Zm.: zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2012.62

Akt jednorazowy

Wersja od: 5 października 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 70

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 1 października 2012 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675, z późn. zm.¹⁾ ) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 35 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2012 r. poz. 26) w załączniku wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej odpowiedzialną za przygotowanie i realizację budżetu Straży Granicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.²⁾ ), zorganizowanie i prowadzenie, zgodnej z przepisami, rachunkowości i sprawozdawczości finansowej oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.³⁾ ), zwanej dalej "ustawą Pzp", a także przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie właściwości Biura.";

2) w § 2 po pkt 30 dodaje się pkt 30a - 30j w brzmieniu:

"30a) opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej, jego prowizorium oraz korekt;

30b) przekazywanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich wstępnych ogłoszeń informacyjnych o planowanych zamówieniach lub umowach ramowych, spełniających wymogi określone w ustawie Pzp;

30c) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w trybie ustawy Pzp zgodnie z przepisami wewnętrznymi;

30d) prowadzenie rejestrów:

a) postępowań o zamówienie publiczne,

b) umów zawartych z wykonawcami oraz aneksów do umów,

c) ofert składanych w prowadzonych postępowaniach;

30e) prowadzenie baz danych:

a) podmiotów uczestniczących w prowadzonych postępowaniach,

b) wykonawców, z którymi Komendant Główny Straży Granicznej rozwiązał albo wypowiedział umowę lub od umowy odstąpił, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność;

30f) prowadzenie strony internetowej zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp;

30g) bieżąca analiza łącznej wartości udzielonych zamówień w poszczególnych grupach (kategoriach) określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień, ze szczególnym uwzględnieniem przekroczenia progów wartościowych obligujących do zastosowania określonych procedur;

30h) sporządzanie sprawozdań dotyczących realizacji zamówień publicznych;

30i) sporządzanie okresowych informacji dotyczących stopnia zaawansowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

30j) nadzorowanie realizacji zadań z zakresu zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;";

3) w § 3 w pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

"6) Zamówienia Publiczne.";

4) w § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Biurem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora właściwego do spraw budżetu, zastępcy dyrektora właściwego do spraw zamówień publicznych, głównego księgowego oraz naczelników wydziałów.";

5) w § 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W celu realizacji zadań Biura, określonych w § 2, dyrektor Biura:

1) upoważniony jest do zatwierdzania i podpisywania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej:

a) sum depozytowych,

b) zwrotów powstałych w wyniku nadpłat,

c) faktur oraz not księgowych obciążeniowych i uznaniowych,

d) not odsetkowych,

e) planów i sprawozdań jednostkowych dotyczących wydatków w układzie tradycyjnym i zadaniowym oraz dochodów Komendy Głównej Straży Granicznej oraz rozdysponowania (podziału) planu wydatków Komendy Głównej Straży Granicznej w układzie paragrafowym i zadaniowym na poszczególne komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej,

f) wydatków reprezentacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej zgodnie z zatwierdzonymi preliminarzami,

g) umów na zakup usług w zakresie właściwości rzeczowej Biura zawieranych na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej,

h) wydatków na nagrody uznaniowe i zapomogi pozostające w dyspozycji Komendanta Głównego Straży Granicznej,

i) dowodów księgowych potwierdzających dokonanie operacji gospodarczych w zakresie właściwości Biura,

j) dokumentów dotyczących planów finansowych, sprawozdawczości oraz realizacji harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych w Straży Granicznej podpisem elektronicznym w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;

2) uprawniony jest do:

a) upoważniania na piśmie podległych mu funkcjonariuszy lub pracowników do załatwiania spraw i podejmowania decyzji w jego imieniu w określonych przez niego sprawach,

b) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w zakresie wynikającym z zadań Biura,

c) zlecania podległym funkcjonariuszom lub pracownikom, na czas określony potrzebami służby (pracy), wynikającymi z zakresu zadań Biura, wykonywanie zadań innych niż określone w zakresach obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym, z uwzględnieniem odrębnych uregulowań,

d) powoływania spośród podległych mu funkcjonariuszy i pracowników, do wykonania określonych zadań, komisji i zespołów o charakterze stałym lub na czas określony,

e) wyrażania zgody na brakowanie lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, oznaczonej symbolem "Bc" znajdującej się w Biurze, w drodze zatwierdzenia protokołu brakowania lub zniszczenia tych dokumentów,

f) zatwierdzania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej:

- wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz zastępców dyrektora Biura według limitów określonych na odrębnych zasadach,

- rozliczeń kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura,

g) przetwarzania danych osobowych, do których posiada dostęp w związku z realizacją zadań służbowych,

h) udostępniania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej, danych osobowych ze zbiorów, w których przetwarza te dane w związku z realizacją zadań służbowych, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania.";

6) dodaje się § 8 w brzmieniu:

"§ 8. 1. Zastępca dyrektora właściwy do spraw zamówień publicznych wykonuje zadania związane z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych określone w § 2pkt 30a - 30j.

2. Do obowiązków zastępcy dyrektora właściwego do spraw zamówień publicznych w zakresie wynikającym z realizacji zadań związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych § 5 ust. 1 pkt 6 - 8 lit.a, 9 i 11 stosuje się odpowiednio.

3. W celu realizacji zadań określonych w § 2 pkt 30a - 30j zastępca dyrektora właściwy do spraw zamówień publicznych upoważniony jest do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej określonych w ustawie Pzp dla kierownika zamawiającego czynności:

1) powoływania komisji przetargowych oraz dokonywania zmian w ich składzie;

2) zatwierdzania:

a) wyboru trybu udzielenia zamówienia,

b) specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniach o zamówienie publiczne oraz jej modyfikacji,

c) treści zaproszenia do negocjacji,

d) propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania,

e) protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

3) zgłaszania opozycji;

4) wnoszenia odpowiedzi na odwołanie;

5) zatrzymywania wadium;

6) podpisywania:

a) ogłoszeń przewidzianych dla danego trybu postępowania,

b) korespondencji związanej z postępowaniami o zamówienie publiczne,

c) wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanych zamówieniach i umowach ramowych,

d) rocznego sprawozdania wymaganego ustawą Pzp.

4. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień zastępcy dyrektora właściwego do spraw zamówień publicznych określi dyrektor Biura, z uwzględnieniem ust. 1-3 oraz zakresu zadań Biura.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2013 r.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz. 677, Nr 170, poz. 1015, Nr 171, poz. 1016 i Nr 230, poz. 1371 oraz z 2012 r. poz. 627, 664, 769 i 951.

²⁾ Zmiany niniejszej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011 r. Nr 185, poz. 1092, Nr 201, poz. 1183, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429 i Nr 291, poz. 1707.

³⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386 i Nr 240, poz. 1429 oraz z 2012 r. poz. 769.