Zmiana decyzji w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2023.38

Akt jednorazowy

Wersja od: 18 sierpnia 2023 r.

DECYZJA Nr 152

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 18 sierpnia 2023 r.

zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej

Na podstawie § 3 ust. 1 zarządzenia nr 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA poz. 65) ustala się, co następuje:

§ 1. W załączniku do decyzji nr 166 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG. poz. 58) wprowadza się następujące zmiany:

1) Symbol klasyfikacyjny 1401 otrzymuje brzmienie:

Symbole klasyfikacyjne					Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna w komórce		Uwagi	Na wypadek zagrożenia
						macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD	innej
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
			1401		Plany i programy szkolenia oraz doskonalenia zawodowego	A	B5	Własne, roczne i wieloletnie -WSSG, ośrodków i kursów. Pozostałe (np. miesięczne plany zajęć) oraz z PSG -kat. B5	P

2) Symbol klasyfikacyjny 1408 otrzymuje brzmienie:

Symbole klasyfikacyjne					Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna w komórce		Uwagi	Na wypadek zagrożenia
						macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD	innej
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
			1408		Konspekty	B2	Bc	W WSSG, ośrodkach szkolenia przechowuje się do zamknięcia okresu sprawozdawczości w dokumentacji komórki organizacyjnej	P

3) Symbol klasyfikacyjny 142 otrzymuje brzmienie:

Symbole klasyfikacyjne					Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna w komórce		Uwagi	Na wypadek zagrożenia
						macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD	innej
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		142			Baza i pomoce szkoleniowo-dydaktyczne	A	B5	Ewidencja WSSG, ośrodków szkolenia i polityka nadzoru nad nimi Pozostałe - np. stan techniczny, zabezpieczenie, wyposażenie, itp. -kat. B5	P

4) w części załącznika zatytułowanej: "Wyjaśnienie symboli, skrótów i niektórych określeń użytych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Straży Granicznej":

a) w pkt 7 po wyrazach "ZSRN - Zautomatyzowany System Radarowego Nadzoru." kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się w następnym wierszu wyrazy "WSSG - Wyższa Szkoła Straży Granicznej",

b) w pkt 8 po wyrazach "skontrum zasobu - sprawdzenie stanu akt archiwum lub księgozbioru biblioteki przez porównanie zawartości magazynów z posiadaną ewidencją" dodaje się w następnym wierszu wyrazy "jednostka organizacyjna - Komenda Główna Straży Granicznej, Wyższa Szkoła Straży Granicznej, Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddział Straży Granicznej, ośrodek szkolenia Straży Granicznej lub ośrodek Straży Granicznej".

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 października 2023 r.