Zmiana decyzji w sprawie obiegu i kontroli formalnej dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2016.8

Akt jednorazowy

Wersja od: 25 lutego 2016 r.

DECYZJA Nr 33

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 25 lutego 2016 r.

zmieniająca decyzję w sprawie obiegu i kontroli formalnej dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim

W związku z art. 125c i 125e ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402, z późn. zm.) oraz § 1 pkt 3 i § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie właściwości organów i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz trybu postępowania w tych sprawach (Dz. U. Nr 91, poz. 814, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

§ 1. W decyzji nr 25 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie obiegu i kontroli formalnej dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim (Dz. Urz. KGSG poz. 13 i 64) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) organizację przyjmowania i obiegu wystawionego funkcjonariuszowi Straży Granicznej, zwanego dalej "funkcjonariuszem", lub dostarczonego przez niego:

a) zaświadczenia lekarskiego lub wydruku zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego przyczynę oraz okres przebywania na zwolnieniu lekarskim, zaświadczenia jednostki organizacyjnej publicznej służby krwi albo decyzji wydanej na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, o których mowa w art. 125c ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej, zwanych dalej "zaświadczeniem",

b) oświadczenia funkcjonariusza, o którym mowa w art. 125c ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej, zwanej dalej "ustawą", o konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem własnym lub małżonka funkcjonariusza, dzieckiem przysposobionym, dzieckiem przyjętym na wychowanie i utrzymanie, do ukończenia przez nie 8 roku życia w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko, a także w przypadku choroby niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą na podstawie przepisów o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, o których mowa w art. 125b ust. 2 pkt 5 lit. a ustawy lub dziennego opiekuna sprawującego opiekę nad dzieckiem, zwanego dalej "oświadczeniem";";

2) w § 2:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Przyjmowanie zaświadczeń i oświadczeń organizuje się w komórkach wewnętrznych, w których prowadzona jest ewidencja czasu służby funkcjonariuszy danej placówki Straży Granicznej, dywizjonu Straży Granicznej, komendy oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia Straży Granicznej, ośrodka Straży Granicznej, komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanych dalej "strukturą organizacyjną", a w przypadku zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym płatnika składek, o którym mowa w art. 58 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. oświadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159, z późn. zm.), zwanego dalej "profilem informacyjnym", przyjmowanie organizuje się równolegle w:

1) komórce organizacyjnej właściwej w sprawach finansów jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, na zaopatrzeniu finansowym której pozostaje funkcjonariusz przebywający na zwolnieniu lekarskim, zwanej dalej "komórką finansową" - w celu ustalania kwot należności pieniężnych funkcjonariusza z tytułu uposażenia za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim oraz zmniejszeń tego uposażenia;

2) komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych, o której mowa w § 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie właściwości organów i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w sprawach wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz trybu postępowania w tych sprawach (Dz. U. Nr 91, poz. 814, z późn. zm.), zwanej dalej "komórką kadrową" - w celu sprawdzenia, czy zaświadczenie dotyczy funkcjonariusza jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której skład wchodzi ta komórka kadrowa, oraz dokonania czynności przewidzianych w przypadku dostarczenia zaświadczenia bezpośrednio do komórki kadrowej.",

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a i 1b w brzmieniu:

"1a. Zaświadczenie udostępnione na profilu informacyjnym komórka kadrowa przekazuje za pośrednictwem elektronicznej poczty wewnętrznej Straży Granicznej lub telefaxu, nie później niż w następnym dniu roboczym od dnia jego udostępnienia, do właściwej ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza, którego dotyczy zaświadczenie, komórki wewnętrznej w strukturze organizacyjnej.

1b. W przypadku, gdy przekazanie zaświadczenia udostępnionego na profilu informacyjnym za pośrednictwem elektronicznej poczty wewnętrznej Straży Granicznej lub telefaxu nie jest możliwe z przyczyn technicznych w terminie, o którym mowa w ust. 1a, komórka kadrowa przekazuje zaświadczenie nie później niż w następnym dniu roboczym od dnia ustania przyczyn uniemożliwiających przekazanie zaświadczenia.",

c) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W imieniu przełożonego właściwego do spraw osobowych:

1) zaświadczenia i oświadczenia przyjmują i dokonują ich wstępnej kontroli formalnej osoby pisemnie upoważnione przez tego przełożonego, zwane dalej "osobami upoważnionymi";

2) zaświadczenia udostępnione na profilu informacyjnym przyjmują właściwe osoby, którym udzielono pełnomocnictwa do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zgodnego ze wzorem pełnomocnictwa "ZUS PEL".",

d) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Funkcjonariusze i pracownicy pełniący służbę lub zatrudnieni w komórce kadrowej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wykonują wyłącznie czynności w zakresie przyjmowania zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym.";

3) w § 3:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Wstępna kontrola formalna, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, obejmuje czynności mające na celu ustalenie czy dostarczony dokument stanowi zaświadczenie albo oświadczenie oraz czy dane w nim zawarte są kompletne i prawidłowe.",

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Zaświadczenie udostępnione na profilu informacyjnym traktuje się jako zaświadczenie zweryfikowane w zakresie odpowiadającym wstępnej kontroli formalnej, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1.",

c) w ust. 3 w pkt 2 lit. a i b otrzymują brzmienie:

"a) małżonka funkcjonariusza lub rodzica dziecka funkcjonariusza,

b) okresu choroby, porodu albo pobytu małżonka funkcjonariusza lub rodzica dziecka funkcjonariusza w szpitalu lub innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne,",

d) w ust. 4 pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie:

"2) danych pozwalających na identyfikację żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko funkcjonariusza, albo niani lub dziennego opiekuna sprawujących opiekę nad dzieckiem funkcjonariusza;

3) okresu zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszcza dziecko funkcjonariusza, albo okresu choroby niani lub dziennego opiekuna sprawujących opiekę nad dzieckiem funkcjonariusza;";

4) w § 4 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. W przypadku niedostarczenia uzupełnionego lub poprawionego zaświadczenia albo oświadczenia albo dostarczenia zaświadczenia albo oświadczenia po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, informację o braku zaświadczenia albo oświadczenia lub dostarczone po upływie terminu zaświadczenie albo oświadczenie wraz z informacją o nieterminowym jego dostarczeniu przekazuje się do komórki kadrowej.";

5) w § 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Za datę dostarczenia zaświadczenia lub oświadczenia uważa się datę jego wpływu, o której mowa w ust. 1 pkt 2. W przypadku zaświadczenia udostępnianego na profilu informacyjnym, za datę dostarczenia zaświadczenia uważa się datę jego udostępnienia na profilu informacyjnym. W przypadku wysłania zaświadczenia lub oświadczenia drogą pocztową, za datę tego dostarczenia uważa się datę stempla pocztowego.";

6) w § 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. W przypadku dostarczenia zaświadczenia albo oświadczenia bezpośrednio do komórki kadrowej, kopię zaświadczenia albo oświadczenia przekazuje się do właściwej ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza komórki wewnętrznej w strukturze organizacyjnej, celem jego ujęcia w rejestrze zaświadczeń i oświadczeń, o którym mowa w § 7 ust. 2.";

7) w § 7:

a) po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

"4a. W przypadku ewidencjonowania przekazanych przez komórkę kadrową zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym właściwym ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza komórkom wewnętrznym w strukturze organizacyjnej, w części rejestru dotyczącej daty wpływu tego zaświadczenia, wpisuje się literę "E".",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 2, kopię zaświadczenia albo oświadczenia, z wyłączeniem zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym, niezwłocznie przekazuje się albo przesyła za pośrednictwem elektronicznej poczty wewnętrznej Straży Granicznej lub telefaxu do komórki finansowej tej jednostki organizacyjnej, na zaopatrzeniu finansowym której pozostaje funkcjonariusz przebywający na zwolnieniu lekarskim.",

c) po ust. 7 dodaje się ust. 7a w brzmieniu:

"7a. Do przekazanego właściwej ze względu na miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza komórce wewnętrznej w strukturze organizacyjnej zaświadczenia udostępnionego na profilu informacyjnym, ust. 7 stosuje się odpowiednio.";

8) w § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Niezwłocznie po zakończeniu kontroli formalnej komórka kadrowa przekazuje do komórki finansowej, zgodnie z przepisami w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej, oryginał zaświadczenia albo oświadczenia, z którego wynika prawo funkcjonariusza do odpowiedniej wysokości uposażenia, z wyłączeniem zaświadczeń udostępnionych na profilu informacyjnym.";

9) załącznik nr 1 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2. Upoważnienia udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji, zgodnie z § 2 ust. 2 decyzji zmienianej niniejszą decyzją, zachowują moc do końca okresu, na który zostały udzielone.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

UPOWAŻNIENIE NR ...

Na podstawie § 2 ust. 2/§ 9 ust. 1^*) decyzji nr 25 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie obiegu i kontroli formalnej dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim (Dz. Urz. KGSG poz. 13 i 64 oraz z 2016 r. poz. 8), w związku z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) oraz art. 3 ust. 4/art. 5 ust. 8/art. 6 ust. 5^*) ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402, z późn. zm.)

1. Upoważniam ................................................................................................................... do:

(imię, nazwisko, stanowisko służbowe)

1) przyjmowania w imieniu ......................................................................... zaświadczeń,

(określenie przełożonego właściwego do spraw osobowych)

decyzji lub oświadczeń, o których mowa w art. 125c ust. 1 ustawy o Straży Granicznej wraz z ewentualną dodatkową dokumentacją, od funkcjonariuszy Straży Granicznej pełniących służbę w ..................................................................................,

2) potwierdzania faktu dostarczenia zaświadczenia, decyzji lub oświadczenia, o których mowa w art. 125c ust. 1 ustawy o Straży Granicznej, albo odmowy ich przyjęcia,

3) dokonywania wstępnej kontroli formalnej/kontroli formalnej^*) dostarczonych dokumentów dotyczących przebywania funkcjonariuszy Straży Granicznej na zwolnieniu lekarskim.

2. Upoważnienia udziela się na czas ........................................................................................

Indywidualny numer kontrolny

osoby upoważnionej ..............................

.....................................................................................................................

(podpis przełożonego właściwego do spraw osobowych, pieczęć i data)

^*) niepotrzebne skreślić

Przyjąłem/przyjęłam^*) do realizacji w dniu ............................ 20 ....... r.

...........................................................

(podpis osoby upoważnionej)

Rozdzielnik:

1) oryginał - osoba upoważniona ..............................................................................................

(imię, nazwisko, stanowisko służbowe)

2) kopia egz. nr 1 - .............................................................................................................,

3) kopia egz. nr 2 - komórka kadrowa.

^*) niepotrzebne skreślić