Zm.: zarządzenie w sprawie powołania Zespołu ds. rekrutacji kandydatów na stanowiska dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2009.2B.132

Akt jednorazowy

Wersja od: 5 sierpnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 5 sierpnia 2008 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu ds. rekrutacji kandydatów na stanowiska dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59a-59g ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291) zarządzam, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 176 Prezesa KRUS z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie powołania Zespołu ds. rekrutacji kandydatów na stanowiska dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, wprowadza się następujące zmiany:

1. § 2 otrzymuje brzmienie:

"1. W celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na stanowisko dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego oddziału regionalnego KRUS Prezes Kasy powołuje Zespół ds. rekrutacji, zwany dalej "Zespołem", w następującym składzie:

1) Przewodniczący Zespołu - Zastępca Prezesa.

2) Członkowie Zespołu:

- Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia,

- Dyrektor Biura Zamówień Publicznych,

- Dyrektor Biura Ubezpieczeń,

- Dyrektor Biura Świadczeń,

- Dyrektor Biura Prewencji i Rehabilitacji,

- Radca Prezesa wskazany przez Prezesa Kasy,

- Dyrektor oddziału regionalnego Kasy, do którego przeprowadzany jest nabór (w przypadku naboru na stanowisko zastępcy dyrektora lub głównego księgowego),

- Główny Księgowy Kasy (w przypadku naboru na stanowisko głównego księgowego).

2. W pracach Zespołu bierze udział, bez prawa głosu, Sekretarz Zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu spośród pracowników Biura Kadr i Szkolenia."

2. w § 4 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Za zgodą Prezesa Kasy dopuszcza się możliwość wzięcia udziału w pracach Zespołu innego pracownika w zastępstwie w okresie usprawiedliwionej nieobecności w pracy Dyrektora Biura, Dyrektora Oddziału Regionalnego, Radcy Prezesa bądź Głównego Księgowego Kasy."

§  2.

1. W "Regulaminie przeprowadzania rekrutacji na stanowisko dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego oddziału regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego" stanowiącym załącznik do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Decyzję o uruchomieniu procesu rekrutacji na wyżej wymienione stanowiska pracy w KRUS podejmuje Prezes Kasy na wniosek:

1) Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia - przy naborze na stanowisko dyrektora oddziału regionalnego KRUS,

2) Dyrektora oddziału regionalnego KRUS - przy naborze na stanowiska zastępcy dyrektora i głównego księgowego oddziału regionalnego KRUS:

a) w przypadku rekrutacji na wakat - wniosek zaopiniowany przez Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia,

b) w przypadku tworzenia nowego stanowiska - wniosek zaopiniowany przez Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia oraz Dyrektora Biura Organizacyjno-Prawnego.

2. Decyzję o uruchomieniu procesu rekrutacji przekazuje pisemnie Prezes Kasy w formie adnotacji na wniosku Dyrektorowi Biura Kadr i Szkolenia."

2) w § 2 ust. 1, 3 i 5 otrzymują brzmienie:

"1. Pierwszy etap naboru przeprowadza pracownik Biura Kadr i Szkolenia na podstawie analizy nadesłanych przez kandydatów dokumentów."

"3. Imienną Kartę Oceny Kandydata - pierwszy etap naboru wypełnia pracownik Biura Kadr i Szkolenia."

"5. Dokumenty kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze wraz z wypełnioną Imienną Kartą Oceny Kandydata - pierwszy etap naboru, Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia po zatwierdzeniu przekazuje Przewodniczącemu Zespołu ds. rekrutacji."

3) w § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"Przewodniczący Zespołu wyznacza termin przeprowadzania pisemnego testu i rozmów kwalifikacyjnych i za pośrednictwem Biura Kadr i Szkolenia zaprasza kandydatów na test i rozmowy kwalifikacyjne listownie lub e-mailem. Fakt zaproszenia kandydata wymaga udokumentowania."

4) w § 5 ust. 2 i 5 otrzymują brzmienie:

"2. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie punktowej podlegają posiadane cechy osobowości, umiejętności kandydata oraz wiedza na temat działalności Kasy według kryteriów określonych w arkuszu oceny kandydata."

"5. Rekrutację uznaje się za zakończoną na tym etapie, gdy:

a) przynajmniej jeden z kandydatów na dyrektora oddziału regionalnego zdobędzie nie mniej niż 90 % maksymalnej ilości punktów do uzyskania,

b) przynajmniej jeden z kandydatów na zastępcę dyrektora lub głównego księgowego oddziału regionalnego zdobędzie nie mniej niż 85 % maksymalnej ilości punktów do uzyskania."

2. Załączniki nr 2, 3, 4 i 5 do Regulaminu otrzymują brzmienie zgodnie z załącznikami do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

IMIENNY ARKUSZ OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze ...............................................................................................................

Stanowisko ...................................................................................................................................

Oddział Regionalny ......................................................................................................................

Imię i nazwisko kandydata ...........................................................................................................

Miejsca zamieszkania ..................................................................................................................

Kryteria oceny kandydata - II etap naboru Rozmowa kwalifikacyjna			Wartości punktowe	Przyznana ocena	Uwagi
I.	Ocena umiejętności i predyspozycji kandydata na stanowiska kierownicze w OR w oparciu o wiedzę i doświadczenie zawodowe kandydata:
*	Umiejętność zarządzania - znajomość definicji zarządzania, reguł planowania i postępowania w jednostce sektora finansów publicznych, organów kontrolnych zewnętrznych i wewnętrznych, obowiązków pracodawcy.		0-2
*	Odpowiedzialność - znajomość zasad odpowiedzialności kierownika jednostki finansów publicznych i pracodawcy.		0-2
*	Umiejętność negocjowania - znajomość zasad przygotowywania umów z zakresu zamówień publicznych, przygotowywania planów rzeczowo-finansowych, bilansu, itp.		0-2
*	Umiejętność podejmowania decyzji - znajomość procesu decyzyjnego.		0-2
II.	Ocena motywacji kandydata do pracy w KRUS:
*	Znajomość statutu KRUS - 2 pytania w zał.		0-2
*	Znajomość ustaw dotyczących KRUS - 4 pytania w zał.		0-4
*	Dyspozycyjność kandydata (ocena w oparciu o deklaracje kandydata)		0-2
	- Pełna	2 pkt.
	- Ograniczona	1 pkt.
	- Brak dyspozycyjności	0 pkt.
III.	Ocena cech kandydata w oparciu o przeprowadzoną rozmowę:
*	Komunikatywność - przekaz myśli i wiadomości w sposób zrozumiały, wyrazisty, jasny i zwięzły:		0-2
-	Kandydat wysoce komunikatywny	2 pkt.
-	Kandydat średnio komunikatywny	1 pkt.
-	Kandydat niekomunikatywny	0 pkt.
*	Odporność na stres:		0-2
-	Kandydat odporny na stres (spokojny, opanowany, zrównoważony)	2 pkt.
-	Kandydat ze zmienną odpornością	1 pkt.
-	Kandydat nieodporny na stres (denerwuje się w widoczny sposób, gubi wątek myśli, ucieka w dygresje)	0 pkt.
*	Kultura osobista w czasie rozmowy:		0-1
-	Zachowanie spokojne, uprzejme, sposób wypowiadania się bez zastrzeżeń	1 pkt.
-	Kandydat kwestionuje zadawane pytania, usiłuje narzucić własne zdanie lub przejawia inne zachowania budzące zastrzeżenia (kłótliwość, arogancja, postawa roszczeniowa, uniżona lub pozostawianie swoich toreb w sali podczas swojej nieobecności)	0 pkt.

........................................................................ ...................................................

komórka organizacyjna oceniającego data i podpis oceniającego

ARKUSZ ŚREDNIEJ OCENY UZYSKANEJ PRZEZ KANDYDATA Z ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ

Nr ogłoszenia o naborze:
Stanowisko:
Oddział Regionalny:

Imię i nazwisko kandydata:
Miejsca zamieszkania:

Lp.

Kryteria oceny kandydata - II etap naboru Rozmowa kwalifikacyjna

Wartości punktowe od 0 do 2

Przewodniczący Zespołu

Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia

Dyrektor Biura Zamówień Publicznych

Dyrektor Biura Ubezpieczeń

Dyrektor Biura Świadczeń

Dyrektor Biura Prewencji i Rehabilitacji

Dyrektor Oddziału Regionalnego*

Główny Księgowy Kasy**

Radca Prezesa

Razem liczba punktów

Średnia liczba punktów

Zespół ds. rekrutacji

I

Ocena umiejętności i predyspozycji kandydata na stanowisko kierownicze w OR

1

umiejętność zarządzania

0-2

2

odpowiedzialność

0-2

3

umiejętność negocjowania

0-2

4

umiejętność podejmowania decyzji

0-2

II

Ocena motywacji kandydata do pracy w KRUS

1

znajomość statutu KRUS

0-2

2

znajomość ustaw dot. KRUS

0-4

3

dyspozycyjność kandydata

0-2

III

Ocena cech kandydata w oparciu o przeprowadzoną rozmowę

1

komunikatywność

0-2

2

odporność na stres

0-2

3

kultura osobista w czasie rozmowy

0-1

Ogółem liczba punktów

0-21

* uczestniczy w pracach Zespołu w przypadku naboru na stanowisko zastępcy dyrektora lub głównego księgowego

** uczestniczy w pracach Zespołu w przypadku naboru na stanowisko głównego księgowego

Warszawa, dnia ................................

............................................................

(podpis Przewodniczącego Zespołu)

ZAŁĄCZNIK  Nr 4

ARKUSZ OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze: ......................................................................................

Stanowisko: ..........................................................................................................

Oddział Regionalny: ...............................................................................................

Imię i nazwisko kandydata: ....................................................................................

Miejsca zamieszkania: .........................................................................................

Lp.	Kryteria oceny kandydata - II etap naboru (Test pisemny i rozmowa kwalifikacyjna)	Wartości punktowe	Przyznana ocena	Uwagi
1	Liczba punktów uzyskanych w I etapie naboru	5	5
2	Suma punktów z testu pisemnego* (wartość jednego pytania 0 lub 4 pkt)	0-24
3	Średnia punktów uzyskanych przez kandydata w wyniku przeprowadzonych przez Zespół ds. rekrutacji rozmów kwalifikacyjnych	0-21
	Ogółem liczba punktów	5-50

Lp.	Ocena kandydata na stanowisko dyrektora OR	Maksymalna ilość punktów do uzyskania	Wymagana minimalna ilość punktów	Uzyskana przez kandydata ilość punktów
1	Etap I	5	5	5
2	Etap II	45	40,5
3	Razem:	50	45

Lp.	Ocena kandydata na stanowisko zastępcy dyrektora lub głównego księgowego OR	Maksymalna ilość punktów do uzyskania	Wymagana minimalna ilość punktów	Uzyskana przez kandydata ilość punktów
1	Etap I	5	5	5
2	Etap II	45	38,25
3	Razem:	50	42,5

Warszawa, dnia ................................

............................................................

(podpis Przewodniczącego Zespołu)

* Określony w Załączniku Nr 5 do Regulaminu

ZAŁĄCZNIK  Nr 5

Test pisemny

Pulę pytań do testu pisemnego stanowią pytania wraz z odpowiedziami (po 10 pytań z każdego biura) opracowane przez następujące biura merytoryczne:

- Biuro Ubezpieczeń,

- Biuro Świadczeń,

- Biuro Zamówień Publicznych,

- Biuro Prewencji i Rehabilitacji,

- Biuro Kadr i Szkolenia,

- Biuro Finansowo-Księgowe - w przypadku naboru na głównego księgowego.

Pytania opracowane są w formie testu wyboru tzn. z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest prawidłowa. Za każdą prawidłowo zaznaczoną odpowiedź kandydat otrzymuje 4 punkty, a w przypadku błędnej odpowiedzi 0 punktów.

Przed każdym naborem Przewodniczący Zespołu ds. rekrutacji dokonuje wyboru 6 pytań do testu z tzw. "puli pytań" jednakowych dla wszystkich kandydatów.

Sekretarz Zespołu ds. rekrutacji przygotowuje na dzień przeprowadzenia naboru stosowną ilość testów wraz z jednym kluczem odpowiedzi dla Zespołu.

Po przeprowadzeniu pisemnego testu Zespół dokonuje sprawdzenia testu zgodnie z wcześniej przygotowanym kluczem odpowiedzi i wpisuje uzyskaną punktację z testu do Arkusza Oceny Kandydata.

Podpisany, wypełniony i oceniony test stanowi załącznik do Arkusza Oceny Kandydata.

Test zawiera klauzulę o braku możliwości dokonywania poprawek przy wyborze odpowiedzi. Pozwoli to uniknąć sytuacji wniesienia przez kandydata zastrzeżeń do oceny udzielonych przez niego odpowiedzi.