Zm.: zarządzenie w sprawie Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.
B.I.LP.2004.3.23
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 18
DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 12 marca 2004 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz.U. Nr 56 z 2000 r., poz. 679 z późniejszymi zmianami) oraz § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, zarządzam:
"16 a. Zespół ds. Zamówień Publicznych"
"f) Zespół ds. Zamówień Publicznych symbol OZ "
- w tytule końcową część zdania w brzmieniu: "(...) ustalaniem jednolitych procedur przetargowych związanych z wyborem dostawców i wykonawców zadań";
- punkty: 15), 16), 17).
"§ 43a Zespół ds. Zamówień Publicznych prowadzi zgodnie z obowiązującymi przepisami zagadnienia związane z postępowaniem o udzielanie zamówień, ustalaniem jednolitych procedur przetargowych oraz organizowaniem przetargów dotyczących wyboru dostawców i wykonawców zadań.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi dokonywanymi w DGLP;
2) udzielanie porad oraz opiniowanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
3) udział w planowaniu zamówień publicznych w DGLP;
4) organizowanie, prowadzenie i rejestracja postępowań na potrzeby DGLP;
5) opracowywanie sprawozdań dotyczących postępowań w DGLP;
6) archiwizacja dokumentów dotyczących postępowań w DGLP;
7) prowadzenie doradztwa na rzecz jednostek organizacyjnych LP w zakresie organizowanych i prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
8) koordynowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników jednostek organizacyjnych LP z problematyki zamówień publicznych;
9) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad przetargów w jednostkach organizacyjnych LP;
10) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Dyrektora Generalnego LP."
"Wydział Informatyki prowadzi zagadnienia związane z funkcjonowaniem i rozwojem SILP. Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. ustalanie głównych celów polityki, strategii i rozwoju systemów informatycznych w Lasach Państwowych,
2. zlecanie i nadzorowanie nowotworzonych i modyfikowanych programów SILP, w zakresie zawartości merytorycznej, systemowo-programistycznej i sprzętowej oraz zapewnienie bezpieczeństwa SILP,
3. nadzór i koordynacja prac wdrożeniowych w Lasach Państwowych,
4. nadzór nad wprowadzaniem zatwierdzonych zmian do projektu dokumentacji analitycznej systemu informacyjnego Lasów Państwowych,
5. opracowywanie programów i harmonogramów związanych z funkcjonowaniem i rozwojem SILP,
6. koordynacja zakupów sprzętu i oprogramowań na rzecz jednostek organizacyjnych LP i biura DGLP,
7. ustalanie konfiguracji sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, nadzór nad jej przestrzeganiem,
8. prowadzenie analizy kosztów planowanych przedsięwzięć informatycznych w ramach przygotowywania stosownych decyzji w tym zakresie,
9. przygotowanie spraw związanych z wdrożeniem i przekazaniem komórkom organizacyjnym do upowszechnienia w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych modyfikacji SILP i nowych rozwiązań informatycznych w tym m.in.:
a. nadzór nad konserwacją dokumentacji użytkownika w zakresie funkcjonowania programów,
b. opracowanie harmonogramu wdrożeń oraz koordynacja jego realizacji,
c. tworzenie harmonogramów i programów szkoleń,
d. koordynacja szkoleń.
10. rozwój oraz nadzór nad siecią teleinformatyczną LP, w tym internetu oraz jej utrzymanie,
11. prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania funkcjonującego w biurze DGLP,
12. prowadzenie nadzoru nad sprawami związanymi z uaktualnianiem dokumentacji analitycznej SILP, dokumentacji technicznej, kodów źródłowych instrukcji użytkownika wynikających z modyfikacji jak i konserwacji SILP oraz nad przechowywaniem tych dokumentacji,
13. konserwacja SI DGLP w zakresie informatycznym (systemowo-sprzętowym),
14. umożliwienie użytkownikom, w biurze DGLP, dostępu do systemu (sprzętowo i systemowo)
15. nadzór nad bezpieczeństwem sieci lokalnej DGLP, w tym wykonywanie okresowych kopii bezpieczeństwa bazy danych LAS oraz wybranych plików systemowych,
16. konserwacja oprogramowania systemowego i użytkowego w DGLP,
17. świadczenie pomocy użytkownikom (Help-Desk),
18. nadzór nad prowadzeniem bibliotek programów użytkowych i licencji oraz dokumentacji projektowych, technicznych, a także instrukcji użytkownika,
19. nadzór nad stosowaniem w biurze DGLP programów licencjonowanych,
20. prowadzenie audytu informatycznego w jednostkach Lasów Państwowych,
21. definiowanie brakujących oraz serwisowanie i doskonalenie od strony informatycznej istniejących standardów leśnej mapy numerycznej,
22. nadzór nad informatyczną stroną odbioru leśnych map numerycznych i ich aktualizacją."