Zm.: zarządzenie w sprawie prowadzenia w Policji przedsięwzięcia teleinformatycznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2012.11

Akt jednorazowy
Wersja od: 28 lutego 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 112
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 28 lutego 2012 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie prowadzenia w Policji przedsięwzięcia teleinformatycznego

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, Nr 217, poz. 1280, i Nr 230, poz. 1371) zarządza się, co następuje:
§  1.
W zarządzeniu nr 441 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie prowadzenia w Policji przedsięwzięcia teleinformatycznego (Dz.Urz. KGP Nr 10, poz. 56 oraz z 2009 r. Nr 5, poz. 24) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 5:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Studium zostaje poddane ocenie przez BŁiI, które sporządza pisemną opinię.",

b)
w ust. 2 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"Wydanie przez BŁiI pozytywnej opinii, o której mowa w ust. 1, stanowi podstawę do zatwierdzenia studium przez:",

c)
ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Dyrektor BŁiI przekazuje kierownikowi komórki merytorycznej studium wraz z opinią, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.",

d)
ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. W czasie związania opinią BŁiI, zainteresowana komórka merytoryczna wnioskuje o zapewnienie środków finansowych na realizację projektu.";

2)
§ 6 otrzymuje brzmienie:

"§ 6. BŁiI prowadzi i aktualizuje rejestr studiów.";

3)
w § 7 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. W trakcie realizacji projektu użytkownik produktu monitoruje i ocenia stopień osiągniętych założeń oraz weryfikuje zgodność produktu z wymaganiami.";

4)
załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§  2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

STUDIUM WYKONALNOŚCI NR_____

ZATWIERDZAM

.........................................

(pieczęć i podpis)

....................................................

(miejscowość, data)

L.dz. .................

Egz.nr ..............

I.

 Wprowadzenie

1. Terminologia i skróty

2. Opis przesłanek, z których wynika konieczność realizacji projektu oraz informacji istotnych dla trybu i zakresu wykonania projektu

II.

 Część ogólna

1. Cel projektu

2. Uzasadnienie realizacji projektu

3. Odwołania i odniesienia do przepisów prawnych i związanej dokumentacji

3.1. Czy funkcjonowanie produktu wymaga wprowadzenia zmian do obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia do systemu prawa nowych aktów prawnych, w tym aktów prawa wewnętrznego ?

TAK/NIE1)

W przypadku pozytywnej odpowiedzi należy określić przepisy prawa i zakres niezbędnych zmian tych przepisów lub zaproponować wprowadzenie do systemu prawa określonego aktu prawnego.

3.2. Czy realizacja projektu uzależniona jest od przepisów prawa wewnętrznego obowiązujących użytkownika produktu ?

TAK/NIE1)

W przypadku pozytywnej odpowiedzi należy określić przepisy prawa determinujące realizację projektu.

III.

 Założenia organizacyjne i techniczne projektu

1. Stan istniejący oraz przesłanki projektu

1.1. Zakres projektu - realizowana funkcjonalność

1.2. Otoczenie - opis współpracy z policyjnymi i innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi

1.3. Rozmieszczenie infrastruktury

1.4. Użytkownicy

1.5. Realizowane funkcje

1.6. Zasilanie energetyczne

2. Stan docelowy

2.1. Zakres projektu - wymagana funkcjonalność

2.2. Otoczenie produktu - opis współpracy z policyjnymi i innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi

2.3. Rozmieszczenie infrastruktury (analiza możliwości)

2.4. Użytkownicy

2.5. Zasilanie energetyczne

2.6. Wymagane szkolenia

2.7. Komórki organizacyjne/osoby wymagane do przygotowania i realizacji projektu

2.8. Propozycje zagospodarowania wycofywanych z eksploatacji zasobów

2.9. Wymagana dokumentacja

IV.

 Możliwe warianty realizacji projektu

V.

 Rekomendowany wariant realizacji projektu

VI.

 Harmonogram i tryb wykonania rekomendowanego wariantu realizacji projektu

NazwaZakres pracTermin wykonaniaTryb realizacjiOdpowiedzialny ze realizacjęKoszt realizacji

[PLN]

Uwagi
Zadanie projektuPodzadanie

VII.

 Przewidywany koszt realizacji rekomendowanego wariantu projektu i źródło jego finansowania

VIII.

 Szacunkowe koszty eksploatacji produktu

IX.

 Analiza ryzyka projektu

Rodzaj

ryzyka

Opis ryzykaPrawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka1)Wpływ ryzyka na realizację projektu1)Podmiot zarządzający ryzykiemPlanowane działania mające na celu zminimalizowanie ryzyka
Ryzyko biznesowe2)
Ryzyko projektowe3)
______

Objaśnienia:

1) Przyjmowane wartości: małe, średnie, duże.

2) Ryzyko pochodzące z zagrożenia niedostarczenia przez projekt produktów dających oczekiwane korzyści biznesowe. Może być to związane ze zmianą otoczenia biznesowego, legislacyjnego czy politycznego, a także wpływem innych projektów i zmian organizacyjnych.

3) Ryzyko związane z zagrożeniem uzyskania oczekiwanych wyników w założonym czasie i przy określonych kosztach.

X.

 Wnioskowany termin związania opinią

XI.

 Uzgodnienia wymagane w trakcie realizacji projektu

Czy realizacja projektu wymaga dokonania uzgodnień lub przeprowadzenia konsultacji z właściwymi podmiotami ?

TAK/NIE1)

W przypadku pozytywnej odpowiedzi należy określić przedmiot uzgodnień lub konsultacji, ich zakres, charakter, formę oraz przewidywany wpływ uzgodnień lub konsultacji na realizację projektu.

XII.

 Działania powiązane z realizacją projektu

XIII.

 Uwagi

______

1) Właściwe zakreślić.