Zmiana Regulaminu Wykonawczego do Konwencji o udzielaniu patentów europejskich.
Dz.Urz.UPRP.2015.6
Akt obowiązującyINFORMACJA
URZĘDU PATENTOWEGO RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
z dnia 24 lutego 2015 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Wykonawczego do Konwencji o udzielaniu patentów europejskich
Zasada 2 ust. 1:
"(1) W postępowaniu przed Europejskim Urzędem Patentowym dokumenty mogą być składane osobiście, z wykorzystaniem usług pocztowych lub elektronicznych środków komunikacji. Prezes Europejskiego Urzędu Patentowego określa szczegółowe informacje i warunki oraz, w stosownych przypadkach, wszelkie szczególne wymogi formalne lub techniczne dotyczące składania dokumentów. W szczególności może on przewidzieć, że należy dostarczyć potwierdzenie. Jeżeli takie potwierdzenie nie zostanie dostarczone w wyznaczonym terminie, europejskie zgłoszenie patentowe zostaje odrzucone; dokumenty złożone później uważa się za nieotrzymane.".
Zasada 124 ust. 3:
"(3) Pracownik, który sporządził protokół oraz pracownik, który prowadził postępowanie ustne lub przeprowadził dowód, poświadczają prawdziwość przedmiotowego protokołu, składając podpisy lub z wykorzystaniem innych stosownych środków.".
Zasada 125 ust. 1 i ust. 2 lit. a i b:
"(1) Europejski Urząd Patentowy z urzędu informuje właściwe osoby o wydaniu decyzji lub wystosowaniu wezwania oraz o wszelkich zawiadomieniach lub innych przekazywanych informacjach, z których wywodzi się termin, o których przedmiotowe osoby muszą być informowane na podstawie Konwencji lub które muszą być przekazywane na podstawie zarządzenia Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego. Wszelkie zawiadomienia przekazuje się w formie oryginalnego dokumentu, w formie kopii uwierzytelnionej przez Europejski Urząd Patentowy lub opatrzonej pieczęcią Urzędu, w formie wydruku komputerowego opatrzonego taką pieczęcią albo w formie dokumentu elektronicznego zawierającego taką pieczęć lub poświadczonego w inny sposób. Kopie dokumentów pochodzących od samych stron nie wymagają takiego uwierzytelnienia.
(2) Zawiadomienia dokonuje się:
(a) z wykorzystaniem usług pocztowych, zgodnie z zasadą 126;
(b) z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji, zgodnie z zasadą 127;".
Zasada 126:
"Zawiadomienie z wykorzystaniem usług pocztowych
(1) Decyzje ustanawiające terminy na wniesienie odwołania lub wniosku o ponowne rozpatrzenie, wezwania do osobistego stawiennictwa oraz inne tego rodzaju dokumenty określone przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego przesyła się listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką równoważną. Wszelkie inne zawiadomienia przekazywane z wykorzystaniem usług pocztowych wysyłane są listem poleconym.
(2) Jeżeli zawiadomienia dokonuje się zgodnie z postanowieniami ust. 1, uważa się je za doręczone adresatowi dziesiątego dnia od przekazania go operatorowi świadczącemu usługi pocztowe, chyba że nie dotarło ono do adresata lub dotarło do niego w późniejszej dacie; w przypadku jakiegokolwiek sporu, obowiązkiem Europejskiego Urzędu Patentowego jest, zależnie od przypadku, stwierdzenie, że list dotarł do miejsca przeznaczenia lub ustalenie daty, w której list został doręczony adresatowi.
(3) Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, uważa się za dokonane nawet wówczas, jeżeli odmówiono przyjęcia listu.
(4) W zakresie, w jakim zawiadomienie z wykorzystaniem usług pocztowych nie jest objęte przepisami ust. 1-3, stosuje się prawo państwa, na terytorium którego dokonuje się zawiadomienia.".
Zasada 127:
"Zawiadomienie z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji
(1) Zawiadomienie może być dokonane za pomocą elektronicznych środków komunikacji określonych przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego i zgodnie z ustalonymi przez niego warunkami.
(2) Jeżeli zawiadomienia dokonuje się z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji, uważa się je za doręczone adresatowi dziesiątego dnia od jego przesłania, chyba że nie dotarło ono do adresata lub dotarło do niego w późniejszej dacie; w przypadku jakiegokolwiek sporu, obowiązkiem Europejskiego Urzędu Patentowego jest, zależnie od przypadku, stwierdzenie, że dokument elektroniczny dotarł do miejsca przeznaczenia lub ustalenie daty, w której to nastąpiło.".
Niemiecki tekst zasady 129 ust. 1:
"(1) Kann die Anschrift des Empfängers nicht festgestellt werden oder war die Zustellung nach Regel 126 Absatz 1 auch nach einem zweiten Versuch unmöglich, so wird durch öffentliche Bekanntmachung zugestellt.".
Zasada 133 ust. 1:
"(1) Dokument otrzymany przez Europejski Urząd Patentowy po terminie uważa się za otrzymany we wskazanym terminie, jeżeli dostarczono go do uznanej instytucji świadczącej usługi pocztowe w odpowiednim czasie przed upływem tego terminu, zgodnie z warunkami ustalonymi przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego, chyba że dokument otrzymano później niż trzy miesiące po upływie tego terminu.".
Zasada 134 ust. 1:
"(1) Jeżeli termin upływa w dniu, w którym jedno z biur Europejskiego Urzędu Patentowego przyjmujących zgłoszenia, o których mowa w zasadzie 35 ust. 1, nie jest otwarte dla przyjmowania dokumentów lub w którym przesyłki pocztowe nie są do niego doręczane z powodów innych niż te, o których mowa w ust. 2, termin ten ulega przedłużeniu do następującego po nim pierwszego dnia, w którym wszystkie biura przyjmujące zgłoszenia są otwarte dla przyjmowania dokumentów i w którym przesyłki pocztowe są doręczane. Zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio, jeżeli nie można otrzymać dokumentów złożonych za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji dopuszczonych przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego zgodnie z przepisami zasady 2 ust. 1.".
Zasada 134 ust. 5:
"(5) Nie naruszając przepisów ust. 1-4, zainteresowana strona może wnieść dowód, że w dowolnym z dziesięciu dni poprzedzających datę wygaśnięcia terminu doręczanie przesyłek pocztowych lub przesyłanie dokumentów z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji zostało zakłócone z powodu nadzwyczajnych zdarzeń takich jak: klęska żywiołowa, wojna, niepokoje społeczne, ogólna awaria któregokolwiek z elektronicznych środków komunikacji dopuszczonych przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego zgodnie z przepisami zasady 2 ust. 1 lub innych podobnych przyczyn wywierających skutki na obszarze, gdzie strona lub jej pełnomocnik mają miejsce zamieszkania lub siedzibę. Jeżeli Europejski Urząd Patentowy uzna złożony dowód za wystarczający, dokument otrzymany z opóźnieniem uważa się za otrzymany w wyznaczonym terminie, pod warunkiem że doręczenie przesyłki lub przesłanie dokumentów z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji zostanie dokonane najpóźniej piątego dnia po ustaniu zakłóceń.".
Decyzja wprowadzająca przedmiotowe zmiany wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2015 r. Angielski tekst decyzji CA/D 6/14 jest dostępny na stronie internetowej Europejskiego Urzędu Patentowego pod adresem http://www.epo.org/law-practice/legal-texts/official-journal/ac-decisions.html.