Zm.: zarządzenie w sprawie realizacji projektu "Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych" oraz projektu "Elektroniczny Obieg Dokumentów".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2012.18

Akt jednorazowy

Wersja od: 13 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 19

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹⁾

z dnia 13 czerwca 2012 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie realizacji projektu "Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych" oraz projektu "Elektroniczny Obieg Dokumentów"

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych nr 27 z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie realizacji projektu "Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych" oraz projektu "Elektroniczny Obieg Dokumentów" (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 4, poz. 47) wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 1:

a) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Projekt Usprawniania Procesowego zakończy się z chwilą wdrożenia I etapu Projektu EOD.",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Projekt EOD zakończy się nie później niż do dnia 30 maja 2014 r.";

2. w § 2:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W celu realizacji w Ministerstwie Projektu Usprawniania Procesowego oraz Projektu EOD powołuje się Komitet Sterujący Projektem Usprawniania Procesowego i Komitet Sterujący EOD, Kierownika Projektu Usprawniania Procesowego, Kierownika Projektu EOD, Właścicieli Procesów Głównych, Właścicieli procesów niższego poziomu funkcjonowania Ministerstwa, zwanych dalej "Właścicielami Podprocesów" oraz Zespoły Projektowe.",

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Ilekroć w zarządzeniu mówi się o "Komitecie Sterującym" należy przez to rozumieć odpowiednio Komitet Sterujący Projektu Usprawniania Procesowego lub Komitet Sterujący EOD.",

c) uchyla się ust. 2;

3. w § 3:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W skład Komitetu Sterującego Projektu Usprawniania Procesowego wchodzą:

1) Przewodniczący Komitetu Sterującego - dyrektor komórki właściwej w sprawach obsługi Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej;

2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;

3) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych;

4) Właściciele Procesów Głównych MSZ;

5) Dyrektor komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji w Ministerstwie;

6) Dyrektor komórki właściwej w sprawach zarządzania informacją i wiedzą w Ministerstwie;

7) Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD jako Główny Wykonawca.",

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. W skład Komitetu Sterującego Projektu EOD wchodzą:

1) Przewodniczący Komitetu Sterującego - Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;

2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych;

3) Właściciele Procesów Głównych MSZ;

4) Dyrektor komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji w Ministerstwie;

5) Dyrektor komórki właściwej w sprawach zarządzania informacją i wiedzą w Ministerstwie;

6) Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD jako Główny Wykonawca.";

4. w § 5 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) dla Projektu Usprawniania Procesowego - zastępca dyrektora komórki właściwej w sprawach obsługi Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej;".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1492).