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie kontroli zarządczej;13)
gromadzenie i przetwarzanie danych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań, sporządzania planów pracy, analiz, sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;14)
współdziałanie z jednostkami audytującymi oraz kontroli zewnętrznej;15)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 10.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:1)
zapewnienie przestrzegania w Centrum przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;2)
realizacja zadań określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych;3)
udział w pracach Forum Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Centrum;4)
współpraca i koordynacja swoich prac z Wydziałem Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych;5)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 11.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji należy:1)
przewodniczenie Forum Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania;2)
wdrażanie skutecznego i efektywnego funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Ciągłości Działania, zwanego dalej "ZSZBIiCD", zgodnego z wymaganiami Dyrekcji Centrum i zainteresowanych stron;3)
nadzorowanie udokumentowanej informacji ZSZBIiCD;4)
tworzenie, aktualizowanie i monitorowanie dokumentacji systemowej ZSZBIiCD;5)
opracowywanie zasad pomiaru i wskaźników skuteczności ZSZBIiCD;6)
gromadzenie danych, wyliczanie wskaźników, analizowanie i raportowanie skuteczności ZSZBIiCD;7)
uruchamianie pozaplanowego audytu wewnętrznego ZSZBIiCD;8)
monitorowanie stanu bieżącego środowiska teleinformatycznego na zgodność z ZSZBIiCD oraz z najlepszymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa informacji;9)
obsługa i analiza incydentów w zakresie Polityki Bezpieczeństwa Informacji Centrum;10)
prowadzenie postępowania dowodowego w przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa;11)
realizowanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa Centrum w tym współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy Inspektora Ochrony Danych, Samodzielnym Stanowiskiem Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz innymi komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy;12)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 12.
Do zadań Wydziału Administracyjnego należy:1)
realizacja zadań z zakresu logistyki i obsługi administracyjnej Centrum;2)
prowadzenie Kancelarii, Sekretariatu i Archiwum Zakładowego Centrum;3)
gospodarowanie składnikami majątkowymi Centrum oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji;4)
prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych wartości niematerialnych i prawnych oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji;5)
określanie rodzaju składnika majątkowego na etapie procedowania przez komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;6)
dokonywanie na potrzeby Centrum zakupów środków trwałych i wyposażenia (z wyłączeniem programów komputerowych, sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych, projektorów, drukarek, kamer, akcesoriów komputerowych i materiałów eksploatacyjnych), w tym mebli i sprzętu AGD oraz ich rozdysponowanie zgodnie z zapotrzebowaniem;7)
prowadzenie podręcznego magazynu majątku ruchomego w Centrum (z wyłączeniem programów komputerowych, sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych, rzutników, drukarek, kamer, akcesoriów komputerowych i materiałów eksploatacyjnych), w tym mebli i AGD;8)
dokonywanie na potrzeby Centrum zakupów artykułów spożywczych i przemysłowych, artykułów biurowych, w tym pieczątek i ich rozdysponowanie zgodnie z zapotrzebowaniem oraz prowadzenie podręcznego magazynu z tymi artykułami;9)
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Centrum;10)
prowadzenie spraw związanych z nabytą przez Skarb Państwa - Centrum nieruchomością będącą siedzibą Centrum oraz współpraca z zarządcą nieruchomości wspólnej;11)
prowadzenie spraw w zakresie prac remontowych powierzchni biurowych, magazynowych, socjalnych, sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych będących własnością Skarbu Państwa - Centrum;12)
prowadzenie spraw związanych z wynajmowanymi na potrzeby Centrum pomieszczeniami, z wyłączeniem pomieszczeń wynajmowanych na potrzeby poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy;13)
prowadzenie gospodarki transportowej, w tym planowanie zakupów i napraw środków transportu, nadzór nad sprawnością działania i sposobem wykorzystywania służbowych samochodów;14)
wydawanie oraz nadzór nad sposobem wykorzystywania służbowych telefonów komórkowych i modemów, w tym rozliczanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;15)
nadawanie uprawnień dostępu do poszczególnych stref dostępu oraz wydawanie kart dostępu pracownikom;16)
dokonywanie zakupów publikacji na potrzeby Centrum;17)
przygotowywanie i przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia Centrum, we współpracy z Komisją Inwentaryzacyjną oraz Wydziałem Finansowo-Księgowym w zakresie jego właściwości;18)
przygotowanie i realizacja umów na dostawy, usługi i roboty budowlane związane z bieżącą obsługą administracyjno- gospodarczą Centrum;19)
obsługa logistyczno-techniczna posiedzeń, narad i konferencji organizowanych przez Centrum;20)
obsługa organizacyjno-techniczna Rady Rewizyjnej;21)
nadzór nad utrzymaniem czystości i dbałość o estetykę w pomieszczeniach Centrum;22)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego.§ 13.
Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych należy:1)
zapewnienie właściwej ochrony informacji, w szczególności informacji prawnie chronionych;2)
nadzorowanie, tworzenie, aktualizowanie i monitorowanie dokumentacji operacyjnej w zakresie utrzymania bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych;3)
współpraca z organami administracji państwowej w zakresie zarządzania kryzysowego i obronności Państwa;4)
współpraca z organami administracji publicznej i stronami zewnętrznymi w zakresie cyberbezpieczeństwa;5)
akceptowanie uzasadnionych odstępstw od ustalonych zasad bezpieczeństwa;6)
opracowywanie i nadzorowanie programu ćwiczeń i testów planów i procedur ciągłości działania;7)
opracowywanie wymagań bezpieczeństwa wobec wykonawców oraz podwykonawców;8)
nadzorowanie przy wsparciu komórek merytorycznych prac wykonywanych przez wykonawców oraz podwykonawców w zakresie realizacji wymagań bezpieczeństwa Centrum;9)
zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Centrum;10)
udział w pracach projektowych systemów teleinformatycznych będących w zasobach Centrum, jak i powierzonych przez Centrum instytucjom lub podmiotom zewnętrznym;11)
udział w przygotowaniu oraz uczestnictwo w przeprowadzaniu a także opiniowanie testów bezpieczeństwa dla projektowanych lub wdrażanych systemów;12)
opiniowanie zastosowanych rozwiązań oraz rekomendowanie dopuszczania nowych systemów do środowiska produkcyjnego;13)
nadzorowanie prac związanych z prawidłowym uruchamianiem nowych systemów teleinformatycznych w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego;14)
kontrola systemów teleinformatycznych Centrum w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego;15)
udział w kontrolach w zakresie prawidłowości funkcjonowania systemów teleinformatycznych;16)
inicjowanie i nadzorowanie okresowych testów bezpieczeństwa;17)
organizowanie działań uświadamiających, prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa informacji;18)
współpraca ze strukturami wewnętrznymi Centrum oraz dostawcami w zakresie prowadzenia kontroli bezpieczeństwa informacji oraz rekomendacja rozwiązań audytowych i kontrolnych;19)
obsługa zidentyfikowanych podatności i zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji;20)
udział w pracach Forum Bezpieczeństwa Informacji i Ciągłości Działania w Centrum;21)
koordynowanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa Centrum w tym współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy Inspektora Ochrony Danych, Samodzielnym Stanowiskiem Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Samodzielnym Stanowiskiem Pracy Pełnomocnika do Spraw Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;22)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 14.
Do zadań Wydziału - Centrum Analiz należy:1)
prowadzenie spraw dotyczących analiz wielowymiarowych zjawisk zachodzących w systemie ochrony zdrowia;2)
proponowanie kierunków i zakresów prowadzonych analiz wielowymiarowych;3)
ocena wykonalności i przydatności wskazanych zakresów analiz wielowymiarowych;4)
opracowywanie modeli i mechanizmów analitycznych wykorzystywanych w procesie oceny zjawisk w ochronie zdrowia;5)
opracowywanie mechanizmów Extract, Transform and Load wykorzystywanych w analizach wielowymiarowych;6)
przeprowadzanie analiz wielowymiarowych zjawisk zachodzących w systemie ochronie zdrowia;7)
opracowywanie raportów z analiz wielowymiarowych prowadzonych w Centrum;8)
współpraca z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi lub badawczymi w zakresie analiz wielowymiarowych;9)
współpraca z pozostałymi podmiotami należącymi do sektora ochrona zdrowia oraz innymi instytucjami publicznymi w zakresie analiz wielowymiarowych;10)
prowadzenie spraw dotyczących otwartości danych publicznych oraz jakości danych w rejestrach teleinformatycznych, pozostających w zakresie właściwości Centrum;11)
prowadzenie spraw dotyczących statystyki publicznej, w tym w szczególności opracowywanie i analizowanie zbiorczych danych statystycznych w zakresie zasobów w ochronie zdrowia;12)
gromadzenie danych statystycznych opracowanych przez jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw zdrowia w zakresie niezbędnym w procesie zarządzania;13)
opracowywanie raportów i publikacji będących dokumentacją rezultatów prowadzonych analiz danych statystycznych;14)
przygotowywanie, realizacja oraz analiza badań statystycznych w ramach Programu Badań Statystycznych Statystyki Publicznej;15)
przygotowywanie i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego danych objętych Programem Badań Statystycznych Statystyki Publicznej;16)
weryfikacja przyczyn zgonów ludności we współpracy z Głównym Urzędem Statystycznym;17)
koordynowanie zakresu zbieranych danych statystycznych gromadzonych w systemach administracyjnych przez jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw zdrowia;18)
współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędów obsługujących wojewodów, właściwymi w sprawach statystyki medycznej w zakresie:a)
przygotowania oprogramowania do gromadzenia danych,b)
gromadzenia i przetwarzania danych objętych programem badań statystyki publicznej,c)
przygotowania oprogramowania do bezpośredniego zbierania danych od jednostek zobowiązanych do ich składania drogą elektroniczną i jego stopniowe rozwijanie;19)
administrowanie Krajowym Systemem Monitorowania Wypadków Konsumenckich;20)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia.§ 15.
Do zadań Wydziału Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych należy:1)
zapewnienie prawidłowego działania powierzonej do utrzymania infrastruktury techniczno-systemowej, zwanej dalej "ITS";2)
dokumentowanie obsługi incydentów i rozwiązań w bazie wiedzy;3)
zapewnienie prawidłowego działania powierzonych do utrzymania aplikacji;4)
zapewnienie bezpieczeństwa systemów będących we właściwości Centrum;5)
zapewnienie obsługi teleinformatycznej pracowników Centrum;6)
obsługa wniosków dotyczących dostępu fizycznego do ITS oraz zdalnego do systemów będących we właściwości Centrum;7)
zapewnienie i utrzymanie infolinii na potrzeby systemów będących we właściwości Centrum;8)
zapewnienie i utrzymanie służby dyżurnej na potrzeby obsługi i monitorowania ośrodków przetwarzania danych Centrum;9)
udział w zespołach projektowych w ramach projektów realizowanych przez Centrum, w szczególności zapewnienie dla projektów odpowiednich środowisk infrastruktury techniczno-systemowej oraz udział w zespołach, jako jeden z głównych użytkowników budowanych/modyfikowanych systemów teleinformatycznych;10)
tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji eksploatacyjnych oraz dokumentacji na potrzeby wydziału;11)
udział w kontrolach dotyczących prawidłowości funkcjonowania systemów teleinformatycznych w Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia;12)
monitorowanie we współpracy z Wydziałem Obsługi Prawnej zmian i zależności pomiędzy systemami teleinformatycznymi związanymi z działalnością Centrum a przepisami prawa;13)
nadzór i zarządzanie wykonawcami zewnętrznymi w zakresie wykonywania zadań wynikających z umów eksploatacyjnych, serwisowych realizowanych przez wydział;14)
prowadzenie spraw związanych z kolokowaną poza Centrum infrastrukturą techniczno- systemową, w tym nadzorowanie sposobu jej eksploatacji;15)
współpraca z Wydziałem Wsparcia Realizacji Projektów i Usług w zakresie przygotowywania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;16)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych.§ 16.
Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy:1)
prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej Centrum, zgodnie z przepisami o finansach publicznych oraz o rachunkowości, w tym wyodrębnionej ewidencji w zakresie programów/projektów realizowanych przy udziale środków europejskich;2)
prowadzenie ewidencji wykonania budżetu w układzie zadaniowym;3)
opracowywanie opracowanie projektu zasad (polityki) rachunkowości Centrum, w tym zakładowego planu kont;4)
opracowywanie projektu dokumentów regulujących obieg dokumentów finansowo-księgowych;5)
wnioskowanie o zapewnienie środków finansowych, koordynacja procesu planowania finansowego w zakresie przygotowania materiałów planistycznych do projektu ustawy budżetowej oraz budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, przy współpracy i na podstawie informacji oraz planów rzeczowo- finansowych otrzymanych z komórek organizacyjnych lub od samodzielnych stanowisk pracy;6)
sporządzanie projektów planów finansowych wydatków i dochodów;7)
opracowywanie projektów decyzji Dyrektora w sprawie zmian w planach finansowych wydatków;8)
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;9)
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów, dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, otrzymanych z innych komórek organizacyjnych lub od samodzielnych stanowisk pracy;10)
dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów finansowo-księgowych;11)
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi - przygotowywanie zleceń w systemach bankowości elektronicznej;12)
obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa "TREZOR" w zakresie działalności Centrum, odrębnie dla poszczególnych źródeł finansowania;13)
prowadzenie ewidencji operacji gospodarczych i finansowych w systemie finansowo-księgowym, rejestrującym każdą operację w porządku chronologicznym i systematycznym;14)
opracowywanie projektów sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych oraz ich rozdysponowania zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sprawozdawczości budżetowej, rozporządzeniem w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych oraz rozporządzeniem w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;15)
koordynowanie działań Centrum w zakresie opracowania kwartalnych lub rocznych informacji z przebiegu zakupu środków trwałych;16)
koordynowanie działań Centrum w zakresie opracowania kwartalnych lub rocznych informacji opisowych z wykonania budżetu;17)
weryfikowanie, w zakresie finansowym, treści projektów dokumentów powodujących powstanie zobowiązań Centrum;18)
współpraca z komórkami organizacyjnymi dysponenta części 46- Zdrowie, innymi komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy w Centrum w zakresie ewidencji operacji gospodarczych i finansowych oraz ich zgodności z planami finansowymi;19)
bieżące monitorowanie i zgłaszanie kierownictwu Centrum zagrożeń i ryzyk związanych z gospodarowaniem środkami finansowymi;20)
zgłaszanie propozycji działań eliminujących zagrożenia i ryzyka (propozycje wdrażania i modyfikowania procedur);21)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego.§ 17.
Do zadań Wydziału Informacji i Współpracy z Regionami:1)
zarządzanie, koordynowanie i prowadzenie działań promocyjnych dla realizowanych przez Centrum zadań i projektów;2)
koordynowanie i współpraca z regionami, która jest wykonywana z pomocą dostępnych w Centrum zasobów w uzgodnieniu z Dyrektorem, w tym:a)
koordynowanie projektów informatycznych (centralnych oraz regionalnych) w obszarze eZdrowia,b)
wsparcie i doradztwo eksperckie oraz strategiczne dla regionów, w tym opiniowanie założeń zgłaszanych projektów oraz założeń poszczególnych systemów, w szczególności we współpracy z Wydziałem Rozwoju Systemów Teleinformatycznych,c)
organizowanie spotkań i warsztatów w zakresie wymiany doświadczeń pomiędzy przedstawicielami regionów;3)
monitorowanie poziomu informatyzacji podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz korzyści wynikających z tego procesu;4)
koordynacja spraw w zakresie interfejsu graficznego użytkownika dla systemów informacyjnych budowanych i wdrażanych przez Centrum w szczególności w obszarze WCAG oraz User Experience;5)
zarządzanie i koordynacja szeroko rozumianymi działaniami informacyjnymi Centrum;6)
opracowywanie, przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych o Centrum;7)
koordynowanie działań związanych z udziałem Centrum w zewnętrznych konferencjach, sympozjach, kongresach;8)
przygotowywanie projektów wypowiedzi dla kierownictwa Centrum;9)
kontakt z mediami w tym: przygotowywanie i przekazywanie prasie i mediom odpowiedzi na pytania dziennikarskie oraz komunikatów o funkcjonowaniu i działalności Centrum;10)
codzienne monitorowanie prasy i mediów elektronicznych w zakresie dotyczącym systemu ochrony zdrowia i archiwizacja informacji prasowych dotyczących Centrum;11)
koordynowanie i zarządzanie stroną internetową Centrum oraz monitorowanie strony internetowej Ministerstwa Zdrowia w zakresie e-zdrowia;12)
koordynowanie i zarządzanie redakcją Strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz Portalu Platformy Publikacyjnej;13)
koordynowanie procesu udzielania przez Centrum odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej;14)
współpraca z Ministerstwem Zdrowia oraz innymi urzędami w zakresie informowania o działalności Centrum;15)
współpraca z Ministerstwem Zdrowia oraz innymi urzędami w dostarczaniu informacji w zakresie tematyki e-zdrowia;16)
prowadzenie spraw związanych z wynajmowanymi na potrzeby wydziału pomieszczeniami;17)
koordynowanie procesu przygotowania odpowiedzi na wpływające do Centrum petycje, interpelacje i zapytania poselskie oraz senatorskie;18)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 18.
Do zadań Wydziału Kadr, Płac i Szkolenia należy:1)
prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, przeniesieniami, przeszeregowaniami, udzielaniem urlopów oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;2)
prowadzenie spraw w zakresie rejestracji do ubezpieczeń społecznych (zgłaszania, aktualizacji danych i wyrejestrowywania) pracowników i osób wykonujących prace na podstawie umów zleceń;3)
prowadzenie spraw związanych z wnioskami pracowników dotyczącymi ustalenia uprawnień do renty albo emerytury;4)
prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji chorobowej pracowników;5)
sporządzanie raportów, statystyki i sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia i spraw pracowniczych;6)
prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania funduszem wynagrodzeń, w tym: sporządzanie planów, prognoz i analiz dotyczących potrzeb etatowych Centrum, wykonania budżetu wynagrodzeń oraz prowadzenie kartoteki wynagrodzeń dla wszystkich pracowników;7)
prowadzenie spraw w zakresie naliczania wynagrodzeń, sporządzania list płac i przygotowywania wypłat wynagrodzeń w systemach bankowości elektronicznej;8)
prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania funduszem umów cywilnoprawnych (umów zleceń i umów o dzieło) oraz rozliczanie tych umów;9)
prowadzenie spraw w zakresie rozliczania zobowiązań publiczno-prawnych związanych z umowami o pracę i umowami cywilnoprawnymi z tytułu podatku dochodowego, w szczególności sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do urzędu skarbowego i dla potrzeb pracowników;10)
prowadzenie spraw w zakresie rozliczania zobowiązań publiczno-prawnych związanych z umowami o pracę i umowami cywilnoprawnymi z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, w szczególności prowadzenie kartoteki składek odprowadzanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dokonywanie korekt składek, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych składek dla potrzeb Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;11)
przygotowywanie propozycji podwyżek płac dla pracowników Centrum wynikających z przepisów prawa;12)
przygotowywanie wniosków premiowych do akceptacji Dyrektora;13)
prowadzenie spraw w zakresie dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;14)
sporządzanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń na potrzeby wniosków o płatność;15)
gospodarowanie funduszem przeznaczonym na szkolenia oraz planowanie, nadzorowanie i realizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Centrum;16)
organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych przy współpracy komórek merytorycznych;17)
prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;18)
współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w zakresie zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;19)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego.§ 19.
Do zadań Wydziału Obsługi Prawnej należy:1)
obsługa prawna Centrum;2)
opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Centrum;3)
monitorowanie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy zmian i zależności pomiędzy systemami teleinformatycznymi związanymi z działalnością Centrum a przepisami prawa;4)
opiniowanie projektów aktów prawnych lub założeń projektów aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem Centrum;5)
opiniowanie w zakresie formalnoprawnej zgodności z przepisami prawa aktów prawnych lub założeń projektów aktów prawnych przygotowanych przez Centrum;6)
opiniowanie pod względem zgodności z prawem projektów dokumentów przygotowanych w Centrum;7)
udzielanie porad prawnych w zakresie stosowania przepisów prawnych w działalności Centrum;8)
sporządzanie lub opiniowanie projektów umów zawieranych przez Centrum;9)
opiniowanie pod względem formalnoprawnym dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;10)
współpraca z komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie działań podejmowanych w związku z realizacją umów zawieranych przez Centrum;11)
koordynacja działań podejmowanych przez Centrum w zakresie naliczania kar umownych i dochodzenia należności Skarbu Państwa;12)
koordynowanie spraw dotyczących warunków udzielonych gwarancji bankowych stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz koordynowanie działań związanych z realizacją tych gwarancji;13)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 20.
Do zadań Wydziału Rozwoju Systemu P1 należy:1)
prowadzenie zadań związanych z budową i rozwojem "Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych", o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2017 r. poz. 1845 oraz z 2018 r. poz. 697), zwanej dalej "system PI";2)
przygotowanie we współpracy z Wydziałem Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych koncepcji utrzymania systemu P1;3)
zarządzanie procesem uruchamiania produkcyjnego systemu PI oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy przy przygotowaniu niezbędnych wymagań eksploatacyjnych i operacyjnych;4)
tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz dokumentacji na potrzeby wydziału;5)
monitorowanie, we współpracy z Wydziałem Obsługi Prawnej oraz Wydziałem Rozwoju Systemów Teleinformatycznych, zmian w zakresie systemu PI a przepisami prawa z uwzględnieniem zależności pomiędzy pozostałymi systemami teleinformatycznymi związanymi z działalnością Centrum;6)
opracowywanie planów i harmonogramów wprowadzania zmian do systemu P1;7)
współpraca z Wydziałem Wsparcia Realizacji Projektów i Usług w zakresie przygotowywania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;8)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia.§ 21.
Do zadań Wydziału Rozwoju Systemów Teleinformatycznych należy:1)
rozwój Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia oraz poszczególnych systemów teleinformatycznych w zakresie kompetencji Centrum;2)
tworzenie analiz biznesowych i systemowych;3)
weryfikacja jakości wprowadzanych rozwiązań informatycznych;4)
budowanie architektury systemów teleinformatycznych Centrum oraz Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia;5)
przygotowywanie koncepcji nowych inicjatyw;6)
budowa i utrzymanie architektury korporacyjnej systemów teleinformatycznych Centrum;7)
prowadzenie w formie projektów i programów zadań związanych z budową i rozwojem systemów teleinformatycznych tworzących System Informacji w Ochronie Zdrowia będących w zakresie kompetencji Centrum;8)
zarządzanie procesem uruchamiania produkcyjnego nowych systemów oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy przy przygotowaniu niezbędnych wymagań eksploatacyjnych i operacyjnych;9)
tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz dokumentacji na potrzeby Wydziału;10)
monitorowanie we współpracy z Wydziałem Obsługi Prawnej oraz Wydziałem Rozwoj u Systemu P1 zmian i zależności pomiędzy systemami teleinformatycznymi związanymi z działalnością Centrum a przepisami prawa;11)
opracowywanie planów i harmonogramów wprowadzania zmian do systemów teleinformatycznych;12)
udział w kontrolach dotyczących prawidłowości funkcjonowania systemów teleinformatycznych w Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia;13)
współpraca z Wydziałem Wsparcia Realizacji Projektów i Usług w zakresie przygotowywania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;14)
prowadzenie spraw dotyczących interoperacyjności Systemów Informacyjnych w Ochronie Zdrowia oraz projektów informatycznych pozostających w zakresie odpowiedzialności Centrum;15)
wypracowywanie i publikowanie standardów w zakresie zbierania, przechowywania, gromadzenia i przetwarzania informacji w ochronie zdrowia;16)
współpraca z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowymi lub badawczymi w zakresie interoperacyjności;17)
wypracowywanie modelu architektury interoperacyjności Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia;18)
prowadzenie spraw z obszaru klasyfikacji i terminologii medycznych;19)
koordynacja międzynarodowej aktywności Centrum, w tym udziału w organizacjach międzynarodowych;20)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do Spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych.§ 22.
Do zadań Wydziału Wdrożeń Systemu P1 należy:1)
prowadzenie zadań związanych z wdrożeniem produkcyjnym systemu P1 wśród usługodawców na terenie całego kraju;2)
bezpośredni kontakt z usługodawcami w zakresie wdrożenia systemu P1;3)
przygotowywanie i monitorowanie planów i harmonogramów wdrożeń we współpracy z Wydziałem Rozwoju Systemu P1;4)
współpraca z Wydziałem Informacji i Współpracy z Regionami w zakresie prowadzonych działań promocyjno - informacyjnych;5)
współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz Oddziałami Wojewódzkimi Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wdrożenia systemu P1;6)
monitorowanie we współpracy z Wydziałem Obsługi Prawnej potrzeb zmian legislacyjnych dotyczących wdrożenia systemu P1;7)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora do Spraw Kluczowych Systemów Ochrony Zdrowia.§ 23.
Do zadań Wydziału Wsparcia Realizacji Projektów i Usług należy:1)
wsparcie kierownika projektu w zakresie zarządzania projektem w szczególności przez monitorowanie i sprawozdawczość realizacji projektów, harmonogramowanie i harmonizowanie realizacji planów projektów;2)
zarządzanie kontraktami w tym współpraca z wykonawcami zewnętrznymi, kontrola i rozliczanie zawartych umów w zakresie budowy, utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych;3)
organizacja i udział w spotkaniach, warsztatach i przeglądach projektów i systemów teleinformatycznych;4)
współpraca i prowadzenie korespondencji z interesariuszami projektów i systemów teleinformatycznych;5)
wsparcie kierowników projektów w zakresie opracowania i prowadzenia dokumentacji projektowej;6)
planowanie i prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych na potrzeby budowy, rozwoju oraz utrzymania systemów będących w kompetencjach Centrum;7)
prowadzenie rozliczeń projektów współfinansowanych ze środków europejskich;8)
planowanie i prowadzenie budżetów zadań na potrzeby budowy, rozwoju oraz utrzymania systemów będących w kompetencjach Centrum w tym harmonogramów rzeczowo-finansowych;9)
monitorowanie projektów pod kątem zgodności z regulacjami i standardami przyjętymi w Centrum;10)
prowadzenie ewidencji pomocniczej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z zakresu teleinformatyki - sprzętu komputerowego oraz licencji (sublicencji) na programy komputerowe;11)
monitorowanie ważności licencji (sublicencji) oraz certyfikatów;12)
monitorowanie funkcjonowania Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia, w tym nadzór nad przygotowaniem sprawozdania z funkcjonowania Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia składanego ministrowi właściwemu do spraw zdrowia;13)
wsparcie Rady Rewizyjnej przez przygotowywanie dokumentów na posiedzenia i protokołów z posiedzeń;14)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora do spraw Rozwoju i Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych.§ 24.
Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy:1)
przygotowywanie, prowadzenie, dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w porozumieniu i przy udziale właściwych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy;2)
koordynowanie stosowania procedur i przepisów mających zastosowanie do prowadzonych postępowań o udzielanie zamówień publicznych w Centrum;3)
sporządzenie planu zamówień publicznych i aktualizacja planu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy udziale właściwych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy;4)
współpraca z komórkami organizacyjnymi lub samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie prawidłowości zastosowania trybu udzielania zamówienia publicznego, ustalenia wartości szacunkowej oraz udzielanie porad i opinii w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;5)
monitorowanie przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;6)
przygotowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do publikacji, publikowanie ogłoszeń na stronie internetowej Centrum, na Stronie Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych oraz przekazywanie ogłoszeń do publikacji o Urzędu Publikacji Unii Europejskiej;7)
publikowanie dokumentacji postępowania na stronie internetowej Centrum;8)
udział w powoływanych przez Kierownika Zamawiającego lub osobę upoważnioną komisjach przetargowych;9)
wnioskowanie o zwrot wadium zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;10)
przechowywanie całości dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień publicznych oraz przekazywanie jej do archiwów w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami;11)
koordynowanie, we współpracy z komórką merytoryczną, udzielania odpowiedzi na pytania innych Zamawiających dotyczących zakresu należytego wykonania umów realizowanych w Centrum przez Wykonawców, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia u innych Zamawiających;12)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 25.
Obieg dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych, w Centrum regulują odrębne przepisy1 Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 95).