Zm.: zarządzenie w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji.
Dz.Urz.KGP.2009.2.9
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 14
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 8 stycznia 2009 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji
"7) krajowego Biura do spraw Odzyskiwania Mienia;
8) punktu kontaktowego do spraw wymiany informacji w celu wykrywania i ścigania sprawców przestępstw oraz zapobiegania przestępczości i jej zwalczania, dla organów ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw niebędących członkami Unii Europejskiej, które stosują przepisy dorobku prawnego Schengen w tym zakresie.";
"5) prowadzenie krajowej i międzynarodowej wymiany informacji w dziedzinie ujawniania i odzyskiwania mienia pochodzącego z przestępstwa lub mającego związek z działalnością przestępczą.",
"11) Wydział do spraw Odzyskiwania Mienia;";
"9) określanie standardów jakości pracy policyjnych laboratoriów kryminalistycznych oraz ich wspieranie we wdrażaniu systemu zarządzania jakością, a także monitorowanie efektów wprowadzanych rozwiązań.";
– pkt 2 otrzymuje brzmienie:
"2) opracowywanie propozycji "Priorytetów Komendanta Głównego Policji" na kolejne lata;",
– w pkt 7 kropką zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8 w brzmieniu:
"8) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem badań socjologicznych w Policji podejmowanych z inicjatywy Komendanta Głównego Policji.",
"5) Wydział - Redakcja Czasopisma "Policja 997";";
"1) opracowywanie rozwiązań sprzyjających efektywnemu zorganizowaniu jednostek organizacyjnych Policji;
"1a) opracowywanie założeń polityki kadrowo-płacowej Komendanta Głównego Policji oraz wdrażanie instrumentów warunkujących jej efektywną realizację;";
"1. Zadaniem Biura Prawnego KGP jest zapewnienie Komendantowi Głównemu Policji obsługi prawnej, w tym:
1) wykonywanie zadań w zakresie legislacji;
2) udzielanie pomocy prawnej;
3) prowadzenie postępowań administracyjnych, w szczególności w sprawach pozwoleń na broń, ochrony osób i mienia oraz licencji detektywa;
4) udzielanie informacji prawnej i prowadzenie dokumentacji prawnej.
2. W skład Biura Prawnego KGP wchodzi:
1) kierownictwo:
a) dyrektor biura,
b) zastępca dyrektora biura;
2) Wydział Legislacji;
3) Wydział Pomocy Prawnej;
4) Wydział Postępowań Administracyjnych;
5) Wydział Informacji i Dokumentacji Prawnej.";
"2. W skład Biura Finansów wchodzi:
1) kierownictwo:
a) dyrektor biura,
b) zastępcy dyrektora biura,
c) główny księgowy budżetu (resortu);
2) Wydział Budżetu;
3) Wydział Rachunkowości;
4) Wydział Księgowości;
5) Wydział Rozliczeń;
6) Wydział Wydatków Osobowych;
7) Wydział Funduszy Pomocowych;
8) Wydział Zamówień Publicznych;
9) Wydział Koordynacji Zamówień Publicznych;
10) Sekcja Ogólna;
11) Zespół Normatywno-Finansowy;
12) Zespół Obsługi Prawnej.";
"2) opiniowanie projektów strategii wojewódzkich, "Strategii Szkolnictwa Policyjnego" i planów pracy komórek organizacyjnych KGP oraz prowadzenie audytu realizacji tych strategii i planów;",
"5) Wydział Analizy Strategicznej;";
"2) centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie administrowania danymi i centralnego punktu dostępu do danych VIS na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170).";
"10. Wydział do spraw Odzyskiwania Mienia:
1) zapewnianie wymiany informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Policji i innymi uprawnionymi krajowymi podmiotami oraz odpowiednimi organami państw Unii Europejskiej, dotyczących identyfikowania, ujawniania, zabezpieczania i odzyskiwania mienia pochodzącego z przestępstwa lub mającego związek z przestępstwem;
2) prowadzenie "zbioru dobrych praktyk" oraz wymiana i wdrażanie wypracowanych rozwiązań w zakresie wykrywania i identyfikacji korzyści pochodzących z przestępstwa lub innego mienia związanego z przestępstwem;
3) inicjowanie zmian w przepisach prawa regulujących problematykę dotyczącą identyfikowania i odzyskiwania mienia, o którym mowa w pkt 1;
4) prowadzenie współpracy z podmiotami uprawnionymi do identyfikowania, ujawniania, zabezpieczania i odzyskiwania mienia, podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministra Finansów oraz Ministra Sprawiedliwości - Prokuratora Generalnego;
5) prowadzenie współpracy międzynarodowej w zakresie działalności Międzyagencyjnej Sieci Odzyskiwania Mienia Camden (CARIN), dotyczącej problematyki identyfikacji, ujawniania, zabezpieczania i odzyskiwania mienia, o którym mowa w pkt 1;
6) wdrożenie i rozwijanie Elektronicznego Systemu Odzyskiwania Mienia (ESOM).";
"7) nadzór nad wykorzystywaniem psów służbowych w technice kryminalistycznej Policji w zakresie uregulowanym przepisami w sprawie metod i form wykonywania zadań z użyciem psów służbowych, szczegółowych zasad ich szkolenia oraz norm wyżywienia;",
"3) organizowanie procesu prowadzenia ocen jakości pracy w laboratoriach kryminalistycznych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;";
"5) koordynowanie i zapewnianie wymiany informacji dla uprawnionych podmiotów krajowych, organów ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej i państw niebędących jej członkami, które stosują przepisy dorobku prawnego Schengen w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 8 zarządzenia, w celu wykrywania i ścigania sprawców przestępstw oraz zapobiegania przestępczości i jej zwalczania.";
– pkt 1 otrzymuje brzmienie:
"1) zapewnianie organizacyjnej obsługi przedsięwzięć {narady, uroczystości) z udziałem kierownictwa KGP, a także przedsięwzięć objętych honorowym patronatem Komendanta Głównego Policji, w tym imprez i zawodów sportowych organizowanych przez inne niż policyjne podmioty;",
– pkt 11 otrzymuje brzmienie:
"11) sprawowanie opieki nad zbiorami historycznymi Policji oraz współpraca z Komendą Stołeczną Policji przy tworzeniu Muzeum Policji;",
– pkt 2 otrzymuje brzmienie:
"2) diagnozowanie otoczenia zewnętrznego oraz poszczególnych obszarów funkcjonowania Policji na potrzeby opracowywania "Priorytetów Komendanta Głównego Policji" na kolejne lata;",
– pkt 9 otrzymuje brzmienie:
"9) prowadzenie badań społecznych w zakresie funkcjonowania Policji oraz badań opinii policjantów i pracowników Policji dotyczących służby i pracy w Policji;",
"4. Wydział - Redakcja Czasopisma Policja 997:";
"1a) opracowywanie, we współpracy z komórką właściwą do spraw wydatków osobowych Biura Finansów KGP, założeń do polityki kadrowej Komendanta Głównego Policji;";
"13) weryfikowanie sporządzanych w komórkach organizacyjnych KGP projektów opisów stanowisk pracy w służbie cywilnej, przedkładanie uzgodnionych opisów "reprezentującemu pracodawcę" lub osobie upoważnionej, o którym mowa w zarządzeniu nr 81 Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 sierpnia 2007 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M.P. Nr 48, poz. 566 oraz z 2008 r. Nr 15, poz. 163), do zatwierdzania oraz organizowanie procesu wartościowania tych stanowisk.",
"13) udzielanie jednostkom organizacyjnym Policji i komórkom organizacyjnym KGP pomocy w organizowaniu imprez i zawodów sportowych, których celem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych.",
"10) opracowywanie zasad doboru kandydatów na niektóre stanowiska służbowe, ich monitorowanie oraz ocena.";
"2. Wydział Pomocy Prawnej:
1) interpretacja przepisów prawnych mających stanowić podstawę decyzji podejmowanych przez Komendanta Głównego Policji, a wymagających opinii prawnej;
2) przygotowywanie dla kierownictwa KGP opinii prawnych na posiedzenia komisji i zespołów resortowych, pozaresortowych i parlamentarnych oraz na żądanie uprawnionych organów;
3) zastępstwo procesowe Komendanta Głównego Policji przed Trybunałem Konstytucyjnym, Sądem Najwyższym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach należących do właściwości komórek organizacyjnych KGP, nieposiadających obsługi prawnej;
4) zapewnienie pomocy prawnej Komendantowi Głównemu Policji i kierownikom komórek organizacyjnych KGP nieposiadających obsługi prawnej;
5) wydawanie opinii prawnych i dokonywanie wykładni prawa;
6) udzielanie konsultacji radcom prawnym i innym osobom wykonującym obsługę prawną w Policji;
7) koordynowanie pomocy prawnej w Policji;
8) inspirowanie zmian aktów prawnych dotyczących Policji na podstawie wniosków, wynikających z interpretacji tych aktów;
9) przygotowywanie informacji dla Komendanta Głównego Policji o aktualnym stanie prawa dotyczącego Policji.",
"4. Wydział Informacji i Dokumentacji Prawnej:
1) ewidencjonowanie aktów prawnych Komendanta Głównego Policji;
2) gromadzenie i udostępnianie zbiorów aktów prawnych, orzecznictwa i informacji o literaturze prawniczej;
3) udzielanie kierownikom jednostek organizacyjnych Policji oraz policjantom i pracownikom Policji informacji o aktualnym stanie i zakresie obowiązywania aktów prawnych dotyczących Policji;
4) redagowanie oraz wydawanie Dziennika Urzędowego Komendy Głównej Policji oraz "Biuletynu Prawnego" KGP;
5) obsługa kancelaryjna, biurowa, administracyjno-gospodarcza i transportowa biura;
6) opracowywanie i aktualizowanie procedur alarmowania policjantów i pracowników biura;
7) realizowanie zadań z zakresu spraw organizacyjnych, osobowych i doskonalenia zawodowego policjantów oraz pracowników biura.",
– pkt 7 otrzymuje brzmienie:
"7) opiniowanie, przy współudziale komórek organizacyjnych KGP, studium wykonalności, założeń oraz koncepcji rozwiązań teleinformatycznych planowanych do wdrożenia w Policji;",
– w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 - 13 w brzmieniu:
"11) projektowanie, implementacja i wdrażanie nowego oprogramowania;
12) prowadzenie szkoleń i instruktażu dla użytkowników wytworzonego oprogramowania;
13) modyfikowanie wytworzonego oprogramowania w związku ze zmianą stanu prawnego lub potrzeb Policji.",
– pkt 4 i 5 otrzymują brzmienie:
"4) sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych przedsięwzięć teleinformatycznych, w tym w ramach funduszy pomocowych;
5) koordynowanie realizacji projektów teleinformatycznych, w tym przestrzegania dyscypliny w zakresie wykorzystywania środków finansowych przeznaczonych na ich realizację;",
– dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
"6) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.",
"8) realizacja zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.",
"4) konwojowanie, na wniosek kierowników komórek organizacyjnych KGP, przedmiotów wartościowych lub innego mienia wymagającego szczególnej ochrony.",
– pkt 7 otrzymuje brzmienie:
"7) koordynowanie gospodarki zbędnym sprzętem i materiałami teleinformatycznymi w zakresie właściwości merytorycznej biura;",
– w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 i 12 w brzmieniu:
"11) prowadzenie ewidencji magazynowej w zakresie właściwości merytorycznej biura;
12) prowadzenie ewidencji szczegółowej w ujęciu ilościowo-wartościowym środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych pozostających w zakresie merytorycznej właściwości biura, użytkowanych przez komórki organizacyjne biura i komórki organizacyjne KGP.",
"1) zastępstwo procesowe Komendanta Głównego Policji przed sądami powszechnymi i sądami administracyjnymi oraz innymi organami w sprawach należących do właściwości merytorycznej biura;";
"4. Wydział Analizy Strategicznej:
1) opracowywanie rocznego planu kontroli, planu pracy biura oraz harmonogramu audytów strategii wojewódzkich, "Strategii Szkolnictwa Policyjnego" i planów pracy komórek organizacyjnych KGP;
2) ustalanie i wskazywanie w trakcie audytu przyczyn nieprawidłowości w funkcjonowaniu Policji;
3) rozwijanie nowoczesnych metod działań kontrolnych;
4) analizowanie informacji zawartych w skargach, wnioskach, protokołach pokontrolnych i innych materiałach, w celu oceny stanu realizacji zadań przez Policję;
5) monitorowanie i analizowanie danych przekazywanych w systemie sprawozdawczo-meldunkowym przez jednostki i komórki organizacyjne Policji;
6) analizowanie projektów strategii wojewódzkich Policji, "Strategii Szkolnictwa Policyjnego" oraz planów pracy komórek organizacyjnych KGP, w celu oceny stopnia ich zgodności z "Priorytetami Komendanta Głównego Policji";
7) monitorowanie stosowania przez kierowników jednostek organizacyjnych i komórek organizacyjnych Policji przyjętych mierników efektywności pracy Policji;
8) dokonywanie ocen realizacji strategii i planów pracy, o których mowa w pkt 6, oraz sprawozdań z ich wykonania;
9) przeprowadzanie, w wybranych jednostkach organizacyjnych Policji i komórkach organizacyjnych KGP, audytu realizacji strategii wojewódzkich Policji, "Strategii Szkolnictwa Policyjnego" i planów pracy oraz przyjętego systemu planowania i sprawozdawczości;
10) zapewnianie obsługi kancelaryjnej Zespołu do spraw Planowania i Oceny Efektywności Pracy Policji;
11) opracowywanie pomocniczych opinii w sprawach realizowanych przez komórki organizacyjne biura;
12) opiniowanie projektów aktów prawnych w zakresie merytorycznej właściwości biura.";
"6) usuwanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, informacji kryminalnych.",
"9) udzielanie, organom uprawnionym do pośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego, informacji o danych zawartych w Systemie Informacji Wizowej (VIS).".
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 120, poz. 818, Nr 1450, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170 oraz z 2008 r. Nr 86, poz. 521 i Nr 171, poz. 1065.
ZAŁĄCZNIK
Zadania komórek organizacyjnych Biura Finansów KGP
Zadania komórek organizacyjnych Biura Finansów KGP
1) planowanie budżetu Policji w zakresie:
a) wydatków rzeczowych,
b) pozapłacowych świadczeń pieniężnych,
c) wydatków majątkowych,
d) wynagrodzeń, uposażeń i wydatków pochodnych,
e) współfinansowania i prefinansowania przedsięwzięć realizowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł zagranicznych;
2) przygotowywanie wytycznych do opracowania projektów planów finansowych dysponentów podległych Komendantowi Głównemu Policji;
3) przygotowywanie opracowań dotyczących projektu budżetu Policji oraz kwartalnej i rocznej analizy z wykonania budżetu w zakresie wydatków finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł zagranicznych;
4) rozpatrywanie projektów preliminarzy budżetowych jednostek organizacyjnych Policji oraz ustalanie propozycji limitów wydatków;
5) organizowanie zasileń dysponentów budżetu Policji niższego stopnia w środki budżetowe;
6) analizowanie stanu realizacji wydatków jednostek organizacyjnych Policji (na podstawie danych sprawozdawczych) oraz opracowywanie stosownych wniosków i propozycji w celu zapewnienia właściwych warunków dla prawidłowej realizacji budżetu Policji;
7) sporządzanie i korygowanie planów finansowych dysponentów budżetu Policji niższego stopnia;
8) opiniowanie, w zakresie właściwości merytorycznej wydziału, projektów aktów prawnych oraz określanie skutków finansowych dla Policji wynikających z tych przepisów;
9) opracowywanie informacji z zakresu finansów Policji w celu ich zamieszczania na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Wydział Rachunkowości:
1) opracowywanie, dla dysponentów budżetu Policji niższego stopnia, wytycznych do sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych oraz nadzór nad ich sporządzaniem;
2) opracowywanie i bieżące aktualizowanie zasad rachunkowości dla jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;
3) sporządzanie łącznych sprawozdań budżetowych z wykonania planów finansowych jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;
4) sporządzanie łącznego rocznego sprawozdania finansowego (bilansu) Policji;
5) sporządzanie projektów planów finansowych dla innych, niż jednostki organizacyjne Policji, form organizacyjno-prawnych funkcjonujących w Policji;
6) sporządzanie analiz miesięcznych z wykonania planu wydatków jednostek organizacyjnych Policji, a także bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji planów finansowych poszczególnych jednostek organizacyjnych Policji oraz innych form organizacyjno-prawnych;
7) sporządzanie analiz kwartalnych i rocznych z wykonania budżetu Policji;
8) administrowanie systemem księgowo-sprawozdawczym użytkowanym przez jednostki Policji;
9) opiniowanie projektów aktów prawnych z zakresu gospodarki finansowej.
3. Wydział Księgowości:
1) sporządzanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych, wpływów i wydatków pozabudżetowych KGP oraz ich korekty;
2) sporządzanie bieżących analiz i informacji o realizacji planu wydatków i dochodów budżetowych KGP;
3) opiniowanie pod względem finansowym umów zawieranych z wykonawcami na dostawy, wykonanie usług oraz robót budowlanych na rzecz KGP, a także jednostek organizacyjnych Policji w przypadku zakupów dokonywanych centralnie;
4) realizowanie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w zakresie operacji gospodarczych KGP;
5) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentacji finansowej dysponenta funduszu operacyjnego Policji utworzonego dla KGP;
6) obsługa finansowa dysponentów funduszu operacyjnego Policji;
7) prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji składników majątku KGP i ewidencji podatkowej KGP;
8) opracowywanie sprawozdawczości finansowej KGP;
9) obsługa księgowa Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej;
10) rozliczanie i potwierdzanie dostaw realizowanych centralnie w trybie nieodpłatnego przekazywania środków rzeczowych;
11) realizowanie zadań związanych z ewidencją roszczeń z tytułu odsetek oraz monitorowanie terminowości egzekucji: należności dochodzonych przez merytoryczne komórki organizacyjne KGP, roszczeń spornych i spłaty zobowiązań;
12) obsługa (w zakresie dotyczącym beneficjenta) oraz monitorowanie realizacji zadań finansowych dotyczących pozyskiwanych środków z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych;
13) sporządzanie zestawień finansowych realizowanych projektów;
14) monitorowanie przestrzegania zasad realizacji polityki rachunkowości w KGP;
15) prowadzenie kontroli wstępnej i następnej otrzymywanych dowodów księgowych.
4. Wydział Rozliczeń:
1) planowanie i naliczanie należności pieniężnych dla policjantów oraz pracowników KGP, z wyłączeniem uposażeń, wynagrodzeń, ich pochodnych i należności dla policjantów pełniących służbę poza granicami kraju;
2) prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych oraz kontroli merytorycznej dowodów księgowych wytworzonych w Wydziale Rozliczeń;
3) sporządzanie dla MSWiA kwartalnych zbiorczych informacji o przyjętych przez Policję darowiznach;
4) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników KGP oraz Funduszu Socjalnego dla osób uprawnionych do policyjnego zaopatrzenia emerytalnego, a także zadań związanych z organizacją letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci policjantów;
5) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie przyznawania pomocy finansowej na kształcenie dzieci policjantów, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą;
6) naliczanie należności przysługujących biegłym, tłumaczom i osobom wezwanym do okazania;
7) organizowanie i koordynowanie inwentaryzacji składników majątkowych KGP oraz rozliczanie jej wyników;
8) analizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i opiniowanie sprawozdań Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej.
5. Wydział Wydatków Osobowych:
1) planowanie, naliczanie oraz ewidencjonowanie należności pieniężnych dla policjantów i pracowników KGP oraz osób pobierających świadczenie pieniężne w zamian zaopatrzenia emerytalnego, z wyłączeniem zadań realizowanych przez Wydział Rozliczeń, o których mowa w ust. 4 pkt 1;
2) opracowywanie, we współpracy z komórką właściwą do spraw osobowych Biura Kadr i Szkolenia KGP, założeń do polityki kadrowo-płacowej Komendanta Głównego Policji;
3) prowadzenie sprawozdawczości oraz rozliczeń wymaganych przez podmioty zewnętrzne;
4) ewidencjonowanie i rozliczanie składek oraz podatków od osób fizycznych;
5) obsługa funduszu nagród i zapomóg Komendanta Głównego Policji oraz obsługa finansowa policjantów pełniących służbę poza granicami kraju;
6) organizowanie rozliczeń finansowych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
6. Wydział Funduszy Pomocowych:
1) prowadzenie działań umożliwiających udział Policji w programach finansowanych z funduszy pomocowych, w tym w programach finansowanych z budżetu Unii Europejskiej;
2) współpraca z komórkami organizacyjnymi KGP i jednostkami organizacyjnymi Policji w zakresie uczestnictwa w programach pomocowych;
3) upowszechnianie w komórkach organizacyjnych KGP i jednostkach organizacyjnych Policji wiedzy o warunkach uczestnictwa w programach pomocowych;
4) koordynowanie działań komórek organizacyjnych KGP uczestniczących we wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy pomocowych;
5) monitorowanie działań jednostek organizacyjnych Policji związanych z realizacją zadań finansowanych z funduszy pomocowych;
6) planowanie finansowania zadań Policji ze środków funduszy pomocowych oraz uczestnictwo w opracowywaniu budżetu Policji w części dotyczącej współfinansowania krajowego.
7. Wydział Zamówień Publicznych:
1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków budżetowych;
2) współdziałanie z właściwą komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych przy realizacji wspólnych zamówień publicznych;
3) uczestnictwo w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz Sądem Okręgowym w Warszawie w sprawach o zamówienia publiczne prowadzone w Wydziale;
4) organizowanie warunków do prowadzenia prac przez komisje przetargowe powoływane na podstawie decyzji Komendanta Głównego Policji w zakresie właściwości wydziału;
5) analizowanie i opiniowanie protestów wniesionych w toku postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
8. Wydział Koordynacji Zamówień Publicznych:
1) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych finansowanych ze środków funduszy pomocowych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień w trybach pozaustawowych, koordynowanie, przygotowywanie i organizowanie warunków do prowadzenia prac przez komisje przetargowe i zespoły powoływane na podstawie decyzji Komendanta Głównego Policji w zakresie właściwości wydziału;
3) sporządzanie planów, zestawień, informacji i analiz dotyczących wszystkich zamówień, w tym realizowanych przez Wydział Zamówień Publicznych, w celu ich dalszego przekazania do organów nadzorujących, kontrolujących, a także na potrzeby kierownictwa biura;
4) przechowywanie akt zakończonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym prowadzonych przez Wydział Zamówień Publicznych, porządkowanie tych akt oraz przekazywanie do Głównego Archiwum Policji;
5) zamieszczanie na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej KGP informacji o zamówieniach publicznych;
6) opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych oraz opiniowanie aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych;
7) analizowanie i opracowywanie projektów rozstrzygnięć skarg wpływających do KGP w zakresie zamówień publicznych;
8) prowadzenie rejestru prowadzonych zamówień publicznych;
9) dokonywanie oceny prawidłowości wpływających wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówień publicznych.
9. Sekcja Ogólna:
1) prowadzenie spraw organizacyjno-etatowych biura;
2) opracowywanie planów pracy biura oraz sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań z ich realizacji;
3) współpraca z komórką organizacyjną właściwą w sprawach kadr i szkolenia KGP w zakresie problematyki:
a) związanej ze stosunkiem służbowym policjantów i stosunkiem pracy zatrudnionych pracowników,
b) szkolenia i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników;
4) przygotowywanie warunków i koordynowanie prac podmiotów przeprowadzających kontrolę w biurze;
5) obsługa kancelaryjna w ramach obiegu dokumentów jawnych oraz administracyjno-gospodarcza i transportowa biura;
6) prowadzenie ewidencji, przechowywanie oraz zapewnienie prawidłowego obiegu w biurze dokumentów zawierających informacje niejawne;
7) administrowanie systemami użytkowymi, sieciami informatycznymi i sprzętem informatycznym eksploatowanymi w biurze;
8) obsługa sekretariatów kierownictwa biura.
10. Zespół Normatywno-Finansowy:
1) analizowanie oraz opracowywanie lub opiniowanie rozwiązań systemowych i normatywnych w zakresie:
a) należności i świadczeń, wynikających ze stosunku służbowego,
b) odszkodowań z tytułu wypadków i chorób,
c) odpowiedzialności majątkowej policjantów;
2) rozpatrywanie indywidualnych spraw dotyczących niektórych roszczeń ze stosunku służbowego, odszkodowań z tytułu wypadków i chorób oraz umorzenia należności państwowych jednostek budżetowych;
3) udzielanie wyjaśnień komórkom organizacyjnym KGP oraz jednostkom Policji zgodnie z właściwością merytoryczną biura;
4) wykonywanie zadań wynikających z postępowań w przypadku szkód powstałych w majątku KGP;
5) realizowanie przedsięwzięć związanych z:
a) przygotowaniami obronnymi Policji, stosownie do zakresu zadań określonych w odrębnych przepisach,
b) opracowywaniem i aktualizacją procedur alarmowania policjantów i pracowników biura,
c) organizowaniem i prowadzeniem zajęć strzeleckich dla policjantów biura.
11. Zespół Obsługi Prawnej - obsługa prawna biura według zakresu określonego w przepisach o radcach prawnych.