Zm.: zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2014.110

Akt jednorazowy
Wersja od: 24 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14/14
Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego
z dnia 24 marca 2014 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego

Służba Kontrwywiadu Wojskowego

Na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:

§  1.
W zarządzeniu nr 35/11 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 13 maja 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego wprowadza się następujące zmiany:
1)
§18 otrzymuje brzmienie:

"§ 18. 1. W celu rejestrowania przesyłek, wpływających poza podstawowym rozkładem czasu służby kancelarii tajnej lub oddziału kancelarii tajnej, w niedzielę, święta oraz dni dodatkowo lub harmonogramowo wolne od służby, wykonawca pełniący obowiązki oficera operacyjnego SKW oraz wykonawcy pełniący obowiązki oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach, prowadzą "Dziennik podawczy".

2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, przesyłkę wpływającą:

1) rejestrują pod kolejnym numerem w "Dzienniku podawczym";

2) oznaczają pieczątką wpływu, w obrębie której wpisuje się datę wpływu oraz w kolejności: treść "DP", łamaną przez literowe oznaczenie jednostki lub komórki organizacyjnej SKW, łamane przez oznaczenie klauzuli tajności, następnie myślnik i numer z "Dziennika podawczego", łamany przez bieżący rok (np. DP/GSZ-OD/O-10/14);

3) przekazują za pokwitowaniem w "Dzienniku podawczym" do punktu kontroli adresata, a gdy nie jest to możliwe bezpośrednio adresatowi.

3. Oznaczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, nanosi się na wewnętrzną kopertę lub opakowanie przesyłki.

4. Adresat, który otrzymał przesyłkę od osób wymienionych w ust. 1, zobowiązany jest do zarejestrowania jej w obsługującym go punkcie kontroli.

5. W celu wysłania przesyłki, poza podstawowym rozkładem czasu służby kancelarii tajnej lub oddziału kancelarii tajnej, w niedzielę, święta oraz dni dodatkowo lub harmonogramowo wolne od służby, wykonawca pełniący obowiązki oficera operacyjnego SKW oraz wykonawcy pełniący obowiązki oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach pobierają przesyłkę za pokwitowaniem od nadawcy.

6. Wykonawcy, o których mowa w ust. 5:

1) przesyłkę pakują w kopertę zewnętrzną lub opakowanie zewnętrzne;

2) oznaczają przesyłkę nanosząc nazwę jednostki organizacyjnej adresata, adres siedziby adresata, numer wykazu i pozycji w wykazie przesyłek nadanych oraz nazwę jednostki organizacyjnej nadawcy;

3) sporządzają "Wykaz przesyłek nadanych" celem przekazania przesyłki za pokwitowaniem do adresata.

7. Za dostarczenie do adresata przesyłki, o której mowa w ust. 5, odpowiedzialna jest jednostka lub komórka organizacyjna SKW, przekazująca przesyłkę do oficera operacyjnego SKW lub oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach. W przypadkach niecierpiących zwłoki, na polecenie przełożonych, przesyłka może być dostarczona do adresata w miarę możliwości, jakie są w dyspozycji oficera operacyjnego SKW lub oficerów dyżurnych w Biurze Radiokontrwywiadu, inspektoratach i ekspozyturach.

8. Za prawidłowe zarejestrowanie materiałów niejawnych oraz przygotowanie przesyłki do wysłania odpowiada nadawca.

9. Osoba odpowiedzialna za dostarczenie przesyłki do odbiorcy przekazuje wykaz przesyłek nadanych z potwierdzeniem odbioru do kancelarii tajnej lub oddziału kancelarii tajnej, w pierwszy dzień roboczy".

2)
§ 30 ust. 10 otrzymuje brzmienie:

"10. Fakt zapoznania się z materiałem oznaczonym klauzulą tajności "Poufne" oraz "Zastrzeżone" wykonawca potwierdza czytelnym podpisem i datą na dokumencie lub na dołączonej do materiału "Karcie zapoznania się z dokumentem", której wzór określa załącznik nr 14 do zarządzenia".

3)
załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;
4)
załącznik nr 5 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;
5)
załącznik nr 7 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia;
6)
załącznik nr 8 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia;
7)
dodaje się załącznik nr 14 do zarządzenia, który otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia;
8)
w § 14 ust. 1 pkt. 6, § 15 ust. 1 pkt. 1 oraz § 20 ust. 6 zmienia się nazwę "Rejestr dzienników dokumentacji niejawnych i książek ewidencyjnych" na nazwę "Rejestr dzienników ewidencji i teczek";
9)
w § 12 ust. 2, § 17 ust. 3, § 20 ust. 1 pkt. 1, § 22 ust. 8 pkt. 1 i 2, § 22 ust. 11 pkt. 1, § 25 ust. 1, § 26 ust. 1, § 28 ust. 1, § 30 ust. 6 oraz § 33 ust. 6 pkt. 1 zmienia się nazwę "Dziennik ewidencji" na nazwę "Dziennik ewidencyjny";
§  2.
Zarządzenie wchodzi w życie:
1)
§ 1 pkt 1 z dniem podpisania;
2)
§ 1 pkt 2-9 z dniem podpisania, z mocą od 1 stycznia 2014 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REJESTR DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK

(pieczęć nagłówkowa)

__________________________________________

(jednostka organizacyjna)

Rozpoczęto dn...............

Od pozycji nr .................

Zakończono dn..............

Na pozycji nr .................

Oznaczenie klauzuli tajności dziennika ewidencji/ teczkiNumer kolejny zapisuAdnotacje dot. zniesienia lub zmiany klauzuli tajności albo zmiany okresu ochronyData rejestracji dziennika ewidencji/ teczkiNazwa dziennika ewidencji/teczki
12345
DataLiczba stron dziennika ewidencji/ teczkiKomórka organizacyjna, odpowiedzialna za prowadzenie dziennika ewidencji/ teczkiData, imię, nazwisko i podpis osoby pobierającejPotwierdzenie zwrotu, data i podpisInformacje uzupełniające/ Uwagi
rozpoczęcia dziennika ewidencji/ teczkizakończenia dziennika ewidencji/ teczki
678910u12

strona..../.........

Rejestr zawiera ............... stron ponumerowanych,

przesznurowanych i opieczętowanych

.......................... ........................................

(podpis) (miejscowość)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

(pieczęć nagłówkowa, numer z ewidencji)

________________________________

(jednostka organizacyjna)

Rozpoczęto dn...........................

Od pozycji nr .............................

Zakończono dn...........................

Na pozycji nr ..............................

Numer kolejny zapisuDataAdresatNumer pisma

(rodzaj przesyłki)

Potwierdzenie odbioru, podpis, odcisk pieczątki i data
i2345

Książka zawiera ................stron ponumerowanych,

przesznurowanych i opieczętowanych

....................... ..............................

(miejscowość) (podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

DZIENNIK EWIDENCYJNY

(pieczęć nagłówkowa, numer z ewidencji)

_______________________________

(jednostka organizacyjna)

Rozpoczęto dn................

Od pozycji nr ..................

Zakończono dn...............

Na pozycji nr ...................

Symbol oznaczenia klauzuli tajnościNumer kolejny zapisuAdnotacje dot. obowiązywania klauzuli tajności lub jej zniesienia albo zmianyData rejestracji dokumentuNazwa nadawcy/ adresataNumer i data dokumentu otrzymanegoNazwa dokumentu lub czego dotyczyLiczba egzemplarzy wytworzonego dokumentuLiczba
stron dokumentu lub innych jednostek miaryzałącznikówstron wszystkich załączników lub innych jednostek miary
12345678910ii

strona ..../.........

Nr dokumentu, z którego wykonano wydruk, kopię, wyciąg, wypis, odpis, tłumaczenie, lub numer nośnikaImię i nazwisko lub inne dane identyfikujące wykonawcę dokumentuData, imię i nazwisko oraz podpis osoby pobierającej dokumentPotwierdzenie zwrotu dokumentu (data i podpis)AdnotacjeInformacje uzupełniające/Uwagi

(np. symbol klasyfikacyjny wykazu akt)

o wysłaniu dokumentu lub załącznika (pozycja w. książce doręczeń przesyłek miejscowych/pozycja wykazu przesyłek nadanych/załącznik do pisma nr ...)o wybrakowaniu lub przekazaniu do archiwum
12131415161718

strona..../.........

Dziennik zawiera ................stron ponumerowanych,

przesznurowanych i opieczętowanych

......................... ..................................

(miejscowość) (podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  4

REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW

(pieczęć nagłówkowa, numer z ewidencji)

____________________________________

(jednostka organizacyjna)

Rozpoczęto dn..................

Od pozycji nr .....................

Zakończono dn .................

Na pozycji nr ......................

Symbol oznaczenia klauzuli tajnościNumer kolejny zapisuAdnotacje dot. obowiązywania klauzuli tajności lub jej zniesienia albo zmianyData rejestracjiRodzaj przedmiotu, pojemność (dysku, taśmy itp.)Data, imię i nazwisko oraz podpis pobierającegoPotwierdzenie zwrotu (data i podpis)Informacje uzupełniające/Adnotacje o wysłaniu przedmiotu (nr z dziennika ewidencyjnego) lub zniszczeniu przedmiotu (nr protokołu zniszczenia) / uwagi
12345678

strona ..../.........

Rejestr zawiera ................stron ponumerowanych,

przesznurowanych i opieczętowanych

....................... ..................................

(miejscowość) (podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  5

KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM NR

(pieczęć nagłówkowa, numer z ewidencji)
Lp.Udostępnienie dokumentuUwagi
imię i nazwisko osoby, której dokument udostępnionodatapodpis

Strona...../.........