Zm.: zarządzenie w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, urzędach konsularnych i instytutach polskich.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2010.1.1

Akt jednorazowy

Wersja od: 13 maja 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹⁾

z dnia 8 kwietnia 2010 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, urzędach konsularnych i instytutach polskich

Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005, Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 czerwca 2000 roku w sprawie szczególnych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, urzędach konsularnych i instytutach polskich wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Placówki zagraniczne, w których nie utworzono kancelarii tajnej mogą rejestrować i przechowywać dokumenty niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone" wyłącznie za zgodą pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, zwanego dalej pełnomocnikiem ochrony, na zasadach przez niego określonych.";

2) § 4 otrzymuje brzmienie:

"§ 4. 1. Szyfrogramy, pilne notatki, notatki informacyjne, biuletyny informacyjne i briefy, zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą "tajne" obsługuje kancelaria tajna.

2. Szyfrogramy, pilne notatki, notatki informacyjne, biuletyny informacyjne i briefy, zawierające informacje niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone" i "poufne" obsługują sekretariaty komórek organizacyjnych Ministerstwa zwane dalej "punktami kontrolnymi", które w postępowaniu z nimi stosują zasady określone dla kancelarii tajnej.

3. Po godzinach pracy kancelarii tajnej dokumenty wymienione w ust. 1 mogą być rejestrowane i czasowo przechowywane w punktach kontrolnych, które są zobowiązane do ich niezwłocznego przekazania następnego dnia roboczego do kancelarii tajnej.

4. W szczególnych sytuacjach, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, pełnomocnik ochrony może wyrazić zgodę na inny obieg dokumentów wymienionych w ust. 1 i 2.";

3) § 13 otrzymuje brzmienie:

"§ 13. 1. Kancelaria tajna prowadzi rejestry zgodnie z § 10 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1741).

2. W przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych kancelaria tajna może prowadzić także inne rejestry niż wymienione w ust. 1, w tym odrębne rejestry dla dokumentów oznaczonych różnymi klauzulami tajności.";

4) w § 41 dodaje się ust. 8 w brzmieniu:

"8. W przypadku uzasadnionym względami organizacyjnymi, pełnomocnik ochrony może wyrazić zgodę na zastosowanie innych środków ochrony fizycznej informacji niejawnych z uwzględnieniem ich klauzuli tajności.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 220, poz. 1600 i Nr 218, poz. 1592 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1056.