Zmiana zarządzenia w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2018.183

Akt jednorazowy
Wersja od: 30 maja 2018 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 24 maja 2018 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 i ust. 2e pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:
§  1. 
W zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 55) wprowadza się następujące zmiany:
1)
tytuł zarządzenia otrzymuje brzmienie:

"w sprawie ustalenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych";

2)
w § 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Dokumentacja powstająca w wyniku działalności jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych zwanych dalej, jednostkami organizacyjnymi", w których powstają materiały archiwalne podlegające przekazaniu do archiwów państwowych, jest przechowywana po wykorzystaniu w archiwach zakładowych.";

3)
§ 2 otrzymuje brzmienie:

"§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych.";

4)
w załączniku do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:
a)
§ 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3. 1. W każdej jednostce organizacyjnej, w której powstają materiały archiwalne, powinno być utworzone jedno archiwum zakładowe.

2. W przypadku, gdy kilka jednostek organizacyjnych ma siedziby w jednej miejscowości dopuszcza się po uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym prowadzenie jednego archiwum międzyzakładowego dla kilku jednostek organizacyjnych, przy czym w archiwum takim stosuje się podział podmiotowy zgromadzonej dokumentacji, wydzielając dla każdej z tych jednostek część pomieszczeń i prowadząc dla nich odrębną ewidencję.",

b)
w § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Podział dokumentacji na kategorie "A" i "B" określony jest w jednolitym rzeczowym wykazie akt ustalonym przez kierowników jednostek organizacyjnych.".

§  2. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2018 r.