Zm.: zarządzenie w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2011.6.49
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 21
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 29 czerwca 2011 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczpospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).
2) Zmiana tekstu jednolitego wymienionej ustawy została ogłoszona w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 39, poz. 307 i Nr 166, poz. 1317 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230, Nr 47, poz. 278 i Nr 182, poz. 1228.
ZAŁĄCZNIK
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych
Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych
0 | Zarządzanie | |
00 | Organy kolegialne | |
01 | Organizacja i zarządzanie | |
02 | Legislacja. Opinie i porady prawne | |
03 | Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka | |
04 | Informatyka/Informatyzacja. Bezpieczeństwo teleinformatyczne | |
05 | Obsługa prasowa. Zarządzanie informacją | |
06 | Wydawnictwa. Prace naukowo-badawcze | |
07 | Skargi i wnioski | |
08 | Kontrola | |
09 | Audyt | |
1 | Protokół dyplomatyczny | |
10 | Akredytowanie i odwoływanie przedstawicieli dyplomatycznych i konsularnych | |
11 | Uroczystości, przyjęcia, imprezy | |
12 | Ordery i odznaczenia | |
13 | Przywileje i immunitety dyplomatyczne i konsularne | |
14 | Ułatwienia dla zagranicznych i polskich przedstawicielstw dyplomatycznych | |
15 | Nieruchomości zagranicznych przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych w RP | |
16 | Opieka lekarska i ubezpieczenia pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | |
17 | Sprawy policyjne | |
18 | Legitymacje pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | |
2 | Polityka zagraniczna RP | |
20 | Założenia polityki zagranicznej | |
21 | Współpraca z krajowymi jednostki organizacyjnymi | |
22 | Konsultacje polityczne. Umowy międzynarodowe | |
23 | Współpraca transgraniczna i międzyregionalna | |
24 | Stosunki gospodarcze RP z zagranicą | |
25 | Polityka bezpieczeństwa | |
26 | Sprawy Polonii | |
3 | Służba Konsularna | |
30 | Organizacja służby konsularnej | |
31 | Pomoc prawna obywatelom polskim za granicą | |
32 | Obywatelstwo polskie. Paszporty | |
33 | Wizy. Cudzoziemcy | |
34 | Repatriacje | |
35 | Aresztowania, wydalenia, deportacje. Nieszczęśliwe wypadki i zgony | |
36 | Sprawy komunikacyjne i celne | |
37 | Opieka nad miejscami pamięci narodowej, cmentarzami, ekshumacje | |
38 | Opieka społeczna i zdrowotna obywateli polskich | |
39 | Pośrednictwo w przekazywaniu informacji o charakterze prywatnym. Depozyty | |
4 | Udział Polski w pracach instytucji i organizacji międzynarodowych | |
40 | Organizacje i instytucje międzynarodowe | |
41 | Organizacje i instytucje wyznaniowe | |
42 | Organizacja Narodów Zjednoczonych | |
43 | Współpraca z organizacjami pozarządowymi | |
44 | Prawa człowieka | |
45 | Pomoc humanitarna i rozwojowa | |
46 | Organizacje i stowarzyszenia dla popierania rozwoju stosunków między RP a innymi krajami | |
47 | Międzynarodowe kongresy, konferencje, sympozja i imprezy | |
5 | Dyplomacja kulturalna | |
50 | Organizacja dyplomacji kulturalnej | |
51 | Współpraca kulturalno-naukowa | |
52 | Pośrednictwo naukowe | |
53 | Promocja | |
54 | Działalność promocyjna | |
55 | Obchody, uroczystości | |
56 | Wydawnictwa | |
57 | Sport i turystyka | |
6 | Kadry | |
60 | Zasady pracy i płacy | |
61 | Zatrudnienie i wynagradzanie pracowników | |
62 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników | |
63 | Wykorzystanie czasu pracy | |
64 | Sprawy socjalno-bytowe | |
65 | Emerytury, renty, ubezpieczenia | |
66 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | |
67 | Ochrona danych osobowych | |
7 | Finanse | |
70 | Podstawowe zasady gospodarki finansowej | |
71 | Planowanie i wykonanie budżetu | |
72 | Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa | |
73 | Świadczenia z tytułu ubezpieczeń społecznych | |
74 | Inwentaryzacja | |
75 | Zamówienia publiczne, przetargi, oferty | |
76 | Dyscyplina finansów publicznych | |
8 | Administracja | |
80 | Podstawowe zasady gospodarki nieruchomościami | |
81 | Administrowanie nieruchomości | |
82 | Utrzymanie lokali i pomieszczeń | |
83 | Bezpieczeństwo dyplomatyczne. Ochrona obiektów i mienia | |
84 | Transport i łączność | |
85 | Zaopatrzenie | |
86 | Inwestycje i remonty | |
87 | Ewidencja majątku | |
88 | Ubezpieczenia majątku | |
89 | Intendentura | |
9 | Unia Europejska | |
90 | Programy i koordynacja polityki integracyjnej | |
91 | Dokumentacja procesu integracyjnego | |
92 | Dostosowanie prawa polskiego do prawa UE | |
93 | Koordynacja współpracy z instytucjami i organami UE | |
94 | Polityki UE | |
95 | Relacje z państwami członkowskimi UE, inicjatywy europejskie o charakterze wewnętrznym | |
96 | Sprawy zagraniczne UE | |
97 | Wdrażanie programów i wykorzystanie środków finansowych z UE | |
98 | Działalność informacyjno-edukacyjna dotycząca UE | |
99 | Współpraca z Fundacją Fundusz Współpracy |
Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Kwalifikacja archiwalna | Uwagi | Status zagrożenia | ||||||||||
w komórce merytorycznej | w komórce wspomagającej | na placówce | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||
0 | ZARZĄDZANIE | |||||||||||||
00 | Organy kolegialne | |||||||||||||
000 | Posiedzenia kierownictwa MSZ | A | Bc | - | Materiały na posiedzenia, porządek obrad, obecność, wystąpienia, uchwały, protokoły z posiedzeń, sprawozdania - Kat. A, korespondencja ws. organizacji, przebiegu i zamknięcia posiedzeń - Kat. B | E | ||||||||
001 | Zespoły koordynacyjne MSZ | A | Bc | - | Jak przy klasie 000. Dokumentację każdego spotkania i zespołu gromadzi się w osobnych teczkach | E | ||||||||
002 | Komisje i Zespoły własne (stałe lub doraźne) | Jak przy klasie 000. Zarządzenia, decyzje, skład, protokoły posiedzeń, opracowania, sprawozdania, wnioski, postulaty. Placówki zagraniczne przechowują materiały własnych komisji przez 10 lat | E | |||||||||||
0020 | Powoływanie komisji, zespołów | A | Bc | Bc | Zarządzenia, decyzje, uchwały | E | ||||||||
0021 | Ewidencja komisji, zespołów | A | Bc | Bc | Rejestry, wykazy | E | ||||||||
0022 | Ewidencja prowadzonych postępowań | A | Bc | Bc | Rejestry spraw Kat. A. Akta prowadzonych postępowań przez poszczególne komisje i zespoły oznacza się właściwym dla danego zagadnienia symbolem klasyfikacyjnym | E | ||||||||
0023 | Komisja egzaminacyjna do oceny umiejętności praktycznego stosowania wiedzy zdobytej podczas służby przygotowawczej oraz oceny wniosków o zwolnienie z obycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej | BE5 | Bc | Bc | Kopia zarządzenia ws. powołania Komisji, imienna lista członków, protokoły posiedzeń, wnioski | Z | ||||||||
0024 | Komisja egzaminacyjna do oceny umiejętności praktycznego stosowania wiedzy zdobytej podczas służby przygotowawczej w służbie zagranicznej | BE5 | Bc | Bc | Dokumentacja jak w klasie 0023 | Z | ||||||||
003 | Pełnomocnicy Ministra Spraw Zagranicznych | Dla każdej instytucji pełnomocnika zakłada się odrębne teczki | ||||||||||||
0030 | Plany pracy pełnomocników | A | Bc | - | Z | |||||||||
0031 | Programy realizacji przedsięwzięć podejmowanych przez pełnomocników | A | Bc | - | Z | |||||||||
0032 | Koordynacja prac dotyczących realizacji przedsięwzięć podejmowanych przez pełnomocników | B5 | Bc | - | Z | |||||||||
0033 | Sprawozdania i analizy realizacji przedsięwzięć podejmowanych przez pełnomocników | A | Bc | - | E | |||||||||
004 | Komisje międzyresortowe | A | Bc | Bc | Do kategorii A kwalifikuje się materiały jeśli sekretariat danej komisji działa przy MSZ. W innym wypadku tylko własne opracowania, teksty wystąpień na posiedzeniach oraz sprawozdania i relacje z przebiegu obrad. Inne dokumenty z prac zespołów Kat. B5 | Z | ||||||||
005 | Narady, konferencje | |||||||||||||
0050 | Plany, programy narad, konferencji organizowanych przez resort spraw zagranicznych | A | Bc | Bc | Programy, stenogramy obrad, notatki, referaty, protokoły, sprawozdania, lista uczestników. Obsługa organizacyjno-techniczna - Kat. B2 | Z | ||||||||
0051 | Narady pracownicze, uczestnicy | A | Bc | B5 | Protokoły, sprawozdania, wnioski | Z | ||||||||
0052 | Udział w naradach i konferencjach obcych | B3 | Bc | B3 | Do Kat. A kwalifikuje się własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania. Pozostała dokumentacja - Kat. B3 | Z | ||||||||
01 | Organizacja i zarządzanie | |||||||||||||
010 | Organizacja organów nadrzędnych i współdziałających | B5 | Bc | B5 | Ustawy, statuty, zakresy działania, wykazy imienne obsady stanowisk kierowniczych | Z | ||||||||
011 | Organizacja resortu spraw zagranicznych | E - w centrali Z - na placówkach | ||||||||||||
0110 | Podstawy prawne działania | A | Bc | Bc | Akty normatywne, dokumenty rejestracyjne MSZ tj., NIP, REGON | |||||||||
0111 | Struktura i zakres działania Ministerstwa | A | Bc | B5 | Statut, regulamin organizacyjny MSZ (zarządzenia i decyzje Ministra Spraw Zagranicznych) | |||||||||
0112 | Struktura i zakres działania komórek organizacyjnych | A | Bc | B5 | Wewnętrzne regulaminy organizacyjne (zarządzenia Dyrektora Generalnego oraz decyzje dyrektorów departamentów i biur) | |||||||||
0113 | Reorganizacja ministerstwa lub likwidacja komórek organizacyjnych | A | Bc | B5 | Decyzja i korespondencja dot. przeprowadzenia reorganizacji lub likwidacji | |||||||||
0114 | Organizacja jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych | A | Bc | B5 | Regulaminy organizacyjne. Placówki jak przy klasie 0112 | |||||||||
0115 | Reorganizacja lub likwidacja jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych | A | Bc | B10 | Jak w klasie 0113 | |||||||||
0116 | Pełnomocnictwa i upoważnienia Ministra | A | Bc | B10 | W tym do prowadzenia rokowań, negocjacji, reprezentacji, podpisywania umów oraz wszelkiej korespondencji wymagającej upoważnienia | |||||||||
0117 | Pełnomocnictwa i upoważnienia Dyrektora Generalnego lub/i dyrektorów | BE10 | Bc | B10 | W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictw lub upoważnień | |||||||||
012 | Organizacja biurowości | Z | ||||||||||||
0120 | Zasady obiegu dokumentacji | A | Bc | B10 | Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, rejestry spraw, instrukcja postępowania z informacjami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową - Kat. A. Instruktaże i opinie ws. stosowania instrukcji kancelaryjnej, RWA dla pracowników MSZ, placówek dyplomatycznych - Kat. B5 | |||||||||
0121 | Formularze i druki | B5 | Bc | B5 | Gospodarka formularzami Kat. B3 | |||||||||
0122 | Ewidencja pieczęci, pieczątek i stempli oraz ich odcisków | A | Bc | A | Rejestry pieczęci, pieczątek i stempli - Kat. A. Zamawianie pieczęci, pieczątek i stempli oraz ich likwidacja - Kat. B5 | |||||||||
0123 | Ewidencja i kontrola obiegu dokumentacji Ministerstwa | B5 | Bc | B5 | Dzienniki podawcze, kontrolki wpływu i wysyłanej korespondencji, dowody doręczeń pocztowych, książki przesyłek miejscowych, dzienniki kancelaryjne, DEWD, DEWMK. Dokumentacja niszczona jest protokólarnie w komórce organizacyjnej po upływie okresu przechowywania, który liczy się od daty ostatniego wpisu i/lub rozliczenia dzienników | |||||||||
0124 | Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek dokumentów | B25 | Bc | B25 | ||||||||||
0125 | Dzienniki korespondencyjne | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
0126 | Protokoły przekazania Kancelarii Tajnej | B20 | Bc | B20 | ||||||||||
0127 | Protokoły przekazania stanowisk pracy | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
0128 | Obsługa poczty dyplomatycznej | B5 | Bc | B5 | Korespondencja ws. przesyłek przekazywanych pocztą dyplomatyczną. Wykazy przesyłek Notyfikacje kurierów - Kat. B2 | |||||||||
013 | Zarządzanie Archiwum MSZ | |||||||||||||
0130 | Organizacja zarządzania | A | Bc | Bc | Regulaminy, instrukcje, wytyczne itp. | Z | ||||||||
0131 | Gromadzenie zasobu aktowego | A | B5 | Bc | Spisy dokumentacji aktowej. Do Kat. A należą wykazy spisów zd.-odb., księgi nabytków i ubytków | E | ||||||||
0132 | Ewidencja i opracowywanie zasobu aktowego | A | Bc | Bc | Prot. zd.-odb., akt i pamiątek historycznych przekazywanych do Archiwum. Karty zespołów, inwentarze kartkowe i książkowe, wstępy do inwentarzy | E | ||||||||
0133 | Brakowanie akt jawnych | A | Bc | B25 | Protokoły brakowania, spisy akt wybrakowanych, protokoły Komisji Oceny Wartości Archiwalnej, protokoły zniszczenia. Dokumentację brakowania wykonuje się w 1 egz. i przechowuje wraz ze spisami spraw w kancelarii | Z | ||||||||
0134 | Brakowanie akt niejawnych | A | Bc | A | Jak w klasie 0133. Protokoły brakowania i zniszczenia szyfrogramów - Kat. B10 | Z | ||||||||
0135 | Ewidencja udostępniania i wypożyczenia. Odtajnianie dokumentów udostępnionych | B2 | Bc | Bc | Decyzje, zezwolenia. Karty udostępniania dla akt tajnych dla użytkowników zewnętrznych - Kat. B20 | Z | ||||||||
0136 | Kwerendy | B5 | Bc | Bc | P | |||||||||
0137 | Konserwacja zbiorów Archiwum | B25 | Bc | Bc | P | |||||||||
0138 | Zagubienie bądź utrata akt | A | Bc | A | Protokoły, wyjaśnienia | P | ||||||||
0139 | Współpraca z innymi archiwami i instytucjami gromadzącymi materiały źródłowe | B5 | Bc | B5 | Korespondencja | P | ||||||||
014 | Biblioteka/Mediateka | P | ||||||||||||
0140 | Ewidencja zbiorów bibliotecznych | BE50 | Bc | B10 | Księgi inwentarzowe, katalogi, protokoły skontrum, protokoły skreślenia z ewidencji. Na placówce okres przechowywania liczy się od stycznia roku następnego po likwidacji biblioteki | |||||||||
0141 | Gromadzenie zbioru bibliotecznego dla resortu | B5 | Bc | Bc | Korespondencja, zakupy, wymiana, dary | |||||||||
0142 | Gromadzenie zbioru bibliotecznego dla placówek | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
0143 | Udostępnianie zasobu biblioteki/ mediateki | B2 | Bc | B2 | Rejestr korzystających | Z | ||||||||
0144 | Wypożyczenia międzybiblioteczne | B2 | Bc | B2 | Korespondencja | |||||||||
015 | Ochrona informacji niejawnych | Z | ||||||||||||
0150 | Podstawowe zasady polityki ochronnej | A | Bc | Bc | Akty wykonawcze Ministra Spraw Zagranicznych, szczegółowe wymagania pełnomocnika ochrony | |||||||||
0151 | Postępowanie sprawdzające | BE20 | Bc | Bc | Ankiety, oceny, poświadczenia bezpieczeństwa, decyzje o wydaniu, odmowie, cofnięciu, zawieszeniu postępowania | |||||||||
0152 | Szkolenie i profilaktyka w zakresie ochrony informacji niejawnych | B10 | Bc | Bc | ||||||||||
0153 | Odmowa dostępu do informacji niejawnych | B10 | Bc | Bc | Decyzje służb ochrony państwa, pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych lub kierownika jednostki organizacyjnej | |||||||||
0154 | Udostępnianie informacji niejawnych osobom nie posiadającym poświadczeń bezpieczeństwa | BE10 | Bc | B10 | Zgody kierownictwa resortu i dyrektorów komórek organizacyjnych | |||||||||
0155 | Zwolnienie od obowiązku zachowania tajemnicy państwowej i służbowej | B10 | Bc | B10 | Decyzje Ministra Spraw Zagranicznych | |||||||||
0156 | Zmiana klauzuli tajności dokumentu | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
0157 | Stanowiska i funkcje związane z dostępem do tajemnicy państwowej i służbowej | A | Bc | Bc | Własne wykazy stanowisk | |||||||||
0158 | Świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego | B5 | Bc | BE5 | ||||||||||
016 | System Zarządzania Jakością | Z | ||||||||||||
0160 | Dokumentacja systemu zarządzania jakością | A | Bc | Bc | Polityka Jakości, Misja, Księga Jakości, procedury, rejestr zmian ze zmianami - Kat. A. Korespondencja związana z aktualizacjami dokumentacji SZJ Kat. B5 | |||||||||
0161 | Audit wewnętrzny | BE5 | Bc | Bc | Plany auditów, raporty z auditów, meldunki z realizacji działań korygujących i zapobiegawczych | |||||||||
0162 | Elektroniczny zbiór dokumentów systemu zarządzania jakością | BE5 | Bc | Bc | Baza danych systemu narzędzia udostępniania dokumentacji w środowisku sieciowym | |||||||||
0163 | Przegląd systemu zarządzania jakością | BE5 | Bc | Bc | Korespondencja z przeglądu SZJ, informacje dla kierownictwa z przeglądów, protokoły z przeglądów | |||||||||
0164 | Polityka informacyjna o systemie zarządzania jakością | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
02 | Legislacja. Opinie i porady prawne | |||||||||||||
020 | Zbiór zewnętrznych aktów prawnych | Z | ||||||||||||
0200 | Przepisy prawne Rady Ministrów (nie publikowane) | BE10 | Bc | Bc | Uchwały dot. resortu kwalifikuje się do Kat. A | |||||||||
0201 | Inne zewnętrzne przepisy prawne | B10 | Bc | B10 | Przechowuje się od momentu zniesienia danego aktu prawnego | |||||||||
021 | Akty prawne Ministra Spraw Zagranicznych | Dla każdego aktu prawnego zakłada się odrębne teczki zawierające komplet oryginałów podpisanych aktów prawnych oraz ich projekty wraz z uwagami. Komórki organizacyjne klasyfikują akty prawne według tematu | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||||
0210 | Rozporządzenia | A | Bc | B10 | Placówki zagraniczne przechowują od momentu zniesienia aktu prawnego | |||||||||
0211 | Zarządzenia | A | Bc | B10 | j.w. | |||||||||
0212 | Decyzje | A | Bc | B10 | j.w. | |||||||||
0213 | Wytyczne | A | Bc | B10 | j.w. | |||||||||
022 | Zbiór aktów normatywnych Dyrektora Generalnego, dyrektorów departamentów i biur | Jak w klasie 021 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||||
0220 | Zarządzenia | A | Bc | B5 | ||||||||||
0221 | Decyzje | A | Bc | B5 | ||||||||||
023 | Opiniowanie projektów aktów prawnych organów administracji rządowej oraz innych inicjatyw | Z | ||||||||||||
0230 | Opiniowanie projektów aktów prawnych Sejmu, Senatu, Prezesa Rady Ministrów | A | Bc | - | ||||||||||
0231 | Opiniowanie projektów aktów prawnych ministrów i kierowników centralnych urzędów administracji rządowej | A | Bc | - | Oryginały opinii wraz z kserokopią dokumentu opiniowanego - Kat. A. Inne materiały źródłowe niezbędne do opracowania opinii - Kat. B5 | |||||||||
0232 | Opiniowanie projektów umów międzynarodowych | A | Bc | - | Jak w klasie 0231 | |||||||||
0233 | Opiniowanie projektów umów zawieranych przez Ministerstwo | B10 | Bc | - | Rejestry umów, opiniowanie projektów umów zawieranych przez Ministerstwo | Z | ||||||||
024 | Interpretacja przepisów prawnych. Opinie i porady prawne | |||||||||||||
0240 | Interpretacja przepisów prawnych MSZ | A | Bc | B5 | ||||||||||
0241 | Interpretacja przepisów prawnych Ministrów i kierowników urzędów centralnych | A | Bc | B5 | ||||||||||
0242 | Interpretacja przepisów prawnych osób prawnych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
0243 | Porady prawne | BE5 | Bc | B5 | ||||||||||
0244 | Analizy i ekspertyzy systemu prawnego | A | Bc | - | Własne lub na zlecenie MSZ - Kat. A; zewnętrzne analizy, ekspertyzy Kat. B5 | |||||||||
025 | Rejestry przepisów prawnych MSZ | A | Bc | - | E | |||||||||
026 | Sprawy sądowe, w tym przed sądami administracyjnymi | A | Bc | Bc | Wyroki, apelacje, ugody, postanowienia, zażalenia oraz korespondencja z tym związana. Dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę | E | ||||||||
03 | Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka | |||||||||||||
030 | Zasady planowania i sprawozdawczości | A | Bc | Bc | Własne ustalenia Kat. A, zewnętrzne - Kat. B5 | Z | ||||||||
031 | Prognozowanie i planowanie perspektywiczne | Z | ||||||||||||
0310 | Projekty wstępne, opracowania robocze | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
0311 | Wersje ostateczne | A | Bc | Bc | ||||||||||
0312 | Opracowania jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych | A | Bc | B10 | ||||||||||
0313 | Opracowania innych resortów | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
032 | Plany i sprawozdania roczne | Wersje ostateczne planów i zmiany ustaleń - Kat. A. Wersje robocze, materiały pomocnicze, plany i sprawozdania dekadowe, półroczne i inne mają Kat. BE5 | Z | |||||||||||
0320 | Ministerstwa | A | Bc | Bc | ||||||||||
0321 | Komórek organizacyjnych ministerstwa | A | Bc | Bc | ||||||||||
0322 | Placówek zagranicznych | A | Bc | B5 | ||||||||||
0323 | Jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych | A | Bc | B5 | ||||||||||
0324 | Zbiorcze resortu | A | Bc | B5 | ||||||||||
033 | Statystyka | |||||||||||||
0330 | Źródłowe materiały statystyczne | BE5 | Bc | Bc | Ankiety, karty i inne formularze statystyczne | Z | ||||||||
0331 | Statystyczne opracowania cząstkowe | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
0332 | Statystyczne opracowania końcowe | A | Bc | B5 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
034 | Analizy kompleksowe i problemowe | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||||||
0340 | Własne | A | Bc | B5 | ||||||||||
0341 | Jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych | A | Bc | B10 | ||||||||||
035 | Analizy wycinkowe | Bc | Bc | Bc | Analizy wycinkowe kwalifikuje się do Kat. A jeśli nie mieszczą się w opracowaniu kompleksowym lub problemowym. Pozostałe - Kat. Bc | Z | ||||||||
04 | Informatyka/Informatyzacja. Bezpieczeństwo teleinformatyczne | |||||||||||||
040 | Projektowanie i wdrażanie systemów informatycznych | A | Bc | Bc | Opracowania i akty wykonawcze | Z | ||||||||
041 | Dokumentacja oprogramowania systemów informatycznych | Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, dokumentacja wprowadzonych zmian w systemach umowa przeniesienia praw autorskich systemów wytworzonych na potrzeby własne Ministerstwa. Projektowanie, wdrażanie i zmiany na etapie eksploatacji programów - Kat. A | E | |||||||||||
0410 | Systemy biurowe | A | Bc | Bc | j.w. | |||||||||
0411 | Systemy zarządzania zasobami ludzkimi | A | Bc | Bc | j.w. | |||||||||
0412 | Systemy finansowo-księgowe | A | Bc | Bc | j.w. | |||||||||
0413 | Systemy konsularne | A | Bc | Bc | j.w. | |||||||||
0414 | Systemy do przetwarzania informacji niejawnych | A | Bc | Bc | j.w. | |||||||||
0415 | Wdrażanie systemów informatycznych | A | Bc | Bc | Protokoły, oceny | Z | ||||||||
0416 | Licencje na oprogramowanie | B5 | Bc | Bc | Ewidencja licencji i dokumentacja źródłowa systemów zakupionych na potrzeby Ministerstwa. Okres przechowywania liczymy od daty wygaśnięcia licencji | E | ||||||||
042 | Koordynacja działalności sieci teleinformatycznych i informatycznych w resorcie i na placówkach | B5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
043 | Obsługa zapytań do systemów informatycznych | B2 | Bc | Bc | P | |||||||||
044 | Zakup sprzętu komputerowego oraz usług informatycznych | B5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
045 | Administrowanie oprogramowania oraz sprzętu komputerowego | B5 | Bc | Bc | P | |||||||||
046 | Szkolenia w zakresie informatyki | B3 | Bc | Bc | Z | |||||||||
047 | Ochrona i bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych | Własne opracowania, procedury. Materiały zewnętrzne - Kat. B5 | ||||||||||||
0470 | Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych w warunkach normalnych funkcjonowania państwa | A | Bc | Bc | E | |||||||||
0471 | Bezpieczeństwo systemów i sieci teleinformatycznych w warunkach zagrożenia państwa | A | Bc | Bc | E | |||||||||
0472 | Zasady przetwarzania informacji niejawnych w sieciach i systemach teleinformatycznych | A | Bc | Bc | E | |||||||||
0473 | Dokumentacja dotycząca kont i osób | B10 | Bc | B10 | Z | |||||||||
0474 | Certyfikaty kwalifikacyjne dla systemów i sieci teleinformatycznych | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
0475 | Kontrola systemów teleinformatycznych | BE5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
048 | Elektroniczne nośniki danych | B5 | B5 | B5 | Bazy danych programu płac, ZUS i księgi rachunkowe - Kat. B10, bazy danych kadr w zakresie ewidencji danych pracowników - Kat. B50 | E | ||||||||
05 | Obsługa prasowa. Zarządzanie informacją | |||||||||||||
050 | Założenia polityki informacyjnej w resorcie spraw zagranicznych | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
051 | Informacje w środkach masowego przekazu. Ochrona i udostępnianie informacji publicznej | Organizacja i obsługa spotkań i wystąpień, oraz konferencji prasowych, zaproszenia, harmonogramy - Kat. B2 | P | |||||||||||
0510 | Informacje własne dla prasy, radia i telewizji | A | Bc | A | ||||||||||
0511 | Monitoring środków publicznego przekazu | A | Bc | A | Wycinki prasowe, kronika, informatory | |||||||||
0512 | Konferencje prasowe i wywiady | A | Bc | Bc | Komunikaty prasowe, relacje z konferencji, karty wystąpień | |||||||||
0513 | Odpowiedzi na krytykę prasową | A | Bc | A | ||||||||||
0514 | Współpraca z rzecznikami prasowymi innych urzędów | BE5 | Bc | Bc | ||||||||||
0515 | Konferencje prasowe Ministra i wystąpienia kierownictwa w tym na uczelniach, w instytucjach typu think-tank itp | A | Bc | Bc | ||||||||||
0516 | Artykuły Ministra lub członków kierownictwa publikowane w prasie krajowej i zagranicznej | A | Bc | Bc | ||||||||||
0517 | Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej | A | Bc | Bc | ||||||||||
0518 | Udostępnianie informacji publicznej (BIP) | BE5 | Bc | Bc | Wnioski i odpowiedzi o udostępnianiu informacji publicznej | |||||||||
0519 | Bezpieczeństwo publiczne - potwierdzanie profilu zaufanego ePUAP | B20 | Bc | B20 | ||||||||||
052 | Współpraca w dziedzinie zarządzania informacją | Własne ustalenia, materiały analityczne - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | Z | |||||||||||
0520 | Współpraca z krajowymi i zagranicznymi agencjami informacyjnymi. | A | Bc | B5 | ||||||||||
0521 | Współpraca i kontakty z departamentami i biurami informacji w innych krajach | A | Bc | B5 | ||||||||||
0522 | Akredytacja zagranicznych dziennikarzy w Polsce | B10 | Bc | Bc | ||||||||||
0523 | Akredytacja polskich dziennikarzy za granicą | Bc | Bc | B10 | ||||||||||
053 | Serwisy informacyjne MSZ | |||||||||||||
0530 | Strony internetowe | B10 | Bc | Bc | P | |||||||||
0531 | Intranet | B2 | Bc | Bc | Z | |||||||||
0532 | Przeglądy informacyjne | B2 | Bc | Bc | Biuletyn inf. publicznej. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej. | Z | ||||||||
0533 | Zewnętrzne bazy wiedzy | B5 | Bc | Bc | Korespondencja z firma- mi dostawcami usług. Umowy licencyjne Kat. B10. Okres przechowywania liczy się daty wygaśnięcia umowy | Z | ||||||||
054 | Raporty i oceny działalności informacyjnej | Z | ||||||||||||
0540 | Raporty i oceny działalności informacyjnej placówek zagranicznych RP | A | Bc | B10 | ||||||||||
0541 | Zbiorcze oceny i raporty z działalności informacyjno-prasowej w resorcie Spraw Zagranicznych | A | Bc | Bc | ||||||||||
055 | Zarządzanie informacją krytyczną (Centrum operacyjne) | |||||||||||||
0550 | Zewnętrzna współpraca instytucjonalna CO | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
0551 | Działalność operacyjna CO | A | Bc | B5 | E | |||||||||
06 | Wydawnictwa. Prace naukowo-badawcze | |||||||||||||
060 | Wydawnictwa własne (teki wydawnicze) | A | Bc | A | Dla każdego tytułu (w tym glosariusze) prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne opinie, recenzje, projekty graficzne, opinie o wydanym tytule oraz 1 egz. wydawniczy | Z | ||||||||
061 | Oryginały aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Urzędowym MSZ | A | Bc | - | Jak przy klasie 060 | Z | ||||||||
062 | Prace naukowo-badawcze | |||||||||||||
0620 | Kierunki rozwoju działalności naukowo-badawczej resortu (polityka badawczo-rozwojowa) | A | Bc | Bc | Własne wytyczne | E | ||||||||
0621 | Programy badawcze | A | Bc | Bc | E | |||||||||
0622 | Prace naukowo-badawcze | A | Bc | Bc | Analizy, prace studialne, ekspertyzy własne lub na zlecenie MSZ | E | ||||||||
0623 | Wykonanie poligraficzne wydawnictw i ich upowszechnienie | B2 | Bc | Bc | P | |||||||||
07 | Skargi i wnioski | Z | ||||||||||||
070 | Procedury załatwiania skarg i wniosków | A | Bc | Bc | Kat. A zarządzenia; Kat. B2 sprawy proceduralne, szkolenia z zakresu procedury skargowo-wnioskowej | |||||||||
071 | Skargi i wnioski dotyczące działalności Ministerstwa i polskich placówek zagranicznych (załatwiane bezpośrednio) | A | B2 | B3 | Dokumentacja skargowa powinna być prowadzona jak sprawy osobowe; Kat. Bc w przypadku dokumentacji skarg rozpatrywanych przez placówki, otrzymanych z Ministerstwa, które są zarejestrowane w centralnym rejestrze skargowym prowadzonym w komórce organizacyjnej właściwej ds. skarg i wniosków. W razie masowości tego typu skarg, do kategorii A kwalifikuje się przykładowo 5-10% | |||||||||
072 | Skargi i wnioski dotyczące działalności innych polskich organów (przekazywane do załatwienia według właściwości) | B2 | Bc | B2 | Skargi przekazywane do organów właściwych zgodnie z art. 231 kodeksy postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.) lub § 10 Rozp. Rady Ministrów z dn. 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r. Nr 5, poz. 46) | |||||||||
073 | Skargi i wnioski dotyczące działalności organów państw obcych | Bc | Bc | B2 | Skargi, których rozstrzygnięcie nie należy do kompetencji polskich organów, przekazywane przez placówki zagraniczne właściwym organom państw obcych | |||||||||
074 | Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków | B2 | Bc | Bc | Pouczenia, monity, wezwania do uzupełnienia dokumentacji, dokumentacja wstępna do postanowień dyscyplinarnych związane z niewłaściwym załatwieniem skarg i wniosków | |||||||||
075 | Ewidencja skarg i wniosków | A | Bc | A | Prowadzi się w sposób określony Zarządzeniem Ministra SZ | |||||||||
076 | Sprawozdania roczne, analiza skarg i wniosków | A | Bc | B5 | Przygotowuje się w sposób określony Zarządzeniem Ministra SZ; Kat. Bc w przypadku sprawozdań rocznych placówek przesyłanych do komórki organizacyjnej właściwej ds. skarg i wniosków | |||||||||
08 | Kontrola | Z | ||||||||||||
080 | Zasady i tryb przeprowadzania kontroli | A | Bc | B5 | Do Kat. A zalicza się opracowania własne, procedury, instrukcje przeprowadzania kontroli, wytyczne w zakresie metod przeprowadzania kontroli. Pozostała dokumentacja Kat. B5 | |||||||||
081 | Kontrole zewnętrzne resortu spraw zagranicznych, realizacja zaleceń i zarządzeń pokontrolnych | A | Bc | Bc | Protokoły kontroli, wystąpienia pokontrolne, umotywowane zastrzeżenia co do ustaleń zawartych w protokołach kontroli lub co do ocen, uwag i wniosków w wystąpieniach pokontrolnych, informacje o podjętych działaniach lub przyczynach niepodjęcia tych działań. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę | |||||||||
082 | Plany kontroli w resorcie spraw zagranicznych i ich realizacja | B10 | Bc | Bc | W tym plany kontroli informacji niejawnej | |||||||||
083 | Kontrole kompleksowe, problemowe komórek organizacyjnych MSZ | A | Bc | Bc | Kontrole wycinkowe, doraźne - Kat. B5 | |||||||||
084 | Kontrole kompleksowe, problemowe jednostek organizacyjnych podległych, nadzorowanych lub będących we właściwości Ministra Spraw Zagranicznych | A | Bc | B5 | Kontrole wycinkowe, doraźne - Kat. B5 | |||||||||
085 | Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli | B10 | Bc | Bc | ||||||||||
086 | Postępowania wyjaśniające | A | Bc | B5 | Plany, czynności, wyjaśnienia, notatki służbowe oraz sprawozdania | |||||||||
087 | Ewidencja kontroli | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
088 | Sprawozdania z planu kontroli | A | Bc | Bc | W tym sprawozdania z kontroli ochrony informacji niejawnej | |||||||||
09 | Audyt | Z | ||||||||||||
090 | Audyt wewnętrzny | |||||||||||||
0900 | Zasady i tryb przeprowadzania audytu | A | Bc | B5 | Opracowania i ustalenia własne, procedury, instrukcje przeprowadzania audytu. | |||||||||
0901 | Akta bieżące prowadzone w ramach audytu | B10 | Bc | B5 | Programy zadania audytowego, testy, kwestionariusze, protokoły, dokumenty i dowody z przeprowadzonego zadania audytowego, sprawozdania, audyt sprawdzający | |||||||||
0902 | Czynności doradcze audytu | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
0903 | Analizy | A | Bc | - | ||||||||||
0904 | Plany roczne audytu | A | Bc | - | ||||||||||
0905 | Plany strategiczne audytu | A | Bc | - | ||||||||||
0906 | Sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego | A | Bc | - | ||||||||||
091 | Audyt zewnętrzny | A | Bc | - | Sprawozdanie z audytu, wnioski, zalecenia | Z | ||||||||
1 | PROTOKÓŁ DYPLOMATYCZNY | |||||||||||||
10 | Akredytowanie i odwołanie przedstawicieli dyplomatycznych i konsularnych | |||||||||||||
100 | Akredytowanie i odwołanie przedstawicieli dyplomatycznych i konsularnych | A | Bc | Bc | Sprawy udzielenia agrement, składanie listów uwierzytelniających, udzielanie exequatur, przyjmowanie listów komisyjnych, odwoływanie, uznanie za persona non grata itp. | E | ||||||||
101 | Obsada personalna zagranicznych przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych w Polsce | B3 | Bc | Bc | Zmiany bieżące dot. przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych w Polsce, nieobecność szefów misji, adresy i telefony przedstawicielstw w Polsce, dane personalne i teleadresowe do listy korpusu przedstawicielstw zagranicznych w Polsce | E | ||||||||
102 | Zatrudnienie polskich pracowników w zagranicznych przedstawicielstwach dyplomatycznych i konsularnych w Polsce | B10 | Bc | Bc | E | |||||||||
103 | Umowy o zatrudnienie członków pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | A | Bc | Bc | E | |||||||||
1030 | Sprawy zatrudnienia członka rodziny pracownika dyplomatycznego i konsularnego w Polsce | B5 | Bc | Bc | Podjęcie pracy | Z | ||||||||
104 | Lista korpusu dyplomatycznego | A | Bc | Bc | E | |||||||||
105 | Skład rządów państw obcych | B2 | Bc | Bc | Z | |||||||||
11 | Uroczystości, przyjęcia, imprezy | Przyjęcia oficjalne, święta narodowe, składanie wieńców itp. | Z | |||||||||||
110 | Życzenia, gratulacje, kondolencje | A | Bc | A | Do Kat. A zalicza się księgi kondolencyjne. Pozostała dokumentacja Kat. B5 | |||||||||
111 | Obsługa protokolarna wizyt członków korpusu dyplomatycznego u władz RP | B3 | Bc | Bc | Korespondencja organizacyjno-techniczna | |||||||||
112 | Organizacja kontaktów członków korpusu dyplomatycznego z terenową administracją rządową i instytucjami samorządowymi | B3 | Bc | Bc | Korespondencja dot. przygotowania oraz obsługi organizacyjno-technicznej | |||||||||
113 | Organizacja przyjęć, uroczystości i innych imprez dla korpusu dyplomatycznego | B3 | Bc | B3 | Obsługa konsultacji, uroczystości i innych imprez dla gości i delegacji krajowych | |||||||||
1130 | Tłumaczenia | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
114 | Nazwy państw, hymny, godła, flagi i inne symbole państw obcych | A | Bc | Bc | ||||||||||
12 | Ordery i odznaczenia | Z | ||||||||||||
120 | Ordery i odznaczenia polskie nadawane obywatelom państw obcych | A | Bc | B2 | ||||||||||
121 | Ordery i odznaczenia państw obcych nadawane obywatelom polskim | A | Bc | B2 | ||||||||||
13 | Przywileje i immunitety dyplomatyczne i konsularne | Z | ||||||||||||
130 | Status i zakres przywilejów i immunitetów dyplomatycznych i konsularnych | A | Bc | Bc | ||||||||||
131 | Status instytutów kultury państw obcych w Polsce | A | Bc | Bc | ||||||||||
14 | Ułatwienia dla zagranicznych i polskich przedstawicielstw dyplomatycznych | |||||||||||||
140 | Użytkowanie samochodów przez zagraniczne i polskie przedstawicielstwa dyplomatyczne | Z | ||||||||||||
1400 | Porozumienia i uzgodnienia dotyczące ułatwień w użytkowaniu samochodów | A | Bc | B5 | Placówki przechowują przez okres 5 lat od daty wygaśnięcia lub zmiany aktów prawnych | |||||||||
1401 | Ułatwienia w użytkowaniu samochodów | B5 | Bc | B5 | Ułatwienia w zakupie i sprzedaży samochodów, zwalnianie od cła, rejestracja, prawa jazdy | |||||||||
141 | Ułatwienia celne dla zagranicznych i polskich przedstawicielstw dyplomatycznych | Z | ||||||||||||
1410 | Porozumienia i uzgodnienia w sprawach ułatwień celnych | A | Bc | B5 | Jak w klasie 1400 | |||||||||
1411 | Ułatwienia celne | B3 | Bc | B3 | Sprawy wywozów i przywozów mienia przesiedleńczego | |||||||||
142 | Ułatwienia dotyczące podatków i opłat dla zagranicznych i polskich przedstawicielstw dyplomatycznych | Z | ||||||||||||
1420 | Porozumienia i uzgodnienia w sprawach podatków i opłat | A | Bc | B5 | Jak w klasie 1400 | |||||||||
1421 | Ułatwienia w sprawach podatkowych i opłatach | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
143 | Ułatwienia dotyczące spraw lotniskowych i broni | Z | ||||||||||||
1430 | Ustalenia w sprawach przepustek na lotnisko, pozwoleń na broń | A | Bc | B5 | ||||||||||
1431 | Ułatwienia w sprawach przepustek na lotnisko i pozwolenia na broń | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
144 | Inne ułatwienia i zwolnienia dla zagranicznych przedstawicielstw dyplomatycznych w RP | B5 | Bc | Bc | Telefony, parkingi, sprawy porządkowe, posiadanie broni itp. | Z | ||||||||
15 | Nieruchomości zagranicznych przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych w RP | |||||||||||||
150 | Ewidencja nieruchomości zagranicznych przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych w Polsce | A | Bc | Bc | E | |||||||||
151 | Ułatwienia w nabywaniu i użytkowaniu nieruchomości przez obce przedstawicielstwa dyplomatyczne i konsularne w Polsce | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
16 | Opieka lekarska i ubezpieczenia pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | Z | ||||||||||||
160 | Porozumienia i uzgodnienia w sprawach opieki zdrowotnej i ubezpieczeń pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | A | Bc | B5 | ||||||||||
161 | Opieka lekarska i ubezpieczenia pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
17 | Sprawy policyjne | |||||||||||||
170 | Ochrona przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | B10 | Bc | B10 | Z | |||||||||
171 | Sprawy wykroczeń i przestępstw | B5 | Bc | B5 | Sprawy wypadów i kolizji drogowych, napady, włamania, kradzieże i rozboje | |||||||||
172 | Ochrona policyjna wydarzeń | B3 | Bc | B3 | Demonstracje, przyjęcia | |||||||||
18 | Legitymacje pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | Z | ||||||||||||
180 | Porozumienia i uzgodnienia w sprawie legitymacji pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | A | Bc | Bc | ||||||||||
181 | Wystawianie, notyfikacja, zwroty legitymacji pracowników przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2 | POLITYKA ZAGRANICZNA RP | |||||||||||||
20 | Założenia polityki zagranicznej | E | ||||||||||||
200 | Strategia i planowanie polityki zagranicznej | A | Bc | Bc | Własne opracowania, analizy. Pozostała dokumentacja Kat. B5 | |||||||||
201 | Opracowanie dokumentu założeń PPZ | A | Bc | Bc | ||||||||||
21 | Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi | |||||||||||||
210 | Z Kancelarią Prezydenta RP | A | Bc | Bc | E | |||||||||
211 | Z Sejmem i Senatem RP | |||||||||||||
2110 | Expose Ministra Spraw Zagranicznych | A | Bc | Bc | E | |||||||||
2111 | Dokumentacja posiedzeń Sejmu i Senatu | B5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
2112 | Uchwały Sejmu i Senatu RP | Bc | Bc | Bc | Do Kat. A kwalifikuje się uchwały niepublikowane dot. MSZ i resortu, pozostałe - Kat. Bc | Z | ||||||||
2113 | Interpelacje, zapytania poselskie | A | Bc | Bc | Materiały własne, odpowiedzi na zapytania i interpelacje na nie - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | E | ||||||||
2114 | Wystąpienia poselskie i wystąpienia senatorów dotyczące spraw zagranicznych i działalności resortu | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
2115 | Udział członków kierownictwa MSZ w posiedzeniach Komisji SZ Sejmu i Senatu | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
2116 | Dezyderaty komisji sejmowych | A | Bc | Bc | Jak w klasie 2113 | Z | ||||||||
2117 | Opracowania i informacje resortu dla Sejmu RP, Senatu RP i ich komisji | A | Bc | Bc | Opracowania własne przygotowane na potrzeby komisji, analizy, raporty, wystąpienia - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | E | ||||||||
212 | Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Radą Ministrów oraz Komitetami RM | |||||||||||||
2120 | Przygotowanie i obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Rady Ministrów oraz Komitetów Rady Ministrów | B2 | Bc | Bc | Korespondencja, pisma przekazujące informacje porządkowe, uzupełniające itp. | Z | ||||||||
2121 | Karty informacyjne zadań przewidzianych dla Ministra Spraw Zagranicznych i resortu zgodnie z protokołami ustaleń Rady Ministrów | A | Bc | Bc | E | |||||||||
2122 | Opracowania i informacje MSZ dla Rady Ministrów dot. PPZ | A | Bc | Bc | E | |||||||||
2123 | Opracowania i informacje innych resortów dla Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów, które dotyczą MSZ | BE5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
2124 | Porządki posiedzeń Rady Ministrów i Komitetów Rady Ministrów | Bc | Bc | Bc | Z | |||||||||
213 | Współpraca z ministerstwami i urzędami centralnymi. Opiniowanie strategii współpracy zagranicznej | BE5 | Bc | Bc | Korespondencja Kat. B5. Do Kat. A zaliczamy opracowania dot. założeń PPZ. Dla każdej instytucji zakłada się oddzielną teczkę | Z | ||||||||
214 | Kontakty z partiami politycznymi, organizacjami społecznymi i gospodarczymi | BE5 | Bc | Bc | Korespondencja Kat. B5. Do Kat. A zaliczamy odpowiedzi na memoriały i wnioski | Z | ||||||||
215 | Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi | Bez kat. archiwalnej | Z | |||||||||||
216 | Współpraca ze społecznymi ciałami doradczymi przy Ministrze SZ | A | BC | BC | Z | |||||||||
217 | Sprawy instytucji nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych | BE5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
22 | Konsultacje polityczne. Umowy międzynarodowe | |||||||||||||
220 | Nawiązywanie stosunków dyplomatycznych | A | Bc | Bc | Korespondencja dyplomatyczna, noty notatki informacyjne | E | ||||||||
221 | Reprezentowanie państw przez inne państwa | A | Bc | Bc | j.w. | E | ||||||||
222 | Wizyty | Wizyty państwowe, rządowe, ministerialne, parlamentarne, partii politycznych, związków zawodowych, konsultacje polityczne. Każda wizyta stanowi odrębną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentacji | ||||||||||||
2220 | Materiały na wizyty | A | Bc | Bc | Tezy do rozmów, program wizyty, notatki z rozmów, wystąpienia, oświadczenia oficjalne i komunikaty, korespondencja dyplomatyczna | E | ||||||||
2221 | Przygotowanie i obsługa organizacyjna wizyt | B3 | Bc | Bc | Korespondencja organizacyjno-techniczna, sugestie do rozmów | Z | ||||||||
2222 | Przebieg spotkań i rozmów z przedstawicielami rządów, korpusu dyplomatycznego | A | Bc | B5 | Notatki z rozmów, teksty wystąpień, protokoły - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5, zaproszenia, harmonogramy, recepcja wizyt gości - Kat. B2 | E | ||||||||
223 | Stosunki polityczne z poszczególnymi państwami | Raport polityczne, notatki, analizy opracowane w centrali i na placówkach | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||||
2230 | Informacje o międzynarodowej sytuacji politycznej | A | Bc | Bc | ||||||||||
2231 | Sytuacja wewnętrzna państw obcych | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
2232 | Stosunki zewnętrzne państw obcych | B10 | Bc | B5 | Opracowania opisujące stosunki polityczne, ekonomiczne poszczególnych państw z zagranicą - Kat. B10; z Polską mają Kat. A | |||||||||
2233 | Raporty polityczne | A | Bc | B5 | ||||||||||
2234 | Ocena działalności placówek przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych | A | Bc | B5 | ||||||||||
224 | Umowy międzynarodowe | E | ||||||||||||
2240 | Ewidencja umów międzynarodowych zawartych przez RP | A | Bc | Bc | ||||||||||
2241 | Umowy polityczne | A | Bc | Bc | Traktaty pokoju; o przyjaźni i sojuszu; deklaracje i oświadczenia o wzajemnych stosunkach ogłaszane podczas wizyt oficjalnych | |||||||||
2242 | Umowy ekonomiczne | A | Bc | Bc | Umowy handlowe; finansowe; odszkodowawcze; naukowo-techniczne; rybołówstwie; o unikaniu podwójnego opodatkowania | |||||||||
2243 | Umowy społeczne | A | Bc | Bc | Konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy; umowy o zabezpieczeniu socjalnym; emerytalno-rentowe | |||||||||
2244 | Umowy w sprawach prawnych i konsularnych | A | Bc | Bc | Umowy o obrocie prawnym; konwencje konsularne; o procedurze cywilnej; o pomocy prawnej; o obywatelstwie, o ekstradycji, przestępczości zorganizowanej, ochrona inf. niejawnych | |||||||||
2245 | Umowy graniczne, celne, paszportowe, turystyczne | A | Bc | Bc | Umowy o wytyczeniu demarkacji i delimitacji granic. Umowy o oznaczeniu i ochronie granic i porządku pranym na granicach | |||||||||
2246 | Umowy dotyczące komunikacji, łączności | A | Bc | Bc | Umowy kolejowe; żeglugowe; morskie, lotnicze, drogowe; pocztowe, telekomunikacyjne | |||||||||
2247 | Umowy dotyczące ochrony zdrowia i środowiska | A | Bc | Bc | Umowy o ochronie zdrowia; weterynaryjne; o ochronie roślin przed szkodnikami | |||||||||
2248 | Umowy w sprawach nauki, kultury i informacji | A | Bc | Bc | Umowy o współpracy naukowej, kulturalnej; o ochronie dóbr kultury; umowy w ramach UNESCO | |||||||||
2249 | Umowy w sprawach wojskowych i likwidacji skutków konfliktów zbrojnych | A | Bc | Bc | ||||||||||
225 | Negocjowanie umów międzynarodowych | |||||||||||||
2250 | Instrukcje negocjacyjne | A | Bc | Bc | E | |||||||||
2251 | Materiały do sesji negocjacyjnych | BE5 | Bc | Bc | Projekty umów, opinie, korespondencja | Z | ||||||||
2252 | Przebieg sesji negocjacyjnych | A | Bc | Bc | Protokoły posiedzeń; raporty z przebiegu sesji; notatki ze spotkań uzgodnieniowych | E | ||||||||
2253 | Przygotowanie i obsługa sesji negocjacyjnych | BE3 | Bc | Bc | Z | |||||||||
226 | Analizy i prace studialne dotyczące stosunków traktatowych RP z zagranicą | A | Bc | Bc | Do Kat. A należą własne opracowania lub wykonane na zlecenie MSZ. Inne opracowania Kat. B5 | E | ||||||||
23 | Współpraca transgraniczna i międzyregionalna | |||||||||||||
230 | Współpraca z państwami sąsiedzkimi | Opracowania własne analityczne, notatki problemowe - Kat. A. materiały niemerytoryczne - Kat. B10 | E | |||||||||||
2300 | Republika Białoruś | A | Bc | Bc | ||||||||||
2301 | Republika Czeska | A | Bc | Bc | ||||||||||
2302 | Republika Litewska | A | Bc | Bc | ||||||||||
2303 | Republika Federalna Niemiec | A | Bc | Bc | ||||||||||
2304 | Republika Rosyjska | A | Bc | Bc | ||||||||||
2305 | Republika Słowacka | A | Bc | Bc | ||||||||||
2306 | Ukraina | A | Bc | Bc | W tym pomoc techniczna dla Ukrainy i przygotowanie projektów umów międzynarodowych z Ukrainą - Kat. B10 | |||||||||
231 | Komisje Międzyrządowe do spraw Współpracy Regionalnej i Przygranicznej | A | Bc | Bc | Dla każdej Komisji prowadzi się odrębną teczkę | Z | ||||||||
232 | Współpraca międzyregionalna z partnerami innych państw | A | Bc | Bc | E | |||||||||
233 | Jednostki samorządu terytorialnego w międzynarodowych zrzeszeniach społeczności lokalnych i regionalnych | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
234 | Inicjatywy wielostronne | Opracowania własne, analizy, notatki, raporty - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | E | |||||||||||
2340 | Grupa Wyszehradzka | A | Bc | B5 | ||||||||||
2341 | Trójkąt Weimarski | A | Bc | B5 | ||||||||||
2342 | Inicjatywa Środkowo-Europejska - ISE | A | Bc | B5 | ||||||||||
2343 | Współpraca państw bałtyckich - RPMB | A | Bc | B5 | ||||||||||
2344 | Euro-Arktyczna Rada Morza Barentsa - BEAR | A | Bc | B5 | ||||||||||
2345 | Organizacja Współpracy Gospodarczej Państw Morza Czarnego - BSEC | A | Bc | B5 | ||||||||||
2346 | Inne inicjatywy | A | Bc | Bc | ||||||||||
235 | Euroregiony | A | Bc | B5 | Dla każdego Euroregionu prowadzi się odrębną teczkę | E | ||||||||
236 | Europejskie Ugrupowania Współpracy Terytorialnej - EUWT | A | Bc | B5 | Dla każdego EUWT prowadzi się odrębną teczkę | E | ||||||||
237 | Wzajemne roszczenia i odszkodowania | A | Bc | B5 | Protesty polityczne, polemiki w sprawach politycznych, konflikty regionalne. Akty terrorystyczne. Odszkodowania z tytułu nacjonalizacji, sprawy o zajęte obiekty, ruchomości, itp. należą do spraw konsularnych - hasło 315 i 316 | E | ||||||||
24 | Stosunki gospodarcze RP z zagranicą | |||||||||||||
240 | Uzgodnienia dokumentów rządowych w sprawie polityki gospodarczej RP | Wyłącznie własne opracowania, analizy, notatki, materiały analityczne - Kat. A, opinie i inne materiały przesyłane w ramach uzgodnień Kat. B5 | Z | |||||||||||
2400 | Współpraca naukowo-techniczna | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2401 | Prywatyzacja sektora publicznego | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2402 | Restrukturyzacja sektora publicznego | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2403 | Współpraca z przedsiębiorstwami o znaczeniu strategicznym | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2404 | Przemysł | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2405 | Infrastruktura i transport | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2406 | Turystyka | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2407 | Konkurencyjność gospodarki polskiej | A | Bc | B5 | ||||||||||
2408 | Korporacja Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych - KUKE | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
241 | Współpraca gospodarcza z zagranicą | Analizy makroekonomiczne, notatki, raporty własne i przesłane przez placówki - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | E | |||||||||||
2410 | Współpraca z krajami Europy i UE | A | Bc | B5 | Dokumentacja j.w. | |||||||||
2411 | Współpraca z krajami WNP | A | Bc | B5 | Dokumentacja j.w. | |||||||||
2412 | Współpraca z krajami Azji i Oceanii | A | Bc | B5 | Dokumentacja j.w. | |||||||||
2413 | Współpraca z krajami Afryki i Bliskiego Wschodu | A | Bc | B5 | Dokumentacja j.w. | |||||||||
2414 | Współpraca z krajami Ameryki Północnej i Południowej | A | Bc | B5 | Dokumentacja j.w. | |||||||||
2415 | Organizacja na rzecz rozwoju i demokracji - GUUAM (Gruzja, Ukraina, Uzbekistan, Azerbejdżan, Mołdawia) | A | Bc | B5 | Dokumentacja j.w. | |||||||||
2416 | Pomoc w nawiązywaniu kontaktów gospodarczych z zagranicą | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
242 | Współpraca z organami i komisjami organizacji międzynarodowych w zakresie spraw gospodarczych | A | Bc | B5 | Raporty, analizy dot. sytuacji i stanu gospodarki Polski | E | ||||||||
243 | Energetyka | Własne opracowania, analizy - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | E | |||||||||||
2430 | Polska polityka energetyczna | A | Bc | B5 | ||||||||||
2431 | Europejska polityka energetyczna | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2432 | Energetyka nuklearna | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2433 | Odnawialne źródła energii | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2434 | Ropa i gaz | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2435 | Czarnobyl | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
244 | Ochrona środowiska | Własne, opracowania, raporty, analizy - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | E | |||||||||||
2440 | Zmiana klimatu i europejska polityka klimatyczna | A | Bc | B5 | ||||||||||
2441 | Realizacja postanowień Konwencji klimatycznych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2442 | Programy ochrony środowiska i ich realizacja | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
245 | Sprawy weterynaryjne i fitosanitarne | Z | ||||||||||||
2450 | Bezpieczeństwo żywności | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2451 | Aspekty weterynaryjne i fitosanitarne w produkcji żywności | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2452 | Rośliny zmodyfikowane genetycznie - GMO | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
246 | Rynki pracy | A | Bc | B5 | Własne opracowania, analizy, prognozy, raporty - Kat. A, korespondencja niemerytoryczna - Kat. B5 | E | ||||||||
2460 | Migracja zarobkowa Polaków do krajów UE | A | Bc | B5 | ||||||||||
2461 | Powroty migrantów zarobkowych do kraju | A | Bc | B5 | ||||||||||
247 | Międzynarodowa współpraca finansowa | E | ||||||||||||
2470 | Międzynarodowe rynki finansowe | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
2471 | Zadłużenie RP | A | Bc | B10 | ||||||||||
2472 | Zobowiązania finansowe wobec RP | A | Bc | B10 | ||||||||||
248 | Inwestycje zagraniczne w Polsce | B10 | Bc | B5 | Analizy i informacje opracowywane na potrzeby innych jednostek | Z | ||||||||
249 | Inwestycje RP za granicą | B10 | Bc | B5 | Analizy i informacje opracowywane na potrzeby innych jednostek | Z | ||||||||
25 | Polityka bezpieczeństwa | |||||||||||||
250 | Uzgodnienia dokumentów rządowych w sprawie polityki bezpieczeństwa | E | ||||||||||||
2500 | Spotkania uzgodnieniowe | BE10 | Bc | Bc | Notatki, sprawozdania | |||||||||
2501 | Udział w posiedzeniach komitetów i komisji rządowych dot. polityki bezpieczeństwa państwa | A | Bc | Bc | Własne sprawozdania, referaty, materiały przygotowane na posiedzenia. Pozostałe materiały - Kat. B5 | |||||||||
2502 | Opiniowanie projektów dokumentów rządowych dotyczących polityki bezpieczeństwa | BE5 | Bc | bc | ||||||||||
2503 | Konsultacje, seminaria, szkolenia w sprawach bezpieczeństwa | A | Bc | B5 | Własne materiały, referaty, wystąpienia - Kat. A. Pozostała dokumentacja - Kat. B2 | Z | ||||||||
251 | Zagrożenia dla bezpieczeństwa międzynarodowego i konflikty międzynarodowe | E | ||||||||||||
2510 | Spory międzynarodowe | A | Bc | B10 | ||||||||||
2511 | Konflikty zbrojne | A | Bc | B10 | ||||||||||
2512 | Naruszenia bezpieczeństwa cybernetycznego | A | Bc | B10 | ||||||||||
2513 | Inne zagrożenia dla bezpieczeństwa międzynarodowego, w tym piractwo | BE10 | Bc | B10 | ||||||||||
2514 | Międzynarodowe komisje i misje pokojowe | A | Bc | B10 | ||||||||||
2515 | Ekstremizm, radykalizm, terroryzm - sprawy ogólnopolityczne | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
2516 | Działalność instytucji krajowych RP w zakresie przeciwdziałania i zwalczania terroryzmu | A | Bc | B10 | Własne opracowania, opinie. Pozostałe materiały Kat. B10 | |||||||||
2517 | Współpraca bilateralna RP w dziedzinie zwalczania terroryzmu | A | Bc | B10 | ||||||||||
2518 | Walka z terroryzmem w ramach ONZ, UE, NATO, OBWE Rada Europy oraz koalicji antyterrorystycznych i udział RP | A | Bc | B10 | ||||||||||
2519 | Pozaeuropejskie organizacje i inicjatywy regionalne: Organizacja Państw Amerykańskich (OSA), Stowarzyszenie Państw Azji Południowo-Wschodniej (ASEAN), Forum Regionalne StowarzyszeniaNarodów Azji Południowo-Wschodniej (ARF), Forum Współpracy Gospodarczej Azji Pacyfiku (APEC), Unia Afrykańska itp. | A | Bc | B10 | ||||||||||
252 | NATO | E | ||||||||||||
2520 | Rada Północnoatlantycka | A | Bc | B10 | ||||||||||
2521 | Planowanie strategiczne operacyjne, dokumenty strategiczne | A | Bc | B10 | ||||||||||
2522 | Zgromadzenie Parlamentarne NATO | A | Bc | B10 | ||||||||||
2523 | Rada Partnerstwa Euroatlantyckiego, Partnerstwo dla Pokoju | A | Bc | B10 | ||||||||||
2524 | Rozszerzenie NATO, Plan Działań na Rzecz Członkostwa - MAP | A | Bc | B10 | ||||||||||
2525 | Stosunki NATO - Rosja, Stosunki NATO - Ukraina, Stosunki NATO - Gruzja | A | Bc | B10 | ||||||||||
2526 | Stosunki NATO z państwami pozaeuropejskimi, w tym Dialog Śródziemnomorski, Stambulska Inicjatywa Współpracy | A | Bc | B10 | ||||||||||
2527 | Aspekty obronne i wojskowe transformacji NATO | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2528 | Sprawy administracyjno-finansowe, sprawy promocji i nauki | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
253 | Operacje i ćwiczenia NATO i UE | Z | ||||||||||||
2530 | Operacje NATO | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2531 | Operacje UE | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2532 | Zarządzanie kryzysowe i planowanie cywilne NATO | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2533 | Zarządzanie kryzysowe i planowanie cywilne UE | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2534 | Ćwiczenia NATO | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2535 | Ćwiczenia UE | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
254 | Europejska Polityka Bezpieczeństwa i Obrony | E | ||||||||||||
2540 | Komitet Polityczny i Bezpieczeństwa | A | Bc | B10 | ||||||||||
2541 | Rozwój cywilnych zdolności w zakresie zarządzania kryzysowego UE | A | Bc | B10 | ||||||||||
2542 | Rozwój wojskowych zdolności w zakresie zarządzania kryzysowego UE | A | Bc | B10 | ||||||||||
2543 | Usprawnienie mechanizmów planowania i prowadzenia operacji zarządzania kryzysowego UE | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2544 | Programy szkolenia w zakresie cywilnych zdolności zarządzania kryzysowego UE | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2545 | Programy szkoleniowe w zakresie wojskowych zdolności zarządzania kryzysowego UE | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2546 | Finansowe aspekty cywilnych operacji zarządzania kryzysowego UE. Budżet Wspólnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczeństwa - CFSP | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2547 | Finansowe aspekty wojskowych operacji zarządzania kryzysowego - mechanizm ATHENA | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2548 | Instytut Studiów nad Bezpieczeństwem UE w Paryżu | A | Bc | B10 | ||||||||||
2549 | Zgromadzenie Parlamentarne UZE | A | Bc | B10 | ||||||||||
255 | Wymiar bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych | E | ||||||||||||
2550 | Rada Bezpieczeństwa | A | Bc | B10 | ||||||||||
2551 | Operacje pokojowe ONZ | A | Bc | B10 | Dokumentacja dot. Operacji pokojowych na forum IV komitetu, Komitet specjalny ds. operacji pokojowych C-34 | |||||||||
2552 | Komisja budowania pokoju | A | Bc | B10 | ||||||||||
2553 | Bezpieczeństwo humanitarne | A | Bc | B10 | Odpowiedzialność za ochronę, ochrona ludności cywilnej, bezpieczeństwo ludzkie | |||||||||
256 | OBWE | E | ||||||||||||
2560 | Sprawy ogólnopolityczne, reforma organizacji | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
2561 | Wymiar ekonomiczny OBWE | A | Bc | B10 | ||||||||||
2562 | Biuro Instytucji Demokratycznych i Praw Człowieka w Warszawie | A | Bc | B5 | ||||||||||
2563 | Przewodnictwo OBWE. Stała Rada | A | Bc | B10 | ||||||||||
2564 | Forum Bezpieczeństwa OBWE - FSC | A | Bc | B10 | ||||||||||
2565 | Misje OBWE w terenie | A | Bc | B10 | ||||||||||
2566 | Konflikty regionalne | A | Bc | B10 | ||||||||||
2567 | Obserwacje wyborów | A | Bc | B10 | ||||||||||
257 | Kontrola zbrojeń konwencjonalnych | E | ||||||||||||
2570 | Traktat o konwencjonalnych siłach zbrojnych w Europie - CFE | A | Bc | Bc | ||||||||||
2571 | Traktat o otwartych przestworzach - Open Skies | A | Bc | Bc | ||||||||||
2572 | Środki Budowy Zaufania i Bezpieczeństwa - CSBMs: Dokument Wiedeński 1999 r., Kodeks Postępowania w sferze Polityczno-Wojskowych Aspektów Bezpieczeństwa | A | Bc | Bc | ||||||||||
2573 | Wymiar regionalny polityki bezpieczeństwa | A | Bc | B10 | ||||||||||
2574 | Broń biologiczna i chemiczna - BTWC, CWC, OPCW, Grupa Australijska | A | Bc | B10 | ||||||||||
2575 | Broń jądrowa - MAEA, CTBT, Grupa Dostawców Jądrowych, Globalna Inicjatywa Zwalczania Terroryzmu Jądrowego, kwestie regionalne | A | Bc | B10 | ||||||||||
258 | Nieproliferacja i rozbrojenie globalne | E | ||||||||||||
2580 | Nieproliferacja środków przenoszenia broni masowego rażenia: Reżim Kontrolny Technologii Rakietowych (MTCR), Haski Kodeks Postępowania przeciw proliferacji rakiet balistycznych (HCOC), bezpieczeństwo w przestrzeni kosmicznej | A | Bc | B10 | ||||||||||
2581 | Nieproliferacja i rozbrojenie globalne na forum ONZ - (I Komitet, Konferencja Rozbrojeniowa), UE, globalne Partnerstwo G8 przeciw proliferacji broni masowego Rażenia | A | Bc | B10 | ||||||||||
2582 | Obrona przeciwrakietowa (MD). Współpraca strategiczna z USA. Umowa SOFA Supplemental | A | Bc | B10 | ||||||||||
2583 | Inicjatywa Krakowska (PSI), Międzyresortowy Zespół ds. zapobiegania proliferacji i implementacji PSI | A | Bc | B10 | ||||||||||
259 | Rozbrojenie konwencjonalne i obrót dobrami o znaczeniu strategicznym | E | ||||||||||||
2590 | Kontrola eksportu uzbrojenia | A | Bc | B10 | ||||||||||
2591 | Miny przeciwpiechotne, Konwencja Ottawska, Amunicja Kasetowa, CCW | A | Bc | B10 | ||||||||||
2592 | Porozumienie z Wassenaar | A | Bc | B10 | ||||||||||
2593 | Kontrola eksportu - outreach | A | Bc | B10 | ||||||||||
2594 | Broń strzelecka i lekka (ATT, PoA) | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
2595 | Współpraca przemysłów obronnych | A | Bc | B10 | ||||||||||
2596 | Rezolucje ws. nałożenia sankcji | A | Bc | B10 | ||||||||||
2597 | Europejska Agencja Obrony - współpraca przemysłowa | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
2598 | Offset | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
26 | Sprawy Polonii | |||||||||||||
260 | Prawodawstwo emigracyjne polskie i obce | A | Bc | B10 | Z | |||||||||
261 | Uzgodnienia dokumentów w ramach współpracy Międzyresortowego Zespołu ds. Polonii i Polaków za Granicą | A | Bc | B10 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
262 | Współpraca z urzędami i organizacjami społecznymi zaangażowanymi w sprawy Polonii i Polaków za granicą | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
263 | Organizacja współdziałania emigracji z krajem | A | Bc | B5 | Własne ustalenia, instrukcje, programy, analizy - Kat. A. pozostałe materiały, korespondencja - Kat. B5 | E | ||||||||
2630 | Współpraca z organizacjami polonijnymi i polskimi za granicą | A | Bc | B5 | Opracowania własne, analizy, notatki, sprawozdania - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | Z | ||||||||
2631 | Szkolnictwo polonijne i polskie za granicą | A | Bc | B5 | Własne ustalenia, wytyczne, notatki - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | Z | ||||||||
2632 | Media polonijne i polskie za granicą | A | Bc | B5 | Opinie, analizy, notatki - Kat. A. Egzemplarze wydawnicze i prasę polonijną przesyła się do Biblioteki Narodowej | Z | ||||||||
264 | Kreowanie pozytywnego wizerunku Polski i Polaków w świecie: reakcja na wystąpienia antypolskie | A | Bc | B5 | Z | |||||||||
265 | Diaspora żydowska polskiego pochodzenia | A | Bc | B5 | E | |||||||||
266 | Analizy, sprawozdania i opinie dotyczące środowisk polonijnych i polskich za granicą | A | Bc | B5 | E | |||||||||
3 | SŁUŻBA KONSULARNA | |||||||||||||
30 | Organizacja służby konsularnej | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||||||
300 | Upoważnienia do czynności konsularnych | B20 | Bc | B10 | Upoważnienia do czynności notarialnych, sądowych, do podpisywania wiz i paszportów, do legalizacji dokumentów | |||||||||
301 | Ewidencja czynności konsularnych | A | Bc | A | Rejestr, w którym odnotowywane są wszystkie dokonane zgodnie z prawem czynności konsularne m.in. udzielenie ślubu, uzyskanie polskiego obywatelstwa, ewidencja opłat konsularnych itp. | |||||||||
302 | Raporty konsularne i sprawozdania | A | Bc | B5 | Raporty konsularne przesyłane przez Konsulaty Generalne otrzymują w MSZ komórce ds. konsularnych - Kat. A, pozostałe - Kat. B10 | |||||||||
303 | Opłaty konsularne | B5 | Bc | B3 | Z | |||||||||
304 | Wykaz urzędów konsularnych | A | Bc | B10 | Dla każdego urzędu prowadzi się odrębną teczkę i sprawy dot. Konsulów Honorowych | |||||||||
31 | Pomoc prawna obywatelom polskim za granicą | |||||||||||||
310 | Rekwizycje sądowe i administracyjne | Z | ||||||||||||
3100 | Obywateli polskich | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3101 | Obywateli państw obcych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
311 | Pomoc prawna obywatelom polskim za granicą | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
312 | Sprawy wojskowe obywateli polskich | B10 | Bc | B10 | m.in. sprawy kombatanckie | Z | ||||||||
313 | Wydobycie dokumentów i ich legalizacja | Z | ||||||||||||
3130 | Wydobycie dokumentów z Polski | B2 | Bc | B2 | Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia sprawy | |||||||||
3131 | Wydobycie dokumentów z zagranicy | B2 | Bc | B2 | Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia sprawy | |||||||||
3132 | Legalizacja i uwierzytelnienia | B2 | Bc | B2 | Tylko korespondencja, księgi Kat. A | |||||||||
314 | Sprawy stanu cywilnego | Z | ||||||||||||
3140 | Małżeństwa i rozwody | - | Bc | B10 | Okres przechowywania liczy się od przesłania dokumentów do Urzędu Stanu Cywilnego, od stycznia następnego roku. Zaświadczenia wydawane obywatelom polskim informujące, że zgodnie z prawem polskim mogą zawrzeć małżeństwo za granicą - Kat. B5 | |||||||||
3141 | Alimenty, uznania, adopcje | - | Bc | B10 | Okres przechowywania liczy się od momentu założenia teczki | |||||||||
3142 | Ubezwłasnowolnienie, opieka, kuratela | - | Bc | B10 | Okres przechowywania liczy się od momentu założenia teczki | |||||||||
3143 | Zmiana nazwiska | - | Bc | B10 | Okres przechowywania liczy się od przesłania dokumentów do Urzędu Stanu Cywilnego, od stycznia następnego roku | |||||||||
3144 | Uznanie osób za zaginione lub zmarłe | - | Bc | B10 | ||||||||||
3145 | Narodziny, zgony | - | Bc | B10 | Okres przechowywania liczy się od przesłania dokumentów do Urzędu Stanu Cywilnego, od stycznia następnego roku | |||||||||
3146 | Spadki, zapisy | A | Bc | A | Placówka przechowuje dokumenty, protokoły przez okres 20 lat. Następnie dokumentacja sprawy przesyłana jest do departamentu właściwego ws. konsularnych | E | ||||||||
3147 | Darowizny | A | Bc | A | Placówka przechowuje dokumenty, protokoły przez okres 20 lat. Następnie dokumentacja sprawy przesyłana jest do departamentu właściwego ws. konsularnych | E | ||||||||
315 | Odszkodowania | A | Bc | Bc | E | |||||||||
316 | Roszczenia władz i obywateli | E | ||||||||||||
3160 | Roszczenia władz i obywateli polskich do władz i obywateli państw obcych | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
3161 | Roszczenia władz i obywateli państw obcych do władz i obywateli polskich | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
317 | Karta Polaka | |||||||||||||
3170 | Przepisy regulujące przyznawanie Karty Polaka | B10 | Bc | B10 | Okres przechowywania jak przy klasie 3200 | Z | ||||||||
3171 | Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w kraju ws. Karty Polaka | B5 | Bc | B5 | Korespondencje w sprawach bieżących z Radą ds. Polaków na Wschodzie | Z | ||||||||
3172 | Przyznawanie Karty Polaka | - | Bc | B60 | E | |||||||||
3173 | Unieważnianie Karty Polaka | - | Bc | B60 | E | |||||||||
3174 | Zgłoszenia utraty, zniszczenia, odnalezienia Karty Polaka | - | Bc | B2 | Z | |||||||||
3175 | Rejestr Kart Polaka | - | Bc | A | Sposób prowadzenia określony przez rozporządzenie rady Ministrów z dnia 21 marca 2008 r. w sprawie Rejestrów Kart Polaka (Dz. U. Nr 53, poz. 314) | E | ||||||||
3176 | Ewidencja wydanych i unieważnionych Kart Polaka; przekazywanie danych do ewidencji centralnej | - | Bc | BE20 | Ewidencja centralna prowadzona jest przez Radę ds. Polaków na Wschodzie | Z | ||||||||
32 | Obywatelstwo polskie. Paszporty | |||||||||||||
320 | Obywatelstwo polskie | |||||||||||||
3200 | Przepisy prawne w sprawach obywatelstwa | B10 | Bc | B10 | Okres przechowywania liczy się od zniesienia aktu prawnego | Z | ||||||||
3201 | Ustalanie, stwierdzanie obywatelstwa polskiego | - | Bc | BE25 | Korespondencja z organami i instytucjami, udzielanie informacji - Kat. B5 | Z | ||||||||
3202 | Nabywanie, nadanie, wybór i odzyskanie obywatelstwa polskiego | - | Bc | BE25 | Korespondencja z organami opiniującymi udzielanie informacji, zapytania w sprawach o nadanie obywatelstwa polskiego - Kat. B5 | E | ||||||||
3203 | Utrata, pozbawienie obywatelstwa polskiego | - | Bc | BE25 | Jak w klasie 3201 | E | ||||||||
3204 | Obywatelstwo innych państw | - | Bc | B25 | Z | |||||||||
3205 | Korespondencja z organami zewnętrznymi w spawach bieżących | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
321 | Paszporty | |||||||||||||
3210 | Podstawowe zasady polityki paszportowej | B10 | Bc | B10 | Okres przechowywania liczy się od zniesienia aktu prawnego | Z | ||||||||
3211 | Teczki osobowe (kartoteka) | B60 | Bc | B60 | Okres przechowywania liczy się od momentu założenia teczki | E | ||||||||
3212 | Ewidencja przyjętych wniosków paszportowych | B10 | Bc | B10 | Z | |||||||||
3213 | Rejestry wykonanych paszportów | B50 | Bc | B50 | Z | |||||||||
3214 | Blankiety paszportowe | B10 | Bc | B10 | Asygnaty, korespondencja | Z | ||||||||
3215 | Paszporty dyplomatyczne i służbowe | B5 | Bc | - | Z | |||||||||
3216 | Paszporty odnalezione po utracie przez właściciela | B2 | Bc | B2 | Z | |||||||||
3217 | Decyzje o odmowie wydania i decyzje o unieważnieniu paszportu | B10 | Bc | B10 | Z | |||||||||
322 | Inne sprawy paszportowe | |||||||||||||
3220 | Utrata paszportów | B10 | Bc | B10 | Z | |||||||||
3221 | Ustalenia tożsamości osób i potwierdzenia wydania paszportów | B3 | Bc | B3 | Odpowiedzi na zapytania jednostek upoważnionych | Z | ||||||||
3222 | Paszporty tymczasowe | - | Bc | B5 | Z | |||||||||
3223 | Paszporty wadliwie spersonalizowane | B5 | bc | B5 | Paszporty wykonane z błędem, wykonane po utracie obywatelstwa lub zgonu | Z | ||||||||
3224 | Remanent paszportów i paszportów tymczasowych | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
3225 | Protokoły brakowania i zniszczenia paszportów | A | Bc | A | Z | |||||||||
33 | Wizy. Cudzoziemcy | |||||||||||||
330 | Wizy | Z | ||||||||||||
3300 | Wizy jednolite Schengen | B5 | Bc | B5 | Wnioski wizowe rozpatrzone pozytywnie Kat. B2, odmowa Kat. B5 | |||||||||
3301 | Współpraca wizowa Schengen, w tym Lokalna Współpraca Konsularna (LCC) | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3302 | Wizy krajowe | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3303 | Wizy repatriacyjne | - | Bc | B10 | ||||||||||
3304 | Remanenty wizowe | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
331 | Ruch osobowy: Polska-kraj urzędowania | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
332 | Ruch graniczny | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
333 | Cudzoziemcy | Z | ||||||||||||
3330 | Polityka migracyjna państw obcych | B10 | Bc | B10 | Przepisy prawne. Okres przechowywania liczy się od zniesienia aktu prawnego | |||||||||
3331 | Zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3332 | Zezwolenie na pobyt stały w Polsce | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3333 | Uchodźcy i azylanci | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
34 | Repatriacje | Obejmuje problematykę repatriacji osób narodowości i pochodzenia polskiego z Kazachstanu i innych państw b. ZSRR | ||||||||||||
340 | Repatriacja obywateli polskich | - | Bc | B25 | Dokumentacja osobowa i postępowanie w sprawie wydanie wizy repatriacyjnej. Udzielanie informacji, zapytania, zgłoszenia, oraz skargi i wnioski ws. z zakresu repatriacji - Kat. B5 | E | ||||||||
341 | Przesiedleńcy | B10 | Bc | B10 | Z | |||||||||
35 | Aresztowania, wydalenia, deportacje. Nieszczęśliwe wypadki i zgony | Z | ||||||||||||
350 | Aresztowania | |||||||||||||
3500 | Aresztowania obywateli polskich za granicą | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3501 | Aresztowania obywateli państw obcych w Polsce | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
351 | Wydalenia i deportacje | Z | ||||||||||||
3510 | Wydalenia i deportacje obywateli polskich | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3511 | Wydalenia i deportacje obywateli państw obcych z Polski | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
352 | Ekstradycje | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
353 | Nielegalne przekraczanie granicy | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
354 | Nieszczęśliwe wypadki | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
355 | Zgony nienaturalne | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
36 | Sprawy komunikacyjne i celne | Z | ||||||||||||
360 | Sprawy komunikacyjne | |||||||||||||
3600 | Sprawy lotnicze | A | Bc | Bc | Zgody na przeloty samolotów | |||||||||
3601 | Sprawy kolejowe | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
3602 | Sprawy morskie (meldunki statków) | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
3603 | Statki i porty morskie | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
3604 | Dokumenty żeglarskie | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
3605 | Opieka nad marynarzami | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
3606 | Tranzyt | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
361 | Sprawy celne | Z | ||||||||||||
3610 | Przepisy celne | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
3611 | Sprawy celne indywidualne | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
3612 | Przewóz broni do Polski | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
3613 | Wywóz broni z Polski | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
37 | Opieka nad miejscami pamięci narodowej, cmentarzami, ekshumacje | Z | ||||||||||||
370 | Groby polskie za granicą | A | Bc | B20 | ||||||||||
371 | Groby zagraniczne w Polsce | B10 | Bc | Bc | ||||||||||
372 | Przewóz zwłok, ekshumacje | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
373 | Miejsca pamięci narodowej, tablice pamiątkowe | A | Bc | B5 | ||||||||||
38 | Opieka społeczna i zdrowotna obywateli polskich | Z | ||||||||||||
380 | Emerytury i renty | B5 | Bc | B2 | ||||||||||
381 | Zapomogi | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
382 | Leczenie obywateli polskich za granicą | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
383 | Pożyczki konsularne | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
39 | Pośrednictwo w przekazywaniu informacji o charakterze prywatnym. Depozyty | Z | ||||||||||||
390 | Poszukiwanie osób i instytucji, ustalanie adresów osób i instytucji | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
391 | Przesłanie korespondencji zgodnie z kompetencją | - | Bc | - | ||||||||||
392 | Poszukiwanie osób w Polsce | B5 | B5 | |||||||||||
393 | Depozyty. Rzeczy znalezione | A | Bc | A | ||||||||||
4 | UDZIAŁ POLSKI W PRACACH INSTYTUCJI I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH | |||||||||||||
40 | Organizacje i instytucje międzynarodowe | |||||||||||||
400 | Współpraca z przedstawicielami organizacji i instytucji międzynarodowych w Polsce | A | Bc | Bc | Własne raporty i analizy, opracowania przygotowane dla przedstawicielstw tych organizacji oraz korespondencję merytoryczną. Pozostałe dokumenty Kat. B2 | E | ||||||||
401 | Rada Europy | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||||||
4010 | Komitet Ministrów | A | Bc | B10 | ||||||||||
4011 | Zgromadzenie Parlamentarne | A | Bc | B10 | ||||||||||
4012 | Sekretarz Generalny Rady Europy | A | Bc | B10 | ||||||||||
4013 | Kongres Władz Lokalnych i Regionalnych Europy | A | Bc | B10 | ||||||||||
4014 | Komisarz | A | Bc | B10 | ||||||||||
4015 | Instytucje działające w ramach Rady Europy | BE10 | Bc | B10 | ||||||||||
402 | Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju - OECD | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||||||
4020 | Rozszerzenie OECD | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
4021 | Komitet Stosunków Zewnętrznych OECD | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
4022 | Sesje Komitetu Wykonawczego/ECSS i Ministerialne Rady /MCM | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
4023 | Finansowanie i budżet OECD | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
403 | Światowa Organizacja Handlu - WTO | BE10 | Bc | B10 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
404 | Międzynarodowe organizacje finansowe | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||||||
4040 | Grupa Banku Światowego | A | Bc | B10 | ||||||||||
4041 | Międzynarodowy Fundusz Walutowy - MFW | A | Bc | B10 | ||||||||||
4042 | Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju - EBOR | A | Bc | B10 | ||||||||||
4043 | Inne międzynarodowe organizacje finansowe | BE5 | Bc | B5 | Dot. organizacji działających poza ONZ | |||||||||
405 | Organizacje państw Afrykańskich, Arabskich i niezaangażowanych | A | Bc | B5 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
41 | Organizacje i instytucje wyznaniowe | E | ||||||||||||
410 | Kościół katolicki | A | Bc | Bc | ||||||||||
411 | Kościoły innych wyznań | A | Bc | Bc | ||||||||||
412 | Organizacje wyznaniowe | A | Bc | Bc | ||||||||||
42 | Organizacja Narodów Zjednoczonych | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||||||
420 | Zgromadzenie Ogólne ONZ | A | Bc | B10 | ||||||||||
4200 | Rada Praw Człowieka | A | Bc | B10 | ||||||||||
4201 | Reforma systemu NZ | A | Bc | B10 | Zagadnienia dot. Systemu Wide Coherence, reforma: RB, problematyki praw człowieka, ECOSOC | |||||||||
421 | Współpraca z organizacjami i grupami międzynarodowymi i regionalnymi | A | Bc | B10 | Współpraca z UA, UE, OPA, G77, NAM, CARICOM, JUNSCANZ, etc. | |||||||||
422 | Rada Gospodarcza i Społeczna ONZ ECOSOC | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
423 | ECOSOC - Komisje Funkcjonalne | Własne notatki, analizy, sprawozdania - Kat. A. Opracowania z zewnątrz, korespondencja Kat. B10 | ||||||||||||
4230 | Komisja ds. Narkotyków | A | Bc | B10 | ||||||||||
4231 | Komisja ds. Zapobiegania Przestępczości | A | Bc | B10 | ||||||||||
4232 | Komisja ds. Nauki i technologii na rzecz Rozwoju | A | Bc | B10 | ||||||||||
4233 | Komisja ds. Zrównoważonego Rozwoju | A | Bc | B10 | ||||||||||
4234 | Komisja ds. Statusu Kobiet | A | Bc | B10 | ||||||||||
4235 | Komisja ds. Ludności i Rozwoju | A | Bc | B10 | ||||||||||
4236 | Komisja ds. Społecznego Rozwoju | A | Bc | B10 | ||||||||||
4237 | Komisja ds. Statystyki | A | Bc | B10 | ||||||||||
424 | ECOSOC - Komisje Regionalne | A | Bc | B10 | m.in. EKG | |||||||||
425 | Agendy wyspecjalizowane ONZ | Dla każdej organizacji zakłada się odrębną teczkę | ||||||||||||
4250 | Agendy społeczne | B10 | Bc | Bb5 | ILO, UNWTO, IMO | |||||||||
4251 | Agendy kulturalne, naukowe, oświatowe | B10 | Bc | B5 | UNESCO, WIPO, WMO, CERN, COPUOS, UNSCEAR | |||||||||
4252 | Agendy w zakresie transportu i telekomunikacji | B10 | Bc | B5 | ICAO, ITU, UPU | |||||||||
4253 | Agendy rozwojowe | B10 | Bc | B5 | FAO, IFAP, UNIDO | |||||||||
426 | Programy i fundusze ONZ | Programy, w których Polska bierze udział, założenia, sprawozdania oraz rozliczenia Kat. A. Korespondencja niemerytoryczna - Kat. B10 | ||||||||||||
4260 | UNEP | A | Bc | B10 | ||||||||||
4261 | UNICEF | A | Bc | B10 | ||||||||||
4262 | UNDP | A | Bc | B10 | ||||||||||
4263 | UNFPA | A | Bc | B10 | ||||||||||
4264 | UNHCR | A | Bc | B10 | ||||||||||
4265 | WFP | A | Bc | B10 | ||||||||||
4266 | UN-Habitat | A | Bc | B10 | ||||||||||
427 | Naukowe instytuty ONZ | BE10 | Bc | B10 | UNITAR, UNIDIR, Uniwersytet Pokoju | Z | ||||||||
428 | Wybory do wszystkich organizacji | B10 | Bc | B5 | Uzyskiwanie i udzielanie poparć | Z | ||||||||
43 | Współpraca z organizacjami pozarządowymi | B10 | Bc | B5 | Z | |||||||||
44 | Prawa człowieka | Z | ||||||||||||
440 | Programy na rzecz rozwoju demokracji | A | Bc | B5 | Własne opracowania, analizy, instrukcje Kat. A. Korespondencja niemerytoryczna Kat. B5 | |||||||||
441 | Prawa obywatelskie i polityczne | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
442 | Prawa ekonomiczne, społeczne i kulturalne | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
443 | OBWE - wymiar ludzki | |||||||||||||
4430 | Wysoki Komisarz ds. Mniejszości Narodowych i Przedstawiciel OBWE ds. Wolnych Mediów | A | Bc | B5 | ||||||||||
4431 | Biuro Instytucji Demokratycznych i Praw Człowieka - ODHIR | A | Bc | B5 | ||||||||||
444 | Grupa Robocza ds. Praw Człowieka UE-COHOM | A | Bc | B5 | ||||||||||
445 | Wspólnota Demokracji | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
45 | Pomoc humanitarna i rozwojowa | Z | ||||||||||||
450 | Sprawy ogólne | |||||||||||||
4500 | Przepisy prawne krajowe | A | Bc | B10 | ||||||||||
4501 | Przepisy prawne państw obcych | A | Bc | B10 | ||||||||||
4502 | Informacja i promocja w zakresie pomocy humanitarnej i współpracy rozwojowej | A | Bc | B5 | ||||||||||
4503 | Sprawy budżetowo-finansowe. Środki z rezerwy budżetowej | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
4504 | Edukacja rozwojowa | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
451 | Projekty dwustronne pomocy rozwojowej | Z | ||||||||||||
4510 | Ogólna pomoc budżetowa | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
4511 | Pomoc sektorowa | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
452 | Pomoc rozwojowa kanałami wielostronnymi | Z | ||||||||||||
4520 | Pomoc udzielana za pośrednictwem instytucji Systemu NZ | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
4521 | Pomoc za pośrednictwem wielostronnych banków rozwoju i funduszy globalnych | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
4522 | Pomoc żywnościowa | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
453 | Systemy pomocowe organizacji międzynarodowych, UE i państw członkowskich | Z | ||||||||||||
4530 | Komitet pomocy rozwojowej - DAC/ OECD | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
4531 | Systemy pomocowego UE | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
4532 | Sprawy komitetów współpracujących z Komisją Europejską | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
4533 | Grupa Robocza ds. Współpracy Rozwojowej - CODEV | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
4534 | Grypa Państw Afryki, Karaibów i Pacyfiku - AKP-UE | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
4535 | Systemy pomocowe państw członkowskich | A | Bc | B5 | ||||||||||
454 | Pomoc bilateralna i pomoc organizacji międzynarodowych | Z | ||||||||||||
4540 | Podstawy prawne przyznawania pomocy | A | Bc | B10 | Umowy i memoranda międzynarodowe | |||||||||
4541 | Komisje. Porozumienia dwustronne | A | Bc | B5 | Regulaminy prac, protokoły z posiedzeń, porozumienia - Kat. A Korespondencja ws. ustaleń dot. komisji, projekty regulaminów ws. pomocy, porozumień - Kat. B5 | |||||||||
4542 | Opinie dotyczące charakteru pomocy oraz poszczególnych projektów | B10 | Bc | B5 | Korespondencja, opinie | |||||||||
4543 | Koordynacja projektów z różnych źródeł pomocy bilateralnej | B5 | Bc | - | Korespondencja | |||||||||
4544 | Kontakty z jednostkami rządowymi i organizacjami pozarządowymi | B10 | Bc | - | Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||||||||
4545 | Pozyskiwanie dofinansowania z budżetu | B5 | Bc | - | Korespondencja | |||||||||
455 | Wolontariat | B10 | Bc | - | Z | |||||||||
456 | Pomoc humanitarna | Z | ||||||||||||
4560 | Międzynarodowe organizacje humanitarne | A | Bc | B5 | ||||||||||
4561 | Pomoc udzielana za pośrednictwem instytucji Systemu NZ | BE10 | Bc | B5 | ||||||||||
4562 | Pomoc udzielana za pośrednictwem polskich organizacji pozarządowych | A | Bc | B5 | ||||||||||
46 | Organizacje i stowarzyszenia dla popierania rozwoju stosunków między RP a innymi krajami | Z | ||||||||||||
460 | Stowarzyszenia zagraniczne | B5 | Bc | B5 | Bieżąca korespondencja. Umowy o współpracy, sprawozdania - Kat. A | |||||||||
461 | Stowarzyszenia z siedzibą w Polsce | A | Bc | B3 | ||||||||||
47 | Międzynarodowe kongresy, konferencje, sympozja i imprezy | A | Bc | B5 | Własne sprawozdania, notatki, wystąpienia. Zewnętrzne materiały - Kat. B2 | Z | ||||||||
5 | DYPLOMACJA KULTURALNA | |||||||||||||
50 | Organizacja dyplomacji kulturalnej | |||||||||||||
500 | Uzgodnienia dokumentów rządowych w sprawie zagranicznej polityki kulturalno-naukowej | B5 | Bc | - | Z | |||||||||
501 | Programy międzyrządowe i porozumienia międzyresortowe w dziedzinie kultury nauki i oświaty | A | Bc | B5 | Własne materiały, wytyczne, umowy - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | E | ||||||||
502 | Plany i sprawozdania z działalności kulturalno-naukowej i promocyjnej | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||||||
5020 | Plany resortu | A | Bc | - | ||||||||||
5021 | Plany placówek zagranicznych | A | Bc | B5 | ||||||||||
5022 | Sprawozdania resortu | A | Bc | - | ||||||||||
5023 | Sprawozdania placówek zagranicznych | A | Bc | B5 | ||||||||||
503 | Rozwój polskiej dyplomacji kulturalnej na tle organizacji zagranicznej polityki kulturalnej innych państw | A | Bc | B5 | Analizy, notatki, własne opracowania - Kat. A, pozostałe materiały - Kat. B5 | Z | ||||||||
504 | Finansowanie działalności kulturalno- naukowej, promocyjnej resortu i placówek zagranicznych | Z | ||||||||||||
5040 | Umowy w sprawach realizacji projektów z dziedziny promocji kultury, nauki | B5 | B5 | B5 | ||||||||||
5041 | Dotacje w zakresie realizacji projektów promocyjnych, kulturalno-naukowych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5042 | Rozliczenia finansowe z udzielonych dotacji | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
505 | Szkolenie pracowników MSZ pod kątem wymogów dyplomacji kulturalnej | B5 | Bc | - | Programy, ewidencja szkoleń | Z | ||||||||
51 | Współpraca kulturalno-naukowa | |||||||||||||
510 | Instytuty naukowe | Programy, własne opracowania dotyczące działalności - Kat. A. Korespondencja niemerytoryczna - Kat. B5 | Z | |||||||||||
5100 | Polskie za granicą | A | Bc | B5 | ||||||||||
5101 | Państw obcych w Polsce | A | Bc | - | ||||||||||
511 | Współpraca i stosunki z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kulturalno-naukowymi | Z | ||||||||||||
5110 | Współpraca z instytucjami krajowego zaplecza dyplomacji kulturalnej | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
5111 | Współpraca z instytucjami krajowymi na rzecz rozwoju współpracy naukowej z zagranicą | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
5112 | Współpraca z zagranicznymi instytucjami i środowiskami działającymi na rzecz popularyzacji polskiej kultury i nauki | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
512 | Konkursy, nagrody oraz patronaty Ministra SZ | A | Bc | B5 | Wykazy nagrodzonych, programy konkursów, nagrodzone prace | Z | ||||||||
513 | Dary dla instytucji kulturalnych i naukowych | B5 | Bc | B5 | Korespondencja ws. pośrednictwa | Z | ||||||||
514 | Odzyskiwanie dóbr kultury | A | Bc | B10 | Korespondencja, protokoły | E | ||||||||
515 | Analizy i raporty dotyczące stosunków kulturalno-naukowych i oświatowych z zagranicą | A | Bc | B5 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
52 | Pośrednictwo naukowe | Z | ||||||||||||
520 | Wymiana międzypaństwowa zbiorów bibliotecznych, naukowych, muzealiów, archiwaliów | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
521 | Stypendia | Z | ||||||||||||
5210 | RP dla cudzoziemców | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
5211 | Państw obcych dla obywateli polskich | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
5212 | RP dla Polaków z zagranicy | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
522 | Wymiana naukowa | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
523 | Nagrody i odznaczenia obywateli państw obcych za zasługi dla kultury i nauki polskiej | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
53 | Promocja | |||||||||||||
530 | Organizacja działań promocyjnych | |||||||||||||
5300 | Tworzenie wieloletnich i rocznych rządowych priorytetów promocji RP za granicą | A | Bc | B5 | Własne opracowania, lub opracowania przygotowane na zlecenie Ministerstwa, także własne uwagi i opinie | E - w centrali | ||||||||
5301 | Celowe programy promocyjne angażujące różne instytucje, organizacje i stowarzyszenia | A | Bc | B5 | Materiały merytoryczne. Pozostałe materiały i korespondencja niemerytoryczna - Kat. B5 | Z | ||||||||
5302 | Koordynacja międzyresortowej promocji RP za granicą | B5 | Bc | - | Z | |||||||||
5303 | Informacje na temat systemów promocyjnych innych państw | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
531 | Współpraca i finansowanie projektów TV i Radia | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
54 | Działalność promocyjna | Z | ||||||||||||
540 | Wizyty studyjne | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
541 | Pozyskiwanie materiałów informacyjnych i promocyjnych | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
542 | Zamawianie materiałów służących promocji RP | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
543 | Promocja kultury | Z | ||||||||||||
5430 | Promocja w dziedzinie nauki i techniki | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5431 | Promocja w dziedzinie literatury | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5432 | Promocja w dziedzinie muzyki | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5433 | Promocja w dziedzinie plastyki | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5434 | Promocja w dziedzinie teatru, opery, baletu | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5435 | Promocja w dziedzinie filmu, fotografii | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5436 | Promocja w dziedzinie historii i wiedzy o Polsce | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5437 | Spotkania z wybitnymi osobistościami z Polski | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
544 | Wystawy w kraju i zagranicą | Własne scenariusze wystaw i ich realizacja, dokumentacja wystaw (zdjęcia, wycinki prasowe itp.) - Kat. A, pośrednictwo, korespondencja - Kat. B5 | Z | |||||||||||
5440 | Wystawy artystyczne | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5441 | Wystawy gospodarcze, targi | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
5442 | Inne | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
55 | Obchody i uroczystości | B10 | Bc | B5 | Z | |||||||||
56 | Wydawnictwa | Z | ||||||||||||
560 | Polskie o zagranicy | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
561 | Zagraniczne o Polsce | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
57 | Sport i turystyka | Z | ||||||||||||
570 | Programy współpracy w dziedzinie sportu i turystyki | A | Bc | B5 | Własne opracowania, wytyczne, korespondencja nie merytoryczna - Kat. B5 | |||||||||
571 | Raporty i analizy ze współpracy w dziedzinie sportu i turystyki | A | Bc | B5 | ||||||||||
6 | KADRY | |||||||||||||
60 | Zasady pracy i płacy | |||||||||||||
600 | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw osobowych | BE10 | Bc | Bc | Do Kat. A zalicza się własne ustalenia w tym zakresie. Dotyczy także korpusu służby cywilnej | E - w centrali | ||||||||
601 | Regulaminy pracy, czas pracy | A | Bc | A | Własne, zewnętrzne Kat. B5 | Z | ||||||||
602 | Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania | A | Bc | Bc | Własne, zewnętrzne Kat. B5 | Z | ||||||||
603 | Ewidencja osobowa | |||||||||||||
6030 | Akta osobowe pracowników | BE50 | Bc | B50 | Prowadzi się w sposób określony w rozporządzeniu MPiPS z dnia 28.05.96 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286) | E | ||||||||
6031 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B50 | Bc | B50 | Z | |||||||||
6032 | Kadra kierownicza MSZ | A | Bc | Bc | Komunikaty o zmianach personalnych | Z | ||||||||
6033 | Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. | B5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
6034 | Oświadczenia majątkowe pracowników | BE6 | Bc | Bc | Z | |||||||||
6035 | Oświadczenia lustracyjne | BE50 | - | - | Z | |||||||||
6036 | Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki | B5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
61 | Zatrudnienie i wynagradzanie pracowników | Z | ||||||||||||
610 | Zatrudnienie | |||||||||||||
6100 | Normy zatrudnienia i obsady stanowisk | A | Bc | Bc | Własne ustalenia Kat. A, wytyczne zewnętrzne - Kat. B10 | |||||||||
6101 | Kandydaci do pracy w MSZ | B10 | Bc | Bc | Wnioski uruchamiające postępowanie, protokoły z postępowania - Kat. B10, oferty kandydatów - Kat. Bc (z uwagi na ustawę o ochronie danych osobowych) | |||||||||
6102 | Przeniesienia pracowników między komórkami organizacyjnymi | B2 | Bc | Bc | ||||||||||
6103 | Konkurs na aplikację dyplomatyczno- konsularna | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
6104 | Klasyfikacja i opis stanowisk pracy, wartościowanie stanowisk pracy, plany rozmieszczenia pracowników | BE10 | Bc | Bc | Dla planów rozmieszczeń pracowników - Kat. A | |||||||||
6105 | Przeglądy i oceny kadrowe | BE5 | Bc | Bc | ||||||||||
6106 | Współpraca z Krajową Szkołą Administracji Publicznej ws. zatrudnienia absolwentów szkoły | B5 | Bc | - | ||||||||||
6107 | Urzędnicy służby cywilnej | BE5 | Bc | - | ||||||||||
6108 | Analizy i oceny dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników | A | Bc | Bc | ||||||||||
611 | Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i ocenianie pracowników | Z | ||||||||||||
6110 | Wynagradzanie | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
6111 | Nagradzanie pracowników z funduszu nagród | B2 | Bc | B2 | Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych | |||||||||
6112 | Dodatkowe wynagrodzenie roczne | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
6113 | Awanse, podwyżki, dodatki za wysługę lat | B10 | Bc | B2 | ||||||||||
6114 | Nagrody jubileuszowe | B10 | Bc | B2 | ||||||||||
6115 | Dyplomy, listy, podziękowania | B2 | Bc | B2 | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 6030 | |||||||||
6116 | Opinie okresowe pracowników | B5 | Bc | B2 | ||||||||||
612 | Prace zlecone | B10 | Bc | B10 | Umowy, zezwolenia | Z | ||||||||
6120 | Ze składką ZUS | B50 | Bc | B50 | ||||||||||
6121 | Bez składki ZUS | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
6122 | Umowy o dzieło | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
613 | Nagrody, kary, odznaczenia | Z | ||||||||||||
6130 | Nagrody | B10 | Bc | B10 | Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 6030) | |||||||||
6131 | Odznaczenia | B5 | Bc | Bc | Wnioski | |||||||||
6132 | Kary | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
6133 | Komisja dyscyplinarna | B10 | Bc | B5 | Protokoły posiedzeń. Kopie pism z kwalifikacją kary odkłada się do akt osobowych | |||||||||
62 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników | Z | ||||||||||||
620 | Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego | Do Kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, formy i metody, obce do Kat. B5 | ||||||||||||
6200 | Akty wewnętrzne dotyczące szkolenia i rozwoju zawodowego | A | Bc | - | ||||||||||
6201 | Plany i programy szkolenia | A | Bc | Bc | ||||||||||
6202 | Analizy i oceny form szkoleniowych | A | Bc | Bc | ||||||||||
6203 | Egzamin dyplomatyczno-konsularny | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
621 | Szkolenia | Z | ||||||||||||
6210 | Szkolenia ustawiczne | B5 | Bc | - | ||||||||||
6211 | Służba przygotowawcza | B5 | Bc | - | ||||||||||
6212 | Szkolenia zagraniczne | B5 | Bc | - | ||||||||||
6213 | Szkolenia w ramach aplikacji dyplomatyczno-konsularnej | B5 | Bc | - | ||||||||||
6214 | Ewidencja osób szkolonych, protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki | B50 | Bc | - | ||||||||||
6215 | Organizacja egzaminów resortowych z języków obcych | B5 | Bc | - | ||||||||||
6216 | Zaświadczenia językowe | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
622 | Staże zawodowe, praktyki, studia podyplomowe | B5 | Bc | Bc | Umowy, korespondencja | Z | ||||||||
6220 | Praktyki studenckie i staże | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
6221 | Staże zagraniczne | B5 | Bc | - | ||||||||||
6222 | Współpraca zagraniczna w zakresie szkoleń, wymiana dyplomatów | B10 | Bc | - | ||||||||||
63 | Wykorzystanie czasu pracy | Z | ||||||||||||
630 | Dokumentacja obecności w pracy | B3 | Bc | B3 | Listy obecności, książki wyjść w godzinach pracy | |||||||||
631 | Absencja chorobowa | B3 | Bc | B3 | Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności - Kat. Bc | |||||||||
632 | Urlopy pracownicze | Z | ||||||||||||
6320 | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
6321 | Urlopy okolicznościowe | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
6322 | Urlopy macierzyńskie i wychowawcze | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
6323 | Urlopy bezpłatne | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
6324 | Urlopy zdrowotne | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
633 | Ewidencja delegacji służbowych | B3 | Bc | B3 | Rejestr delegacji krajowych i zagranicznych. Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych - Kat. B5 | Z | ||||||||
64 | Sprawy socjalno-bytowe | Z | ||||||||||||
640 | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych | BE10 | Bc | Bc | Regulamin ZFŚS. Jak w klasie 600 | |||||||||
641 | Pożyczki mieszkaniowe | B5 | Bc | Bc | Wnioski, umowy | |||||||||
642 | Zaopatrzenie rzeczowe pracowników | B3 | Bc | Bc | ||||||||||
643 | Ogródki działkowe | B5 | Bc | Bc | Podania, przydziały | |||||||||
644 | Opieka zdrowotna | |||||||||||||
6440 | Ambulatorium | A | Bc | Bc | Podstawowe zasady funkcjonowania w resorcie służby zdrowia. Dokumentacja dot. np.: gospodarki lekami, sprzętem Kat. B10 | |||||||||
6441 | Sanatoria, wczasy lecznicze | B3 | Bc | Bc | Decyzje o dofinansowaniu, kopie faktur. Oryginały faktur stanowią dowody księgowe | |||||||||
6442 | Zasiłki chorobowe | B5 | Bc | Bc | Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania | |||||||||
6443 | Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne | B3 | Bc | B3 | Jak w klasie 641 | |||||||||
6444 | Opieka nad inwalidami | B3 | Bc | Bc | ||||||||||
6445 | Opieka nad emerytami i rencistami | B3 | Bc | Bc | ||||||||||
645 | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | |||||||||||||
6450 | Wczasy pracownicze i rodzinne | B5 | Bc | Bc | Jak w klasie 6441 | |||||||||
6451 | Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
646 | Imprezy sportowe, oświatowe i kulturalne | B2 | Bc | Bc | ||||||||||
647 | Akcje socjalne | A | Bc | Bc | Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych | |||||||||
65 | Emerytury, renty, ubezpieczenia | Z | ||||||||||||
650 | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | B5 | Bc | Bc | Przepisy ZUS i PZU | |||||||||
651 | Emerytury i renty | |||||||||||||
6510 | Ewidencja emerytów i rencistów | B10 | Bc | Bc | ||||||||||
6511 | Wnioski o emerytury i renty | B3 | Bc | Bc | ||||||||||
6512 | Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne | B3 | Bc | Bc | ||||||||||
6513 | Dodatki do rent i emerytur | B3 | Bc | Bc | ||||||||||
652 | Ubezpieczenia społeczne | |||||||||||||
6520 | Składki ubezpieczenia społecznego | B5 | Bc | Bc | Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja | |||||||||
6521 | Ubezpieczenia grupowe | B10 | Bc | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej | |||||||||
6522 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B5 | Bc | Bc | Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone | |||||||||
6523 | Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | Bc | Bc | Chorobowych, pogrzebowych, rodzinnych | |||||||||
66 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | Z | ||||||||||||
660 | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | BE5 | Bc | Bc | Własne przepisy - Kat. A | |||||||||
661 | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | |||||||||||||
6610 | Przegląd i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w MSZ | B3 | Bc | - | ||||||||||
6611 | Przegląd i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w placówkach | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
6612 | Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | A | Bc | Bc | ||||||||||
662 | Środki ochronne | Z | ||||||||||||
6620 | Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
6621 | Urządzenia ochronne i sanitarne | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
6622 | Środki utrzymania czystości | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
663 | Wypadki przy pracy, zdrowie | Z | ||||||||||||
6630 | Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie | A | Bc | B10 | ||||||||||
6631 | Inne wypadki | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
6632 | Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych | A | Bc | Bc | ||||||||||
6633 | Badania okresowe pracowników | B* | - | - | * Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy | |||||||||
664 | Szkolenia w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy | B5 | Bc | B5 | Z | |||||||||
67 | Ochrona danych osobowych | A | Bc | B5 | Kat. A - przepisy własne, wykazy zbiorów danych osobowych. Korespondencja niemerytoryczna - Kat. B5 | Z | ||||||||
7 | FINANSE | |||||||||||||
70 | Podstawowe zasady gospodarki finansowej | A | Bc | Bc | Własne ustalenia. Pozostałe przepisy Kat. B10 | Z | ||||||||
71 | Planowanie i wykonanie budżetu | |||||||||||||
710 | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | BE10 | Bc | Bc | Z | |||||||||
711 | Budżet resortu spraw zagranicznych | |||||||||||||
7110 | Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetu | B5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
7111 | Budżet zbiorczy: zmiany i realizacja | A | Bc | Bc | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
7112 | Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji komórek organizacyjnych resortu spraw zagranicznych | A | Bc | Bc | Z | |||||||||
7113 | Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji placówek zagranicznych | A | Bc | B10 | 1 egz. przekazywany jest do MSZ gdzie podlega trwałemu przechowywaniu. Placówka przechowuje przez okres 10 lat 2 egz. | Z | ||||||||
7114 | Zarządzanie finansowe w ujęciu zadaniowym | B25 | Bc | B10 | Z | |||||||||
7115 | Dotacje budżetowe | B5 | Bc | Bc | Z | |||||||||
712 | Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego | Z | ||||||||||||
7120 | Fundusze celowe | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
7121 | Fundusze specjalne | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
713 | Plany finansowe inwestycji i remontów | Z | ||||||||||||
7130 | Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
7131 | Plany finansowania inwestycji placówek zagranicznych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7132 | Finansowanie remontów własnych | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
7133 | Finansowanie remontów placówek zagranicznych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
72 | Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa | Z | ||||||||||||
720 | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | B10 | Bc | Bc | ||||||||||
721 | Dokumentacja księgowa | Z | ||||||||||||
7210 | Zakładowy plan kont | B10 | Bc | B10 | Dotyczy realizacji budżetu, księgowości | |||||||||
7211 | Dowody księgowe | B5 | Bc | B10 | ||||||||||
7212 | Wydruki księgowe | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7213 | Dokumentacja księgowa inwestycji | B5 | Bc | B5 | Okres przechowywania całości dowodów dotyczący danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu | |||||||||
7214 | Dowody księgowe inwestycji | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7215 | Dokumentacja bankowa | B10 | Bc | B10 | Karty wzorów podpisów, upoważnienia, umowy z bankami, korespondencja bankowa | |||||||||
722 | Dowody księgowe | Z | ||||||||||||
7220 | Dokumentacja kasowa | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7221 | Raporty kasowe-oryginały | B5 | Bc | B5 | Kopie Kat. B2 | |||||||||
7222 | Uzgodnienia sald | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
7223 | Noty memoriałowe i faktury | |||||||||||||
7224 | Depozyty kasowe | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7225 | Rewizje i lustracje kasowe | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7226 | Windykacja należności | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
723 | Płace, delegacje służbowe | |||||||||||||
7230 | Dokumentacja płac | B10 | Bc | B10 | Z | |||||||||
7231 | Listy płac z osobowego funduszu płac pracowników | B50 | Bc | B50 | E | |||||||||
7232 | Listy nagród i innych świadczeń pracowniczych | B50 | Bc | B50 | E | |||||||||
7233 | Karty wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych | B50 | Bc | B50 | E | |||||||||
7234 | Listy płac z tytułu realizacji umów zleceń i umów o dzieło z opłaconymi składkami ZUS | B50 | Bc | B50 | Kopie list łącznie z dokumentacją do ich sporządzenia | E | ||||||||
7235 | Listy płac z tytułu realizacji umów zleceń i umów o dzieło bez opłaconych składek ZUS oraz wynagrodzeń ryczałtowych | B10 | Bc | B10 | Kopie list łącznie z dokumentacją do ich sporządzenia | Z | ||||||||
7236 | Deklaracje podatkowe PIT | B10 | Bc | B10 | Informacja o dochodach z tytułu płac, deklaracje na zaliczki podatku dochodowego potrącone z wypłat pracowników | Z | ||||||||
7237 | Deklaracje RMUA | B3 | Bc | B3 | Z | |||||||||
7238 | Rozliczenie delegacji służbowych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7239 | Zaświadczenia o płacach | B5 | Bc | B5 | Druki Rp7 - zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | Z | ||||||||
Z | ||||||||||||||
73 | Świadczenia z tytułu ubezpieczeń społecznych | Z | ||||||||||||
730 | Listy płatnicze z tytułu świadczeń z ubezpieczenia społecznego | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
731 | Deklaracje rozliczeniowe z tytułu świadczeń z ubezpieczenia społecznego | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
732 | Obsługa finansowo-księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych funduszy | B5 | Bc | - | Oryginały umów ZFŚS | |||||||||
733 | Dokumentacja kasy zapomogowo- pożyczkowej | B10 | Bc | - | Bilans kasy zapomogowo-pożyczkowej Kat. B25 | |||||||||
734 | Dokumentacja środków specjalnych | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
735 | Dokumentacja bankowa | B10 | Bc | B10 | Jak w klasie 7215 | |||||||||
74 | Inwentaryzacja | Z | ||||||||||||
740 | Inwentaryzacja w Ministerstwie | |||||||||||||
7400 | Komisje inwentaryzacyjne | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
7401 | Realizacja zaleceń poinwentaryzacyjnych | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
7402 | Spisy z natury oraz protokoły komisji i zespołów spisowych z przeprowadzonych inwentaryzacji | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
741 | Inwentaryzacja w jednostkach podległych lub nadzorowanych | Z | ||||||||||||
7410 | Spisy z natury majątku użyczonego | B5 | Bc | B5 | Dokumentacja dotycząca przeprowadzonych inwentaryzacji w jednostkach użytkujących składniki mienia będące własnością MSZ | |||||||||
742 | Uzgodnienia stanów ewidencyjnych rzeczowych składników mienia | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
743 | Sprawozdania komisji inwentaryzacyjnej | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
744 | Wycena i przecena, amortyzacja | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
75 | Zamówienia publiczne, przetargi, oferty | Z | ||||||||||||
750 | Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów | BE10 | Bc | BE10 | Przepisy własne - Kat. A | |||||||||
751 | Kryteria oceny ofert | BE5 | Bc | BE5 | ||||||||||
752 | Zamówienia publiczne | Z | ||||||||||||
7520 | Powoływanie komisji | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7521 | Wybór ofert | B10 | Bc | B5 | Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia | |||||||||
753 | Przetargi | Z | ||||||||||||
7530 | Powoływanie komisji | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
7531 | Wybór oferty | B5 | Bc | B5 | Jak w klasie 7421 | |||||||||
754 | Konkurs ofert | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
755 | Rejestr zamówień publicznych, odwołań i protestów | A | Bc | B5 | ||||||||||
756 | Sprawozdania | BE10 | Bc | BE10 | Dot. funkcjonowania systemu zamówień publicznych i dla potrzeb kontroli | Z | ||||||||
76 | Dyscyplina finansów publicznych | Z | ||||||||||||
760 | Akta postępowań prowadzonych przez rzecznika dyscypliny finansów publicznych | B5 | Bc | B5 | Zawiadomienia o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, postanowienia rzecznika dyscypliny finansów publicznych, wnioski o ukaranie, wystąpienia, inne materiały w sprawie. Akta jednej sprawy typowej z jednego roku zalicza się do kategorii A | |||||||||
761 | Akta postępowań prowadzonych przez komisję orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych | B5 | Bc | B5 | Wnioski o ukaranie, zarządzenia przewodniczącego komisji, odwołania, zażalenia, korespondencja. Akta jednej sprawy typowej z jednego roku zalicza się do kategorii A | |||||||||
8 | ADMINISTRACJA | |||||||||||||
80 | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | Z | ||||||||||||
800 | Przepisy własne | A | - | Bc | ||||||||||
801 | Przepisy zewnętrzne | B5 | - | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu | |||||||||
81 | Administrowanie nieruchomości | E | ||||||||||||
810 | Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna nieruchomości MSZ | BE50 | - | BE5 | Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą komplet oryginałów dokumentacji lub książki obiektów nieruchomości będących własnością lub we władaniu resortu. Dokumentacja obiektów zabytkowych, dokumentacja projektowa biura projektów - Kat. A | |||||||||
811 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez ministerstwo | A | - | Bc | ||||||||||
812 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez placówki zagraniczne | A | - | Bc | ||||||||||
813 | Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń | Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od utraty lub przekazania obiektu. Dla każdego obiektu zakłada się oddzielną teczkę | ||||||||||||
8130 | na potrzeby ministerstwa | A | - | Bc | ||||||||||
8131 | na potrzeby placówek | A | - | Bc | ||||||||||
814 | Najem, dzierżawa nieruchomości | BE25 | - | Bc | ||||||||||
815 | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości | B10 | Bc | B10 | Oryginały faktur stanowią dowody księgowe | Z | ||||||||
82 | Utrzymanie lokali i pomieszczeń | P | ||||||||||||
820 | Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń | B2 | - | B2 | ||||||||||
821 | Eksploatacja urządzeń techniczno- instalacyjnych | B2 | - | B2 | ||||||||||
822 | Utrzymanie czystości | B2 | - | B2 | ||||||||||
823 | Ogrzewanie lokali i pomieszczeń | B2 | - | B2 | ||||||||||
824 | Oświetlenie | B2 | - | B2 | ||||||||||
825 | Woda, kanalizacja (ścieki) | B2 | - | B2 | ||||||||||
826 | Dekoracja, flagowanie, estetyka | B2 | - | B2 | ||||||||||
827 | Gospodarka energetyczna | P | ||||||||||||
8270 | Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwami | A | Bc | Bc | Własne przepisy. Pozostała dokumentacja - Kat. B10 | |||||||||
8271 | Limitowanie paliw i energii | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
83 | Bezpieczeństwo dyplomatyczne. Ochrona obiektów i mienia | |||||||||||||
830 | Podstawy prawne dotyczące zagrożeń i sytuacji kryzysowych | A | - | B10 | Opracowania własne. Przepisy zewnętrzne - Kat. B2 | E | ||||||||
831 | Stan bezpieczeństwa i zagrożenia dla ministerstwa, placówek i personelu | E | ||||||||||||
8310 | Analizy, opinie i opracowania własne | A | - | Bc | ||||||||||
8311 | Analizy, opinie i opracowania komórek organizacyjnych | A | - | Bc | ||||||||||
8312 | Analizy, opinie i opracowania placówek - Europa Zach. i Płd.-Wsch. | A | - | Bc | ||||||||||
8313 | Analizy, oceny i opracowania placówek - Afryka i Bliski Wsch. | A | - | Bc | ||||||||||
8314 | Analizy, oceny i opracowania placówek - Europa Wsch., Zakaukazie i Azja Centralna | A | - | Bc | ||||||||||
8315 | Analizy, oceny i opracowania placówek - Azja i Oceania | A | - | Bc | ||||||||||
8316 | Analizy, oceny i opracowania placówek - Ameryka | A | - | Bc | ||||||||||
8317 | Analizy, oceny i opracowania służb ochrony państwa | A | - | Bc | ||||||||||
8318 | Analizy, oceny i opracowania innych podmiotów | A | - | Bc | ||||||||||
832 | Polityka bezpieczeństwa osobowego | Z | ||||||||||||
8320 | Plany i materiały szkoleniowe | A | - | Bc | ||||||||||
8321 | Osobowe karty szkoleń | B50 | - | Bc | ||||||||||
8322 | Oceny pracowników krajowych | B50 | - | Bc | ||||||||||
8323 | Oceny pracowników miejscowych | B50 | - | Bc | ||||||||||
8324 | Ewidencja naruszeń przepisów i standardów bezpieczeństwa osobowego | B5 | - | Bc | ||||||||||
833 | Ochrona fizyczna obiektów | Z | ||||||||||||
8330 | Służby BOR | B10 | - | B10 | ||||||||||
8331 | Służby MON | B10 | - | B10 | ||||||||||
8332 | Inne formy ochrony fizycznej | B10 | - | B10 | ||||||||||
834 | Ochrona przeciwpożarowa | Z | ||||||||||||
8340 | Szkolenia przeciwpożarowe | B5 | - | B5 | ||||||||||
8341 | Kontrola stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych | B5 | - | B5 | ||||||||||
8342 | Sprzęt i instalacje przeciwpożarowe | B5 | - | B5 | ||||||||||
8343 | Komisje, opinie, odbiory | B5 | - | B5 | ||||||||||
835 | Techniczne aspekty bezpieczeństwa obiektów | Okres przechowywania dokumentacji rozpoczyna się z chwilą wymiany systemów bezpieczeństwa i ochrony | E | |||||||||||
8350 | Dokumentacja i materiały dotyczące elektronicznych systemów ochrony placówek | B25 | Bc | B25 | ||||||||||
8351 | Dokumentacja i materiały dotyczące mechanicznych systemów ochrony placówek | BE50 | Bc | B10 | ||||||||||
8352 | Dokumentacja i materiały dotyczące systemów bezpieczeństwa ministerstwa | A | Bc | Bc | ||||||||||
8353 | Nadawanie uprawnień w systemach technicznego zabezpieczenia | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
836 | Kategoryzacja standaryzacja zabezpieczeń | Z | ||||||||||||
8360 | Wykazy placówek pod kątem kategoryzacji | B10 | Bc | Bc | ||||||||||
8361 | Specyfikacje standardów zabezpieczeń dla odpowiednich kategorii | B10 | Bc | Bc | Podlegają bieżącej aktualizacji adekwatnie do zmieniających się uwarunkowań | |||||||||
837 | Gotowość obronna i zarządzanie kryzysowe | |||||||||||||
8370 | Plan operacyjny funkcjonowania działu administracji rządowej - sprawy zagraniczne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny | A | Bc | B5 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
8371 | Plany i sprawozdania obronne placówek | A | Bc | B5 | Dla każdej placówki prowadzi się odrębną teczkę | E - w centrali Z - na placówce | ||||||||
8372 | Współpraca z MON i innymi jednostki organizacyjnymi w zakresie spraw obronnych | A | Bc | Bc | Materiały analityczne, opracowania własne. Pozostała korespondencja - Kat. B5 | Z | ||||||||
8373 | Uczestnictwo MSZ w narodowych programach obronnych | A | Bc | Bc | Jak w klasie 8382 | Z | ||||||||
8374 | Zarządzanie kryzysowe | A | Bc | Bc | Opracowania własne. Pozostała korespondencja - Kat. B10 | E | ||||||||
8375 | Ewidencja przydziałów mobilizacyjnych | A | Bc | Bc | E | |||||||||
8376 | Ewidencja pracowników reklamowanych | B10 | Bc | Bc | E | |||||||||
8377 | Planowanie obrony cywilnej | B10 | Bc | Bc | E | |||||||||
8378 | Ćwiczenia obrony cywilnej | B3 | Bc | Bc | Z | |||||||||
84 | Transport i Łączność | |||||||||||||
840 | Gospodarka samochodowa | Z | ||||||||||||
8400 | Zasady gospodarowania sprzętem samochodowym | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
8401 | Eksploatacja własnych środków transportu | B5 | Bc | B5 | W tym gospodarka paliwem | |||||||||
8402 | Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna samochodów | B5 | Bc | B5 | Okres przechowywania liczy się od momentu wycofania samochodu z eksploatacji | |||||||||
8403 | Wypadki i uszkodzenia samochodów. Odszkodowania | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
8404 | Samochody prywatne używane do celów służbowych | B2 | Bc | B2 | Arkusze ewidencyjne wykorzystania przyznanych limitów, korespondencja | |||||||||
8405 | Kierowcy - ewidencja pracy | B2 | Bc | B2 | ||||||||||
841 | Łączność | |||||||||||||
8410 | Organizacja i funkcjonowanie systemów kryptografii | B5 | Bc | Bc | E | |||||||||
8411 | Organizacja i funkcjonowanie łączności rządowej | B5 | Bc | Bc | E | |||||||||
8412 | Opisy organizacyjne i schematy działania różnych rodzajów i systemów łączności | B20 | Bc | Bc | E | |||||||||
842 | Zabezpieczenie łączności w sytuacjach kryzysowych i dużych operacji | B10 | Bc | Bc | E | |||||||||
843 | Ewidencja sieci, linii i urządzeń telekomunikacyjnych | B10 | Bc | B10 | E - w centrali Z - na placówce | |||||||||
844 | Eksploatacja środków łączności | Z | ||||||||||||
8440 | Świadectwa homologacyjne urządzeń telekomunikacyjnych | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
8441 | Eksploatacja środków bezprzewodowych | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
8442 | Eksploatacja środków przewodowych | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
85 | Zaopatrzenie | Z | ||||||||||||
850 | Zaopatrzenie w materiały biurowe, techniczne i inne | B5 | Bc | B5 | M.in. umowy z dostawcami - Kat. B5. Oferty, katalogi - Kat. Bc | |||||||||
851 | Zaopatrzenie w środki trwałe | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
852 | Zaopatrzenie w środki nietrwałe/ niskocenne | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
853 | Zaopatrzenie w artykuły spożywcze do celów reprezentacyjnych | Bc | Bc | Bc | W tym przydział art. spożywczych dla Biur/Departamentów, zabezpieczenie recepcyjne spotkań służbowych w obiektach Ministerstwa | |||||||||
854 | Zakupy i magazyn upominków | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
855 | Magazynowanie i użytkowanie | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
856 | Konserwacja i remonty środków trwałych i nietrwałych | B3 | Bc | B3 | Renowacja | |||||||||
857 | Dokumentacja techniczna i eksploatacji maszyn i urządzeń | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
858 | Analizy, oceny i wyceny wyposażenia - okresowe | A | Bc | Bc | W tym środków trwałych np. samochody | |||||||||
86 | Inwestycje i remonty | Z | ||||||||||||
860 | Ogólne zasady inwestycji i kapitalnych remontów | A | Bc | Bc | Własne wytyczne, analizy, potrzeby. Pozostałe przepisy - Kat. B10 | |||||||||
861 | Przygotowanie inwestycji i remontów | B5 | Bc | B5 | Wnioski, opinie, zezwolenia | |||||||||
862 | Realizacja inwestycji i remontów | B5 | Bc | B5 | Umowy z wykonawcami, harmonogram robót, rozliczenia. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębną teczkę | |||||||||
863 | Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
864 | Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe | B3 | Bc | B3 | ||||||||||
865 | Ewidencja inwestycji i remontów | A | Bc | Bc | ||||||||||
866 | Nadzór techniczno-budowlany | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
87 | Ewidencja majątku | |||||||||||||
870 | Zasady gospodarowania środkami rzeczowymi | A | Bc | Bc | Własne wytyczne. Przepisy zewnętrzne Kat. B5 | Z | ||||||||
871 | Wartości środków trwałych | B10 | - | B10 | Kartoteki analityczne | Z | ||||||||
8710 | Dowody księgowe środków trwałych | B10 | - | B10 | ||||||||||
8711 | Dowody księgowe wyposażenia pozabilansowego | B10 | - | B10 | ||||||||||
8712 | Dowody księgowe wewnętrzne | B10 | - | Bc | ||||||||||
8713 | Przeceny i wyceny majątku | B10 | - | B10 | ||||||||||
8714 | Protokoły zniszczenia - zagubienia | B10 | - | B10 | ||||||||||
8715 | Gospodarka środkami rzeczowymi | B5 | - | B5 | Upłynnianie środków trwałych i nietrwałych, protokoły: zdawczo-odbiorcze, sprzedaży, przekazania, likwidacji, | |||||||||
873 | Ewidencja środków trwałych | E | ||||||||||||
8730 | Księgi inwentarzowe | B10 | - | B10 | Okres przechowywania liczy się od momentu wycofania środka trwałego z eksploatacji | |||||||||
8731 | Pozostała ewidencja | B5 | - | B5 | Kartoteki, rejestry podstawowe i pomocnicze | |||||||||
8732 | Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników | B5 | - | B5 | ||||||||||
8733 | Dzieła sztuki (depozyty) | BE10 | - | BE10 | Ewidencja dzieł sztuki wypożyczonych, wynajętych oraz będących własnością MSZ i/lub placówki. | |||||||||
874 | Dokumentacja inwentaryzacyjna | B5 | Bc | B5 | Arkusze spisowe, protokoły, sprawozdania | Z | ||||||||
88 | Ubezpieczenia majątku | B5 | Bc | B5 | Ruchomości i nieruchomości | E | ||||||||
89 | Intendentura | Z | ||||||||||||
890 | Recepcja obiektów MSZ | B2 | - | - | ||||||||||
891 | Sprawy wypożyczenia sal | B2 | - | B2 | ||||||||||
892 | Prace porządkowe | B2 | - | B2 | ||||||||||
893 | Gospodarka odpadami i surowcami | B3 | - | B3 | ||||||||||
9 | UNIA EUROPEJSKA | E - podlega cała dokumentacja w centrali i na placówce | ||||||||||||
90 | Programowanie i koordynacja polityki integracyjnej | |||||||||||||
900 | Posiedzenia dyrektorów komórek ds. europejskich ministerstw i urzędów centralnych | B2 | Bc | - | Materiały informacyjne do uzgodnień, listy obecności | |||||||||
901 | Komitetu ds. Europejskich | KERM | ||||||||||||
9010 | Organizacja prac Komitetu ds. Europejskich | A | Bc | B5 | Regulaminy, plany i harmonogramy prac, uchwały raporty dla Premiera wraz z pismem przekazującym - Kat. A, korespondencja, uwagi - Kat. B5 | |||||||||
9011 | Posiedzenia Komitetu ds. Europejskich | A | Bc | B2 | Materiały na posiedzenia wraz z pismami przekazującymi z resortów, porządek obrad wraz z rozdzielnikiem, uwagi do materiałów na posiedzenie, teksty ostateczne dokumentów po posiedzeniach, stenogramy, protokoły z listą obecności, komunikaty prasowe - Kat. A. Uwagi do materiałów - Kat. B | |||||||||
9012 | Dokumenty uzgadniane w ramach obiegowego trybu Komitetu ds. Europejskich | A | B5 | B2 | Dokumenty przekazane do uzgodnień wraz z pismami przekazującymi z resortów, ostateczne teksty dokumentów wraz z pismami przekazującymi z resortów, komunikaty dotyczące przyjęcia dokumentów - Kat. A. Uwagi do dokumentów - Kat. B5 | |||||||||
9013 | Dokumenty przekazywane Członkom Komitetu ds. Europejskich do wiadomości | BE5 | Bc | Bc | ||||||||||
9014 | Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Komitetu ds. Europejskich | B2 | Bc | Bc | Korespondencja dotycząca dokonanych ustaleń i aktów legislacyjnych i pozalegislacyjnych UE, zgłoszenia obecności, wystąpienia dla Przewodniczącego Komitetu, korespondencja organizacyjna przed i po posiedzeniach | |||||||||
9015 | Monitorowanie realizacji ustaleń Komitetu ds. Europejskich | B5 | B2 | Bc | Korespondencja, uwagi, karty realizacji zobowiązań | |||||||||
902 | Współpraca z Sejmem i Senatem ws związanych z członkostwem RP w UE | W tym ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o współpracy Rady Ministrów z Sejmem i Senatem | ||||||||||||
9020 | Współpraca z ministerstwami w sprawie opracowywania projektów stanowisk Rządu dotyczących projektów aktów prawnych UE | A | Bc | B5 | Dokumentacja ws. opracowań projektów stanowisk RP - Kat. B5 | |||||||||
9021 | Współpraca z ministerstwami w sprawie opracowania projektów stanowisk Rządu dotyczących projektów poza legislacyjnych UE | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9020 | |||||||||
9022 | Projekty stanowisk rządu oraz informacje Rządu dla Sejmu i Senatu w odniesieniu do projektów UE | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9020 | |||||||||
9023 | Opinie Sejmu i Senatu odnoszące się do projektów aktów prawnych UE oraz stanowisk Rządu | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9020 | |||||||||
9024 | Informacje Rządu dla Sejmu i Senatu o udziale RP w pracach UE | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9020 | |||||||||
9025 | Udział Przedstawiciela MSZ w Posiedzeniach Komisji ds. UE i Komisji Spraw Zagranicznych Sejmu RP i Senatu RP | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9020 | |||||||||
91 | Dokumentowanie procesu integracyjnego | |||||||||||||
910 | Baza danych zawierająca akty prawne UE | BE5 | Bc | B5 | ||||||||||
911 | Tłumaczenia aktów prawnych UE | B2 | Bc | B2 | Udostępnianie tłumaczeń aktów prawa wspólnotowego, spisów aktów prawnych | |||||||||
912 | Gromadzenie aktów prawnych UE | B5 | Bc | B5 | Akty prawne nadsyłane w ramach realizacji Harmonogramu tłumaczeń | |||||||||
913 | Tłumaczenie i weryfikacja aktów prawnych UE | B5 | Bc | - | Tłumaczenie i weryfikacja aktów prawnych UE na prośbę zainteresowanych resortów | |||||||||
914 | Sprostowania do polskich wersji językowych aktów prawa UE przyjętych przed 1 maja 2004 r. | B10 | Bc | B5 | ||||||||||
92 | Dostosowanie prawa polskiego do prawa UE | |||||||||||||
920 | Opiniowanie projektów aktów prawnych co do ich zgodności z prawem UE | A | Bc | B5 | Korespondencja merytoryczna, projekty aktów prawnych, opinie | |||||||||
921 | Współpraca resortowa w zakresie uzgadniania treści projektów aktów prawnych | A | Bc | B5 | Korespondencja merytoryczna, materiały własne, protokoły, sprawozdania. Zawiadomienia o spotkaniach - Kat. B2 | |||||||||
922 | Wsparcie eksperckie dla procesu dostosowania prawa polskiego do prawa UE | |||||||||||||
9220 | Współpraca z ekspertami dla procesu dostosowania prawa polskiego do prawa UE | A | Bc | B10 | Ekspertyzy własne lub zlecone przez Ministerstwo | |||||||||
9221 | Współpraca z ośrodkami szkoleniowymi lub naukowymi dla procesu dostosowania prawa polskiego do prawa UE | A | Bc | B10 | Jak w klasie 9220 | |||||||||
923 | Koordynacja transpozycji wspólnotowych aktów prawnych | |||||||||||||
9230 | Procedura transpozycji wspólnotowych aktów prawnych | A | Bc | B5 | Korespondencja ws. przeniesienia aktów wspólnotowy na grunt prawa polskiego, instrukcje, harmonogramy realizacji | |||||||||
9231 | Projekt PL 0013 realizowany w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9230 | |||||||||
924 | Harmonogram przyjmowania aktów prawnych | |||||||||||||
9240 | Harmonogram przyjmowania ustaw | B10 | Bc | - | ||||||||||
9241 | Harmonogram przyjmowania aktów wykonawczych do ustaw | B10 | Bc | - | ||||||||||
925 | Koordynacja spraw dotyczących naruszeń prawa wspólnotowego prowadzonego przez Komisję Europejską | |||||||||||||
9250 | Koordynacja działań związanych z formalnymi postępowaniami prowadzonymi przez Komisję Europejską na podst. art. 226 TWE | A | Bc | B5 | Korespondencja w sprawach zarzutów formalnych i uzasadnionych opinii z Komisją Europejską - Kat. A. Korespondencja z resortami nie merytoryczna - Kat. B5 | |||||||||
9251 | Koordynacja działań związanych z nieformalnymi postępowaniami naruszenia przez Polskę prawa wspólnotowego | A | Bc | B5 | TS WE, EFTA, SPI, Sąd do służby publicznej, projekt PL0013 | |||||||||
93 | Koordynacja współpracy z instytucjami i organami UE | |||||||||||||
930 | Reforma traktatowa | A | Bc | B10 | Stanowisko Polski, dokumentacja merytoryczna | |||||||||
931 | Organizacja prac Rady UE | |||||||||||||
9310 | COREPER II | A | Bc | B5 | Porządek obrad, instrukcje, sprawozdania, materiały merytoryczne - Kat. A. Pozostałe materiały - Kat. B5 | |||||||||
9311 | COREPER I | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9310 | |||||||||
9312 | Komitet Polityczny i Bezpieczeństwa | A | Bc | B5 | ||||||||||
932 | Instytucje UE | |||||||||||||
9320 | Rada Europejska | A | Bc | B10 | Materiały przekazywane euro parlamentarzystom, analizy | |||||||||
9321 | Parlament Europejski | |||||||||||||
9322 | Komisja Europejska | A | Bc | B10 | Dokumentacja merytoryczna w tym analizy, sprawozdania, stanowiska prawne i polityczne | |||||||||
9323 | Trybunał Sprawiedliwości Wspólnot Europejskich | A | Bc | B10 | W tym sprawy Sądu i Sądu ds. Służby Publicznej z wyłączeniem spraw gromadzonych w klasie 925 | |||||||||
9324 | Europejski Trybunał Obrachunkowy | A | Bc | B10 | ||||||||||
9325 | Pozostałe instytucje UE | A | Bc | B10 | ||||||||||
9326 | Zatrudnienie obywateli polskich w instytucjach UE oraz delegowanie ekspertów narodowych | BE10 | Bc | B10 | Informacje na KERM, listy pracowników, dossier kandydatów, wykaz przedstawicieli Polski w grupach roboczych i Komitetach Rady Komisji Europejskiej oraz Radach Zarządzających i Komitetach agencji | |||||||||
9327 | Przedstawiciele Polski w grupach roboczych i komitetach Rady Komisji Europejskiej oraz radach zarządzających i komitetach agencji | B5 | Bc | B5 | Zgłoszenia instytucjonalne, życiorysy kandydatów, wykazy przedstawicieli w tych organach pomocniczych | |||||||||
9328 | Mechanizm wymiany poparć | A | Bc | B10 | ||||||||||
9329 | Tłumaczenia podczas posiedzeń grup roboczych | B5 | Bc | B5 | ||||||||||
933 | Udział w pracach Rady UE | |||||||||||||
9330 | Rada do Spraw Ogólnych | A | Bc | B5 | ||||||||||
9331 | Rada do Spraw Zagranicznych | A | Bc | B5 | ||||||||||
9332 | Rada ds. Gospodarczych i Finansowych | A | Bc | B5 | ||||||||||
9333 | Rada ds. Wymiaru Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych | A | Bc | B5 | ||||||||||
9334 | Rada ds. Zatrudnieni, Polityki Społecznej, Zdrowia i Polityki dotyczącej Konsumentów | A | Bc | B5 | ||||||||||
9335 | Rada ds. Konkurencyjności (rynek wewnętrzny, przemysł, badania) | A | Bc | B5 | ||||||||||
9336 | Rada ds. Transportu, Telekomunikacji i Energii | A | Bc | B5 | ||||||||||
9337 | Rada ds. Rolnictwa i Rybołówstwa | A | Bc | B5 | ||||||||||
9338 | Rada ds. Środowiska | A | Bc | B5 | ||||||||||
9339 | Rada ds. Edukacji, Młodzieży i Kultury | A | Bc | B5 | ||||||||||
934 | Organy doradcze | |||||||||||||
9340 | Komitet Regionów | A | Bc | B10 | ||||||||||
9341 | Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny | A | Bc | B10 | ||||||||||
935 | Organy wspierające Radę UE | A | Bc | B5 | W tym organy wspierające Radę UE w zakresie Wspólnej polityki zagranicznej i bezpieczeństwa tj.: EUMC, EUMS | |||||||||
936 | Prezydencja innych państw w Radzie UE | A | Bc | B10 | Założenia programowe, własne analizy, sprawozdania, notatki. Pozostała korespondencja - Kat. B5 | |||||||||
937 | Prezydencja Polski w Radzie UE | |||||||||||||
9370 | Programy rządowe | A | Bc | B10 | Akty prawne wydane przez Premiera, Ministra SZ i inne instytucje rządowe | |||||||||
9371 | Budżet i sprawy finansowe | A | Bc | B10 | Budżet prezydencji, sprawozdania finansowe, wzory umów, ofert, opinie | |||||||||
9372 | Zarządzanie zasobami ludzkimi | A | Bc | B10 | Decyzje personalne | |||||||||
9373 | Organizacja, logistyka, bezpieczeństwo | A | Bc | B10 | Dokumenty decyzyjne - Kat. A, korespondencja nie merytoryczna - Kat. B10 | |||||||||
9374 | Promocja i informacja | A | Bc | B10 | Promocyjne i informacyjne dokumenty programowe. Pozostała dokumentacja m.in. obsługa konferencji, broszury, ulotki - Kat. B5 | |||||||||
9375 | Program i kalendarz prezydencji | A | Bc | B10 | Programy, notatki, sprawozdania, analizy, zestawienia, tabele - własne oraz zlecona przez MSZ | |||||||||
9376 | Konsultacje w ramach Trio | A | Bc | B10 | Notatki, sprawozdania, instrukcje, tezy do rozmów. Korespondencja niemerytoryczna Kat. B10 | |||||||||
9377 | Konsultacje z innymi państwami UE | A | Bc | B10 | ||||||||||
9378 | Konsultacje z partnerami społecznymi | B5 | Bc | - | Korespondencja, zaproszenia, opinie, materiały informacyjne | |||||||||
94 | Polityki UE | Stanowiska ostateczne MSZ i materiały źródłowe z placówek niezbędne do opracowania stanowiska RP - kat. A. Pozostałe dokumenty gromadzone w tej klasie Kat. BE10 | ||||||||||||
940 | Sprawy ogólne w ramach obszarów działalności UE | A | Bc | B10 | W tym polityka rozszerzenia. Programy działań integracyjnych, harmonogramy, realizacja - Kat. A. Pozostała korespondencja Kat. B5 | |||||||||
941 | Polityki sektorowe | |||||||||||||
9410 | Sprawy Gospodarcze, Finansowe i Podatki | A | Bc | B10 | W tym polityka budżetowa | |||||||||
9411 | Stosunki zewnętrzne i Spraw zagraniczne | A | Bc | B10 | ||||||||||
9412 | Zatrudnienie, Polityka Społeczna, Zdrowie i Polityka dotycząca Konsumentów | A | Bc | B10 | ||||||||||
9413 | Konkurencyjność | A | Bc | B10 | ||||||||||
9414 | Transport, Telekomunikacja i Energia i Zasoby naturalne | A | Bc | B10 | ||||||||||
9415 | Rolnictwo, Rybołówstwo i Żywność | A | Bc | B10 | ||||||||||
9416 | Środowisko | A | Bc | B10 | ||||||||||
9417 | Edukacja, Młodzież i Kultura | A | Bc | B10 | ||||||||||
9418 | Nauka, Badania i Rozwój | A | Bc | B10 | ||||||||||
9419 | Wymiar Sprawiedliwości, Sprawy Wewnętrzne i Prawa Obywateli | A | Bc | B10 | ||||||||||
942 | Polityki horyzontalne | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
943 | Nowa perspektywa finansowa | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
944 | Strategia Lizbońska | B10 | Bc | B10 | ||||||||||
95 | Relacje z państwami członkowskimi UE, inicjatywy europejskie o charakterze wewnętrznym | |||||||||||||
950 | Podstawy prawne uczestnictwa | A | Bc | B10 | Decyzje Rady Stowarzyszenia | |||||||||
951 | Stosunki bilateralne państw członkowskich UE | A | Bc | B10 | Dokumentacja merytoryczna, w tym analizy stosunków z krajami członkowskimi UE. Dalszy podział według krajów | |||||||||
952 | Inicjatywy regionalne i ogólnoeuropejskie | B10 | Bc | B10 | Korespondencja nie merytoryczna | |||||||||
96 | Sprawy Zagraniczne UE | |||||||||||||
960 | Wspólna Polityka Zagraniczna i Bezpieczeństwa | A | Bc | B10 | Własne opracowania | |||||||||
961 | Europejska Polityka Bezpieczeństwa i Obrony | A | Bc | B10 | Własne opracowania dotyczące spraw ogólnych. Szczegółowe zagadnienia w klasie 253 | |||||||||
962 | Instrumenty Stabilności | A | Bc | B10 | Jak w klasie 960 | |||||||||
9620 | Posiedzenia Komitetu Zarządzającego ds. Instrumentu Stabilności | A | Bc | B10 | Jak w klasie 960 | |||||||||
963 | UE - organizacje międzynarodowe | A | Bc | B10 | ||||||||||
964 | Stosunki UE z krajami trzecimi | A | Bc | B10 | Korespondencja merytoryczna, w tym analizy stosunków z poszczególnymi krajami. Dla każdego państwa lub programu prowadzi się odrębną teczkę | |||||||||
97 | Wdrażanie programów i wykorzystanie środków finansowych z UE | Materiały analityczne, finansowe i raporty - Kat. A | ||||||||||||
970 | Udział Polski w programach wspólnotowych UE | BE10 | Bc | B10 | ||||||||||
971 | Współpraca z jednostkami wdrażającymi i ministerstwami | B5 | Bc | Bc | ||||||||||
972 | Wydatkowanie środków finansowych z UE | BE10 | Bc | B10 | ||||||||||
973 | Monitorowanie programów pomocowych | |||||||||||||
9730 | Bazy danych programów pomocowych | BE10 | Bc | B10 | Raporty końcowe | |||||||||
9731 | Raporty i sprawozdania dotyczące realizacji programów | BE10 | Bc | B10 | ||||||||||
9732 | Komitety Monitorujące | A | Bc | B10 | Kat. A - regulaminy organizacyjne Komitetów. Kat. B10 - raporty monitorujące, notatki ze spotkań | |||||||||
9733 | Nominacje Pełnomocników ds. Realizacji Projektów (PAO), sektorowych Pełnomocników ds. realizacji projektów (SAO) i ich zastępców | A | Bc | B5 | Procedury dotyczące powołania Pełnomocników, nominacje - Kat. A. Korespondencja merytoryczna - Kat. B5 | |||||||||
9734 | Nominacje Narodowego Koordynatora Pomocy (NAC) i jego zastępcy | A | Bc | B10 | Jak w klasie 9733 | |||||||||
974 | Ewaluacja | |||||||||||||
9740 | Raporty i sprawozdania dotyczące programów | A | Bc | B10 | Ostateczne wersje raportów i sprawozdań - Kat. A, korespondencja w sprawie sporządzania raportów i sprawozdań, materiały źródłowe - Kat. B10 | |||||||||
9741 | Współpraca z jednostkami wdrażającymi, ministerstwami, Komisją Europejską i in. | A | Bc | B10 | Jak w klasie 9740 | |||||||||
9742 | Oceny programów | A | Bc | B10 | Jak w klasie 9740 | |||||||||
975 | Rezerwa celowa | |||||||||||||
9750 | Wnioski o uruchomienie rezerwy celowej zgłaszane przez województwa | B5 | Bc | - | Korespondencja, formularze | |||||||||
9751 | Wnioski o uruchomienie rezerwy celowej zgłaszane przez resorty | B5 | Bc | - | Jak w klasie 9750 | |||||||||
9752 | Wnioski o zapewnienie dofinansowania | B5 | Bc | - | Jak w klasie 9750. Materiały dot. uzgodnienia tekstu procedury rezerwy celowej. Informacje dot. pozyskiwania środków z rezerwy celowej | |||||||||
9753 | Zlecenie realizacji programów jednostkom niepaństwowym | B5 | Bc | - | Umowy, korespondencja | |||||||||
9754 | Nadzór i ocena realizacji projektów oraz wydatkowania środków budżetowych | A | Bc | - | Raporty, korespondencja - Kat. A. Materiały niemerytoryczne - Kat. B5 | |||||||||
976 | Program rozwoju instytucjonalnego | |||||||||||||
9760 | Inicjowanie i programowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków z funduszu PHARE | A | Bc | - | Programowanie pomocy we współpracy z Komisją Europejską. Krajowe programy operacyjne, memoranda finansowe, harmonogramy realizacji - Kat. A. Pozostała dokumentacja - Kat. B5 | |||||||||
9761 | Koordynacja i nadzór nad wdrażaniem programów współpracy bliźniaczej oraz instrumentem TAIEX | B10 | Bc | - | Kontrakty współpracy bliźniaczej oraz instrumenty TAIEX, agenda i side letters do ww. kontaktów. Korespondencja bieżąca dot. ww. kontaktów, raporty kwartalne. Współpraca twinningowa - Polska jako beneficjent pomocy/współpraca twinningowa oraz instrument TAIEX - Polska jako dawca pomocy | |||||||||
9762 | Nadzór i ocena realizacji programów pomocowych oraz pozyskiwania i wydatkowania środków finansowych | A | Bc | - | Materiały analityczne, zmiany fiszek projektowych, przedłużenia okresów kontraktacji i wydatkowania. Korespondencja dot. sporów oraz zgód zawieranych przed sądami powszechnymi oraz arbitrażowymi - Kat. A. Korespondencja ws. realizacji projektów, dokumenty finansowe, harmonogramy płatności, raporty skrócone o współfinansowaniu, zasilania kont i płatności - Kat. B10 | |||||||||
977 | Ułatwienia podatkowe dla środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej. Monitoring programów pomocowych | |||||||||||||
9770 | Wnioski i projekty o dofinansowanie i realizacja umów. PHARE | B5 | Bc | - | Formularze wniosków, korespondencja ws. Wniosków i projektów o dofinansowanie | |||||||||
9771 | Inne | B5 | Bc | - | ||||||||||
9772 | Zaświadczenia | B5 | Bc | - | ||||||||||
9773 | Decyzje odmowne | B5 | Bc | - | ||||||||||
9774 | Wyjaśnienia dotyczące ułatwień podatkowych | B5 | Bc | - | ||||||||||
98 | Działalność informacyjno-edukacyjna dotycząca UE | |||||||||||||
980 | Założenia polityki informacyjnej | A | Bc | Bc | Własne opracowania | |||||||||
981 | Seminaria i sympozja organizowane przez ministerstwo w zakresie polityki informacyjnej | A | Bc | - | Programy, wystąpienia, referaty | |||||||||
982 | Współpraca z ośrodkami badania opinii publicznej | B5 | Bc | - | ||||||||||
983 | Współpraca z mediami, organizacjami pozarządowymi i samorządowymi w zakresie polityki informacyjnej | |||||||||||||
9830 | Umowy z przedstawicielami mediów, organizacji pozarządowych i samorządów | B10 | Bc | - | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||||||||
9831 | Spotkania z przedstawicielami mediów, organizacji pozarządowych i samorządów | A | Bc | - | Dokumentacja merytoryczna | |||||||||
9832 | Udział w pracach zespołów doradczych, grup roboczych i rad konsultacyjnych w zakresie polityki informacyjnej | A | Bc | - | Materiały własne, protokoły, sprawozdania. Pozostałe materiały - Kat. B5 | |||||||||
984 | Sprawy kształcenia europejskiego | |||||||||||||
9840 | Współpraca z krajowymi instytucjami w zakresie kształcenia europejskiego | A | Bc | Korespondencja merytoryczna, własne programy szkoleń, listy uczestników, materiały konferencyjne - Kat. A. Pozostałe - Kat. B5. Dalszy podział klas wg instytucji | B5 | |||||||||
9841 | Współpraca z instytucjami UE w zakresie kształcenia europejskiego | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9840 | |||||||||
9842 | Współpraca z państwami członkowskimi UE w zakresie kształcenia europejskiego | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9840 | |||||||||
9843 | Współpraca z państwami stowarzyszonymi UE w zakresie kształcenia europejskiego | A | Bc | B5 | Jak w klasie 9840 | |||||||||
9844 | Programy wielostronne dotyczące kształcenia europejskiego | A | Bc | B5 | ||||||||||
9845 | Curricula programowe | A | Bc | B5 | ||||||||||
9846 | Wnioski o dofinansowanie | B5 | Bc | - | ||||||||||
9847 | Wykładowcy | B5 | Bc | - | ||||||||||
9848 | Studia europeistyczne | B2 | Bc | - | Materiały informacyjne, rekrutacja, podstawy współpracy | B | ||||||||
9849 | Strategie i analizy dotyczące kształcenia europejskiego | A | Bc | - | Własne materiały analityczne, pozostałe - Kat. B5 | |||||||||
985 | Realizacja umowy o delegację z Komisją Europejską - projekt Europe Direct | B10 | Bc | - | Korespondencja, sprawozdania finansowe, raporty, umowy z ośrodkami Europa Direct | |||||||||
986 | Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami i partnerami społecznymi, placówkami oświatowymi oraz osobami fizycznymi w zakresie informacji europejskiej i promocji | B3 | Bc | - | Przekazywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych. Organizacja spotkań, wykładów, lekcji europejskich, stoisk informacyjnych i promocyjnych. Udział w konferencjach, seminariach. Udzielanie odpowiedzi na pytania merytoryczne | |||||||||
987 | Bezzwrotna pomoc zagraniczna | |||||||||||||
9870 | Współpraca z jednostkami wdrażającymi i ministerstwami | B5 | Bc | - | Dokumentacja przetargowa, wnioski o dofinansowanie, kontrakty, opinie. Okres przechowywania liczy się od zakończenia programu | |||||||||
9871 | Inicjowanie, programowanie działań, wdrażanie projektów oraz pozyskiwanie i wydatkowanie środków finansowych | A | Bc | - | Materiały analityczne i finansowe, raporty | |||||||||
9872 | Ocena i nadzór nad wdrażaniem projektów oraz pozyskiwaniem i wydatkowaniem środków finansowych | A | Bc | - | Modyfikacja fiszek, przedłużenia okresów kontraktacji i wydatkowania środków, relokacje środków | |||||||||
9873 | Koordynacja wdrażania programów | A | Bc | - | Korespondencja merytoryczna dot. wdrażania programów oraz kwestii proceduralnych. Współpraca z ministerstwami i jednostkami wdrażającymi. Korespondencja nie merytoryczna - Kat. B5 | |||||||||
9874 | Informacje o programach | B2 | Bc | - | ||||||||||
99 | Współpraca z Fundacją Fundusz Współpracy | |||||||||||||
990 | Umowy zlecenia oraz umowy o dzieło | B5 | Bc | - | ||||||||||
991 | Umowy darowizny | B5 | Bc | - |