Zm.: zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZ.2006.3.9

Akt jednorazowy

Wersja od: 28 lutego 2006 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA¹⁾

z dnia 10 lutego 2006 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 5, poz. 53 oraz Nr 11, poz. 95) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1:

a) w § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Obieg akt w Urzędzie odbywa się bez pokwitowania, z wyjątkiem przesyłek wartościowych oraz przesyłek, których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Dopuszcza się jednak przekazywanie pism za pokwitowaniem na podstawie wewnętrznych kontrolek wpływu, które służą jedynie do kontroli obiegu akt i nie mają wpływu na rejestrowanie spraw i rzeczowe kompletowanie akt w teczkach zakładanych zgodnie z rzeczowym wykazem akt.",

b) w § 26 ust. 2 i ust. 3 otrzymują brzmienie:

"2. Znak sprawy zawiera:

1) symbol literowy urzędu;

2) symbol literowy komórki organizacyjnej;

3) symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt;

4) "15" - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, pod którą sprawa została zarejestrowana;

5) kolejny numer pisma w sprawie zapisany w nawiasie;

6) symbol literowy referenta;

7) dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.

3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np.: MZ-BG-O-010-15-(2)/JK/06, gdzie:

1) "MZ"- oznacza Ministerstwo Zdrowia;

2) "BG-O" - oznacza Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Organizacji i Kontroli Wewnętrznej;

3) "010" - oznacza podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia;

4) "15" - oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, pod którą sprawa została zarejestrowana;

5) "2" - oznacza kolejny numer pisma w tej sprawie;

6) "JK" - oznacza inicjały referenta, odpowiedzialnego za przygotowanie projektu pisma;

7) "06" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.",

c) w § 50 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. Do rejestrowania i obiegu dokumentacji w Urzędzie stosuje się program "System Rejestracji Obiegu Dokumentów".";

2) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 października 2005 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 220, poz. 1901).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69, Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462.

ZAŁĄCZNIK 

Symbole klasyfikacji akt					Hasła klasyfikacyjne akt		Kategoria archiwalna akt		Uwagi
							W komórce merytorycznej	W innych komórkach
1	2	3	4	5	6		7	8	9
0					ZARZĄDZANIE
	00				Organy kolegialne
		000			Posiedzenia Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Protokoły posiedzeń, ustalenia, wnioski, materiały na obrady
		001			Rada Naukowa		A	Bc	Regulaminy, wykazy imienne członków Rady, protokoły posiedzeń, materiały na obrady, ustalenia
		002			Rada do Spraw Niekonwencjonalnych Metod Terapii		A	Bc	Jak w klasie 001
		003			Rada Społeczno-Zawodowa		A	Bc	Jak w klasie 001
		004			Komisje i zespoły doradcze				Dotyczy komisji i zespołów stałych oraz doraźnych
			0040		Komisje i zespoły opiniodawczo-doradcze Ministra Zdrowia		A	Bc	Dla każdej komisji zakłada się odrębną teczkę zawierającą protokoły obrad, referaty, sprawozdania z prac, materiały na posiedzenia, wykazy członków
			0041		Komisje i zespoły opiniodawczo-doradcze działu gospodarki Zdrowie		A	Bc	Jak w klasie 0040
		005			Udział w pracach zewnętrznych organów kolegialnych		A	Bc	Do kategorii A należy zakwalifikować własne referaty i wystąpienia; inne - kat. B5
		006			Konferencje, sympozja, seminaria organizowane przez Ministerstwo Zdrowia		A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się programy imprez, wykazy uczestników, stenogramy lub protokoły obrad, referaty, sprawozdania
		007			Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach (w tym w konferencjach pod honorowym patronatem Ministra Zdrowia)		A	Bc	Do kat. A należy zakwalifikować własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa; pozostała dokumentacja tych imprez - kat. B5
		008			Narady i odprawy pracowników Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Protokoły zebrań, notatki, sprawozdania, wnioski, ustalenia
		009			Przygotowanie posiedzeń organów kolegialnych oraz ich obsługa organizacyjno-techniczna		B2	Bc	Zawiadomienia, zaproszenia, harmonogramy, korespondencja
	01				Organizacja
		010			Podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Przepisy ogólnopaństwowe dotyczące bezpośredniej działalności Ministerstwa m.in. akty erekcyjne, statuty
		011			Organizacja Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Regulaminy organizacyjne, schematy organizacyjne, rejestracja własnej jednostki, zakresy działania; projekty regulaminów i innych aktów - kat. B5
		012			Organizacja jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		A	Bc	Jak w klasie 011
		013			Imienne upoważnienia i pełnomocnictwa		B10	Bc
		014			Organizacja prac biurowych, archiwum zakładowe, biblioteka
			0140		Zasady prowadzenia prac biurowych i archiwalnych		A	Bc	Instrukcja kancelaryjna i archiwalna, rzeczowy wykaz akt
			0141		Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji		B10	Bc	Terminarze, rozdzielniki, dzienniki korespondencyjne, rejestry telenot, dalekopisów, dowody doręczeń i opłat pocztowych
			0142		Formularze		B5	Bc	Opracowanie wzorów
			0143		Wzory odciskowe pieczęci i stempli		A	Bc
			0144		Ewidencja zasobu archiwum zakładowego		A	Bc	Spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykazy spisów, protokoły, oceny dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej na makulaturę, spisy akt przekazywanych do archiwum państwowego
			0145		Udostępnianie akt		B2	Bc	Zezwolenia, karty udostępniania
			0146		Gromadzenie zasobu bibliotecznego		B5	Bc	Zamówienia, korespondencja
			0147		Ewidencja zasobu bibliotecznego		BE50	Bc	Księgi inwentarzowe, katalogi
			0148		Udostępnianie zasobu bibliotecznego		Bc	Bc
	02				Akty normatywne Pomoc prawna
		020			Wewnętrzne akty normatywne Ministerstwa Zdrowia
			0200		Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych		A	Bc	Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp.; dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki; 1 egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych i przechowuje w odpowiednich teczkach
			0201		Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych		B10	Bc
			0202		Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych		A	-
		021			Własne akty normatywne powszechnie obowiązujące
			0210		Zbiór aktów normatywnych powszechnie obowiązujących wydanych przez Ministra Zdrowia		A	Bc	Kat. A dotyczy podpisanych aktów normatywnych; projekty tych aktów - kat. B5
			0211		Rejestr aktów normatywnych powszechnie obowiązujących wydanych przez Ministra Zdrowia		A	Bc
			0212		Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów itp.		A	Bc	W klasie tej rejestruje się wyłącznie projekt: 1) którego zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt lub 2) którego tematyka obejmuje jednocześnie obszary dwu lub więcej klas rzeczowych i którego nie można w związku z tym poprawnie zaliczyć do żadnej z tych klas; kat. A dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom; pozostała dokumentacja - kat. B5
			0213		Interpretacja i wyjaśnienia przepisów ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów, których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie Zdrowia		B10	Bc	Dotyczy interpretacji i wyjaśnień wyłącznie tych aktów normatywnych, których projekty zostały zarejestrowane w klasie 0210
			0214		Opiniowanie własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących		B10	Bc	Dotyczy udzielania opinii do wszystkich własnych projektów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - także przewidzianych w odpowiednich klasach rzeczowych
		022			Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów normatywnych		B5	Bc
		023			Zbiór aktów normatywnych organów administracji rządowej		B10	Bc
		024			Opinie prawne		B5	Bc	Dotyczy opinii prawnych do umów zawieranych przez Ministerstwo Zdrowia oraz opinii prawnych związanych z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia, instytucji, organizacji, obywateli
		025			Sprawy sądowe. Sprawy z powództwa cywilnego oraz sprawy w postępowaniu administracyjnym		B10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy
		026			Rejestr spraw sądowych oraz spraw w postępowaniu administracyjnym		B10	Bc
	03				Planowanie i sprawozdawczość, statystyka. Analizy działalności Ministerstwa Zdrowia
		030			Roczne plany i programy działania Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Dla każdego rodzaju planów zakłada się odrębne teczki; do kat. A należą wersje ostateczne opracowań; projekty i wersje robocze opracowań oraz materiały źródłowe do opracowań - kat. B2
		031			Roczne sprawozdania z działalności Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Jak w klasie 030
		032			Plany roczne instytucji nadzorowanych przez Ministra Zdrowia oraz sprawozdania z ich realizacji		B5	Bc
		033			Plany okresowe Ministerstwa Zdrowia i sprawozdania z ich realizacji		B5	Bc
		034			Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia
			0340		Plany pracy		B5	Bc
			0341		Sprawozdania z działalności		A	Bc	Kat. A dotyczy sprawozdań rocznych komórek merytorycznych; sprawozdania komórek usługowych - kat. B5
		035			Analizy (kompleksowe, problemowe) działalności Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Kat. A dotyczy wersji ostatecznej analiz; materiały źródłowe i wersje robocze opracowań - kat. B2
		036			Statystyka
			0360		Źródłowe materiały statystyczne		BE5	Bc	Ankiety, karty, formularze statystyczne, sprawozdania; okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
			0361		Statystyczne opracowania cząstkowe		B2	Bc
			0362		Statystyczne opracowania końcowe		A	Bc	Za okresy roczne lub dłuższe niż roczne
	04				Informatyka
		040			Projektowanie i koordynowanie systemów informatycznych
			0400		Organizacja projektowania i zarządzania systemami informatycznymi		B5	Bc	Oferty, umowy na wykonanie oprogramowania, protokoły odbioru prac, raporty, korespondencja z wykonawcami; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy
			0401		Założenia i wymagania systemów informatycznych		A	Bc	Kat. A dotyczy wyłącznie opracowań własnych oraz wykonanych na zlecenie Ministerstwa Zdrowia
			0402		Projektowanie rozwiązań informatycznych		A	Bc	Własne programy oraz metody
			0403		Spisy systemów i programów		A	Bc
			0404		Oceny systemów i programów		A	Bc
		041			Bazy danych		A	Bc
		042			Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów		B5	Bc
		043			Eksploatacja systemów informatycznych
			0430		Zakupy i uruchomienie sprzętu oraz instalacji towarzyszących		B5	Bc	Oferty, umowy zakupu, umowy gwarancyjne. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy
			0431		Instalacja, utrzymanie i administrowanie oprogramowania systemowego i pomocniczego		B5	Bc
			0432		Dokumentacja eksploatacyjna systemów informatycznych		BE5	Bc	Instrukcje obsługi, ewidencjonowania informacji, archiwizowania zbiorów
			0433		Organizacja eksploatacji systemów informatycznych		B5	Bc	Harmonogramy, raporty, korespondencja
			0434		Modernizacja bazy sprzętowo-systemowej		B2	Bc
			0435		Przeglądy komputerów, serwis techniczny		B5	Bc
			0436		Administrowanie siecią i systemami informatycznymi		B5	Bc
		044			Wspomaganie użytkowników systemów (konsultacje i szkolenia)
		045			Przetwarzanie danych		B2	Bc
		046			Usługi informatyczne		B5	Bc
	05				Skargi i wnioski
		050			Zasady i tryb załatwiania skarg i wniosków		A	Bc	Kat. A dotyczy wyłącznie przepisów własnych; zewnętrzne przepisy - kat. B5
		051			Skargi i zażalenia załatwiane przez Ministerstwo Zdrowia		A	Bc	W razie masowości tego typu spraw do kat. A należy zaliczyć przykładowo od 5 do 10% spraw w skali roku
		052			Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości		B2	Bc
		053			Rejestry skarg i wniosków załatwianych przez Ministerstwo Zdrowia		A	Bc
		054			Analizy skarg i wniosków		A	Bc
	06				Wydawnictwa. Upowszechnianie informacji o działalności Ministerstwa Zdrowia
		060			Wydawnictwa własne
			0600		Programowanie działalności wydawniczej		A	Bc
			0601		Teki wydawnicze		A	Bc	Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo Zdrowia (Biuletynu Informacyjnego, ulotek informacyjnych) zakłada się odrębną teczkę zawierającą: egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzję, umowę autorską
			0602		Przygotowanie do publikacji i wykonanie poligraficzne		B2	Bc	Zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowanie materiałowe, korespondencja
			0603		Rozpowszechnienie wydawnictw		B2	Bc
		061			Prenumerata wydawnictw zewnętrznych		B2	Bc
		062			Informacje o działalności Ministerstwa Zdrowia
			0620		Informacje o działalności dla środków masowego przekazu, odpowiedzi na krytykę prasową, wywiady z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia, strona internetowa		A	Bc	Teksty artykułów prasowych, teksty oświadczeń, teksty stron internetowych
			0621		Pokazy, wystawy dotyczące działalności Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Programy, odczyty, scenariusze wystaw itp.; dokumentacja obsługi imprez - kat. B2
			0622		Udział w zewnętrznych pokazach, wystawach, odczytach		A	Bc	Do kat. A należy zaliczyć sprawozdania z uczestnictwa Ministerstwa Zdrowia w imprezach oraz opracowania przygotowane na te imprezy; pozostałe materiały - kat. B5
		063			Recepcja wizyt gości		B2	Bc	Korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt
		064			Reprezentacja		B2	Bc	Zaproszenia, zawiadomienia, podziękowania oraz inna korespondencja Kierownictwa Ministerstwa Zdrowia
	07				Współpraca z krajowymi instytucjami				Obejmuje sprawy ogólne, nie związane bezpośrednio z aktami innych klas
		070			Z Sejmem i Senatem		A	Bc	Do kat. A należy zaliczyć korespondencję merytoryczną, własne opracowania przygotowane dla tych organów; pozostała dokumentacja - kat. B5
		071			Współpraca z Kancelarią Prezydenta RP		A	Bc	Jak w klasie 070
		072			Współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i Komitetami Rady Ministrów		A	Bc	Jak w klasie 070
		073			Współpraca z ministerstwami i urzędami centralnymi		A	Bc	Jak w klasie 070
		074			Współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia		A	Bc	Do kat. A należy zaliczyć porozumienia, sprawozdania z realizacji porozumień, korespondencję merytoryczną oraz własne opracowania; pozostała dokumentacja - kat. B5
		075			Współpraca z terenową administracją rządową i z organami samorządu terytorialnego		BE5	Bc	Jak w klasie 074
		076			Współpraca z organizacjami społecznymi		A	Bc
			0760		Współpraca ze stowarzyszeniami ochrony zdrowia		A	Bc	Jak w klasie 074
			0761		Współpraca ze związkami zawodowymi		A	Bc	Jak w klasie 074
			0762		Współpraca z samorządami zawodowymi		A	Bc	Jak w klasie 074
		077			Współpraca z fundacjami działającymi w ochronie zdrowia		BE5	Bc
		078			Współpraca z instytucjami nadzorowanymi przez Ministra Zdrowia		B5	Bc
		079			Współpraca między komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia		Bc	Bc
	08				Współpraca z zagranicą
		080			Ogólne zasady i programy współpracy		A	Bc
		081			Porozumienia o współpracy w dziedzinie ochrony zdrowia i nauk medycznych oraz ich realizacja		A	Bc
		082			Wymiana dokumentacji i informacji z zagranicznymi instytucjami, placówkami naukowymi i leczniczymi		BE5	Bc
		083			Współpraca z międzynarodowymi organizacjami		A	Bc	Dla każdej międzynarodowej organizacji zakłada się osobną teczkę
		084			Współpraca z instytucjami rządowymi poszczególnych krajów		A	Bc	Jak w klasie 083
		085			Współpraca z instytucjami i komisjami Unii Europejskiej
			0850		Postępowanie przed organami sądowymi Unii Europejskiej		B5	Bc	Pisma procesowe, wnioski o wydanie orzeczeń w trybie pytań do Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości
			0851		Wdrożenia dyrektyw wspólnotowych		B5	Bc	Postępowanie na podstawie art. 226 TWE, korespondencja z Komisją Europejską
			0852		Współpraca z innymi instytucjami, komitetami i komisjami Unii Europejskiej		B5	Bc
		086			Zagraniczne wyjazdy służbowe oficjalnych delegacji Ministerstwa Zdrowia
			0860		Przygotowanie wyjazdów i sprawy wizowo-paszportowe		B2	Bc
			0861		Sprawozdania z wyjazdów oraz wnioski		A	Bc	Programy, sprawozdania, instrukcje wyjazdowe
		087			Przyjazdy delegacji zagranicznych
			0870		Programy pobytu delegacji oraz ekspertów i sprawozdania z przebiegu rozmów i spotkań		A	Bc
			0871		Przygotowanie i obsługa pobytu delegacji zagranicznych		B2	Bc
	09				Kontrole i audyt wewnętrzny
		090			Zasady i tryb przeprowadzania kontroli		A	Bc	Kat. A dotyczy wyłącznie własnych ustaleń; zewnętrzne - kat. B5
		091			Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w Ministerstwie Zdrowia				Protokoły, sprawozdania z kontroli, wystąpienia pokontrolne i odpowiedzi na wystąpienia, korespondencja, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę; kat. A dotyczy dokumentacji kontroli kompleksowych i problemowych; inne - kat. B5
			0910		Kompleksowe		A	Bc	Obejmuje całokształt działalności
			0911		Problemowe		A	Bc	Jeśli dotyczą zagadnień merytorycznych, a nie usługowych
			0912		Wycinkowe		B5	Bc
			0913		Doraźne		BE5	Bc
		092			Kontrole przeprowadzone przez Ministra Zdrowia w instytucjach nadzorowanych		A	Bc	Jak w klasie 091
			0920		Kompleksowe		A	Bc	Jak w klasie 0910
			0921		Problemowe		A	Bc	Jak w klasie 0911
			0922		Wycinkowe		B5	Bc
			0923		Doraźne		BE5	Bc
		093			Kontrole zewnętrzne w instytucjach nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		B5	Bc
		094			Kontrole przeprowadzane przez Ministra Zdrowia w instytucjach zewnętrznych		BE5	Bc	Na podstawie art. 65 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej, art. 10v ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej oraz na podstawie umów cywilnoprawnych
		095			Książki kontroli		B5	-
		096			Działalność Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych		BE5	Bc	Wnioski o ukaranie, postanowienia o wszczęciu postępowania itd.
		097			Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego		A	Bc	Opracowania i ustalenia własne
		098			Plany audytu wewnętrznego				Opracowania własne
			0980		Plany roczne audytu		B5	Bc
			0981		Plany strategiczne audytu		A	Bc
		099			Sprawozdania z wykonania planów audytu wewnętrznego		A	Bc	Kat. A dotyczy wykonania planów rocznych i strategicznych; pozostała dokumentacja - kat. B5
1					KADRY
	10				Zasady pracy i wynagrodzeń				Dotyczy pracowników Ministerstwa Zdrowia i jednostek podległych Ministrowi Zdrowia
		100			Taryfikatory kwalifikacyjne		A	Bc
		101			Regulaminy pracy		A	Bc
		102			Zasady wynagradzania i premiowania		A	Bc
		103			Programy polityki kadrowej		A	Bc	Programy, własne wytyczne; dokumentacja pomocnicza - kat. B5
	11				Zatrudnienie
		110			Rekrutacja		B2	Bc	Sprawy naboru do służby cywilnej w Ministerstwie Zdrowia, w tym ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej oraz konkursy na wyższe stanowiska, oferty kandydatów
		111			Zwalnianie pracowników		B2	Bc	Akta konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych klasa 120, 122 i 124
		112			Wykazy etatów		A	Bc
		113			Prace zlecone				Umowy z własnymi i obcymi pracownikami, ewidencja prac zleconych
			1130		Ze składką na ZUS		B50	-
			1131		Bez składki na ZUS		B5	-
		114			Przeszeregowania i awanse		B5	Bc	Zestawienia, analizy, kopie pism o przyznaniu nagrody, awanse odkłada się do akt osobowych klasa 120, 122 i 124
		115			Nagrody, odznaczenia i kary
			1150		Nagrody		B10	-
			1151		Odznaczenia państwowe		B5	-	Wnioski
			1152		Kary		B5	-	Okres przechowywania z uwzględnieniem zasad (terminów) zatarcia kary; odkłada się do akt osobowych
			1153		Odznaczenia i wyróżnienia honorowe		A	B	Do kat. A należy zaliczyć decyzje Ministra Zdrowia oraz rejestr odznaczonych
		116			Dokumentacja dotycząca oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w placówkach służby zdrowia		B10	Bc
		117			Uprawnienia do wykonywania zawodu i odpowiedzialność zawodowa
			1170		Postępowanie w sprawach prawa wykonywania zawodu lekarza		B25	Bc
			1171		Uprawnienia cudzoziemców do wykonywania zawodu lekarza w Polsce		B25	Bc
		118			Wojskowe sprawy pracowników		B5	Bc	Ewidencja
		119			Legitymacje służbowe, identyfikatory		B5	Bc
	12				Ewidencja osobowa
		120			Akta osobowe pracowników Ministerstwa Zdrowia		BE50	-	Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą wniosek o przyjęcie do pracy, życiorys, ankiety, opinie, umowy o pracę, odpisy aktu stanu cywilnego i przebiegu pracy, angaże, odznaczenia, nagrody, fotokopie świadectw szkolnych i naukowych, świadectwo pracy
		121			Pomoce ewidencyjne do akt osobowych pracowników Ministerstwa Zdrowia		B50	-	Księgi ewidencyjne, skorowidze
		122			Akta osobowe kierowników jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		BE50	-
		123			Pomoce ewidencyjne do akt osobowych kierowników jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		B50	-
		124			Akta osobowe mianowanych pracowników naukowych		A	-	Profesorów, docentów, pracowników akademickich w Akademiach Medycznych
		125			Rejestry pracowników naukowych		A	-
		126			Rejestry personelu medycznego
			1260		Przepisy dotyczące rejestracji personelu medycznego		A	Bc	Ustalenia własne; inne kat. B5
			1261		Rejestry lekarzy		B50	Bc
			1262		Rejestry innych grup zawodowych personelu medycznego		B50	Bc
		127			Biogramy zmarłych pracowników naukowych		A	-
	13				Dyscyplina pracy
		130			Dowody obecności w pracy		B2	Bc	Listy obecności
		131			Absencja		B3	Bc	Kat. B3 dotyczy zwolnień lekarskich; urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności - kat. Bc
		132			Urlopy pracownicze		B2	Bc	Karty urlopowe, plany urlopów
		133			Delegacje służbowe		Bc	Bc	Dotyczy ewidencji delegacji; rachunki kosztów delegacji należą do dowodów księgowych - kat. B5
		134			Analizy czasu pracy		A	Bc
		135			Postępowanie dyscyplinarne		B5	Bc	Wnioski rzecznika dyscyplinarnego do Komisji Dyscyplinarnej, orzeczenia i postanowienia Komisji
	14				Szkolenie zawodowe pracowników Ministerstwa Zdrowia
		140			Zasady, metody i treści szkolenia		A	Bc
		141			Programy szkoleniowe Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Kat. A dotyczy własnych programów; programy zewnętrzne szkoleń i kursów - kat. B2
		142			Pomoce dydaktyczno-szkoleniowe		A	Bc	Własne opracowania lub opracowania przygotowane na zlecenie Ministerstwa Zdrowia; uwagi i opinie do opracowań, pomoce zewnętrzne - kat. B2
		143			Rekrutacja uczestników szkoleń, dobór wykładowców, obsługa administracyjna kursów		B2	Bc
		144			Ewidencja szkolonych, protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki		B50	Bc
		145			Studia magisterskie, podyplomowe i doktoranckie		B5	Bc	Umowy z placówkami naukowymi, ewidencja uczestników studiów
		146			Staże naukowe i praktyki
			1460		Krajowe		B5	Bc
			1461		Zagraniczne		B10	Bc	Kat. B10 dotyczy sprawozdań z odbytego stażu; pozostałe akta - kat. B5
		147			Stypendia naukowe zagraniczne		A	Bc	Kat. A dotyczy sprawozdań; pozostałe akta - kat. B5
		148			Służba przygotowawcza w służbie cywilnej		B5	Bc
	15				Sprawy socjalno-bytowe
		150			Podstawowe zasady		A	Bc	Kat. A dotyczy własnych przepisów, m.in. regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych; zewnętrzne - kat. B5
		151			Mieszkania pracownicze		B5	Bc	Obejmuje sprawy mieszkań zakładowych, hoteli pracowniczych
		152			Zaopatrzenie rzeczowe pracowników		B3	Bc	Stołówki, bufety, rejestr abonamentów obiadowych, kwitariusze opłat za obiady, itp.
		153			Wypoczynek pracowników, kolonie i zimowiska dla dzieci		B3	Bc	Wnioski, skierowania, kwitariusze opłat za wczasy
		154			Opieka nad pracownikami Ministerstwa Zdrowia		B5	Bc	Zapomogi, zasiłki, opieka zdrowotna, również emerytów i rencistów
		155			Dokumentacja pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych		B3	Bc	Okres przechowywania liczy się od momentu spłaty pożyczki
		156			Realizacja akcji socjalno-bytowej		A	Bc	Analizy, sprawozdania, oceny za okresy roczne lub dłuższe
	16				Bezpieczeństwo i higiena pracy
		160			Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy		A	Bc	Kat. A dotyczy własnych przepisów; zewnętrzne - kat. B5
		161			Okresowe przeglądy warunków pracy		B5	Bc	Protokoły, wnioski, wytyczne, zalecenia
		162			Wypadki przy pracy
			1620		Zbiorowe, śmiertelne, inwalidzkie		A	-
			1621		Inne wypadki		B10	-
		163			Analizy wypadków i chorób zawodowych		A	Bc
		164			Badania lekarskie pracowników		B5	-	Badania wstępne, okresowe, kontrolne
	17				Ubezpieczenia osobowe
		170			Przepisy ubezpieczeniowe		B5	Bc	Instrukcje i wyjaśnienia ZUS, PZU i innych instytucji ubezpieczeniowych
		171			Ubezpieczenia społeczne		B5	Bc	Deklaracje podatkowe, deklaracje rozliczeniowe składek miesięcznych ZUS, listy płatnicze zasiłków
		172			Legitymacje ubezpieczeniowe		B5	Bc	Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji
		173			Dowody uprawnień do zasiłków		B5	Bc	Dotyczy zasiłków wychowawczych, macierzyńskich, chorobowych, rodzinnych, pogrzebowych itp.
		174			Raporty imienne o odprowadzonych składkach na ZUS		B5	-
		175			Emerytury i renty		B2	Bc	Wnioski
		176			Ubezpieczenia zbiorowe		B10	Bc	Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
2					ŚRODKI RZECZOWE
	20				Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi		A	Bc	Ustalenia własne w zakresie zaopatrzenia i gospodarki środkami rzeczowymi
	21				Administrowanie nieruchomościami i lokalami Ministerstwa Zdrowia
		210			Nabywanie i zbywanie nieruchomości		A	Bc	Dokumentacja prawna i techniczna
		211			Przydział i najem nieruchomości		B5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty utraty nieruchomości lub daty wygaśnięcia umowy
		212			Eksploatacja nieruchomości		B2	Bc	Dokumentacja konserwacji i remontów bieżących, ogrzewania, oświetlenia itp.
		213			Podatki i opłaty publiczne		B10	Bc	Deklaracje, wymiar podatku
	22				Inwestycje i remonty obiektów Ministerstwa Zdrowia				Okres przechowywania przez cały okres eksploatacji obiektu
		220			Dokumentacja prawna i techniczna obiektów		BE5	Bc	Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę, dokumentacja prawna i techniczna obiektów zabytkowych - kat. A
		221			Wykonawstwo inwestycji i remontów		B5		Wnioski, opinie rzeczoznawców, umowy, kosztorysy robót, harmonogramy prac, rozliczenia
		222			Ewidencja inwestycji		A	Bc
	23				Gospodarka środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi
		230			Organizacja gospodarowania		A	Bc	Kat. A dotyczy własnych ustaleń; zewnętrzne - kat. B5
		231			Zaopatrzenie oraz dostawy aparatury i sprzętu		B5	Bc	Zapotrzebowania, rozdzielniki i katalogi reklamowe - kat. Bc, dalszy podział wg użytkowników - komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia
		232			Zaopatrzenie i dostawy		B5	Bc
		233			Magazynowanie i użytkowanie		B5	Bc	Dowody przychodu i rozchodu towarów, kartoteki ilościowo-wartościowe
		234			Eksploatacja środków trwałych		B5	Bc	Dowody przyjęcia do eksploatacji maszyn i urządzeń, książka ewidencyjna środków trwałych, dowody zmiany miejsca użytkowania, okres przechowywania liczy się od momentu wycofania sprzętu z eksploatacji
		235			Konserwacja i remonty środków trwałych		B5	Bc
		236			Likwidacja aparatury i sprzętu		B5	Bc	Protokoły likwidacji
		237			Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna aparatury i sprzętu		B5	Bc	Opisy techniczne, instrukcje obsługi; okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyn lub urządzeń
		238			Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi		B3	Bc
	24				Źródła zaopatrzenia		B2	Bc	Nie dotyczy zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. o zamówieniach publicznych
	25				Transport i łączność
		250			Eksploatacja własnych środków transportowych		B3	Bc	Karty drogowe, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych
		251			Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna samochodów służbowych		B5	Bc	Dla każdego samochodu służbowego prowadzi się odrębną teczkę zawierającą kopie rachunku zakupu, sprzedaży, protokół przekazania-przejęcia, dowód rejestracji, instrukcje obsługi, książkę gwarancyjną, polisy ubezpieczeniowe i dowody opłat podatku drogowego; okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu
		252			Usługi transportowe		B2	Bc
		253			Eksploatacja środków łączności		B3	Bc	Telefony, teleksy
	26				Gospodarka energetyczna
		260			Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwowej		A	Bc	Przepisy własne; projekty tych przepisów i pozostała dokumentacja - kat. B5
		261			Limitowanie paliw i energii		B3	Bc
	27				Zamówienia publiczne
		270			Postępowanie w trybie zamówień publicznych		B5	Bc	Dokumentacja komisji przetargowych, wnioski, oferty, umowy, aneksy; okres przechowywania liczy się od momentu wykonania umowy; dalszy podział według tematyki zamówień
		271			Ewidencja zamówień publicznych		B10	Bc
		272			Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych		B5	Bc
	28				Ochrona mienia Ministerstwa Zdrowia
		280			Strzeżenie budynków i lokali		B2	Bc	Dokumentacja służby wartowniczej (dzienniki służby, meldunki, przepustki materiałowe)
		281			Ochrona przeciwpożarowa
			2810		Organizacja ochrony przeciwpożarowej		B5	Bc	Regulaminy, plany pracy
			2811		Zapobieganie i zabezpieczenie przeciwpożarowej		B5	Bc	Kontrola stanu bezpieczeństwa, akcje prewencyjne
			2812		Technika pożarnicza		B5	Bc	Plany odnowy, ewakuacji, czujniki, alarmy, gaśnice itd.
		282			Ochrona informacji niejawnych		B5	-	Organizacja, dostęp, postępowanie sprawdzające, protokoły kontroli przestrzegania przepisów
		283			Ochrona danych osobowych		B5	-	Zalecenia, procedury (zgodne z ustawą z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych)
		284			Ochrona komputerowych systemów informatycznych		B10	-
		285			Ubezpieczenia rzeczowe		B10	Bc
		286			Sprawy obrony cywilnej		B5	-	Dalszy podział wg wykazu Ministerstwa Obrony Narodowej
3					EKONOMIKA
	30				Zasady działalności ekonomiczno-finansowej
		300			Systemy ekonomiczno-finansowe		A	Bc	Kat. A dotyczy wyłącznie własnych ustaleń, zewnętrzne - kat. B5
		301			System ewidencji finansowo-księgowej i plan kont		A	Bc
	31				Plany budżetowe i sprawozdawczość finansowo-księgowa Ministerstwa Zdrowia
		310			Roczne plany finansowe Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Kat. A obejmuje również zmiany budżetowe
		311			Roczne plany budżetowe jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		B5	Bc
		312			Materiały do opracowania budżetu		B2	Bc
		313			Roczne bilanse i sprawozdania finansowe
			3130		Roczne bilanse i sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia		A	Bc	Materiały pomocnicze i wersje robocze bilansów i sprawozdań - kat. B2; orzeczenia biegłych księgowych - kat. B10
			3131		Roczne bilanse i sprawozdania jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		B5	Bc
			3132		Roczne analizy działalności jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		B5	Bc
			3133		Roczne analizy działalności Ministerstwa Zdrowia		A	Bc
		314			Okresowe sprawozdania finansowe (kwartalne, miesięczne)
			3140		Okresowe sprawozdania finansowe Ministerstwa Zdrowia		B5	Bc
			3141		Okresowe sprawozdania finansowe jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		B3	Bc
		315			Naruszenie dyscypliny budżetowej		B10	Bc	Protokoły posiedzeń Resortowej Komisji Orzekającej, materiały na posiedzenia
	32				Wydatki i dochody budżetowe
		320			Rozliczenia wydatków budżetowych		B5	Bc
		321			Rozliczenia dochodów budżetowych		B5	Bc
		322			Rozliczenia dewizowe		B5	Bc
		323			Rozliczenia usług i zakupów dla Ministerstwa Zdrowia		B5	Bc
		324			Rozliczenie usług i zakupu dla jednostek nadzorowanych przez Ministra Zdrowia		B5	Bc
		325			Dotacje celowe Ministra Zdrowia dla zadań inwestycyjnych i inwestycji wieloletnich		B5	Bc	Rozliczenia inwestycji, w tym wezwania do zapłaty, zajęcia komornicze
		325			Raporty kasowe		B5	Bc
		326			Grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych		B2	Bc
	33				Współpraca z bankami
		330			Wyciągi bankowe		B5	Bc
		331			Potwierdzenie sald (miesięczne i roczne)		B2	Bc
		332			Karty wzorów podpisów		B5	Bc
	34				Księgowanie
		340			Polecenia księgowania		B5	Bc
		341			Noty księgowe		B5	Bc
		342			Dokumentacja księgowa		B5	Bc
		343			Syntetyka i analityka		B5	Bc	Zestawienia obrotów i sald, kartoteki kont syntetycznych i analitycznych
	35				Rozliczenia płac
		350			Dokumentacja płac		B5	-	Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (wnioski premiowe, podatki, składki ZUS, pożyczki, zajęcia sądowe)
		351			Listy płac osobowego funduszu płac		B50	-	Również pokwitowania odbioru
		352			Karty zbiorcze zarobków osobowego funduszu płac		B50	-
		353			Rozliczenia podatku dochodowego osób fizycznych		B5	-	Deklaracje podatkowe, oświadczenia roczne, informacje o uzyskanych dochodach
		354			Rozliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń		B50	-	Listy płac zasiłków chorobowych
		355			Rozliczenia wynagrodzeń z tytułu prac zleconych		B5	-	Kopie umów zleceń, umów o dzieło, rachunki, listy płatnicze itd. Dokumentacja wynagrodzeń z opłaconą składką ZUS - kat. B50
		356			Zaświadczenia o płacach		Bc	-
	36				Księgowość materiałowo-towarowa
		360			Dowody księgowe		B5	Bc	Faktury własne i obce
		361			Dokumentacja księgowa		B5	Bc	Karty ilościowo-wartościowe, księgi, rejestry
	37				Koszty i ceny
		370			Kalkulacja kosztów i cen
			3700		Zasady kalkulacji kosztów i cen		A	Bc	Kat. A dotyczy własnych ustaleń; zewnętrzne - kat. B5
			3701		Kalkulacje planowe i wynikowe		A	Bc
		371			Analiza kosztów i cen		A	Bc
		372			Rejestr kosztów i cen		B5	Bc
	38				Fundusze specjalne
		380			Zasady gospodarowania funduszami		A	Bc	Własne ustalenia; obce - kat. B5
		381			Fundusze specjalne		B5	Bc	Fundusz nagród, fundusz rozwoju i rezerwy itp.; dla każdego funduszu zakłada się osobną teczkę
	39				Inwentaryzacja
		390			Zasady przeprowadzania inwentaryzacji		A	Bc	Kat. A dotyczy wyłącznie przepisów własnych; inne - kat. B10
		391			Spisy i protokoły remanentowe		B5	Bc
		392			Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne		B5	Bc
		393			Wycena i przecena		B10	Bc
4					POLITYKA ZDROWOTNA I LEKOWA ORAZ ICH REALIZACJA
	40				Polityka zdrowotna
		400			Kształtowanie polityki zdrowotnej		A	Bc	Strategia działania, opracowania własne
		401			Akty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w zakresie polityki zdrowotnej		A	Bc	Projekty tych aktów - kat. B5
		402			Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów		A	Bc	Kat. A dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom; pozostała dokumentacja - kat. B5
		403			Plan programów		A	Bc	Zatwierdzony przez Ministra Finansów
		404			Programy polityki zdrowotnej		A	Bc	Dokumentacja programowa, ekspertyzy, analizy; dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę
		405			Realizacja programów
			4050		Akceptacja programów	B10		Bc	Wniosek, opis programu
			4051		Postępowanie konkursowe	B5		Bc	Ogłoszenie konkursu, oferty, umowy, sprawozdania okresowe
			4052		Nadzór nad realizacją programów	A		Bc	Protokoły kontroli, odwołania
			4053		Informacje o stanie realizacji programów	BE5		Bc
	41				Reforma placówek służby zdrowia
		410			Akty normatywne w zakresie reformy służby zdrowia	A		Bc
		411			Programy reformy placówek służby zdrowia	A		Bc
		412			Informacje o realizacji reformy placówek służby zdrowia	BE5		Bc
		413			Prywatyzacja placówek służby zdrowia oraz przedsiębiorstw podległych Ministrowi Zdrowia
			4130		Strategia i programy prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych podległych Ministrowi Zdrowia	A		Bc
			4131		Wnioski i decyzje o prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia	A		Bc
	42				Nadzór nad placówkami opieki zdrowotnej i lecznictwa
		420			Zasady dotyczące działalności zakładów opieki zdrowotnej	A		Bc
		421			Programy organizacji zakładów opieki zdrowotnej	A		Bc	Dla każdego zakładu zakłada się odrębną teczkę
		422			Nadzór nad funkcjonowaniem zakładów opieki zdrowotnej	B5		Bc
		423			Sprawozdania i analizy dotyczące działalności zakładów opieki zdrowotnej	BE5		Bc
	43				Organizacja szpitali i nadzór nad ich funkcjonowaniem
		430			Podstawy prawne w zakresie organizacji szpitali i nadzoru nad ich funkcjonowaniem	A		Bc
		431			Organizacja szpitali	A		Bc	Statuty, regulaminy organizacyjne; korespondencja - kat. B5
		432			Analizy i informacje dotyczące funkcjonowania szpitali	BE5		Bc
		433			Opieka nad fundacjami na rzecz funkcjonowania działalności szpitali	B5		Bc
		434			Wykorzystanie darowizn na rzecz szpitali	B5		Bc
	44				Lecznictwo specjalistyczne
		440			Podstawy prawne w zakresie organizacji lecznictwa specjalistycznego	A		Bc
		441			Analizy dotyczące działalności lecznictwa specjalistycznego	A		Bc	Za okresy roczne i dłuższe niż roczne
		442			Współdziałanie z placówkami lecznictwa specjalistycznego	B5		Bc	Korespondencja merytoryczna i wspólne przedsięwzięcia - kat. A
		443			Świadczenia zdrowotne finansowane z budżetu państwa (świadczenia wysokospecjalistyczne)	A		Bc	Dokumentacja merytoryczna, analizy, ekspertyzy
		444			Realizacja świadczeń wysokospecjalistycznych (procedur wysokospecjalistycznych)	B10		Bc
	45				Ratownictwo medyczne				Dotyczy również lotniczego pogotowia ratunkowego
		450			Zasady funkcjonowania ratownictwa medycznego	A		Bc	Projekty należą do kat. B5.
		451			Oceny i informacje dot. działalności ratownictwa medycznego i lotniczego pogotowia ratunkowego	BE5		Bc
		452			Program Zintegrowane Ratownictwo Medyczne
			4520		Dokumentacja programowa	B5		Bc	Umowy, ustalenia, korespondencja
			4521		Realizacja programu	BE5		Bc	Raporty, sprawozdania
	46				Polityka lekowa
		460			Kierunki polityki lekowej	A		Bc	Własne opracowania
		461			Akty normatywne Ministra Zdrowia dotyczące polityki lekowej	A		Bc	Projekty tych aktów - kat. B5
		462			Własne projekty aktów prawnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń	A		Bc	Kat. A dotyczy wersji ostatecznych projektów aktów, zaaprobowanych i przekazanych przez Ministra Zdrowia właściwym organom; pozostała dokumentacja - kat. B5
		463			Opinie dotyczące wyrobów medycznych	B5		Bc
		464			Gospodarka lekami
			4640		Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie dopuszczenia do użytku wyrobów medycznych	B10		Bc	Decyzje administracyjne, rejestr
			4641		Zezwolenia Ministra Zdrowia na jednorazowe dopuszczenie produktu leczniczego do obrotu na czas określony	B5		Bc	Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia zezwolenia
			4642		Rejestr produktów leczniczych dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej	A		Bc
			4643		Import celowy
				46430	Zestawienia leków	B5		Bc
				46431	Rejestr pozwoleń celowych	B5		Bc
		465			Refundacja wyrobów medycznych
			4650		Wykaz refundowanych wyrobów medycznych	BE10		Bc
			4651		Porozumienie z izbami aptekarskimi	B5		Bc	Oraz z firmami farmaceutycznymi
			4652		Refundacja kosztów leków związanych z chorobami wywołanymi pracą przy azbeście	B5		Bc
5					ORGANIZACJA OCHRONY ZDROWIA
	50				Akty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w zakresie organizacji ochrony zdrowia	A		Bc
	51				Program działań osłonowych i restrukturyzacyjnych w zakresie ochrony zdrowia	A		Bc	Koncepcja, opracowanie, opis programu
	52				Uzdrowiska
		520			Wnioski i oceny Ministerstwa Zdrowia w sprawie uznania miejscowości za uzdrowisko	BE10		Bc	Dla każdego uzdrowiska zakłada się odrębną teczkę
		521			Oceny Ministerstwa Zdrowia dotyczące wydobywania wód leczniczych i torfów leczniczych	B5		Bc	Dla każdego uzdrowiska zakłada się odrębną teczkę; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia koncesji
		522			Ewidencja zasobów złóż kopalin leczniczych oraz wyniki pomiarów wód leczniczych	A		Bc
		523			Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej	B10		Bc
		524			Dokumentacja powoływania naczelnych lekarzy uzdrowisk	B5		Bc	Wnioski, decyzje; okres przechowywania liczy się od momentu odwołania ze stanowiska
		525			Współpraca z Izbą Gospodarczą "Uzdrowiska Polskie"	B5		Bc	Wspólne przedsięwzięcia - kat. A
	53				Lecznictwo uzdrowiskowe
		530			Zasady kierowania na leczenie uzdrowiskowe	BE5		Bc
		531			Komisje ds. lecznictwa uzdrowiskowego	B5		Bc	Dokumentacja dot. postępowania w sprawach kwalifikowania na leczenie uzdrowiskowe
		532			Lecznictwo uzdrowiskowe pracowników branży azbestowej	B5		Bc
		533			Nadzór nad lecznictwem uzdrowiskowym			Bc	Kontrole, lustracje
	54				Rehabilitacja medyczna	BE10
		540			Indywidualne leczenie rehabilitacyjne	B5		Bc	Korespondencja z placówkami rehabilitacji medycznej
		541			Zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne	B5		Bc
		542			Współdziałanie z instytucjami w sprawach rehabilitacji medycznej	B5		Bc
	55				Postępowanie rejestrowe
		550			Wnioski oraz decyzje o wpisie lub wykreśleniu z Rejestru Zakładów Opieki Zdrowotnej	B5		Bc	Okres przechowywania liczy się od momentu wykreślenia z rejestru
		551			Rejestr Zakładów Opieki Zdrowotnej	A		Bc
6					ZDROWIE PUBLICZNE
	60				Akty normatywne Ministra Zdrowia powszechnie obowiązujące w zakresie zdrowia publicznego	A		Bc	Projekty tych aktów - kat. B5
	61				Własne projekty aktów normatywnych powszechnie obowiązujących - ustaw, rozporządzeń Rady Ministrów	A		Bc	Kat. A dotyczy wersji ostatecznej projektu zaaprobowanego przez Ministra Zdrowia i przekazanego właściwym organom - pozostała dokumentacja kat. B5
	62				Opracowania i rozwiązania systemowe w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej	A		Bc	Własne opracowania, inne - kat. B5
	63				Profilaktyka i promocja zdrowia
		630			Opieka zdrowotna nad uczniami	B10		Bc
		631			Edukacja zdrowotna i promocja zdrowia w szkole	B10		Bc	W tym udział w programach edukacyjnych dla dziewcząt w zakresie profilaktyki raka piersi
		632			Sport amatorski dzieci i młodzieży	B5		Bc
		633			Medycyna pracy
			6330		Okresowe badania profilaktyczne pracowników	B5		Bc	Umowy zawarte i finansowane ze środków publicznych
			6331		Badania pracowników branży azbestowej	B5		Bc
		634			Informacje dotyczące realizacji zadań w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia	A		Bc
		635			Współpraca z instytucjami promującymi zdrowie i wspierającymi edukację zdrowotną (w szczególności Ministerstwo Edukacji i Nauki, Ministerstwo Sportu, Instytut Matki i Dziecka, Główny Inspektor Sanitarny, Główny Inspektorat Pracy, Naczelna Rada Pielęgniarek i Położnych)	BE10		Bc	Dla każdej instytucji należy założyć odrębną teczkę. Porozumienia Ministra Zdrowia zawarte z tymi instytucjami oraz wspólne ustalenia - kat. A
		636			Współpraca z jednostkami badawczymi w zakresie badań czynników rakotwórczych	BE10		Bc
	64				Problematyka dialogu społecznego
		640			Udział w posiedzeniach Komisji Trójstronnej	A		Bc	Własne ustalenia i wystąpienia - kat. A; pozostała dokumentacja kat. - B5
		641			Udział w pracach innych komisji i grup roboczych	A		Bc	Dla każdego zespołu i grupy roboczej należy założyć odrębną teczkę. Kat. A dotyczy własnych wystąpień; pozostała dokumentacja - kat. B5
		642			Współpraca z jednostkami organizacyjnymi, których organem założycielskim jest Minister Zdrowia	B5		Bc
		643			Współpraca z samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej	B5		Bc
		644			Współpraca z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej	B5		Bc
		645			Współpraca z samorządami zawodowymi				Np. samorząd zawodowy aptekarzy, pielęgniarek i położnych, lekarzy, diagnostów laboratoryjnych; dla każdego samorządu należy założyć odrębną teczkę
			6450		Badanie zgodności z prawem uchwał samorządów zawodowych	B10		Bc	Jak w klasie 645
			6451		Nadzór nad orzecznictwem sądów działających w samorządach zawodowych	B10		Bc	Jak w klasie 645
			6452		Kryteria przydziału środków finansowych i sprawozdania z dotacji
				64520	samorządu lekarskiego	B5		Bc
				64521	samorządu aptekarskiego	B5		Bc
				64522	pielęgniarek i położnych	B5		Bc
				64523	diagnostów laboratoryjnych	B5		Bc
			6453		Dokumentacja w zakresie przekazywania środków publicznych samorządom zawodowym	B5		Bc	Umowy, rozliczenia, korespondencja; dla każdego samorządu prowadzi się odrębną teczkę
		646			Integracja z Unią Europejską w zakresie dialogu społecznego
			6460		Współpraca z instytucjami dialogu społecznego w strukturach Unii Europejskiej	A		Bc	Do kat. A kwalifikuje się tylko porozumienia, ustalenia końcowe
			6461		Współpraca z instytucjami partnerów społecznych w Unii Europejskiej	A		Bc	Jak w klasie 6460
			6462		Wymiana informacji w zakresie rynku pracy	B10		Bc
7					UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE
	70				Udział w tworzeniu aktów prawnych w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego	A		Bc	Do kat. A należy zaliczyć ostateczną wersję projektu zaaprobowaną przez Ministra Zdrowia przygotowaną dla odpowiednich organów; pozostała dokumentacja - kat. B5
	71				Opinie i wyjaśnienia dotyczące stosowania prawa związane z ubezpieczeniem zdrowotnym	B5		Bc
	72				Prognozy przychodów i kosztów oraz analizy w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego	A		Bc	Do kat. A należy zaliczyć opracowania roczne oraz wieloletnie
	73				Wykaz świadczeń zdrowotnych finansowanych z budżetu państwa	A		Bc
	74				Nadzór nad systemem ubezpieczenia zdrowotnego
		740			Decyzje i postanowienia Ministra Zdrowia w sprawach nadzoru nad systemem ubezpieczenia zdrowotnego	BE10		Bc	Komplet decyzji
		741			Rejestr decyzji i postanowień	BE10		Bc
		742			Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie zatwierdzania planów finansowych Narodowego Funduszu Zdrowia oraz ich realizacji	BE10		Bc
		743			Sprawozdania okresowe z realizacji planów finansowych	B5		Bc	Sprawozdania miesięczne z realizacji planów, przywrócenia równowagi finansowej w związku ze stratą lub uruchomieniem funduszu rezerwowego
		744			Meldunki dekadowe o stanie środków pieniężnych, zobowiązań i należności oraz podziale składki przez Narodowy Fundusz Zdrowia	B5		Bc
		745			Kontrole przeprowadzone przez Ministerstwo Zdrowia w zakresie realizacji ubezpieczenia zdrowotnego przez świadczeniodawców	B10		Bc	Protokoły kontroli, zalecenia
		746			Informacje i analizy dotyczące sytuacji finansowej Narodowego Funduszu Zdrowia	A		Bc
		747			Kompleksowa informacja w sprawie przekazywania składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ich rozliczenia	A		Bc	Bazy elektroniczne Ministerstwa Zdrowia prowadzone na podstawie danych przekazywanych z Narodowego Funduszu Zdrowia, ZUS oraz KRUS
8					NAUKA I SZKOLNICTWO WYŻSZE. PROJEKTY BADAWCZE I PRACE WDROŻENIOWE
	80				Transformacja systemu kształcenia w zawodach medycznych
		800			Tworzenie nowych kierunków medycznych	B5		Bc	Opiniowanie nadesłanych wniosków, korespondencja
		801			Zamknięcie kształcenia w zawodach medycznych	B5		Bc	Jak w klasie 800
		803			Opiniowanie wniosków w sprawie likwidacji szkół medycznych	B5		Bc
		804			Opiniowanie wniosków szkół niepublicznych w sprawie uzyskania uprawnień szkół publicznych	B5		Bc
	81				Kształcenie podyplomowe i przeddyplomowe
		810			Kształcenie farmaceutów	A		Bc	Kat. A dotyczy programów opracowanych przez Ministra Zdrowia; inna dokumentacja - kat. B5
		811			Kształcenie w zakresie analityki medycznej	A		Bc	W tym diagnostów laboratoryjnych i w innych zawodach mających zastosowanie w ochronie zdrowia. Kat. A dot. programów Ministra Zdrowia; inna dokumentacja - kat. B5
		812			Kształcenie w zawodach pielęgniarki i położnej	A		Bc	Jak w klasie 811
	82				Programy i standardy kształcenia				Zatwierdzone przez Ministra Zdrowia
		820			Standardy kształcenia w szkołach wyższych na kierunkach medycznych	A		Bc	Dla każdego kierunku prowadzi się odrębną teczkę
		821			Programy kształcenia w szkołach medycznych	A		Bc	W tym pielęgniarskich i położniczych
	83				Plany i programy nauczania kursów specjalistycznych doskonalących w zawodach medycznych	A		Bc	W tym kursy zielarsko-medyczne, sanitariuszy szpitalnych, szczepień ochronnych itp.
	84				Kształcenie lekarzy				W tym lekarzy dentystów
		840			Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie przyznawania liczby miejsc w poszczególnych dziedzinach specjalizacji	B10		Bc
		841			Programy specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów	A		Bc
		842			Nabór na specjalizacje lekarskie i realizacja specjalizacji	B5		Bc	W tym powierzenie obowiązków kierownika specjalizacji, umowy rezydenckie, decyzje dot. skrócenia specjalizacji. Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia specjalizacji
		843			Specjalizacje obcokrajowców	B5		Bc	Zezwolenia Ministra Zdrowia
		844			Staże podyplomowe	B5		Bc
	85				Nadawanie tytułu specjalisty
		850			Decyzje Ministra Zdrowia nadające tytuł specjalisty	B50		Bc	Dalszy podział wg specjalizacji
		851			Decyzje Ministra Zdrowia w sprawie powierzenia obowiązków specjalisty w zawodach mających zastosowanie w ochronie zdrowia	B50		Bc
		852			Decyzje administracyjne Ministra Zdrowia w sprawie uznawania równoważności tytułu specjalisty	B50		Bc
	86				Uznawanie świadectw wykształcenia medycznego i uprawnień zawodowych
		860			Uznawanie kwalifikacji do wykonywania zawodów medycznych
			8600		lekarza	B50		Bc
			8601		lekarza dentysty	B50		Bc
			8602		farmaceuty	B50		Bc
			8603		pielęgniarki	B50		Bc
			8604		położnej	B50		Bc
			8605		w pozostałych zawodach medycznych	B50		Bc
		861			Zezwolenia na wykonywanie zawodu medycznego osób posiadających dyplomy szkół wyższych obcych państw	B25		Bc	Nostryfikacja dyplomów wyższych szkół medycznych
	87				Działalność naukowo-badawcza i wdrożeniowa
		870			Programy wieloletnie	A		Bc
		871			Projekty badawcze celowe i celowe - zamawiane	B5		Bc	Wnioski do Ministerstwa Edukacji i Nauki
		872			Finansowanie i rozliczanie prac projektowych i wdrożeniowych	B5		Bc	Umowy, korespondencja, raporty etapowe, protokoły odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia pracy
		873			Wyniki zakończonych projektów naukowo-badawczych i prac wdrożeniowych	A		Bc	Raporty końcowe i opracowania ostateczne
		874			Działalność wspomagająca badania
			8740		Podział zadań i środków	B5		Bc	Decyzje Ministra Zdrowia
			8741		Realizacja zadań	B5		Bc	Raporty, protokoły zdawczo-odbiorcze, korespondencja; raporty końcowe - kat. A
		875			Informacje i analizy dotyczące działalności naukowej i wdrożeniowej	A		Bc
	88				Programy pomocowe				Dot. programów PHARE, dalszy podział wg programów
		880			Dokumentacja dot. programów i koordynacji	B10		Bc	W tym umowy, aneksy do kontraktów, korespondencja bieżąca
		881			Realizacja programów	B10		Bc	Raporty kwartalne, końcowe, dot. wydatkowania środków finansowych itd.
9					SPRZĘT MEDYCZNY PLACÓWEK SŁUŻBY ZDROWIA
	90				Standardy wyposażenia placówek służby zdrowia	A		Bc
	91				Systemy zarządzania sprzętem i aparaturą medyczną	A		Bc
	92				Zaopatrzenie placówek służby zdrowia w sprzęt medyczny	B5		Bc