Zmiana decyzji w sprawie prowadzenia badań psychologicznych kandydatów do służby w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2016.96

Akt jednorazowy

Wersja od: 13 października 2016 r.

DECYZJA Nr 259

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 12 października 2016 r.

zmieniająca decyzję w sprawie prowadzenia badań psychologicznych kandydatów do służby w Straży Granicznej

Na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643) w związku z § 9 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 lutego 2006 r. w sprawie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Straży Granicznej (Dz. U. z 2006 r., poz. 175, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

§ 1. W decyzji nr 144 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 9 lipca 2014 r. w sprawie prowadzenia badań psychologicznych kandydatów do służby w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 96 i 125 oraz z 2015 r. poz. 28) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) profil wymagań psychologicznych kandydata do służby w Straży Granicznej stosowany w badaniach oraz do oceny uzyskanych wyników, zwany dalej "profilem wymagań";";

2) w § 2 pkt 9 otrzymuje brzmienie:

"9) osoba zastępująca koordynatora - psychologa pełniącego służbę albo zatrudnionego w Biurze, któremu powierzono wspomaganie pracy koordynatora w zakresie koordynacji badań, a w przypadku jego nieobecności koordynację badań.";

3) § 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3. 1. Profil wymagań określa załącznik nr 1 do decyzji.

2. Koordynator określa, w formie instrukcji, stosowane w badaniach krytyczne i uzupełniające wskaźniki profilu wymagań, oceniane wymiary psychologiczne, natężenia wskaźników profilu wymagań w poszczególnych wymiarach oraz zbiory optymalnych metod badawczych.

3. Instrukcja, o której mowa w ust. 2, podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej";

4) w § 12:

a) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Określając poziomy, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, psycholog posługuje się następującymi klauzulami:

1) "Zgodny z zakresem określonym w profilu wymagań";

2) "Niezgodny z zakresem określonym w profilu wymagań".",

b) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

"6. Z badania rozpoczętego, a niezakończonego z powodu rezygnacji kandydata z dalszego przeprowadzania badania, psycholog sporządza opinię, zamieszczając w miejscu: "Wnioski psychologa" informację o rezygnacji kandydata z badania oraz pozostawiając niewypełnione miejsce: "Wyniki badania psychologicznego w odniesieniu do profilu wymagań".";

5) uchyla się § 13;

6) w § 14:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Dodatkowe badanie przeprowadza inny psycholog niż ten, który przeprowadził poprzednie badanie. Do dodatkowego badania stosuje się przepisy § 3-12.",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Do dodatkowego badania przeprowadzanego przez koordynatora lub osobę go zastępującą przepisy § 3-6, § 7 ust. 1, 3-6 oraz § 8-12 stosuje się odpowiednio. Czynności lub uprawnienia zastrzeżone we wskazanych przepisach dla kierownika komórki realizującej badania wykonuje bezpośredni przełożony koordynatora lub osoby zastępującej koordynatora.";

7) w § 16 uchyla się ust. 2;

8) w § 17 w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) koordynatorowi i osobie zastępującej koordynatora lub upoważnionym przez koordynatora psychologom;";

9) § 18 otrzymuje brzmienie:

"§ 18. 1. W komórkach realizujących badania prowadzi się ewidencję badań w postaci:

1) rejestru badań, którego wzór określa załącznik nr 6 do decyzji;

2) elektronicznej aplikacji do gromadzenia wyników badań, zwanej dalej "elektroniczną aplikacją", której wzór określa załącznik nr 9 do decyzji.

2. Za zgodą koordynatora, w komórce realizującej badania można prowadzić więcej niż jeden rejestr, o którym mowa w ust. 1.

3. Rejestr badań można prowadzić w formie elektronicznej.

4. Ewidencję badań, o której mowa w ust. 1, w formie elektronicznej prowadzi się w sposób zapewniający:

1) zachowanie selektywności dostępu do bazy danych;

2) zabezpieczenie bazy danych przed dostępem osób nieupoważnionych;

3) możliwość rejestracji zmian lub poprawek;

4) spełnienie wymagań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Rejestr badań prowadzi:

1) osoba upoważniona przez kierownika komórki realizującej badania;

2) koordynator lub osoba go zastępująca, w przypadku badań prowadzonych przez koordynatora lub osobę go zastępującą.

6. Psycholog w terminie do 10 dni roboczych od dnia przeprowadzenia badania, albo od dnia przeprowadzenia dodatkowych czynności, o których mowa w § 11 ust. 1, wprowadza do elektronicznej aplikacji dane dotyczące przeprowadzonego badania.

7. W celu sprawnego monitorowania prowadzenia badań i ich wyników, koordynator lub osoba go zastępująca oraz kierownik komórki realizującej badania, w ramach posiadanych uprawnień dostępu, mogą z elektronicznej aplikacji generować raporty obejmujące w szczególności:

1) procentowy rozkład pozytywnych i negatywnych opinii z przeprowadzonych badań;

2) procentowy rozkład badań przeprowadzonych w Straży Granicznej w danym roku ze względu na płeć kandydata;

3) procentowy rozkład badań przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w danym roku ze względu na płeć kandydata;

4) procentowy rozkład pozytywnych i negatywnych opinii z badań przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w danym roku;

5) procentowy rozkład opinii pozytywnych z badań przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w danym roku ze względu na wiek kandydata;

6) procentowy rozkład opinii negatywnych z badań przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w danym roku ze względu na wiek kandydata;

7) zgodności poszczególnych wyników badań z profilem wymagań.";

10) w § 19:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Zadania Biura w zakresie koordynacji badań realizuje koordynator lub osoba zastępująca koordynatora.",

b) w ust. 2 pkt 7 i 8 otrzymują brzmienie:

"7) dobiera i wdraża odpowiednie metody badawcze oraz opracowuje i wdraża procedury, instrukcje i narzędzia usprawniające proces kwalifikacji psychologicznej kandydatów;

8) przeprowadza, nie rzadziej niż raz na cztery lata, w poszczególnych komórkach realizujących badania planowaną wizytację w zakresie prowadzenia badań;";

11) w § 20 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Kierownik komórki realizującej badania sporządza zbiorcze sprawozdanie z badań psychologicznych kandydatów do służby w Straży Granicznej przeprowadzonych w danym roku i przesyła je koordynatorowi w terminie do 31 stycznia roku następnego.";

12) załącznik nr 1 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej decyzji;

13) załącznik nr 3 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej decyzji;

14) załącznik nr 5 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszej decyzji;

15) załącznik nr 6 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszej decyzji;

16) załącznik nr 9 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszej decyzji.

§ 2. Rejestr badań prowadzony na podstawie dotychczasowych przepisów decyzji zachowuje ważność do czasu zakończenia jego prowadzenia.

§ 3. Do elektronicznej aplikacji wprowadza się wyniki badań przeprowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji.

§ 4. Do badań przeprowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

PROFIL WYMAGAŃ PSYCHOLOGICZNYCH KANDYDATA DO SŁUŻBY W STRAŻY GRANICZNEJ

1. Analizowane wymiary - sformułowane zbiory cech, kompetencji i zachowań, na podstawie, których można przewidywać zachowanie osoby badanej. Stanowią je: zdolności intelektualne, dojrzałość społeczna i dojrzałość emocjonalna.

1) zdolności intelektualne są rozumiane, jako:

a) rozumowanie i wnioskowanie procesów;

b) spostrzeganie zależności;

c) przystosowanie się do nowych warunków;

d) rozwiązywanie problemów;

2) dojrzałość społeczna jest rozumiana, jako:

a) umiejętność zaspokajania własnych potrzeb za pomocą akceptowanych społecznie zachowań;

b) samokontrola i uświadamianie sobie aktualnie przeżywanych doznań;

c) ceniony społecznie sposób zarządzania relacjami społecznymi;

d) stosowanie zasad współżycia społecznego;

e) uznawanie norm społecznych;

f) strategia realizacji procesów;

3) dojrzałość emocjonalna jest rozumiana, jako:

a) rozpoznawanie emocji własnych i tych doświadczanych przez innych ludzi;

b) radzenie sobie ze stresem;

c) adekwatne reagowanie w stosunku do zaistniałych sytuacji;

d) panowanie nad reakcjami zaistniałymi w wyniku emocji;

e) kierowanie własnym zachowaniem pod wpływem emocji;

f) umiejętność rozpoznawania własnych stanów emocjonalnych;

2. Kandydaci do służby w Straży Granicznej posiadający predyspozycje intelektualne i osobowościowe preferowane u kandydatów do służby w Straży Granicznej powinni charakteryzować się:

1) odpowiednim typem układu nerwowego, dzięki któremu w zagrażającym momencie służby nie nastąpi dezorganizacja ich zachowania. Typ ten odnosi się zarówno do czynności motorycznych, jak i psychicznych. Sfery te są ze sobą powiązane, gdyż np. zdolność wnioskowania procesów i przystosowania się do nowych okoliczności umożliwia podjęcie szybkiej decyzji, a to z kolei warunkuje sprawne działanie. Osoby takie, w sytuacjach zagrożenia, gdy należy podjąć właściwą decyzję i sytuacja jest czasowo ograniczona, wykazują dużą odporność i związaną z nią efektywność działania;

2) odpornością na stresor oraz odpornością na stres. Odporność na stresor przejawia się słabą reakcją emocjonalną na zagrożenie, przeszkodę czy inne czynniki charakteryzujące sytuacje trudne. Preferowany kandydat, pomimo że sytuację w której się znajduje, spostrzega i ocenia jako trudną, a więc zagrażającą i niebezpieczną, reaguje względnie słabym lękiem i gniewem. Odporność na stres polega natomiast na przystosowaniu się do nowych warunków i zdolności do zorganizowania funkcjonowania, mimo podniecenia emocjonalnego. Osoba taka, przeżywając lęk, strach, gniew lub inne emocje o znacznym natężeniu będzie się skutecznie komunikować i wyrażać własne zdanie w taki sposób aby nie naruszać praw i psychicznego terytorium innych osób, działać, kontrolować swoje zachowania i zmierzać do realizacji wyznaczonego celu w ceniony społecznie sposób oraz zgodnie z zasadami współżycia społecznego.

3. Do zbioru optymalnych metod badania należą:

1) metody testowe;

2) wywiad;

3) obserwacja.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

OŚWIADCZENIE KANDYDATA DO SŁUŻBY W STRAŻY GRANICZNEJ

Po zapoznaniu się z zakresem i celem badania psychologicznego, jakim jest określenie predyspozycji intelektualnych i osobowościowych do służby w Straży Granicznej,

oświadczam, że:

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody*

na przeprowadzenie badania psychologicznego

................................................. ...............................................

miejscowość i data czytelny podpis kandydata

Ponadto oświadczam, że:

1) jestem/nie jestem* w dobrej kondycji psychofizycznej;

2) nie jestem/jestem* pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych;

3) nie byłem(am)/byłem(am)* poddany(a) leczeniu odwykowemu;

4) nie jestem/jestem* poddany(a) leczeniu odwykowemu;

5) nie byłem(am)/byłem(am)* leczony(a) psychiatrycznie;

6) nie jestem/jestem* leczony(a) psychiatrycznie;

7) w okresie ostatnich 12 m - cy nie byłem(am)/byłem(am)* badany(a) przez psychologa;

8) w okresie ostatnich 6 m - cy nie doznałem(am)/doznałem(am)* urazów głowy;

9) w okresie ostatnich 6 m - cy nie utraciłem(am)/utraciłem(am)* przytomności.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie, w rozumieniu art. 7 pkt 2 oraz art. 27 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), moich danych osobowych podanych w trakcie badania psychologicznego w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, o którym mowa w art. 31 ust. 1a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643).

Ponadto przyjmuję do wiadomości, że wyniki badania wykorzystane będą wyłącznie do celów opracowania kadrowego.

........................................... ............................................

miejscowość i data czytelny podpis kandydata

* - niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

OPINIA PSYCHOLOGICZNA

..............................................................................

nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej

Egz. nr .............

Data badania: ...........................................................

Miejsce badania: ......................................................

Data sporządzenia opinii: ..........................................

Miejsce sporządzenia opinii: .....................................

Nr rejestracyjny badania: .....................................

Cel badania: określenie predyspozycji intelektualnych i osobowościowych do służby w Straży Granicznej.

Nazwisko i imię ..........................................................................................................................

PESEL:

WYNIKI BADANIA PSYCHOLOGICZNEGO

W ODNIESIENIU DO PROFILU WYMAGAŃ PSYCHOLOGICZNYCH KANDYDATA DO SŁUŻBY

W STRAŻY GRANICZNEJ

Poziom intelektualny:

zgodny z zakresem określonym w profilu/ niezgodny z zakresem określonym w profilu wymagań* Poziom dojrzałości społecznej:

zgodny z zakresem określonym w profilu/ niezgodny z zakresem określonym w profilu wymagań* Poziom dojrzałości emocjonalnej:

zgodny z zakresem określonym w profilu/ niezgodny z zakresem określonym w profilu wymagań*

WNIOSKI PSYCHOLOGA

Aktualnie posiada predyspozycje psychiczne do służby w Straży Granicznej./

Aktualnie nie posiada predyspozycji psychicznych do służby w Straży Granicznej.*

....................................................

pieczątka i podpis psychologa

^* - niepotrzebne skreślić.

Wykonano w ...... egzemplarzach

Egz. nr 1 - komórka realizująca badanie

Egz. nr 2 - osoba wydająca skierowanie na badanie

Egz. nr 3 - Rejonowa Komisja Lekarska podległa ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych

Wyk. ................................. Tel. .....................

Data ..................................

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

REJESTR BADAŃ

................................................................................

nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej

...........................................................................................

jednostka organizacyjna Straży Granicznej

Rozpoczęto dnia ......... / ............ / ............... r. od numeru .................

Zakończono dnia ......... / ........... / ............... r. do numeru .................

Numer rejestracyjny	Nazwisko	Imię	PESEL	Data badania	Cel badania	Planowany przydział	Psycholog przeprowadzający badanie	Wynik badania	Uwagi

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

ELEKTRONICZNA APLIKAGA DO GROMADZENIA WYNIKÓW BADAŃ PSYCHOLOGICZNYCH KANDYDATÓW DO SŁUŻBY W STRAŻY GRANICZNEJ

ID

Jednostka organizacyjna SG

Osoba prowadząca badanie

Data badania

Płeć osoby badanej

Rok urodzenia osoby badanej

Wnioski po badaniu

Powód negatywnej opinii psychologicznej

WYNIKI BADAŃ

Uwagi

Test 1

Test 2

Test 3

Test 4

Test ....

Zasady wprowadzania wyników do aplikacji
Każdy psycholog po przeprowadzeniu badań psychologicznych kandydata do służby uzupełnia arkusz wyników w aplikacji
Należy wprowadzić wyniki wszystkich przeprowadzonych badań psychologicznych kandydatów do służby w SG
Arkusz wyników powinien być uzupełniony: * po przeprowadzeniu badań psychologicznych, najpóźniej w dniu przygotowania opinii psychologicznej * zgodnie z wytycznymi zawartymi w tabelce legenda - znajduje się pod tabelą wyników w aplikacji * tylko i wyłącznie przez psychologa przeprowadzającego badanie psychologiczne
Za zgodność danych wprowadzonych do aplikacji odpowiada psycholog przeprowadzający badanie psychologiczne
LEGENDA
Określenie zawarte w formatce	Wyjaśnienie określenia zawartego w formatce	Rodzaj danych
ID
NUMER	Kolejny numer wprowadzonych danych	numer generowany automatycznie
Jednostka organizacyjna SG
WMOSG	Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
POSG	Podlaski Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
BiOSG	Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
NOSG	Nadbużański Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
ŚMOSG	Śląsko-Małopolski Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
MOSG	Morski Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
NwOSG	Nadwiślański Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
NoOSG	Nadodrzański Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
KOWSG	Karpacki Ośrodek Wsparcia Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
KOSG	Karpacki Oddział Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
CSSG	Centrum Szkolenia Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
COSSG	Centralny Ośrodek Szkolenia Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
OSSSG	Ośrodek Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej	określenie generowane automatycznie
Osoba prowadząca badanie
Inicjały	Inicjały imienia i nazwiska psychologa prowadzącego badanie	określenie generowane automatycznie
Data badania
rrrr-mm	rok-miesiac	data badania (bez wskazania dnia badania)
Płeć osoby badanej
K	kobieta	K
M	mężczyzna	M
Rok urodzenia osoby badanej
rrrr	rok	rok
Wnioski po badaniu
T	Aktualnie posiada predyspozycje psychiczne do służby w Straży Granicznej	T
N	Aktualnie nie posiada predyspozycji psychicznych do służby w Straży Granicznej	N
Powód negatywnej opinii psychologicznej
I	ze względu na poziom intelektualny	I
S	ze względu na poziom dojrzałości społecznej	S
E	ze względu na poziom dojrzałości emocjonalnej	E
Wyniki badań
Test 1	Nazwa metody badawczej/nazwa testu	dane liczbowe
Test 2	Nazwa metody badawczej/nazwa testu	dane liczbowe
Test 3	Nazwa metody badawczej/nazwa testu	dane liczbowe
Test 4	Nazwa metody badawczej/nazwa testu	dane liczbowe
Test...	Nazwa metody badawczej/nazwa testu	dane liczbowe
Uwagi		opis