Zm.: zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury Instrukcji kancelaryjnej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MI.2004.12.64

Akt jednorazowy

Wersja od: 15 lipca 2004 r.

ZARZĄDZENIE NR 15

MINISTRA INFRASTRUKTURY

z dnia 14 lipca 2004 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Jnfrastruktury Instrukcji kancelaryjnej

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1393 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Infrastruktury, stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 7 Ministra Infrastruktury z dnia 13 maja 2003 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Infrastruktury Instrukcji kancelaryjnej (Dz.U. MI Nr 7, poz. 13), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 6 ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) przyjmowanie przesyłek i sprawdzanie ich, opatrywanie pieczątką wpływu oraz rozdzielanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, w tym ewidencjonowanie przesyłek w elektronicznym rejestrze systemu "DOCMAN",

2) w § 8 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Przesyłki adresowane imiennie do adresatów, jeżeli z adnotacji na kopercie wynika, że jest to pismo o charakterze prywatnym lub też zawierających oznaczenie "do rąk własnych", doręcza się adresatowi w nienaruszonym stanie.",

3) w § 9:

a) w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) przesyłek, na których z adnotacji na kopercie wynika, że jest to pismo o charakterze prywatnym lub też zawierające oznaczenie "do rąk własnych".

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. W przypadku, gdy po otwarciu koperty nieoznaczonej na zewnątrz oznaczeniem uprawniającym do stwierdzenia, że przesyłka ma charakter prywatny okaże się, że jest to korespondencja prywatna, należy bezzwłocznie przekazać ją w dodatkowej kopercie adresatowi, z adnotacją o przyczynie otwarcia koperty".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.