Zm.: zarządzenie w sprawie postępowania z dokumentacją wywiadu skarbowego, zasad i trybu jej klasyfikowania, zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz zasad i trybu brakowania innej dokumentacji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MF.2009.1.1

Akt jednorazowy

Wersja od: 6 stycznia 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2

MINISTRA FINANSÓW¹⁾

z dnia 6 stycznia 2009 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie postępowania z dokumentacją wywiadu skarbowego, zasad i trybu jej klasyfikowania, zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz zasad i trybu brakowania innej dokumentacji

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Ministra Finansów Nr 27 z dnia 26 września 2006 r. w sprawie postępowania z dokumentacją wywiadu skarbowego, zasad i trybu jej klasyfikowania, zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz zasad i trybu brakowania innej dokumentacji (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 11, poz. 81) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1) archiwum - oznacza to komórkę organizacyjną działającą w ramach Departamentu Wywiadu Skarbowego Ministerstwa Finansów na podstawie przepisów o organizacji archiwum wyodrębnionego podległego ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych;

2) jednostce organizacyjnej - oznacza to Departament Wywiadu Skarbowego Ministerstwa Finansów;",

b) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) dokumentacji bez bliższego określenia - oznacza to dokumenty, bez względu na ich wartość archiwalną, powstałe w jednostce organizacyjnej lub komórce organizacyjnej, a w szczególności: operacyjne, osobowe, administracyjne oraz dokumenty, które do nich napłynęły;";

2) w § 3 wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"Kierownik jednostki organizacyjnej oraz kierownik komórki organizacyjnej wykonującej czynności wywiadu skarbowego odpowiedzialni są za:";

3) w § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Ekspertyzę przeprowadza trzyosobowa komisja, powołana przez dyrektora archiwum.";

4) w § 8 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "Bc" dokonuje się bezpośrednio po utracie przydatności w jednostce i komórce organizacyjnej, w której została wytworzona lub do której napłynęła, na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej kategorii "Bc" przeznaczonej do zniszczenia.

2. Spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii "Bc" przeznaczonej do zniszczenia powinien być zatwierdzony przez kierującego jednostką albo komórką organizacyjną i zarejestrowany w rejestrze spisów dokumentacji niearchiwalnej kategorii "Bc" przeznaczonej do zniszczenia prowadzonym w jednostce i komórce organizacyjnej.";

5) w § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W skład komisji, o której mowa w ust. 1, wchodzi:

1) dwóch pracowników jednostki organizacyjnej oraz jeden pracownik archiwum - w przypadku brakowania dokumentacji, która powstała w jednostce lub do niej napłynęła;

2) jeden pracownik jednostki organizacyjnej, jeden pracownik archiwum oraz jeden pracownik komórki organizacyjnej - w przypadku brakowania dokumentacji, która powstała w tej komórce lub do niej napłynęła.";

6) załącznik nr 6 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 426.

ZAŁĄCZNIK 

......................................

Nazwa jednostki/komórki organizacyjnej

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr .....

Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki lub tomu	Daty skrajne od-do	Kat. arch.	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt w archiwum	Data zniszczenia lub przekazania do arch.
1	2	3	4	5	6	7	8

Zdający: Przyjmujący:

........................ ....................

imię i nazwisko, podpis pracownik archiwum