Zm.: zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości.
Dz.Urz.MS.2014.180
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 23 grudnia 2014 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości
"7. Do dokumentacji osób ubiegających się o wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej w Ministerstwie Sprawiedliwości nie stosuje się przepisów instrukcji dotyczących wykorzystania systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Ministerstwie Sprawiedliwości do ewidencjonowania i przekazywania korespondencji oraz rejestrowania dokumentów i spraw."
"5. Wewnętrzna instrukcja, o której mowa w ust. 4, jest zatwierdzana przez Dyrektora Generalnego i przekazywana do Biura Organizacji, Finansów i Kontrolingu.",
"8. W przypadku połączenia dwóch lub więcej spraw połączone sprawy załatwia się w ramach sprawy:
1) najwcześniej zarejestrowanej, w przypadku spraw objętych jedną klasą;
2) zarejestrowanej w spisie spraw dla dokumentów, w odniesieniu do których jednolity rzeczowy wykaz akt określa kategorię archiwalną o dłuższym okresie przechowywania.",
"4. Znak sprawy lub znak dokumentu umieszcza się na każdym dokumencie; przepis § 13 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.",
"2. Jeżeli w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, zostaną stwierdzone braki lub niezgodności, Kancelaria Główna wzywa sekretariat do ich usunięcia. W przypadku nieusunięcia braków lub niezgodności w terminie dwóch dni roboczych od wezwania Kancelaria Główna niezwłocznie zwraca korespondencję sekretariatowi.",
"1) pośrodku u góry - nazwę Ministerstwa, a poniżej nazwę komórki organizacyjnej i nazwę wewnętrznej komórki organizacyjnej;";
a) wiersz oznaczony symbolem 0412 otrzymuje brzmienie:
0412 | Projektowanie i eksploatacja systemu teleinformatycznego ksiąg wieczystych | A | Bc |
b) wiersz oznaczony symbolem 071 otrzymuje brzmienie:
071 | Interpelacje i zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie | A | Bc | dot. także interwencji posła lub senatora |
c) po wierszu oznaczonym symbolem 0741 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 0742 w brzmieniu:
0742 | Patronaty Ministra Sprawiedliwości | BE5 | Bc |
d) wiersz oznaczony symbolem 0824 otrzymuje brzmienie:
0824 | Współpraca z Międzynarodowym Trybunałem Karnym i innymi trybunałami karnymi | A | Bc | Dot. m.in. Międzynarodowego Trybunału Karnego dla byłej Jugosławii i Międzynarodowego Trybunału Karnego dla Rwandy. Dla każdego trybunału zakłada się odrębną teczkę aktową. |
e) wiersz oznaczony symbolem 0826 otrzymuje brzmienie:
0826 | Współpraca z innymi instytucjami i organizacjami międzynarodowymi | A | Bc | Dot. również spraw związanych ze współpracą z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi. Dla każdej instytucji i organizacji zakłada się odrębną teczkę aktową. |
f) po wierszu oznaczonym symbolem 0833 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 0834 w brzmieniu:
0834 | Współpraca z innymi organami Unii Europejskiej | A | Bc |
g) wiersz oznaczony symbolem 084 otrzymuje brzmienie:
084 | Programy europejskie | Dokumentacja dot. realizacji programów współfinansowanych ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej; Dla każdego programu zakłada się oddzielną teczkę aktową. W klasie tej rejestrowana jest dokumentacja dot. wdrażania programów, zarządzania projektami realizowanymi w ramach tych programów oraz obsługi programów i projektów. Dokumentacja dot. merytorycznych zadań wykonywanych w projektach rejestrowana jest w innych odpowiednich klasach. |
h) uchyla się wiersz oznaczony symbolem 0840,
i) wiersz oznaczony symbolem 0842 otrzymuje brzmienie:
0842 | Fundusze europejskie | BE15 | Bc | Uwaga: nie dotyczy programów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej. |
j) po wierszu oznaczonym symbolem 0844 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 0845 w brzmieniu:
0845 | Programy Komisji Europejskiej | BE15 | Bc | Dokumentacja dot. realizacji projektów współfinansowanych ze środków Komisji Europejskiej; dla każdego projektu zakłada się oddzielną teczkę aktową. |
k) po wierszu oznaczonym symbolem 1143 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 115 w brzmieniu:
115 | Oświadczenia majątkowe | B* | Bc |
l) wiersze oznaczone symbolami 211-213 otrzymują brzmienie:
211 | Nabywanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa, przejmowanie i przekazywanie nieruchomości Skarbu Państwa | A | Bc | Decyzje administracyjne, akty notarialne, pozostała dokumentacja prawna, w tym m.in. dot. przekazywania i wygaszania trwałego zarządu. | |||
212 | Utrzymanie właściwego stanu technicznego i funkcjonalności nieruchomości | BE10 | Bc | Remonty, konserwacje, przeglądy i kontrole techniczne, książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna; dostawy mediów (z wyłączeniem usług telekomunikacyjnych i teleinformatycznych - klasa 234), wywóz nieczystości, sprzątanie. Kat. A - książki obiektów budowlanych, dokumentacja techniczna. Kat. B5 - dokumentacja dotycząca remontów zasobów lokalowych jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości. | |||
213 | Gospodarowanie zasobami lokalowymi Ministerstwa Sprawiedliwości i jednostek organizacyjnych resortu sprawiedliwości |
m) wiersze oznaczone symbolami 2132 i 214 otrzymują brzmienie:
2132 | Oddawanie nieruchomości lub ich części w najem, dzierżawę lub użyczenie | B5 | Bc | W tym również porozumienia ws. użyczenia przez MS nieruchomości lub ich części innym państwowym jednostkom budżetowym oraz zgody Ministra Sprawiedliwości na oddanie nieruchomości w najem, dzierżawę lub użyczenie przez jednostki organizacyjne resortu sprawiedliwości. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy. | |||
214 | Najem nieruchomości | B5 | Bc | W tym również porozumienia ws. użyczenia Ministerstwu Sprawiedliwości nieruchomości lub ich części przez inne państwowe jednostki budżetowe. Okresy przechowywania liczy się od zakończenia okresu obowiązywania umowy. |
n) wiersz oznaczony symbolem 320 otrzymuje brzmienie:
320 | Dowody księgowe | B5 | W klasie tej dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi księgowej i rachunkowej. W komórkach innych niż komórka właściwa w zakresie prowadzenia rachunkowości MS dowody księgowe (np. faktury, rachunki) rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla spraw, których dotyczą. |
o) wiersze oznaczone symbolami 371 i 3710-3717 otrzymują brzmienie:
371 | Procedury zamówień publicznych | W klasach IV rzędu zawartych w tej klasie dokumentacja jest rejestrowana tylko w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W komórkach innych niż komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych dokumentację rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla przedmiotu zamówienia. Postępowania niezakończone zawarciem umowy, przeprowadzone w każdym z trybów wymienionych w klasach 3710-3717 - kat. B5. | |||||
3710 | Przetargi nieograniczone | B10 | |||||
3711 | Przetargi ograniczone | B10 | |||||
3712 | Negocjacje z ogłoszeniem | B10 | |||||
3713 | Negocjacje bez ogłoszenia | B10 | |||||
3714 | Zapytania o cenę | B10 | |||||
3715 | Zamówienia z wolnej ręki | B10 | |||||
3716 | Licytacje elektroniczne | B10 | |||||
3717 | Dialogi konkurencyjne | B10 |
p) po wierszu oznaczonym symbolem 514 dodaje się wiersz oznaczony symbolem 515 w brzmieniu:
515 | Zwierzchni nadzór Ministra Sprawiedliwości nad izbami morskimi | A | Bc |
r) wiersz oznaczony symbolem 57 otrzymuje brzmienie:
57 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości |
s) po wierszu oznaczonym symbolem 57 dodaje się wiersze oznaczone symbolami 570, 571 i 572 w brzmieniu:
570 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości jako ministra właściwego w stosunku do fundacji | A | Bc | Odpisy statutów, sprawozdania z działalności, informacje z sądów rejestrowych o wpisach do KRS, pisma kierowane do sądów, organów fundacji i innych podmiotów. | |||
571 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości związanych z uznaniem za nieważne orzeczeń wydanych wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego | A | Bc | ||||
572 | Wykonywanie uprawnień Ministra Sprawiedliwości dotyczących kasacji od każdego prawomocnego orzeczenia sądu kończącego postępowanie w sprawach karnych o przestępstwa i przestępstwa skarbowe oraz nieletnich | A | Bc |
t) po wierszu oznaczonym symbolem 582 dodaje się wiersze oznaczone symbolami 583 w brzmieniu:
583 | Postępowania odwoławcze od decyzji prezesów sądów okręgowych w przedmiocie ustanowienia i zwolnienia z funkcji biegłego sądowego | A | Bc |