Zmiana decyzji w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji, w tym danych osobowych, o badaniach psychologicznych w Policji o nazwie "SYNAPS".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2022.1

Akt jednorazowy

Wersja od: 4 stycznia 2022 r.

DECYZJA Nr 438

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 21 grudnia 2021 r.

zmieniająca decyzję w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji, w tym danych osobowych, o badaniach psychologicznych w Policji o nazwie "SYNAPS"

Na podstawie art. 25 ust. 2 pkt 4, art. 35a ust. 1 oraz art. 46b ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2021 r. poz. 1882), art. 6 ust. 1 lit. a i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm. ¹ ) oraz § 8 ust. 2 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13, z późn. zm. ² ) postanawia się, co następuje:

§ 1. W decyzji nr 39 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 lutego 2021 r. w sprawie prowadzenia centralnego zbioru informacji, w tym danych osobowych, o badaniach psychologicznych w Policji o nazwie "SYNAPS" (Dz. Urz. KGP poz. 13) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

"2a) anonimizacja - nieodwracalna zmiana danych w systemie SYNAPS polegająca na automatycznym, zgodnie z ustalonymi kryteriami, usunięciu danych umożliwiających zidentyfikowane osoby; ";

2) w § 6 po ust. 9 dodaje się ust. 10-12 w brzmieniu:

"10. Dyrektor lub zastępca dyrektora biura KGP, w strukturze którego znajduje się komórka organizacyjna właściwa w sprawach psychologii, z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Policji, o którym mowa w § 3 ust. 2 lub jego zastępcy albo kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach psychologii, na skutek ujawnienia działań w istotny sposób naruszających przepisy decyzji może zawiesić uprawnienie dostępu do systemu SYNAPS koordynatorowi merytorycznemu SYNAPS lub użytkownikowi SYNAPS na czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy.

11. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji, o którym mowa w § 3 ust. 2 lub jego zastępca albo kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach psychologii, występuje o zawieszenie uprawnienia dostępu do systemu SYNAPS użytkownika SYNAPS, który ubiega się o przyjęcie do służby w Policji, niezwłocznie po złożeniu przez niego dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 2 pkt 1 ustawy o Policji. Zawieszenie uprawnienia ustaje z dniem następującym po dniu, w którym wykonano test psychologiczny, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 1.

12. Wzór wniosku o zawieszenie/przywrócenie uprawnienia dostępu do systemu SYNAPS stanowi załącznik nr 6 do decyzji.";

3) w § 9:

a) w ust. 1:

– w pkt 1 po lit. h dodaje się lit. i w brzmieniu:

"i) dane dotyczące zdrowia, w rozumieniu art. 4 pkt 15 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679;",

– w pkt 2 po lit. k dodaje się lit. l w brzmieniu:

"l) dane dotyczące zdrowia, w rozumieniu art. 4 pkt 15 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679;",

– w pkt 3 lit. f otrzymuje brzmienie:

"f) wyniki badań wykonanych w celach szkoleniowych lub w związku z realizacją zmian, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, realizowanych w uzgodnieniu z koordynatorem merytorycznym SYNAPS;",

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Dostęp do psychologicznych narzędzi diagnostycznych znajdujących się w systemie SYNAPS oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. g, pkt 2 lit. i oraz pkt 3 lit. f mają wyłącznie koordynatorzy merytoryczni SYNAPS oraz użytkownicy SYNAPS.";

4) w § 12 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Konto użytkownika SYNAPS usuwa z systemu SYNAPS koordynator merytoryczny SYNAPS w ciągu miesiąca od dnia odwołania uprawnienia dostępu do systemu SYNAPS.";

5) załącznik nr 5 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej decyzji;

6) po załączniku nr 5 dodaje się załącznik nr 6 w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do niniejszej decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

WNIOSEK O ODWOŁANIE UPRAWNIENIA DOSTĘPU DO SYSTEMU SYNAPS

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

WNIOSEK O ZAWIESZENIE/PRZYWRÓCENIE* UPRAWNIENIA DOSTĘPU DO SYSTEMU SYNAPS

grafika

¹ Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23. 05. 2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4. 03. 21, str. 35.

² Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2016 r. poz. 69, z 2017 r. poz. 44, z 2018 r. poz. 2, 106 i 126, z 2019 r. poz. 105 i 126, z 2020 r. poz. 16 oraz z 2021 r. poz. 15, 57 i 101.