Zm.: zarządzenie w sprawie powołania i trybu prac Zespołu do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2004.6.77

Akt jednorazowy

Wersja od: 8 listopada 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH¹

z dnia 28 października 2004 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie powołania i trybu prac Zespołu do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy.

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717) oraz w związku z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 134, poz. 1437) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 2 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie powołania i trybu pracy Zespołu do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. Nr 2, poz. 9) wprowadza się następujące zmiany:

1) § 1 otrzymuje brzmienie:

"§ 1.1. Powołuje się Zespół do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy, zwany dalej "Zespołem".

2. Zadaniem Zespołu jest przygotowanie merytoryczne i organizacyjne III Szczytu Rady Europy w czasie przewodnictwa w Radzie Europy Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej "Szczytem".;

2) § 2 otrzymuje brzmienie:

"§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu, którym jest Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy w Polsce, powołany na podstawie odrębnej decyzji Ministra Spraw Zagranicznych;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu;

3) grupa programowa;

4) grupa wykonawcza;

5) sekretarz Zespołu.

2. Zastępcę przewodniczącego Zespołu, członków grupy programowej i członków grupy wykonawczej oraz sekretarza Zespołu wyznacza i odwołuje w drodze decyzji dyrektor generalny służby zagranicznej, na wniosek przewodniczącego Zespołu.

3. Pracami grupy wykonawczej kieruje bezpośrednio przewodniczący Zespołu.

4. Zastępca przewodniczącego Zespołu uczestniczy w pracach grupy programowej i koordynuje jej pracę podczas nieobecności przewodniczącego Zespołu.

5. Pracami grupy programowej kieruje bezpośrednio szef grupy programowej wyznaczany spośród jej członków przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

6. Osoby wyznaczone w skład Zespołu na czas wykonywania zadań określonych w zarządzeniu są zwolnione z obowiązku wykonywania innych zadań służbowych."

3) po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu:

"§ 2a. 1. Grupa programowa planuje działania Ministerstwa Spraw Zagranicznych w sprawach związanych ze Szczytem, w szczególności odpowiada za przygotowanie projektów dokumentów politycznych Szczytu.

2. Grupa wykonawcza wykonuje zadania związane z obsługą prac związanych z przygotowaniem i organizacją Szczytu, a w szczególności:

1) opracowuje program merytoryczny i organizacyjny Szczytu;

2) sporządza szacunek kosztów organizacji Szczytu i jego skutki dla budżetu Państwa;

3) przeprowadza procedury o udzielenie zamówień publicznych, służące obsłudze Szczytu;

4) wykonuje zadania promocyjne, w tym przygotowuje stronę internetową oraz znak graficzny Szczytu;

5) prowadzi bieżącą korespondencję w sprawach dotyczących Szczytu;

6) opracowuje, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz innymi instytucjami, założenia do stanowiska strony polskiej na Szczyt."

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

_________

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 134, poz. 1437).