Zm.: zarządzenie w sprawie wewnętrznej organizacji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji.
Dz.Urz.MS.1998.2.7
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 22 czerwca 1998 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wewnętrznej organizacji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji
"2. Strukturę organizacyjną prokuratur ustala się w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki nadrzędnej.
3. Wewnętrzną organizację Prokuratury Krajowej regulują odrębne przepisy.".
"3. Odpis zarządzenia o strukturze organizacyjnej przesyła do wiadomości:
- prokurator apelacyjny - Prokuraturze Krajowej,
- prokurator wojewódzki - Prokuraturze Krajowej i prokuratorowi apelacyjnemu,
- prokurator rejonowy - prokuratorowi wojewódzkiemu.";
"2. W każdej prokuraturze apelacyjnej tworzy się wydział lub samodzielny dział budżetowo-administracyjny dla załatwienia spraw związanych z wykonywaniem budżetu prokuratury apelacyjnej i podległych jej jednostek, obejmujący zakresem swojego działania sprawy: finansowo-księgowe, administracyjno-gospodarcze i socjalno-bytowe.";
"§ 17. Prokurator wojewódzki po zasięgnięciu opinii zainteresowanych prokuratorów rejonowych, może utworzyć dział specjalistyczny w jednej prokuraturze rejonowej do załatwiania określonego rodzaju spraw z terenu sąsiadujących prokuratur rejonowych (dział międzyrejonowy).";
"2. W prokuraturach apelacyjnych i wojewódzkich, w których nie powołano inspektora do spraw biurowości, biurowość kontrolują kierownicy sekretariatów tych prokuratur.";
"2. Prokurator wojewódzki, po zasięgnięciu opinii właściwych prokuratorów rejonowych, może zarządzić, aby agendy, o których mowa w ust. 1, prowadzone były łącznie dla prokuratury wojewódzkiej i prokuratury rejonowej lub kilku prokuratur rejonowych, jeżeli jednostki te mają siedziby w jednej miejscowości".
"3. Przepis ust. 2 stosuje odpowiednio prokurator apelacyjny w odniesieniu do agend prokuratury apelacyjnej i wojewódzkiej.",
"1. Przeglądanie akt sprawy w toku postępowania przygotowawczego, sporządzanie z nich odpisów i kserokopii przez osoby uprawnione (art. 156 § 5 k.p.k.) odbywa się w sekretariacie pod kontrolą wyznaczonego pracownika.";
"1. Przed skierowaniem sprawy do sądu z aktem oskarżenia, z wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania lub umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, sporządza się w jednym egzemplarzu wykaz poniesionych kosztów śledztwa lub dochodzenia i załącza się go do akt głównych, sprawdzając przy tym, czy do akt dołączone zostały wszystkie dokumenty dotyczące kosztów. Rachunki otrzymane po skierowaniu akt do sądu przesyła się sądowi po ich uregulowaniu w ślad za sprawą";
"§ 38. Wysyłając do sądu akta sprawy w wypadkach określonych w § 37 ust. 1, sekretariat sprawdza, czy:
- w aktach podręcznych nie pozostawiono dokumentów, które należy dołączyć do akt głównych,
- sporządzono odpowiednią liczbę odpisów aktu oskarżenia lub wniosku o warunkowe umorzenie postępowania,
- wysłano zawiadomienie o skierowaniu aktu oskarżenia lub wniosku o warunkowe umorzenie postępowania do oskarżonego i jego obrońcy oraz osób pokrzywdzonych ujawnionych w toku śledztwa lub dochodzenia wraz z pouczeniem, o którym mowa w art. 334 § 2 k.p.k.,
- prokurator wydał zarządzenie co do wszystkich dowodów rzeczowych,
- zawiadomiono o ukończeniu postępowania przeciwko osobom zatrudnionym w instytucjach państwowych, samorządowych i społecznych, uczniom i słuchaczom szkół oraz żołnierzom przełożonych tych osób, a także w innych wypadkach, jeżeli zarządził tak prokurator na podstawie art. 21 § 2 k.p.k.,
- zawiadomiono właściwy organ wojskowy o wszczęciu postępowania i zastosowaniu środka zapobiegawczego wobec oskarżonego podlegającego obowiązkowej służbie wojskowej,
- zawiadomiono zakład karny o przekazaniu do dyspozycji sądu oskarżonego tymczasowo aresztowanego,
- zawiadomiono - w wypadku zastosowania innego środka zapobiegawczego - właściwy organ uprawniony do wykonywania tego środka lub zobowiązany do podejmowania działań w związku z jego zastosowaniem.";
"§ 39. W sprawach, w których prokurator kieruje sprawę do postępowania mediacyjnego (art. 320 § 1 k.p.k.), sekretariat:
- wpisuje sprawę do rejestru postępowań mediacyjnych,
- zgodnie z zarządzeniem prokuratora przekazuje akta wskazanej instytucji lub osobie godnej zaufania,
- po zakończeniu postępowania mediacyjnego załącza się do akt wykaz kosztów tego postępowania.";
"§ 471. 1. Pieczęć urzędową (okrągłą) przykłada się na postanowieniach prokuratora: o zastosowaniu środków zapobiegawczych, o uchyleniu tymczasowego aresztowania i innych środków zapobiegawczych, o poszukiwaniu podejrzanych listem gończym i odwołaniu listu gończego, o zabezpieczeniu majątkowym, o zatrzymaniu rzeczy i o przeszukaniu oraz na zezwoleniach na widzenie z osobą tymczasowo aresztowaną, nakazach zwolnienia osób tymczasowo aresztowanych, uwierzytelnionych dokumentach wydawanych stronom, na pełnomocnictwach udzielanych prokuratorom do występowania przed sądem w sprawach określonych w art. 67 § 2 k.p.c., a w sprawach osobowych na legitymacjach służbowych, świadectwach pracy oraz innych dokumentach dotyczących stosunku pracy.
2. O potrzebie odciśnięcia pieczęci urzędowej na innych dokumentach decyduje kierownik jednostki organizacyjnej.
3. Odcisk pieczęci urzędowej umieszcza się na pismach uprzednio podpisanych przez osobę upoważnioną, po lewej stronie podpisu.";
"1. Na okładkach akt, poza oznaczeniem sprawy, umieszcza się w sposób trwały napis:
- "Areszt" - jeżeli chociaż jeden z podejrzanych jest tymczasowo aresztowany,
- "Postępowanie zawieszono" - jeżeli wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania,
- "Postępowanie mediacyjne" - jeżeli sprawę skierowano do postępowania mediacyjnego,
- "Materiały wyłączono" - jeżeli z akt wyłączono materiały do odrębnego prowadzenia śledztwa lub dochodzenia,
- "Drz" - dowód rzeczowy,
- ewentualnie inne, jeżeli przyczynią się do sprawniejszego obiegu akt.";
"2. Do akt głównych przechowywanych w prokuraturze należy dołączyć akta podręczne.";
"2) rejestry:
Dsn - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych
w prokuraturach podległych,
Ap - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego
zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
K - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację strony przeciwnej,
Oz - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
Ko - dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy
i ubezpieczeń społecznych oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych nie rejestrowanej w innych księgach,
A - dla osób tymczasowo aresztowanych w toku postępowania przygotowawczego,
Drz - dla dowodów rzeczowych i przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz
zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy.",
"- kontrolkę wniosków o zastosowanie tymczasowego aresztowania,
- kontrolkę wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska, co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego";
"§ 71. W powszechnych jednostkach organizacyjnych prowadzi się następujące repertoria i rejestry:
- w prokuraturach apelacyjnych - "Dsn", "Ap", "K", "Pc", "Pa", "Ko",
- w prokuraturach wojewódzkich - "Ds", "Pc", "Pa", "Dsn", "Ap", "K". "A", "Drz", "Oz", "Ko",
- w prokuraturach rejonowych - "Ds", "Pe", "Pa", "A", "Drz", "Ko.";
"1. Do repertorium "Ds" należy wpisywać:
- wszczęte śledztwa i dochodzenia,
- dochodzenia prowadzone w trybie art. 308 § 1 i 2 k.p.k. oraz postępowania sprawdzające (art. 307 § 1 k.p.k.),
- nadzorowane dochodzenia i czynności sprawdzające innych organów uprawnionych do ich prowadzenia,
- zawiadomienia o zdarzeniach, co do których można przypuszczać, że zostały spowodowane przestępstwem ściganym z urzędu,
- sprawy o przestępstwa ścigane z oskarżenia prywatnego, w których prokurator objął ściganie z urzędu.";
"§ 76. 1. Do rejestru "Ko" wpisuje się pisma, wnioski, podania w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych, które nie podlegają wpisaniu do innych ksiąg, jak np.:
- wnioski o karną pomoc prokuratorską ("Kpp"),
- wnioski o stwierdzenie nieważności orzeczeń co do osób represjonowanych, kierowanych na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. (Dz. U. Nr 34, poz. 149),
- zażalenia rozpatrywane przez prokuratora w trybie art. 15 ustawy o Policji w sprawach nie rejestrowanych w repertorium "Ds",
- zawiadomienie o przestępstwie ściganym z oskarżenia prywatnego,
- zawiadomienie o popełnieniu wykroczenia,
- zawiadomienie anonimowe, pozostawione bez biegu lub przekazywane właściwym organom,
- pisma i zawiadomienia przekazywane bezzwłocznie innym jednostkom prokuratury lub innym organom,
- pisma procesowe w sprawach, w których prokurator nie jest zobowiązany do podejmowania czynności itp.
2. Do rejestru "Ko" wpisuje się także sprawy o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny z udziałem prokuratora, jeżeli nie były one rejestrowane w innych urządzeniach biurowych.";
"2. Nie wpisuje się jako nowe spraw wyłączonych, przekazywanych według właściwości innym jednostkom lub innym organom, oraz spraw ponownie podjętych, podlegających połączeniu z innymi otwartymi, zarejestrowanymi sprawami.",
"3. Sprawy wpisane do rejestru Dsn w związku z nadzorem służbowym lub przedłużeniem okresu trwania śledztwa zakreśla się z chwilą zakończenia śledztwa lub dochodzenia.";
"1. Przedmioty uznane za dowody rzeczowe wpisuje się do rejestru Drz, przekazuje, wydaje i likwiduje na podstawie wydawanych przez prokuratora postanowień.",
"3. W wypadku gdy przed rejestracją pieniądze przekazano do banku emisyjnego w celu zbadania autentyczności, w rejestrze należy zamieścić informację o liczbie przekazanych banknotów i oznaczeniu pisma, przy którym zostały przesłane.";
"§ 86. O zabezpieczeniu dowodu rzeczowego, przyjęciu poręczenia w postaci książeczki oszczędnościowej, innego dokumentu uprawniającego do dysponowania depozytami bankowymi lub wydaniu postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym, przewidzianego w art. 291 k.p.k., zawiadamia się niezwłocznie właściwy oddział banku.";
"- otrzymaniu zaświadczenia o innym zgodnym z prawem zniszczeniu lub przekazaniu dowodu rzeczowego";
"a) o zbrodnie przeciwko pokojowi, ludzkości oraz zbrodnie wojenne",
"b) o przestępstwa wymienione w rozdziałach XVII, XXIV i XXXI oraz w art. 253, 256-258 i 265 k.k.";
"1) dla akt śledztw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.k.:
- w sprawach o zbrodnie zabójstwa - 30 lat,
- w sprawach o inne zbrodnie - 20 lat",
"4) 5 lat dla:
- akt śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 2 k.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,
- akt zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których mowa w pkt 3,
- akt podręcznych śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem spraw umorzonych z powodu niewykrycia sprawców, które przechowuje się w okresach określonych w § 66,
- akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad prowadzonymi w podległych prokuraturach postępowaniami w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych oraz w sprawach związanych z wykonywaniem wyroków,
- akt dotyczących:
- rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje), oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
- udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),
- rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu lub o zastosowaniu aresztu w celu wydalenia,
- postępowania ułaskawieniowego,
- spraw rejestrowych w rejestrze "Oz",
- akt podręcznych w sprawach, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności, z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 3.";
"§ 148. Przepisy niniejszego zarządzenia stosuje się odpowiednio do rejestrowania, ewidencjonowania, prowadzenia i przechowywania akt prokuratorskich w Prokuraturze Krajowej.";