Zmiana decyzji w sprawie kart obiegowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej.
Dz.Urz.KGSG.2015.17
Akt jednorazowyDECYZJA Nr 45
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ
z dnia 5 marca 2015 r.
zmieniająca decyzję w sprawie kart obiegowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej
"a) zwolnienia funkcjonariusza ze służby albo przeniesienia do służby w innej formacji,";
"3. Nadzór nad właściwym rozliczeniem się z obowiązków służbowych objętych kartą obiegową sprawują kierownicy komórek organizacyjnych KGSG lub kierownicy jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których funkcjonariusze lub pracownicy otrzymujący kartę obiegową wykonują obowiązki służbowe.
4. W przypadku funkcjonariuszy otrzymujących kartę obiegową, oddelegowanych do pracy poza Strażą Graniczną nadzór, o którym mowa w ust. 3, sprawują kierownicy komórek organizacyjnych KGSG lub kierownicy jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których funkcjonariusze wykonywali obowiązki służbowe przed oddelegowaniem, a w razie ich likwidacji kierownicy komórek organizacyjnych KGSG lub kierownicy jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, które przejęły ich zadania. Jeżeli w wyniku likwidacji komórek organizacyjnych KGSG lub jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których funkcjonariusze wykonywali obowiązki służbowe przed oddelegowaniem, żadna komórka organizacyjna KGSG lub jednostka organizacyjna Straży Granicznej nie przejęła ich zadań albo zostały one przejęte przez więcej niż jedną komórkę organizacyjną KGSG lub jednostkę organizacyjną Straży Granicznej nadzór, o którym mowa w ust. 3, sprawuje kierownik komórki organizacyjnej KGSG lub kierownik jednostki organizacyjnej Straży Granicznej wyznaczony przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.";
"§ 2a. 1. Kartę obiegową wydaje się:
1) niezwłocznie po wydaniu rozkazu albo innego aktu prawnego w sprawach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. a, c i d oraz pkt 2;
2) nie później niż na 7 dni przed zakończeniem okresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. b, o ile nie jest przewidywane dalsze wykonywanie przez funkcjonariusza obowiązków służbowych w danej komórce organizacyjnej KGSG.
2. Kartę obiegową można wydać przed doręczeniem stosownego aktu prawnego w danej sprawie albo rozwiązaniem stosunku pracy w przypadku:
1) złożenia przez funkcjonariusza pisemnego zgłoszenia wystąpienia ze służby;
2) złożenia przez pracownika oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę;
3) uprawomocnienia się wydanego przez komisję lekarską orzeczenia o trwałej niezdolności funkcjonariusza do służby;
4) wyrażenia zgody przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na przeniesienie funkcjonariusza do służby w innej formacji;
5) akceptacji prośby funkcjonariusza o przeniesienie do innej komórki organizacyjnej KGSG albo jednostki organizacyjnej SG;
6) akceptacji prośby pracownika o przeniesienie do innej komórki organizacyjnej KGSG albo do innego urzędu;
7) akceptacji wniosku funkcjonariusza albo pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego lub wychowawczego;
8) wydania zarządzenia Komendanta Głównego Straży Granicznej o likwidacji komórki organizacyjnej KGSG, w której funkcjonariusz albo pracownik wykonują obowiązki służbowe.";
"2. W przypadku braku możliwości rozliczenia się w terminie podanym w stosownym akcie prawnym lub w karcie obiegowej, funkcjonariusz albo pracownik informuje drogą służbową Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia KGSG o przyczynie zwłoki i prawdopodobnym terminie zakończenia rozliczenia.",
"3. W przypadku niezwrócenia karty obiegowej w okresie 2 miesięcy od daty upływu terminu rozliczenia podanego w stosownym akcie prawnym lub w karcie obiegowej i niedokonania przez funkcjonariusza albo pracownika czynności, o której mowa w ust. 2, Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia KGSG informuje o zaistniałych okolicznościach kierownika komórki organizacyjnej KGSG, w której funkcjonariusz albo pracownik wykonywał obowiązki służbowe, a w sytuacji przeniesienia funkcjonariusza do innej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej właściwego komendanta oddziału, ośrodka szkolenia albo ośrodka Straży Granicznej.
4. Jeżeli przyczyny zwłoki w dochowaniu terminu, o którym mowa w ust. 2, zostaną uznane za usprawiedliwione Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia KGSG wyznacza nowy termin zakończenia rozliczenia.
5. W przypadku niezwrócenia karty obiegowej przez funkcjonariusza zwolnionego ze służby w Straży Granicznej lub przeniesionego do służby w innej formacji albo pracownika, z którym stosunek pracy został rozwiązany albo który został przeniesiony do innego urzędu, w okresie 2 miesięcy od daty upływu terminu rozliczenia podanego w stosownym akcie prawnym lub w karcie obiegowej, Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia KGSG wzywa wymienione osoby, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, do niezwłocznego rozliczenia karty obiegowej.
6. Jeżeli pomimo dwukrotnego wezwania w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia ostatniego wezwania osoby wymienione w ust. 5 nie rozliczą się z wydanej karty obiegowej Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia KGSG informuje o zaistniałych okolicznościach kierowników komórek organizacyjnych KGSG lub kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których osoby te wykonywały obowiązki służbowe.
7. Kierownicy komórek organizacyjnych KGSG lub kierownicy jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których osoby niezwracające karty obiegowej wykonywały obowiązki służbowe, po otrzymaniu informacji o nierozliczeniu się z obowiązków służbowych objętych kartą obiegową:
1) ustalają zakres i obszary nierozliczonych obowiązków służbowych;
2) podejmują działania wynikające z nadzoru, o którym mowa w § 2 ust. 3;
3) informują kierowników komórek organizacyjnych KGSG właściwych ze względu na dany obszar, z którego nie rozliczono się, o potrzebie podjęcia stosownych działań;
4) informują Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia KGSG o:
a) możliwości uznania niezwracającego karty za rozliczonego z części obowiązków służbowych oraz o obszarze objętym kartą obiegową, w którym można uznać niezwracającego karty za rozliczonego z obowiązków służbowych,
b) podejmowanych czynnościach zmierzających do odzyskania mienia Straży Granicznej albo dochodzenia roszczeń z tytułu zobowiązań pieniężnych niezwracającego karty obiegowej wobec KGSG,
c) możliwości uznania niezwracającego karty obiegowej za rozliczonego w całości z obowiązków służbowych, w związku z zakończeniem czynności, o których mowa w lit. b.
8. Kierownicy, o których mowa w ust. 7 pkt 3:
1) podejmują czynności wymienione w ust. 7 pkt 4 lit. b;
2) przekazują kierownikom komórek organizacyjnych KGSG lub kierownikom jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w których otrzymujący kartę obiegową wykonywali obowiązki służbowe, dane w zakresie objętym obowiązkiem informowania określonym w ust. 7 pkt 4.";
ZAŁĄCZNIK
WZÓR
KARTA OBIEGOWA
WZÓR
KARTA OBIEGOWA
...............................................................................................................
stopień, imię i nazwisko funkcjonariusza/pracownika1)
| Stwierdzam, że ww. rozliczył się ze spraw służbowych, powierzonego mienia oraz zobowiązań finansowych. | |||||
| Lp. | Stopień, imię, nazwisko2) | Data | Podpis | ||
| 1. | Kierownik komórki organizacyjnej KGSG3) | ||||
| 2. | Bezpośredni przełożony | ||||
| 3. | Kierownik właściwej kancelarii jawnej lub osoba upoważniona do wykonywania czynności kancelaryjnych (w przypadku braku właściwej kancelarii jawnej) | ||||
| 4. | Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy KGSG | ||||
| 5. | Biuro Techniki i Zaopatrzenia KGSG4) | ||||
| Naczelnik Wydziału Nadzoru nad Gospodarką Mieszkaniową | |||||
| 6. | Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG5) | ||||
| Naczelnik Wydziału IV Ewidencji i Przetwarzania Danych | |||||
| 7. | Biuro Łączności i Informatyki KGSG | ||||
| a) Naczelnik Wydziału Administracji Infrastruktury i Bezpieczeństwa | |||||
| - Kierownik Sekcji PKI oraz Zarządzania Systemami Niejawnymi | |||||
| - Kierownik Sekcji Projektów Infrastrukturalnych i Telekomunikacyjnych | |||||
| b) Naczelnik Wydziału Ewidencji i Serwisu | |||||
| - Koordynator Referatu ds. Ewidencji | |||||
| c) Naczelnik Wydziału Informatyki i Utrzymania Systemów | |||||
| 8. | Kierownik kancelarii tajnej lub kierownik właściwego oddziału kancelarii tajnej lub osoba upoważniona do wykonywania czynności kancelaryjnych (wyłącznie w przypadkach braku właściwej kancelarii tajnej lub jej właściwego oddziału) | ||||
| 9. | Biuro Kadr i Szkolenia KGSG | ||||
| a) Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych | |||||
| b) Naczelnik Wydziału Organizacji i Naboru | |||||
| c) Naczelnik Wydziału Organizacji i Koordynacji Szkolenia | |||||
| 10. | Wydział Budownictwa i Gospodarowania Nieruchomościami Nadwiślańskiego Oddziału SG | ||||
| a) Kierownik Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej 6) 7) | |||||
| b) Kierownik Obiektu właściwy ze względu na miejsce pełnienia służby/miejsce pracy 8) | |||||
| c) Kierownik Internatu 8) | |||||
| a) Kierownik Sekcji Administracji | |||||
| 11. | Naczelnik Wydziału Transportu Nadwiślańskiego Oddziału SG9) | ||||
| 12. | Naczelnik Wydziału Łączności i Informatyki Nadwiślańskiego Oddziału SG8) | ||||
| 13. | Wydział Zaopatrzenia Materiałowego Nadwiślańskiego Oddziału SG8) | ||||
| a) Kierownik Sekcji Techniki Specjalnej i Biurowej | |||||
| b) Kierownik Sekcji Mundurowo-Żywnościowej | |||||
| 14. | Kierownik Służby Zdrowia Nadwiślańskiego Oddziału SG z siedzibą w Warszawie8) | ||||
| 15. | Inspektor ds. bibliotecznych | ||||
| 16. | Zastępca Głównego Księgowego Nadwiślańskiego Oddziału SG8) | ||||
| 17. | Komendant Placówki SG Warszawa-Okęcie 10) | ||||
| 18. | Komendant właściwego oddziału/ośrodka szkolenia/ośrodka Straży Granicznej11) | ||||
| 19. | Biuro Ochrony Informacji KGSG | ||||
| a) Kierownik Sekcji Ochrony Fizycznej | |||||
| b) Naczelnik Wydziału Postępowań Sprawdzających | |||||
| c) Kierownik archiwum zakładowego | |||||
Rozliczenia należy dokonać .......
............................................................................................
(pieczęć imienna i podpis osoby wydającej kartę obiegową
1) niepotrzebne skreślić;
2) wpis odręczny lub postawienie pieczęci imiennej;
3) w przypadku przyjęcia w komórce organizacyjnej KGSG imiennych upoważnień do odbioru korespondencji lub imiennych upoważnień do prowadzenia urządzeń ewidencyjnych poza kancelarią tajną podpis kierownika komórki organizacyjnej KGSG oznacza także rozliczenie funkcjonariusza lub pracownika z posiadanej korespondencji;
4) dotyczy funkcjonariuszy oddelegowanych do pracy poza Strażą Graniczną oraz kierowników komórek organizacyjnych KGSG;
5) dotyczy funkcjonariuszy Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG;
6) nie dotyczy pracowników;
7) dotyczy funkcjonariuszy pełniących służbę w komórkach organizacyjnych KGSG, z uwzględnieniem wydziałów zamiejscowych;
8) nie dotyczy funkcjonariuszy lub pracowników, którzy nie pozostają na zaopatrzeniu Komendanta Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej - fakt rozliczenia w tym zakresie potwierdza komendant oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia Straży Granicznej lub ośrodka Straży Granicznej, na którego zaopatrzeniu pozostaje funkcjonariusz lub pracownik;
9) dotyczy funkcjonariuszy lub pracowników, którym powierzono służbowy sprzęt transportowy do stałego prowadzenia;
10) dotyczy funkcjonariuszy lub pracowników, którzy otrzymali karty identyfikacyjne Lotniska Chopina, uprawniające do wejścia do strefy zastrzeżonej lotniska;
11) dotyczy funkcjonariuszy zwalniających się ze służby, pozostających na zaopatrzeniu komendanta oddziału Straży Granicznej ośrodka szkolenia Straży Granicznej lub ośrodka Straży Granicznej, innego niż Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej.