Zm.: zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw realizacji umowy na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2012.30

Akt jednorazowy

Wersja od: 23 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 23 marca 2012 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw realizacji umowy na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 187/11/DB Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 sierpnia 2011 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw realizacji umowy na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 11, poz. 170), załącznik otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277, z 2010 r. Nr 57, poz. 354 oraz z 2011 r. Nr 117, poz. 676, Nr 185, poz. 1092 i Nr 232, poz. 1378.

ZAŁĄCZNIK

SKŁAD OSOBOWY, ZADANIA ORAZ ZASADY DZIAŁANIA ZESPOŁU

§  1.

1. W skład KOMITETU STERUJĄCEGO wchodzą:

1) Przewodniczący Komitetu - Pan Jacek Gołaczyński, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Zastępca Przewodniczącego Komitetu - Pan Jarosław Paszke, Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) Zastępca Przewodniczącego Komitetu - przedstawiciel Wykonawcy Projektu;

4) członkowie Komitetu:

a) Pan Jan Paziewski, Dyrektor Departamentu Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pani Grażyna Urbaniak, Zastępca Dyrektor Departamentu Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości, Główny Księgowy Resortu,

c) Pan Piotr Niedzielak, Zastępca Dyrektora Departamentu Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Pan Roman Purgał, Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu,

e) dwóch przedstawicieli Wykonawcy Projektu;

5) Sekretarz Komitetu - Magdalena Chmura, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Komitetu Sterującego należy:

1) nadzorowanie i kontrola realizacji Projektu;

2) nadzorowanie procesu zarządzania zmianami wynikającymi z realizowanego Projektu;

3) kontrolowanie realizacji poszczególnych faz i etapów Projektu;

4) zatwierdzanie wykonania poszczególnych faz i etapów Projektu;

5) zatwierdzanie odbioru produktów odebranych i przedstawionych do zatwierdzenia przez Kierownika Projektu;

6) nadzór nad Kierownikiem Projektu oraz ocena podejmowanych przez niego działań;

7) zapewnienie po stronie Zamawiającego dostępności odpowiednich zasobów niezbędnych do prowadzenia prac projektowych w wymiarze niezbędnym do terminowego realizowania prac z zachowaniem ich odpowiedniej jakości;

8) wspieranie Kierownika Projektu w rozwiązywaniu kluczowych dla Projektu problemów;

9) podejmowanie decyzji o wprowadzeniu nowego produktu, który jest niezbędny do wdrożenia ZSRK, z zastrzeżeniem, że wprowadzenie nowego produktu, który powoduje skutki finansowe dla budżetu państwa wymaga uprzedniej zgody Ministra Sprawiedliwości;

10) podejmowanie decyzji w zakresie opisu i warunków odbioru w sytuacji rozbieżności między Kierownikiem Projektu, a Kierownikiem Projektu ze strony Wykonawcy.

3. W przypadku zaistnienia przeszkód w realizacji Projektu niemożliwych do usunięcia przez Komitet Sterujący, Przewodniczący Komitetu może wystąpić do Przewodniczącego Komitetu Sterującego Informatyką o zwołanie tego Komitetu w celu podjęcia decyzji usuwających przeszkody w realizacji Projektu.

4. Komitet Sterujący ma prawo zwrócić się o ocenę produktów Projektu do Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Finansami lub Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Kadrami.

5. Zasady pracy Komitetu Sterującego:

1) posiedzenia Komitetu Sterującego zwołuje Przewodniczący Komitetu co najmniej raz w miesiącu, a także każdorazowo na wniosek dwóch lub więcej członków Komitetu Sterującego lub Kierownika Projektu;

2) Kierownik Projektu, składając wniosek o zwołanie posiedzenia Komitetu Sterującego przekazuje Sekretarzowi Komitetu propozycje planu spotkania, który po uzyskaniu akceptacji Przewodniczącego Komitetu jest dołączany do zawiadomienia, o którym mowa w pkt 3;

3) o zwołaniu posiedzenia Komitetu Sterującego zawiadamia się z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem; zawiadomienie powinno zawierać plan spotkania oraz decyzje proponowane do podjęcia;

4) w posiedzeniu Komitetu Sterującego uczestniczą: Przewodniczący Komitetu Sterującego, członkowie Komitetu Sterującego oraz Kierownik Projektu po stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i Kierownik Projektu po stronie Wykonawcy;

5) w przypadku braku możliwości udziału w posiedzeniu Komitetu Sterującego członkowie Komitetu wyznaczają na swoje miejsce zastępcę i informują o tym w drodze mailowej Przewodniczącego Komitetu;

6) Przewodniczący Komitetu Sterującego może zaprosić na posiedzenie Komitetu inne osoby;

7) decyzje w imieniu Komitetu Sterującego podejmuje Przewodniczący Komitetu po zasięgnięciu opinii wszystkich członków Komitetu Sterującego, z zastrzeżeniem pkt 8;

8) do ważności decyzji Komitetu Sterującego skutkujących nałożeniem nowych obowiązków na Wykonawcę wymagana jest zgoda członków Komitetu Sterującego reprezentujących Wykonawcę;

9) dopuszcza się przeprowadzenie posiedzenia Komitetu Sterującego w formie telekonferencji;

10) posiedzenia Komitetu Sterującego są protokołowane.

§  2.

1. Funkcję KIEROWNIKA PROJEKTU powierza się Panu Tomaszowi Strąkowi.

2. Do zadań Kierownika Projektu należy:

1) nadzór i koordynacja zadań wykonywanych przez członków jednostek, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 5-15 zarządzenia;

2) odbiór produktów Projektu, w ramach poszczególnych faz Projektu i przygotowywanie materiałów niezbędnych do odbioru faz i etapów przez Komitet Sterujący;

3) akceptacja decyzji podejmowanych przez Zespoły Wdrożeniowe, które dotyczą ustaleń szczegółowego zakresu i procedury wykonywania zobowiązań Ministerstwa Sprawiedliwości i Wykonawcy;

4) nadzór nad procesem realizacji testów;

5) nadzór nad procesem szkoleń Zespołów Wdrożeniowych;

6) monitorowanie i nadzór nad wykonywaniem budżetu Projektu;

7) kontrola harmonogramu wdrożenia Projektu;

8) określenie warunków realizacji nowych wymagań dotyczących wdrażanego ZSRK i ich wpływu na Projekt;

9) udzielanie Kierownikowi Projektu ze strony Wykonawcy niezbędnej pomocy przy realizacji Projektu, w tym m.in. w przygotowaniu Karty Projektu, szczegółowego zakresu i celów Projektu, w przygotowaniu szczegółowego harmonogramu prac - w danej fazie;

10) zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich ze strony Zamawiającego koniecznych do prawidłowego procesu wdrożeniowego z zachowaniem terminowości i jakości wykonywanych prac;

11) zapewnienie infrastruktury projektowej niezbędnej do realizacji celów Projektu;

12) zarządzanie zmianami w organizacji i procesach Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego Projektu;

13) miesięczne raportowanie Komitetowi Sterującemu o postępie prac wdrożeniowych.

3. Kierownikowi Projektu nie mogą być powierzane zadanie, które nie zostały wskazane w zarządzeniu.

4. Kierownik Projektu bezpośrednio nadzoruje pracę Głównego Analityka Projektu, Głównego Architekta SAP BW/BO, Głównego Architekta SAP ERP, Koordynatora Szkoleń, Koordynatora Zarządzania Zmianą oraz Biura Projektu.

5. Kierownik Projektu przed odebraniem poszczególnych produktów Projektu ma prawo zwrócić się o ich ocenę do Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Finansami lub Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Kadrami.

6. Kierownik Projektu w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać osobom wchodzącym w skład jednostek, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 5-15 zarządzenia, wiążące wytyczne.

§  3.

1. W skład ZESPOŁU OPINIUJĄCEGO DO SPRAW ZARZĄDZANIA FINANSAMI wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Pani Grażyna Urbaniak, Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności, Główny Księgowy Resortu;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Pan Andrzej Pęcak, Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie;

3) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Pan Roman Purgał, Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu;

4) członkowie Zespołu:

a) Pani Małgorzata Krysik, Adiunkt w Katedrze Rachunkowości Menedżerskiej Szkoły Głównej Handlowej,

b) Pani Zofia Kukla, Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Białymstoku,

c) Pani Elżbieta Pępiak, Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie,

d) Pan Krzysztof Sobierajski, sędzia Sądu Apelacyjnego w Krakowie.

2. Do zadań Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Finansami należy opiniowanie na wniosek Komitetu Sterującego lub Kierownika Projektu:

1) propozycji rozwiązań dotyczących modelu docelowego funkcjonowania procesów w obszarze zarządzania finansami;

2) odbioru kluczowych produktów Projektu;

3) propozycji dotyczących planu wdrożenia docelowego modelu funkcjonowania procesów w obszarze zarządzania finansami;

4) propozycji dotyczących zmiany zakresu odpowiedzialności osób na poszczególnych stanowiskach.

3. Posiedzenia Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Finansami zwołuje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

§  4.

1. W skład ZESPOŁU OPINIUJĄCEGO DO SPRAW ZARZĄDZANIA KADRAMI wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Pan Krzysztof Petryna, Zastępca Dyrektora Departamentu Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Pani Beata Janusz, Prezes Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie;

3) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Pan Tomasz Rostkowski, Adiunkt w Katedrze Rozwoju Kapitału Ludzkiego Szkoły Głównej Handlowej;

4) członkowie Zespołu:

a) Pani Agnieszka Błach-Jóźwik, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pani Małgorzata Kluziak, sędzia Sądu Okręgowego w Warszawie,

c) Pan Karol Dałek, Zastępca Dyrektora Departamentu Zawodów Prawniczych i Dostępu do Pomocy Prawnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Pan Krzysztof Józefowicz, Prezes Sądu Apelacyjnego w Poznaniu,

e) Pani Anna Ziemska, Naczelnik Wydziału w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Kadrami należy opiniowanie na wniosek Komitetu Sterującego lub Kierownika Projektu:

1) propozycji rozwiązań dotyczących modelu docelowego funkcjonowania procesów w obszarze zarządzania kadrami;

2) odbioru kluczowych produktów Projektu;

3) propozycji dotyczących planu wdrożenia docelowego modelu funkcjonowania procesów w obszarze zarządzania kadrami;

4) propozycji dotyczących zmiany zakresu odpowiedzialności osób na poszczególnych stanowiskach.

3. Posiedzenia Zespołu Opiniującego do Spraw Zarządzania Kadrami zwołuje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

§  5.

1. Funkcję GŁÓWNEGO ANALITYKA PROJEKTU powierza się Panu Arturowi Monecie, Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Świdnicy.

2. Do zadań Głównego Analityka Projektu należy:

1) nadzór na pracami Zespołów Wdrożeniowych oraz Zespołu Testów;

2) opiniowanie rozwiązań wypracowanych przez Zespoły Wdrożeniowe;

3) opiniowanie odbioru poszczególnych produktów Projektu;

4) analiza integralności i spójności poszczególnych procesów;

5) opiniowanie na wniosek Kierownika Projektu dokumentów przygotowanych przez Zespół Zarządzania Zmianą;

6) składanie miesięcznych raportów Kierownikowi Projektu o postępach w realizacji Projektu.

3. Główny Analityk Projektu w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać wytyczne członkom Zespołów Wdrożeniowych i Zespołu Testów.

§  6.

1. Funkcję GŁÓWNEGO ARCHITEKTA SAP BW/BO powierza się Panu Rafałowi Mazurkowi, głównemu specjaliście w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Głównego Architekta Systemu SAP BW/BO należy:

1) kierowanie pracą administratorów systemu SAP BW/BO w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań;

2) nadzór nad pracami Zespołu Migracji Danych i Zespołu BASIS w zakresie realizacji zadań dotyczących hurtowni danych;

3) udział w projektowaniu oraz koordynowanie procesów wdrożeniowych systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości w oparciu o platformę SAP BW/BO;

4) sprawowanie nadzoru nad bieżącą eksploatacją systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości opartych na platformie SAP BW/BO;

5) realizacja, wspólnie z wykonawcami zewnętrznymi, działań polegających na wdrożeniu ZSRK, opartych na platformie SAP BW/BO w obszarze raportowania i analiz;

6) wsparcie w procesach merytorycznych kluczowych użytkowników modułów opartych na platformie SAP BW/BO w celu zapewnienia właściwej eksploatacji ZSRK;

7) rozwój funkcjonalności modułów opartych na platformie SAP BW/BO w celu zapewnienia adekwatności ZSRK do potrzeb informacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości;

8) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie realizowanych zadań;

9) składanie Kierownikowi Projektu miesięcznych raportów o postępach w realizacji Projektu.

3. Główny Architekt Systemu SAP BW/BO w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać wiążące wytyczne administratorom Systemu SAP BW/BO, członkom Zespołu Migracji Danych oraz Zespołu BASIS w zakresie realizacji zadań dotyczących hurtowni danych.

§  7.

1. Funkcję GŁÓWNEGO ARCHITEKTA SYSTEMU SAP ERP powierza się Pani Magdalenie Włodarczyk, głównemu specjaliście w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Głównego Architekta Systemu SAP ERP należy:

1) kierowanie pracą administratorów Systemu SAP ERP w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań;

2) nadzór nad pracami Zespołu Migracji Danych i Zespołu BASIS w zakresie realizacji zadań dotyczących Systemu SAP ERP;

3) udział w projektowaniu oraz koordynowanie procesów wdrożeniowych systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości w oparciu o platformę SAP ERP,

4) sprawowanie nadzoru nad bieżącą eksploatacją systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości opartych na platformie SAP ERP;

5) optymalizacja wykorzystania zasobów komputerowych systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości opartych na platformie SAP ERP;

6) wprowadzanie zmian i aktualizacji w środowiskach systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości opartych na platformie SAP ERP, wynikających z ich utrzymania i rozwoju;

7) opracowywanie analiz technicznych w zakresie funkcjonowania systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości opartych na platformie SAP ERP;

8) współpraca z Zespołami Wdrożeniowymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz firmami wdrażającymi systemy aplikacyjne w zakresie przygotowania i udostępniania środowisk komputerowych oraz instalacji i uruchamiania wersji oprogramowania aplikacyjnego systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości opartych na platformie SAP ERP, a także wnoszenie w nich zmian i uzupełnień;

9) składanie Kierownikowi Projektu miesięcznych raportów o postępach w realizacji Projektu.

3. Główny Architekt Systemu SAP ERP w zakresie zadań wskazanych w zarządzeniu może wydawać wiążące wytyczne administratorom Systemu SAP ERP, członkom Zespołu Migracji Danych oraz Zespołu BASIS w zakresie realizacji zadań dotyczących Systemu SAP ERP.

§  8.

1. Funkcję KOORDYNATORA SZKOLEŃ powierza się Panu Dawidowi Pachli, głównemu specjaliście w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Koordynatora Szkoleń należy:

1) współpraca z Wykonawcą przy opracowywaniu planu szkoleń i wsparcia użytkowników końcowych i trenerów;

2) zarządzanie procesem szkoleń;

3) wsparcie Wykonawcy w organizacji szkoleń i przygotowaniu infrastruktury szkoleniowej;

4) wsparcie Wykonawcy Projektu w przeprowadzaniu dodatkowych (przez trenerów) szkoleń użytkowników końcowych w zakresie użytkowania wdrażanych aplikacji;

5) zarządzanie treścią Portalu wiedzy.

3. W zakresie realizacji zadań wymienionych w ust. 2 pkt 1-3, Koordynator Szkoleń współpracuje z Biurem Projektu.

§  9.

1. W skład ZESPOŁU ZARZĄDZANIA ZMIANĄ wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pani Anna Burczenik, Naczelnik Wydziału Budżetu w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar zarządzania finansami,

b) Pani Anna Domaradzka, Naczelnik Wydziału Nadzoru Finansowego i Analiz w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar zarządzania finansami,

c) Pani Monika Górska, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar zarządzania finansami,

d) Pani Justyna Kowalczyk, Naczelnik Wydziału Statystyki w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar statystyki i analiz,

e) Pani Małgorzata Araszkiewicz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar statystyki, analiz i zarządzania kadrami,

f) Pani Renata Borek-Buchajczuk, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar zarządzania kadrami,

g) Pani Elżbieta Kuźnicka, Kierownik Oddziału Kadr w Sądzie Okręgowym Warszawa-Praga w Warszawie - obszar zarządzania kadrami,

h) Pani Marzena Struś, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - obszar statystyki, analiz i zarządzania kadrami.

2. Do zadań Zespołu Zarządzania Zmianą należy:

1) opracowanie wraz z Wykonawcą koncepcji zarządzania zmianą;

2) realizacja planu komunikacji;

3) weryfikacja materiałów informacyjnych;

4) identyfikacja nieefektywności aktualnie obowiązujących procesów w obszarze zarządzania finansami i zarządzania kadrami;

5) analiza wpływu zmian wynikających z wdrażania ZSRK na organizację, w tym na: pracochłonność, podział odpowiedzialności, strukturę organizacyjną, akty wewnętrzne, wymaganą wiedzę i umiejętności;

6) aktualizacja lub opracowanie procedur i regulaminów obowiązujących w zakresie zarządzania zmianą organizacyjną rozwiązania ZSRK, w tym w szczególności opracowanie nowej struktury organizacyjnej wraz z regulaminem oraz opisami stanowisk;

7) opracowanie planu komunikacji określającego odbiorców komunikacji, osoby odpowiedzialne za komunikację, kanały oraz tematykę i cel komunikacji;

8) koordynacja uzgodnień pomiędzy poszczególnymi komórkami w zakresie wypracowanych zmian procesowych i organizacyjnych (systemowych i pozasystemowych);

9) wsparcie Kierowników Projektu w rozwiązywaniu kwestii otwartych i spornych związanych ze zmianami organizacyjnymi i procesowymi.

3. Do zadań Koordynatora Zarządzania Zmianą należy:

a) wsparcie Wykonawcy w realizacji planu komunikacji i zaangażowania;

b) wsparcie Wykonawcy podczas wykonywania ewentualnych badań z zakresu zarządzania zmianą (w tym badania ankietowe, kwestionariuszowe, wywiady, np. badanie gotowości do zmian);

c) opracowanie wytycznych dla ról i uprawnień we wdrażanym ZSRK.

4. W zakresie zadań wymienionych w ust. 2 pkt 4-9, Kierownikowi Projektu przysługuje prawo wnioskowania o podjęcie działań przez Zespół Zarządzania Zmianą.

§  10.

1. W skład ZESPOŁU BASIS wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Krzysztof Turek, Naczelnik Wydziału Przetwarzania Danych w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pan Marian Bany, Naczelnik Wydziału Sieci i Systemów Komunikacyjnych w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pan Witold Figarski, podreferendarz w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

c) Pan Adam Witkowski, podreferendarz w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Pan Grzegorz Woźniak, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Zespołu BASIS należy:

1) dostarczenie Wykonawcy niezbędnych informacji na temat obecnej infrastruktury teleinformatycznej Ministerstwa Sprawiedliwości;

2) realizacja prac w zakresie planowania i przygotowania infrastruktury sprzętowej i systemowej;

3) wsparcie aktualizacji lub opracowania procedur i regulaminów obowiązujących w zakresie infrastruktury i bezpieczeństwa rozwiązania ZSRK;

4) przygotowanie warunków technicznych do instalacji i utrzymania produktów dostarczanych przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami aplikacyjnymi, technicznymi i bezpieczeństwa;

5) współpraca przy wykonaniu testów obciążeniowych/wydajnościowych;

6) współpraca przy wykonaniu testów przyłączeniowych;

7) weryfikacja i akceptacja wyników prac zespołów technicznych Wykonawcy;

8) nadzór nad bieżącą eksploatacją ZSRK, w zakresie infrastruktury teleinformatycznej, w szczególności kontrolowanie logów systemów, narzędzi i aplikacji systemu pod kątem występowania błędów, a w przypadku stwierdzenia ich wystąpienia - wykonywanie analizy i usunięcie błędów oraz podjęcie odpowiednich działań mających na celu zapobieganie ich ponownemu pojawieniu się;

9) obsługa problemów zakłócających ciągłość przetwarzania danych w ZSRK, w tym przekazywanie informacji o błędach właścicielom usług oraz obsługa otwartych zgłoszeń serwisowych u producentów systemów i narzędzi w celu zgłoszeń serwisowych;

10) instalowanie nowych wersji systemów, narzędzi i aplikacji ZSRK po zatwierdzeniu przez Koordynatora Szkoleń i Zarządzania Zmianą;

11) wprowadzanie zmian i aktualizacji w środowiskach ZSRK, wynikających z jego utrzymania i rozwoju;

12) sporządzanie i aktualizacja dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, w tym instrukcji i procedur administracyjnych oraz operatorskich ZSRK.

3. Kierownik Zespołu składa Kierownikowi Projektu miesięczne raporty z postępów realizacji.

§  11.

1. W skład ZESPOŁU MIGRACJI DANYCH wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Robert Rolecki, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pan Sebastian Okoń, kierownik Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Poznaniu,

b) Pani Marta Tyrcha, Główny Księgowy w Sądzie Rejonowym w Dzierżoniowie,

c) Pan Krzysztof Wiśniewski, informatyk w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu.

2. Do zadań Zespołu Migracji Danych należy:

1) zarządzanie i koordynacja procesu inwentaryzacji systemów źródłowych pod kątem możliwości pozyskania danych do migracji;

2) przygotowanie wspólnie z Wykonawcą koncepcji i planu migracji danych;

3) zarządzanie i koordynacja procesem migracji danych;

4) wsparcie aktualizacji lub opracowania procedur i regulaminów obowiązujących w zakresie migracji danych dla rozwiązania ZSRK;

5) weryfikacja, wspólnie z Zespołami Wdrożeniowymi, jakości migrowanych danych.

3. Kierownik Zespołu składa Kierownikowi Projektu miesięczne raporty z postępów realizacji Projektu.

§  12.

1. W skład ZESPOŁU TESTÓW wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Zbigniew Bohater, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pani Marzena Barylska, Kierownik finansowy Sądu Rejonowego w Kluczborku,

b) Pan Grzegorz Król, Kierownik Oddziału Informatyki w Sądzie Apelacyjnym w Krakowie,

c) Pani Magdalena Skorupska, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Pani Sylwia Wołosz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Zespołu Testów należy:

1) przygotowanie wspólnie z Wykonawcą planu testów dla poszczególnych produktów ZSRK;

2) przygotowanie wspólnie z członami Zespołów Wdrożeniowych oraz Wykonawcą przypadków testowych, scenariuszy testowych oraz pozostałych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia testów;

3) zarządzanie środowiskiem testowym ZSRK;

4) zarządzanie i koordynacja procesem realizacji testów;

5) ocena wyników testów;

6) prowadzenie dokumentacji testów.

3. Kierownik Zespołu składa Kierownikowi Projektu miesięczne raporty z postępów realizacji Projektu.

§  13.

1. W skład poszczególnych ZESPOŁÓW WDROŻENIOWYCH wchodzi Kierownik Zespołu oraz członkowie Zespołu.

2. Do zadań Kierownika Zespołu należy:

1) organizacja, nadzór i zatwierdzanie prac Zespołu Wdrożeniowego;

2) dostarczenie Wykonawcy kompletnej listy procesów realizowanych w danym obszarze funkcjonalnym ZSRK;

3) nadzorowanie całości prac projektowych w ramach danych procesów, a w tym pomoc w definiowaniu procedur i procesów gospodarczych, obiegu dokumentów, informacji i danych;

4) opiniowanie odbioru produktów Projektu dotyczących obszaru właściwego dla danego Zespołu Wdrożeniowego;

5) informowanie Głównego Analityka Projektu o postępie prac, w szczególności o wszelkich spostrzeżonych zagrożeniach dla realizacji Projektu;

6) współpraca ze stronami trzecimi w danym obszarze funkcjonalnym i biznesowym;

7) nadzór nad dokumentacją projektową dotyczącą prac Zespołu;

8) określenie wymagań co do zakresu danych do migracji;

9) nadzór nad procesem migracji danych w obszarze właściwym dla danego Zespołu Wdrożeniowego;

10) akceptacja scenariuszy testów;

11) nadzór nad realizacją testów;

12) analiza wyników testów i podejmowanie stosownych działań;

13) nadzór nad realizacją zdań dotyczących wsparcia użytkowników ZSRK;

14) miesięczne raportowanie do Kierownika Projektu o postępie prac w realizacji Projektu.

3. Do zadań członków Zespołu należy realizacja działań dotyczących opracowania i wdrożenia ZSRK w danym obszarze obejmujących:

1) dostarczanie informacji i materiałów koniecznych do realizacji celów Projektu;

2) opiniowanie zebranych przez Wykonawcę oczekiwań Zamawiającego, co do przyszłego kształtu procesów w obszarach objętych wdrożeniem w stopniu umożliwiającym ich uruchomienie w ZSRK zgodnie z zakresem Projektu, potrzebami Ministerstwa Sprawiedliwości oraz zaleceniami Wykonawcy;

3) wykonywanie zadań przydzielonych przez Kierownika Zespołu Wdrożeniowego dotyczących opracowania wspólnie z Wykonawcą poszczególnych produktów Projektu;

4) opiniowanie odbioru poszczególnych produktów Projektu;

5) opiniowanie przypadków testowych;

6) współpraca przy tworzeniu scenariuszy testów;

7) udział w testach przeprowadzanych w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości;

8) uczestnictwo w szkoleniach koniecznych do realizacji Projektu;

9) prowadzenie dokumentacji działań realizowanych w ramach Projektu.

4. Tworzy się następujące Zespoły Wdrożeniowe:

1) Zespół Wdrożeniowy - Rachunkowość finansowa i realizacja budżetu;

2) Zespół Wdrożeniowy - Rachunkowość zarządcza;

3) Zespół Wdrożeniowy - Planowanie, raportowanie i analizy w obszarze finansów;

4) Zespół Wdrożeniowy - Płace;

5) Zespół Wdrożeniowy - Statystyka, raportowanie i analizy;

6) Zespół Wdrożeniowy - Zarządzanie Kadrami;

7) Zespół Wdrożeniowy - Rozrachunki z Uczestnikami Postępowania.

5. W ramach każdego Zespołu Wdrożeniowego jego Kierownik wyznaczy:

1) co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za współpracę z Zespołem Migracji Danych w zakresie określenia zakresu danych do migracji i realizacji procesu migracji danych;

2) co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za współpracę z Zespołem Testów w zakresie przygotowania i realizacji testów;

3) dwie osoby, które będą pełnić funkcję administratorów danego modułu lub modułów ZSRK po jego wdrożeniu.

6. Do zadań Zespołów Wdrożeniowych pełniących funkcję Zespołów Wsparcia Użytkowników należą w szczególności:

1) wsparcie użytkowników w codziennej pracy z ZSRK po zakończeniu wdrożenia pilotażowego i każdej z transz wdrożenia docelowego;

2) wsparcie użytkowników w codziennej pracy z ZSRK w trakcie asysty pouruchomieniowej wdrożenia pilotażowego i każdej z transz wdrożenia docelowego.

7. W skład ZESPOŁU WDROŻENIOWEGO - RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA I REALIZACJA BUDŻETU wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pani Małgorzata Międła, Zastępca Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu;

2) członkowie Zespołu - Podzespół do Spraw Procesów Ministerstwa Sprawiedliwości:

a) Pani Monika Kucharska, specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pan Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

c) Pani Iwona Ostrowska, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Pani Małgorzata Piasecka, podreferendarz w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) członkowie Zespołu - Podzespół do Spraw Procesów Sądów Apelacyjnych:

a) Pani Marta Kasprowicz, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Krakowie,

b) Pan Bartosz Spychalski, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Szczecinie,

c) Pani Marta Zawada, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Katowicach,

d) Pani Magdalena Tabor, specjalista ds. kontroli Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu;

4) członkowie Zespołu - Podzespół do Spraw Procesów Sądów Okręgowych:

a) Pani Anna Dajcz - Chmielewska, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim,

b) Pani Danuta Jadczyk, Kierownik Oddziału Inwestycji i Remontów Sądu Okręgowego we Wrocławiu,

c) Pani Krystyna Kielak, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Olsztynie,

d) Pani Lidia Podborączyńska, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Opolu,

e) Pani Helena Wierzbicka, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Kielcach;

5) członkowie Zespołu - Podzespół do Spraw Procesów Sądów Rejonowych:

a) Pan Piotr Januchta, Główny Księgowy Sądu Rejonowego w Skarżysku Kamiennej,

b) Pani Iwona Pańków, Główny Księgowy Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Śródmieścia we Wrocławiu,

c) Pani Magdalena Rypińska, Kierownik finansowy Sądu Rejonowego w Trzebnicy,

d) Pani Marta Tyrcha, Główny Księgowy Sądu Rejonowego w Dzierżoniowie.

8. W skład ZESPOŁU WDROŻENIOWEGO - RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pani Grażyna Urbaniak, Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności, Główny Księgowy Resortu;

2) członkowie Zespołu:

a) Pani Anna Domaradzka, Naczelnik Wydziału Nadzoru Finansowego i Analiz w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pan Jacek Faliński, Kierownik finansowy Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Śródmieścia we Wrocławiu,

c) Pan Piotr Koziołek, audytor wewnętrzny Sądu Okręgowego w Olsztynie,

d) Pani Monika Kucharska, specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

e) Pan Wojciech Major, Zastępca Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Krakowie,

f) Pan Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

g) Pan Michał Podstawa, Kierownik finansowy Sądu Rejonowego w Opolu,

h) Pan Artur Strumnik, Radca Ministra w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

i) Pan Rafał Turek, Dyrektor Sądu Okręgowego w Olsztynie.

9. W skład ZESPOŁU WDROŻENIOWEGO - PLANOWANIE, RAPORTOWANIE I ANALIZY W OBSZARZE FINANSÓW wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Rafał Mazurek, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pan Marcin Kowalski, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pani Urszula Kozak, Kierownik finansowy Sądu Rejonowego w Ząbkowicach Śląskich,

c) Pani Monika Kucharska, specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Pani Iwona Ostrowska, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

e) Pan Artur Strumnik, Radca Ministra w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

f) Pan Robert Wojewódka, Dyrektor Sądu Okręgowego w Opolu.

10. W skład ZESPOŁU WDROŻENIOWEGO - PŁACE wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Paweł Marczak, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pani Małgorzata Dąbrowska, Zastępca Głównego Księgowego Sądu Okręgowego w Łodzi,

b) Pani Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości,

c) Pan Grzegorz Król, Kierownik Oddziału Informatyki Sądu Apelacyjnego w Krakowie,

d) Pani Renata Makowiecka, Kierownik finansowy Sądu Rejonowego w Świdnicy,

e) Pan Witold Mirowski, Kierownik finansowy Sądu Rejonowego w Wałbrzychu,

f) Pani Agnieszka Rejnchard, Sąd Okręgowy w Warszawie,

g) Pani Sylwia Wołosz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

11. W skład ZESPOŁU WDROŻENIOWEGO - STATYSTYKA, RAPORTOWANIE I ANALIZY wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Krzysztof Petryna, Zastępca Dyrektora Departamentu Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pan Mateusz Bettin, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pan Robert Bieługa, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

c) Pani Beata Dziugieł, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

d) Pan Karol Dałek, Zastępca Dyrektora Departamentu Zawodów Prawniczych i Dostępu do Pomocy Prawnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

e) Pani Justyna Kowalczyk, Naczelnik Wydziału Statystyki w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

f) Pan Arkadiusz Krochmal, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

g) Pan Grzegorz Wlaszczyk, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

12. W skład ZESPOŁU WDROŻENIOWEGO - ZARZĄDZANIE KADRAMI wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pani Lucyna Oleszek, sędzia wizytator w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Zespołu:

a) Pani Małgorzata Araszkiewicz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - Główny Analityk Projektu w obszarze HR "miękkich",

b) Pani Helena Butkiewicz, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Białymstoku,

c) Pani Klara Klus, Zastępca Kierownika Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Legnicy,

d) Pani Anita Lewandowska, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości - Główny Analityk Projektu w obszarze HR "twarde",

e) Pan Krzysztof Mucha, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu,

f) Pan Sebastian Okoń, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Poznaniu,

g) Pani Zofia Wietoszko, Kierownik Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie,

h) Pani Sonia Wojdyła, Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego w Opolu,

i) Pani Sylwia Wołosz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości.

13. W skład ZESPOŁU WDROŻENIOWEGO - ROZRACHUNKI Z UCZESTNIKAMI POSTĘPOWANIA wchodzą:

1) Kierownik Zespołu - Pan Andrzej Pęcak, Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie;

2) członkowie Zespołu:

a) Pan Wojciech Dziuban, sędzia Sądu Apelacyjnego w Krakowie,

b) Pan Piotr Januchta, Główny Księgowy Sądu Rejonowego w Skarżysku Kamiennej,

c) Pani Marta Kasprowicz, Główny Księgowy Sądu Apelacyjnego w Krakowie,

d) Pani Iwona Pańków, Główny Księgowy Sądu Rejonowego we Wrocławiu-Śródmieście,

e) Pani Urszula Popardowska, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Nowym Sączu,

f) Pani Helena Wierzbicka, Główny Księgowy Sądu Okręgowego w Kielcach.

§  14.

1. W skład BIURA PROJEKTU wchodzą:

1) Kierownik Biura - Pani Małgorzata Araszkiewicz, główny specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) członkowie Biura:

a) Pani Magdalena Chmura, główny specjalista w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości,

b) Pani Monika Kasprzycka, specjalista w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości w Ministerstwie Sprawiedliwości,

c) Pani Renata Klepacka, główny specjalista w Departamencie Budżetu, Kontroli Zarządczej i Efektywności w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Do zadań Biura Projektu należy:

1) prowadzenie dokumentacji Projektu;

2) obsługa centralnego repozytorium projektowego i jego aktualizacja;

3) wsparcie w realizacji planu komunikacji;

4) wsparcie w procesie realizacji szkoleń;

5) zapewnienie uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w szkoleniach zgodnie z planem szkoleń;

6) przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących Projektu.