Zm.: zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Państwowej Agencji Atomistyki.
Dz.Urz.PAA.2014.2
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 2
PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI
z dnia 24 marca 2014 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Państwowej Agencji Atomistyki
"4. W skład Gabinetu Prezesa wchodzą:
1) Wydział Komunikacji Społecznej - WKS;
2) Wydział Prezydialny - WP;
3) Wydział Koordynacji i Programowania - WKP.";
"1a) koordynacja prac legislacyjnych w Agencji;";
"§ 25. 1. Gabinet Prezesa zapewnia obsługę Prezesa i Wiceprezesa.
2. Gabinet Prezesa koordynuje działania Agencji, w szczególności w dziedzinie współpracy z innymi organami i instytucjami oraz współpracy międzynarodowej, a także odpowiada za realizację zadań Prezesa w zakresie komunikacji społecznej.
3. Dyrektor Gabinetu Prezesa pełni funkcję rzecznika prasowego Prezesa.
4. Do zakresu działania Wydziału Komunikacji Społecznej należy realizacja zadań Prezesa w zakresie komunikacji społecznej i obsługa rzecznika prasowego Prezesa, a w szczególności:
1) obsługa medialna Agencji;
2) redakcja projektów informacji, komunikatów i raportów, o których mowa w § 20 ust. 4 pkt 7;
3) przekazywanie ludności, która w przypadku wystąpienia zdarzenia radiacyjnego mogłaby otrzymać dawkę promieniowania jonizującego przekraczającą dawkę graniczną dla ogółu ludności informacji o możliwych do zastosowania środkach ochrony zdrowia oraz o działaniach, jakie powinna podjąć w razie wystąpienia zdarzenia radiacyjnego;
4) prowadzenie i rozwijanie serwisu internetowego Agencji;
5) koordynacja udostępniania informacji publicznej, w tym redagowanie i administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Agencji;
6) zarządzanie projektami informacyjnymi z zakresu bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej;
7) koordynacja udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania, wnioski, skargi, interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów;
8) koordynacja załatwiania spraw skarg i wniosków;
9) wykonywanie zadań związanych z ochroną danych osobowych w Agencji oraz koordynacja zadań wykonywanych w tym zakresie przez inne komórki organizacyjne Agencji;
10) koordynacja kontaktów z podmiotami prowadzącymi działalność lobbingową;
11) obsługa patronatów udzielanych przez Prezesa;
12) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Gabinetu Prezesa.
5. Do zakresu działania Wydziału Prezydialnego należy w szczególności:
1) przygotowywanie planu pracy Agencji oraz monitorowanie jego wykonywania przez komórki organizacyjne Agencji pod względem zgodności z kierunkami wyznaczonymi przez Prezesa;
2) zarządzanie kalendarzami Prezesa i Wiceprezesa oraz kalendarzem spotkań w Agencji;
3) zarządzanie korespondencją Prezesa i Wiceprezesa, w tym ewidencja oraz przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacjami Prezesa i Wiceprezesa;
4) koordynacja wykonywania zadań związanych z obronnością i obroną cywilną kraju;
5) obsługa kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Agencji i gromadzenie dokumentacji z tych kontroli;
6) obsługa administracyjna:
a) Rady do spraw Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej,
b) pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych;
c) wyodrębnionej w Agencji kancelarii tajnej;
d) audytora wewnętrznego;
7) organizacja i obsługa spotkań Prezesa i Wiceprezesa;
8) organizacja wyjazdów zagranicznych Prezesa, Wiceprezesa oraz obsługa pod względem finansowo - logistycznym wyjazdów zagranicznych pracowników Agencji;
9) zarządzanie środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji Gabinetu Prezesa;
10) prowadzenie spraw związanych ze składkami członkowskimi Rzeczypospolitej Polskiej do Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej;
11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Gabinetu Prezesa.
6. Do zakresu działania Wydziału Koordynacji i Programowania należą w szczególności:
1) koordynacja współpracy Agencji z organami administracji;
2) koordynacja prac nad dokumentami opracowywanymi przez lub na polecenie Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów lub ministrów lub wynikającymi z wykazu prac Rady Ministrów - z wyłączeniem koordynacji prac legislacyjnych;
3) wypełnianie obowiązków wynikających z wykonywania nadzoru nad Prezesem Agencji przez Ministra Środowiska, w szczególności sporządzanie planu działalności oraz sprawozdań z działalności;
4) koordynacja działań związanych z okresową oceną funkcjonowania dozoru jądrowego;
5) obsługa członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej, Unii Europejskiej, Europejskiej Wspólnocie Energii Atomowej oraz innych strukturach międzynarodowych, w których Prezes Agencji reprezentuje Rzeczpospolitą Polską;
6) planowanie i koordynacja realizacji programów współpracy międzynarodowej w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, w tym:
a) zarządzanie programem współpracy bilateralnej Agencji,
b) koordynacja udziału Agencji w pracach ciał eksperckich Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju, Unii Europejskiej, Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej i innych struktur międzynarodowych,
c) koordynacja wypełniania obowiązków Agencji związanych z przyjmowaniem międzynarodowych misji przeglądu dozoru jądrowego,
d) koordynacja udziału Agencji w programie współpracy technicznej Międzynarodowej Agencji Energii Atomowej;
7) koordynacja uczestnictwa Agencji w tworzeniu projektów wielostronnych międzynarodowych i unijnych instrumentów normatywnych oraz zaleceń, w tym przygotowywanie projektów stanowisk Rządu Rzeczypospolitej Polskiej i Agencji;
8) wykonywanie zadań związanych z notyfikacją aktów prawnych;
9) koordynacja procesu przygotowania, zawierania i wykonywania umów międzynarodowych i innych dokumentów dotyczących współpracy międzynarodowej, a także prowadzenie procedur związania nimi;
10) planowanie strategiczne działań Agencji w perspektywie długoterminowej, w tym opracowywanie zintegrowanego planu działań, monitorowanie i koordynacja sprawozdawania z realizacji planów, programów i innych dokumentów strategicznych;
11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Gabinetu Prezesa.".