Zm.: zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2014.19

Akt jednorazowy

Wersja od: 28 stycznia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 28 stycznia 2014 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Straży Granicznej

Na podstawie § 18 zarządzenia nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MSWiA Nr 9, poz. 42) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 43 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 25 czerwca 2010 r. w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 8, poz. 37) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) pkt 23 otrzymuje brzmienie:

"23) jednostka organizacyjna - Komenda Główna Straży Granicznej, oddział Straży Granicznej, ośrodek szkolenia Straży Granicznej lub ośrodek Straży Granicznej;",

b) pkt 26 otrzymuje brzmienie:

"26) komórka organizacyjna - komórka organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej, komórka organizacyjna w komendzie oddziału, ośrodku szkolenia Straży Granicznej lub ośrodku Straży Granicznej, placówka, dywizjon Straży Granicznej lub samodzielne stanowisko pracy bądź służby, powołane do wykonywania określonych zadań;";

2) w § 16 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Spisy akt przekazanych podpisują osoby przekazujące i przyjmujące akta. W odniesieniu do akt przekazywanych do Archiwum Straży Granicznej oprócz osoby przekazującej i przyjmującej dodatkowo spisy akt podpisuje kierownik komórki organizacyjnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej, kierownik jednostki organizacyjnej oddziału, ośrodka szkolenia Straży Granicznej i ośrodka Straży Granicznej.";

3) § 28 otrzymuje brzmienie:

"§ 28. Podmiotom innym niż określone w § 27 oraz osobom fizycznym:

1) udostępnienie akt lub dokumentów zawierających informację publiczną następuje na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.);

2) wgląd w akta sprawy, sporządzanie z nich notatek, kopii lub odpisów lub wydanie stronie zakończonego postępowania, z akt sprawy, uwierzytelnionych odpisów lub kopii akt, następuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267).";

4) w § 33 w ust. 4 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) w oddziałach, ośrodkach szkolenia Straży Granicznej i ośrodkach Straży Granicznej kierownika jednostki organizacyjnej;";

5) § 34 otrzymuje brzmienie:

"§ 34. Jeżeli zgłaszający bądź wnioskodawca podjął lub podejmuje czynności zagrażające bezpieczeństwu lub integralności udostępnionej dokumentacji, Komendant Główny Straży Granicznej, komendanci oddziałów, ośrodków szkolenia Straży Granicznej i ośrodków Straży Granicznej, każdy we własnym zakresie, lub osoby przez nich upoważnione mogą:

1) wyłączyć możliwość korzystania z dokumentacji przez zgłaszającego lub wnioskodawcę;

2) cofnąć zgłaszającemu lub wnioskodawcy zgodę na korzystanie z dokumentacji.";

6) w § 43 w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) sporządzeniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia wraz ze spisem dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia, w dwóch egzemplarzach, a następnie zaakceptowanie go przez kierownika komórki organizacyjnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej, kierownika jednostki organizacyjnej oddziału, ośrodka szkolenia Straży Granicznej i ośrodka Straży Granicznej;";

7) w § 44 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) kierowników jednostek organizacyjnych oddziałów, ośrodków szkolenia Straży Granicznej i ośrodków Straży Granicznej.";

8) w § 47 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Organizację i przeprowadzenie konwoju niejawnej dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na przemiał do miejsca jej fizycznego zniszczenia (utylizacji) regulują przepisy w sprawie ochrony przesyłek i organizacji obsługi pocztowej w Straży Granicznej.";

9) w § 71:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Archiwa zakładowe prowadzą działania instruktażowe i nadzorcze w komórkach organizacyjnych w zakresie sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną.",

b) uchyla się ust. 3,

c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Kontrolę, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.",

d) uchyla się ust. 5,

e) uchyla się ust. 6.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 3 lutego 2014 r.