Zm.: zarządzenie w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu dotacji na ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych, zachowanie i rozwój języka regionalnego oraz integrację obywatelską mniejszości romskiej.
Dz.Urz.MSWiA.2011.1.5
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 58
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 28 grudnia 2010 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu dotacji na ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych, zachowanie i rozwój języka regionalnego oraz integrację obywatelską mniejszości romskiej
"5. Oryginał umowy Departament przekazuje Departamentowi Budżetu w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia.";
"§ 14. W przypadku wystąpienia przez podmiot realizujący zadanie z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy Dyrektor Departamentu lub Zastępca Dyrektora Departamentu rozpatruje zasadność zmian umowy i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi realizującemu zadanie w terminie 30 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku o zmianę umowy, nie później jednak niż do dnia poprzedzającego termin zakończenia realizacji zadania.";
"§ 15. 1. Sprawozdanie z wykonania zadania przyjmowane jest w Departamencie. W przypadku stwierdzenia przez Departament w sprawozdaniach z wykonania zadania uchybień natury formalnej, Departament niezwłocznie występuje o ich usunięcie do podmiotu realizującego zadanie.
2. Wzór sprawozdania z wykonania zadania:
1) w przypadku zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego - określa załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia;
2) w przypadku zadania realizowanego w ramach Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce - określa załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.
3. Wzór korekty sprawozdania z wykonania zadania:
1) w przypadku zadania, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 - określa załącznik nr 5A do niniejszego zarządzenia;
2) w przypadku zadania, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 - określa załącznik nr 6A do niniejszego zarządzenia.
4. Departament niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnego pod względem formalnym sprawozdania z wykonania zadania, przekazuje Departamentowi Budżetu oraz Departamentowi Kontroli, Skarg i Wniosków jego kopie.
5. Departament ocenia wykonanie zadania pod względem merytorycznym i sporządza opinię w sprawie realizacji zadania w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnego pod względem formalnym sprawozdania z wykonania zadania. Dokonując oceny wykonania zadania Departament bierze pod uwagę w szczególności informacje zawarte w części III sprawozdania.
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniu z wykonania zadania Departament podejmuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie określonym w ust. 5, działania zmierzające do ich wyjaśnienia, po czym w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania, ocenia wykonanie zadania pod względem merytorycznym.";
"§ 16. 1. Departament Budżetu ocenia wykonanie zadania pod względem finansowym i przekazuje opinię w sprawie sprawozdania z wykonania zadania Departamentowi w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania kopii sprawozdania z wykonania zadania. Dokonując oceny wykonania zadania Departament Budżetu bierze pod uwagę w szczególności informacje zawarte w częściach II i IV sprawozdania.
2. Departament Budżetu, w przypadku stwierdzenia w sprawozdaniu z wykonania zadania nieprawidłowości wymagających prowadzenia korespondencji z podmiotem realizującym zadanie, przekazuje do Departamentu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania kopii sprawozdania z wykonania zadania, informację dotyczącą kwestii wymagających wyjaśnienia.
3. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 2, Departament niezwłocznie wzywa podmiot realizujący zadanie do złożenia wyjaśnień lub korekty sprawozdania z wykonania zadania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w częściach II i IV sprawozdania z wykonania zadania Departament wskazuje w piśmie, jako właściwy do otrzymania wyjaśnień lub korekty sprawozdania z wykonania zadania, Departament Budżetu.
4. Departament Budżetu w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wyjaśnień lub korekty sprawozdania z wykonania zadania, przekazuje Departamentowi opinię dotyczącą skorygowanego sprawozdania z wykonania zadania.";
"4. Departament Kontroli, Skarg i Wniosków po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, niezwłocznie przeprowadza kontrolę, a następnie, w terminie 21 dni od dnia otrzymania z Departamentu wspomnianego wniosku, przekazuje Departamentowi oraz Departamentowi Budżetu kopię ostatecznego sprawozdania z kontroli.
5. Departament Kontroli, Skarg i Wniosków informuje Departament o zamiarze przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 2, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania kopii sprawozdania z wykonania zadania.
6. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 5, Departament niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych, przekazuje Departamentowi Kontroli, Skarg i Wniosków dokumenty, które mogą być pomocne podczas kontroli.
7. Po zakończeniu kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Departament Kontroli, Skarg i Wniosków przekazuje kopię ostatecznego sprawozdania z kontroli Departamentowi oraz Departamentowi Budżetu, w terminie 21 dni od dnia otrzymania z Departamentu kopii sprawozdania z wykonania zadania.
8. W przypadku kontroli prowadzonej w toku realizacji zadania Departament Kontroli, Skarg i Wniosków przekazuje kopię ostatecznego sprawozdania z kontroli Departamentowi Budżetu i Departamentowi.";
"1. Departament w terminie 7 dni od dnia otrzymania opinii, o której mowa w § 16 ust. 1 oraz kopii ostatecznych sprawozdań z kontroli, o których mowa odpowiednio w § 17 ust. 4, 7 i 8, przedkłada Ministrowi informację dotyczącą realizacji zadania w celu zatwierdzenia rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym.
2. Podstawą opracowania informacji, o której mowa w ust. 1, są w szczególności:
1) opinia, o której mowa w § 15 ust. 5;
2) opinia, o której mowa w § 16 ust. 1;
3) kopie ostatecznych sprawozdań z kontroli, o których mowa odpowiednio w § 17 ust. 4, 7 i 8.",
"4. Departament w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku przedkłada Departamentowi Prawnemu projekt obwieszczenia o dotacjach udzielonych w roku ubiegłym, w celu wykonania przez Ministra obowiązku wynikającego z art. 122 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.3)).",
"5. Departament Prawny przekazuje Ministrowi projekt obwieszczenia, o którym mowa w ust. 4, po jego uzgodnieniu w ramach uzgodnień międzyresortowych.";
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354.
3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835 i Nr 152, poz. 1020.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WNIOSEK O UDZIELANIE DOTACJI NA REALIZACJĘ ZADANIA MAJĄCEGO NA CELU OCHRONĘ, ZACHOWANIE I ROZWÓJ TOŻSAMOŚCI KULTUROWEJ MNIEJSZOŚCI NARODOWYCH I ETNICZNYCH ORAZ ZACHOWANIE I ROZWÓJ JĘZYKA REGIONALNEGO
ZAŁĄCZNIK Nr 2
WNIOSEK W SPRAWIE REALIZACJI ZADAŃ PROGRAMU NA RZECZ SPOŁECZNOŚCI ROMSKIEJ W POLSCE
W ............... ROKU
ZAŁĄCZNIK Nr 3
RAMOWY WZÓR UMOWY
RAMOWY WZÓR UMOWY
ORAZ ZACHOWANIA I ROZWOJU JĘZYKA REGIONALNEGO
UMOWA Nr ......
zawarta w dniu ................ w Warszawie,
pomiędzy
Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanym dalej "Zleceniodawcą", reprezentowanym przez
.......................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................... .
a
podmiotem realizującym zadanie - ..............................................................................................
z siedzibą w ..............................................., zwanym dalej "Zleceniobiorcą", reprezentowanym
przez: .......................................................................................................................................... .
Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
......................................................... .........................................
______
* Niepotrzebne skreślić.
1 Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 3A
RAMOWY WZÓR UMOWY
RAMOWY WZÓR UMOWY
SŁUŻĄCYCH ZACHOWANIU TOŻSAMOŚCI KULTUROWEJ MNIEJSZOŚCI NARODOWYCH I ETNICZNYCH ORAZ ZACHOWANIU I ROZWOJOWI JĘZYKA REGIONALNEGO
UMOWA Nr ......
zawarta w dniu ................ w Warszawie,
pomiędzy
Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanym dalej "Zleceniodawcą", reprezentowanym przez
.......................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................... .
a
podmiotem realizującym zadanie - .............................................................................................
z siedzibą w ..............................................., zwanym dalej "Zleceniobiorcą", reprezentowanym
przez: .......................................................................................................................................... .
..................................................................................................................................................... .
Zleceniobiorca: Zleceniodawca:
............................................... ......................................
______
1 Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Oświadczenie
Poświadczam zgodność odpisu z rejestru/wyciągu z ewidencji/dokumentów potwierdzających status prawny wnioskodawcy* oraz umocowanie osób go reprezentujących ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.
podpis Zleceniobiorcy: ...................................
______
* Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 5
SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE* Z WYKONANIA ZADANIA MAJĄCEGO NA CELU OCHRONĘ, ZACHOWANIE
I ROZWÓJ TOŻSAMOŚCI KULTUROWEJ
MNIEJSZOŚCI NARODOWYCH I ETNICZNYCH
ORAZ ZACHOWANIE I ROZWÓJ JĘZYKA REGIONALNEGO
ZAŁĄCZNIK Nr 5A
KOREKTA SPRAWOZDANIA CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO* Z WYKONANIA ZADANIA MAJĄCEGO NA CELU OCHRONĘ, ZACHOWANIE
I ROZWÓJ TOŻSAMOŚCI KULTUROWEJ
MNIEJSZOŚCI NARODOWYCH I ETNICZNYCH
ORAZ ZACHOWANIE I ROZWÓJ JĘZYKA REGIONALNEGO
ZAŁĄCZNIK Nr 6
SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE*
Z WYKONANIA ZADANIA
W RAMACH PROGRAMU NA RZECZ SPOŁECZNOŚCI ROMSKIEJ W POLSCE
ZAŁĄCZNIK Nr 6A
KOREKTA SPRAWOZDANIA CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO*
Z WYKONANIA ZADANIA
W RAMACH PROGRAMU NA RZECZ SPOŁECZNOŚCI ROMSKIEJ W POLSCE