Zm.: zarządzenie w sprawie wprowadzenia Polityki bezpieczeństwa danych osobowych, Instrukcji zarządzania systemem informatycznym i Instrukcji przetwarzania danych osobowych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz w sprawie wyznaczenia osób wykonujących zadania w zakresie ochrony danych osobowych w Państwowej Agencji Atomistyki.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PAA.2014.9

Akt jednorazowy

Wersja od: 22 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9

PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI

z dnia 22 września 2014 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Polityki bezpieczeństwa danych osobowych, Instrukcji zarządzania systemem informatycznym i Instrukcji przetwarzania danych osobowych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz w sprawie wyznaczenia osób wykonujących zadania w zakresie ochrony danych osobowych w Państwowej Agencji Atomistyki

Na podstawie art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1182) oraz § 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024), zarządza się co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 7 Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki z dnia 30 lipca 2014 r. w sprawie wprowadzenia Polityki bezpieczeństwa danych osobowych, Instrukcji zarządzania systemem informatycznym i Instrukcji przetwarzania danych osobowych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz w sprawie wyznaczenia osób wykonujących zadania w zakresie ochrony danych osobowych w Państwowej Agencji Atomistyki (Dz.Urz. PAA poz. 7), w załączniku Nr 1 - Polityka bezpieczeństwa danych osobowych w Państwowej Agencji Atomistyki - wprowadza się następujące zmiany:

1) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie nadane w załączniku nr 1 do zarządzenia;

2) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie nadane w załączniku nr 2 do zarządzenia;

3) załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie nadane w załączniku nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

Wniosek o nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz

o nadanie, modyfikację lub odebranie uprawnień dla użytkownika w systemie

informatycznym Państwowej Agencji Atomistyki

		UŻYTKOWNIK
Imię i nazwisko: ...........................................................................................................................................................................
Pełna nazwa komórki organizacyjnej :..........................................................................................................................................
Stanowisko: ..................................................................................................................................................................................
Nr pokoju: ....................................................................................................................................................................................
Telefon wew.: ...............................................................................................................................................................................
Cel przetwarzania danych: ...........................................................................................................................................................
□ ŕ Nowy użytkownik	□ ŕ Modyfikacja uprawnień			□ ŕ Odebranie uprawnień w systemie

Data wniosku: ........................................................

Termin upływu ważności uprawnień: nieokreślony/ określony: ................................................

PRAWA DOSTĘPU DO ZASOBÓW

ZBIÓR/PODZBIÓR DANYCH OSOBOWYCH	FORMA: ELEKTRONICZNA (E) PAPIEROWA (P)	NAZWA APLIKACJI LUB SYSTEMU W PRZYPADKU ZBIORU W FORMIE ELEKTRONICZNEJ	ZAKRES UPOWAŻNIENIA	OPIEKUN ZBIORU/OSOBA ODPOWIEDZIALNA	ZGODA/PODPIS

.....................................................................

data/podpis bezpośredniego przełożonego

lub osoby występującej z wnioskiem

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

Informacja o zbiorze danych osobowych

Wnioskuję o odnotowanie informacji o następującym zbiorze danych osobowych:

Rodzaj operacji: utworzenie - modyfikacja - likwidacja*

1. Nazwa zbioru/podzbioru danych osobowych: .........................................................................

2. Pełna nazwa komórki organizacyjnej: .....................................................................................

3. Forma: elektroniczna/papierowa*

4. Lokalizacja zbioru (oznaczenie budynku/numery pomieszczeń) ........................../.................

5. Aplikacja informatyczna służąca do przetwarzania danych zawartych w zbiorze (opcjonalnie): ...............................................................................................................................

6. Nazwa komputera służącego do przetwarzania danych zawartych w zbiorze (opcjonalnie):

.......................................................................................................................................................

7. Cel tworzenia zbioru: ...............................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

8. Zakres danych osobowych przechowywanych w zbiorze (np. imię, nazwisko, data urodzenia, itp.) ** zebranych/modyfikowanych *:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Zgodnie/niezgodne z ustawą*
.........................................................................................	.........................................................................................
.........................................................................................	(data, czytelny podpis Opiekuna Zbioru)
.........................................................................................
.........................................................................................
	Nie akceptuję/Akceptuję*
(opinia o zgodności z ustawą, data, pieczęć oraz podpis Administratora Bezpieczeństwa Informacji)	.........................................................................................
	(data, pieczęć oraz podpis Administratora Danych Osobowych)

* Niepotrzebne skreślić

** Proszę nie wpisywać treści danych

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

1. Imię: ........................................................................................................................................

2. Nazwisko: ...............................................................................................................................

3. Stanowisko: ............................................................................................................................

4. Pełna nazwa komórki organizacyjnej: .....................................................................................

5. Termin upływu ważności uprawnień: nieokreślony / określony: ............................................

6. Cel przetwarzania danych osobowych ...................................................................................

ZBIÓR/PODZBIÓR DANYCH OSOBOWYCH	FORMA: ELEKTRONICZNA (E) PAPIEROWA (P)	NAZWA APLIKACJI LUB SYSTEMU W PRZYPADKU ZBIORU W FORMIE ELEKTRONICZNEJ	ZAKRES UPOWAŻNIENIA	IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA W SYSTEMIE TELEINFORMATYCZNYM

	Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z ustawą o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznymi uregulowaniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych obowiązującymi w Państwowej Agencji Atomistyki i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
.........................................................................................	.........................................................................................
(data, pieczęć oraz podpis Administratora Danych Osobowych)	(data, czytelny podpis Pracownika)
Nadany numer upoważnienia: ____________________