Zmiana decyzji w sprawie postępowań dotyczących legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2022.32

Akt jednorazowy

Wersja od: 24 czerwca 2022 r.

DECYZJA Nr 114

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 24 czerwca 2022 r.

zmieniająca decyzję w sprawie postępowań dotyczących legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej

W związku z art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1061 i 1115) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 lipca 2014 r. w sprawie legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 446) ustala się, co następuje:

§ 1. W decyzji nr 109 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 3 czerwca 2016 r. w sprawie postępowań dotyczących legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 37 oraz z 2018 r. poz. 22) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 uchyla się pkt 5;

2) § 6 i 7 otrzymują brzmienie:

"§ 6. 1. Wizerunek uzyskuje się z cyfrowego zdjęcia funkcjonariusza, zwanego dalej "zdjęciem":

1) dostarczonego przez funkcjonariusza do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, zwanej dalej "komórką kadrową";

2) wykonanego w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej.

2. W przypadku stwierdzenia braku możliwości uzyskania ze zdjęcia wizerunku zgodnego z wzorem określonym w załączniku nr 2 do decyzji, komórka kadrowa informuje o tym funkcjonariusza powiadamiając jednocześnie o konieczności wykonania nowego zdjęcia.

§ 7. 1. Przełożony właściwy w sprawach osobowych zapewnia w podległej jednostce organizacyjnej możliwość wykonania i obróbki cyfrowej zdjęć niezbędnych w celu wydania legitymacji podległym funkcjonariuszom oraz możliwość wykonania zdjęć pozostającym na jego zaopatrzeniu logistycznym funkcjonariuszom zamiejscowych struktur organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i wydziałów zamiejscowych Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, zwanego dalej "BSWSG".

2. Komenda Główna Straży Granicznej zapewnia możliwość wykonania zdjęć niezbędnych w celu wydania legitymacji funkcjonariuszom BSWSG, pełniącym służbę w mieście stołecznym Warszawa.";

3) po § 7 dodaje się § 7a i 7b w brzmieniu:

"§ 7a. Sporządzanie i przekazywanie wniosku o wydanie legitymacji służbowej odbywa się w postaci elektronicznej przy użyciu modułu "Legitymacje", zwanego dalej "modułem".

§ 7b. 1. Komórka kadrowa odpowiada za:

1) wprowadzenie i aktualizację danych niezbędnych do personalizacji legitymacji w module;

2) sporządzanie i przekazanie wniosku o wytworzenie i spersonalizowanie legitymacji zwanego dalej "wnioskiem".

2. Przekazanie do podmiotu wytwarzającego i personalizującego legitymacje wniosku oraz odbiór spersonalizowanej legitymacji odbywa się za pośrednictwem Wydziału Organizacji i Naboru Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanego dalej "Wydziałem.";

4) w § 8:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Wydanie legitymacji dla funkcjonariusza pełniącego służbę w BSWSG, oddziale Straży Granicznej, ośrodku Straży Granicznej albo w ośrodku szkolenia Straży Granicznej odbywa się po osobistym stawieniu się funkcjonariusza w komórce kadrowej albo w innym miejscu wskazanym przez właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

2. W przypadku zamiejscowych struktur organizacyjnych komórek Komendy Głównej Straży Granicznej, wydziałów zamiejscowych BSWSG oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w placówkach lub dywizjonach Straży Granicznej, wydanie legitymacji może odbywać się za pośrednictwem osób wyznaczonych do wydania legitymacji i znaku identyfikacyjnego odpowiednio przez kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej albo właściwego kierownika komórki kadrowej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej. Osoba wyznaczona do wydania legitymacji i znaku identyfikacyjnego niezwłocznie informuje drogą elektroniczną właściwą komórkę kadrową o wydaniu legitymacji z wyszczególnieniem stopnia, imienia i nazwiska, numeru ewidencyjnego oraz numeru wydanej legitymacji.",

b) uchyla się ust. 3,

c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Wniosek błędnie sporządzony podlega zwrotowi.";

5) w § 9:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. W przypadku stwierdzenia błędów, uszkodzenia lub zniszczenia w spersonalizowanej legitymacji przyjętej do ewidencji, komórka kadrowa przesyła legitymację do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanego dalej "Biurem Kadr" oraz sporządza i przekazuje wniosek o wymianę legitymacji poprzednio uszkodzonej lub utraconej.

2. Komórka kadrowa właściwa dla jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, do której przeniesiono funkcjonariusza, sporządza i przekazuje wniosek o wydanie nowej legitymacji. Dotychczas posiadaną przez funkcjonariusza legitymację komórka kadrowa zwraca do Biura Kadr, po dokonaniu wymiany na nową legitymację.",

b) uchyla się ust. 3 i 4;

6) uchyla się Rozdział 5 "Karta wzorów podpisów osób wydających legitymacje";

7) w § 15:

a) w ust. 1 w pkt 1:

– w lit. a wyrazy "programie "Legitymacje SG" " otrzymują brzmienie

"module",

– uchyla się lit. b,

b) w ust. 2 uchyla się pkt 1;

8) w § 16:

a) uchyla się ust. 2,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. W karcie ewidencyjnej, zamieszcza się informacje dotyczące wydania funkcjonariuszowi legitymacji i znaku identyfikacyjnego lub innych dokumentów oraz ich zwrotu albo utraty, a także informacje o stanie okazanego przez funkcjonariusza znaku identyfikacyjnego. Wzór karty ewidencyjnej określa załącznik nr 11 do decyzji.";

9) w § 17:

a) w ust. 1 lit. a otrzymuje brzmienie:

"a) protokoły przekazania legitymacji do podmiotu wytwarzającego i personalizującego legitymacje celem ich utylizacji, ",

b) uchyla się ust. 2;

10) tytuł rozdziału 9 "Rozdział 9 Przepisy przejściowe i końcowe" otrzymuje brzmienie

"Rozdział 8

Przepisy przejściowe i końcowe";

11) załączniki nr 2 i 9 do decyzji otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach 1 i 2 do niniejszej decyzji;

12) uchyla się załączniki nr 3, 7 i 8 do decyzji.

§  2. 

1. W przypadku wydawania legitymacji zgodnie z wzorem obowiązującym do dnia 30 czerwca 2022 r. stosuje się przepisy dotychczasowe.

2. Prowadzoną dotychczas ewidencję elektroniczną, książkę ewidencyjną legitymacji, elektroniczną ewidencję legitymacji prowadzi się do czasu ich zakończenia.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzór wizerunku funkcjonariusza i parametry zdjęcia do legitymacji służbowej funkcjonariusza Straży Granicznej.

grafika

Zdjęcie musi być zgodne z opisem zawartym w § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 lipca 2014 r. w sprawie legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 446) oraz spełniające następujące wymagania:

* rozdzielczość 500 dpi

* wymiary: 571 pix x 719 pix

* owal twarzy widoczny (bez półprofilu) i niezasłonięte brwi,

* twarz na zdjęciu równomiernie oświetlona (niedopuszczalne są odbicia światła na skórze czy włosach i cienie na twarzy),

* wyraźny kontur głowy (niedopuszczalne jest prześwietlenie tła),

* w przypadku okularów korekcyjnych - można je mieć na zdjęciu, jeśli oczy są dobrze widoczne, a w szkłach nie odbija się światło,

* w przypadku soczewek kontaktowych - można w nich być na zdjęciu, jeśli nie zmieniają one naturalnego kształtu i koloru oczu,

ZAŁĄCZNIK Nr  2

KSIĄŻKA EWIDENCJI

PRZYJĘTYCH LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ

.........................................................................................................................

Nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej)

SPOSÓB WYPEŁNIANIA PÓL W KSIĄŻCE EWIDENCJI PRZYJĘTYCH LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ

1. "Lp." - liczba porządkowa wpisu w książce ewidencji przyjętych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej.

2. "Data" - data wpisu w książce ewidencji przyjętych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej.

3. "Liczba legitymacji" - ilość przyjętych przez jednostkę organizacyjną legitymacji służbowych.

4. "Numer pisma wchodzącego" - numer pisma za którym przesłano legitymacje.

5. "Nazwa komórki organizacyjnej z której otrzymano legitymacje" - należy wpisać komórkę organizacyjną z której otrzymano legitymacje.

6. "Seria" - oznaczenie literowe serii jaką oznaczona jest legitymacja służbowa.

7. "Numer legitymacji od - do" - numery legitymacji służbowych. W przypadku otrzymania legitymacji służbowych z numeracją następującą po sobie należy wpisać zakres numerów w kolumnach "od" i "do". Numery przyjętych pojedynczych legitymacji należy wpisać w kolumnie "od" stawiając znak "-" w kolumnie "do".

8. "Stopień, imię i nazwisko pobierającego legitymacje" - należy wpisać osobę, którą pobrała legitymacje służbowe.

9. "Podpis" - osoba dokonująca pobrania legitymacji służbowej potwierdza tę czynność własnoręcznym podpisem.

Lp.	Data	Liczba legitymacji	Seria	Numer legitymacji		Numer pisma wchodzącego	Nazwa komórki organizacyjnej z której otrzymano legitymacje	Stopień, imię i nazwisko pobierającego legitymacje	Podpis
				od	do

numer strony