Zmiana decyzji w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2023.100

Akt jednorazowy

Wersja od: 30 listopada 2023 r.

DECYZJA Nr 265

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 30 listopada 2023 r.

zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej

Na podstawie § 3 ust. 1 zarządzenia nr 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA poz. 65) ustala się, co następuje:

§ 1. W załączniku do decyzji nr 166 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG. poz. 58 oraz z 2023 r. poz. 38) wprowadza się następujące zmiany:

1) Symbol klasyfikacyjny 06 otrzymuje brzmienie:

Symbole klasyfikacyjne					Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna w komórce		Uwagi	Na wypadek zagrożenia
						macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD	innej
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	06				Wydawnictwa

2) uchyla się Symbole klasyfikacyjne od 068 do 0686;

3) po Symbolu klasyfikacyjnym 453 dodaje się Symbole klasyfikacyjne rozpoczynające się od cyfry 5 w brzmieniu:

Symbole klasyfikacyjne					Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna w komórce		Uwagi	Na wypadek zagrożenia
						macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD	innej
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
5					DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO- BADAWCZA, DYDAKTYCZNA
	50				Prace badawcze
		500			Kierunki rozwoju działalności badawczej
			5000		Wytyczne, regulaminy, pisma, opinie	A	Bc		E
			5001		Plany i sprawozdania z ich realizacji	A	Bc	Roczne, wieloletnie	E
			5002		Korespondencja - informacje bieżące	B5	Bc		P
		501			Prace badawcze - działalność statutowa	A	Bc		E
		502			Prace badawcze - zlecone	A	Bc	Wnioski, umowy, opinie, recenzje, ekspertyzy, itp.	E
		503			Projekty badawcze krajowe	A	Bc		P
		504			Projekty badawcze międzynarodowe
			5040		Projekty z UE	^BE10	Bc		E
			5041		Projekty inne	BE10	Bc		E
		505			Działalność wspomagająca badania	BE10	Bc		E
		506			POL-on	A	Bc	Dokumentacja, wytyczne, raporty sprawozdawcze	E
		507			Własność intelektualna WSSG
			5070		Prawa autorskie	A	Bc		E
			5071		Patenty, wzory przemysłowe, wzory użytkowe	A	Bc		E
	51				Działalność dydaktyczna WSSG
		510			Ogólne założenia polityki dydaktyczno - wychowawczej
			5100		Zakwaterowanie studentów/kadry dydaktycznej	B3	Bc		P
			5101		Pomoc materialna dla studentów	B5	Bc	m. in. stypendia	P
			5102		Biuro Karier	B5	Bc	w tym wolontariat	P
			5103		Nagrody, wyróżnienia dla studentów i słuchaczy	B2	Bc		P
			5104		Sprawy kulturalno- oświatowe i sportowe	B2	Bc		P
			5105		Praktyki studenckie	B5	Bc		P
		511			Programy kształcenia	A	Bc	Programy kształcenia (w tym studiów podyplomowych), karty zajęć (sylabusy), sprawozdania	E
		512			Realizacja programów kształcenia
			5120		Plany zajęć			Dotyczą również słuchaczy szkoleń kwalifikowanych i przedsięwzięć w ramach centralnego doskonalenia zawodowego realizowanych w WSSG
				51200	Zajęć dydaktycznych	BE10	Bc		P
				51201	Zajęć dodatkowych	B5	Bc		P
				51202	Harmonogramy	B5	Bc		P
			5121		Ustalanie i rozliczanie pensum	BE10	Bc		E
			5122		Proces dydaktyczny	B5	Bc	m.in. harmonogramy roku akademickiego, rozdzielniki, sesje egzaminacyjne i poprawkowe, harmonogramy egzaminów dyplomowych	P
			5123		Prace dyplomowe	B50	Bc		E
			5124		Koordynacja realizacji procesu dydaktycznego	B2	Bc		P
		513			Rekrutacja			Studentów
			5130		Komisja rekrutacyjna	A	Bc	Powołania, skład, listy obecności, protokoły, decyzje, sprawozdania	E
			5131		Dokumentacja kandydatów	Bc	Bc	Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych na studia; dokumentacja kandydatów przyjętych - odkłada się do akt studenckich	P
			5132		Zbiorcze listy rekrutacyjne	B5	Bc		P
			5133		Odwołania w sprawach przyjęć na studia	B5	Bc		P
		514			Dokumentacja przebiegu studiów
			5140		Postępowanie o nadanie stopnia naukowego	A	Bc		E
			5141		Ewidencja
				51410	Doktorantów	^BE50	Bc		E
				51411	Studentów i absolwentów	BE50	Bc		E
			5142		Arkusze ocen	B50	Bc	W tym m.in. protokoły zaliczenia zajęć, egzaminów	E
			5143		Ewidencja realizacji zajęć	B10	Bc	np. listy uczestników, wykazy, wydruki itp	P
			5144		Zwolnienia z zajęć dydaktycznych i usprawiedliwienie nieobecności	B2	Bc		P
			5145		Zaświadczenia, podania, wnioski studentów	B3	Bc	m.in. o studiowaniu, o okresie studiów	P
			5146		Akta osobowe
				51460	Doktorantów	BE50	Bc		E
				51461	Studentów	^BE50	Bc	m.in. dokumentacja wytworzona w procesie	E
								rekrutacji, karty okresowych osiągnięć studenta, umowa w sprawie warunków realizacji studiów, decyzje dot. przebiegu studiów, protokół z egzaminu dyplomowego egzemplarz dyplomu i inne dokumenty wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów oraz rozkazy o ukończeniu studiów, nadaniu stopnia służbowego i tytułu zawodowego
			5147		Urlopy	B5	Bc	dot. doktorantów, studentów i słuchaczy
			5148		Listy obecności	B3	Bc		P
			5149		Księgi
				51490	Dyplomów doktorskich	B50	Bc		E
				51491	Dyplomów ukończenia studiów	B50	Bc		E
		515			Studia podyplomowe
			5150		Organizacja studiów podyplomowych	BE10	Bc		E
			5151		Rekrutacja słuchaczy studiów podyplomowych	B5	Bc		P
			5152		Ewidencja słuchaczy studiów podyplomowych	^B50	Bc		E
			5153		Akta osobowe słuchaczy studiów podyplomowych	B50	Bc	Formularz zgłoszeniowy, umowa o odpłatności, kopia dyplomu ukończenia studiów, decyzja o przyjęciu, zaświadczenia indywidualne, protokół egzaminu końcowego, kopia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych itp.	E
			5154		Księga świadectw słuchaczy studiów podyplomowych	B50	Bc		E
			5155		Listy obecności	B5	Bc		P
	52				Zapewnienie jakości kształcenia WSSG
		520			Akredytacje	A	Bc	Plany działań projakościowych dla uczelni i dla wydziałów, priorytety działań projakościowych, raporty z działań projakościowych realizowanych na poziomie uczelni i poziomie komórek organizacyjnych; raporty z samooceny uczelni	E
		521			Działania projakościowe w roku akademickim	^B10	Bc	Raporty z działań projakościowych realizowanych na poziomie uczelni i poziomie komórek organizacyjnych.	E
	53				Diagnozowanie i nadzór nad jakością kształcenia WSSG
		530			Ewaluacja WSSG	A	Bc	Dokumentacja, harmonogram, raporty, wyniki i rekomendacje	E
		531			Badanie dokumentów	^B10	Bc	Opracowania własne dotyczące bieżącej analizy dokumentów dokonywanej w celu oceny wybranych zakresów działalności edukacyjnej WSSG	P
		532			Hospitacje			Dokumentacja, w tym harmonogramy, arkusze hospitacji
			5320		Zajęć dydaktycznych	B5	Bc		P
			5321		Materiału opracowanego na potrzeby kształcenia na odległość	B5	Bc		P
			5322		Praktyk studenckich	B5	Bc		P
		533			Wizytacje	B5	Bc	Protokoły, sprawozdania	P
		534			Badania wybranych zakresów działalności edukacyjnej uczelni	B5	Bc	Koncepcje badania, raporty z badań; dokumentacja z ewaluacji programów kształcenia	P
								prowadzonych w WSSG
		535			Ocena nauczycieli akademickich, kadry dydaktycznej	B5	Bc	Dokumentacja, arkusze oceny, protokoły itp.	P
		536			Organizacja form propagujących jakość kształcenia na uczelni	B5	Bc	Programy, dokumentacja, itp.	P
		537			Organizacja form doskonalenia nauczycieli akademickich	B5	Bc	Programy, dokumentacja, itp.	P
		538			Organizacja innych działań projakościowych	B5	Bc		P
		539			Nadzór nad jakością kształcenia w roku akademickim	BE10	Bc	Raporty, dokumentacja	P

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.