Zm.: zarządzenie w sprawie podstawowych wymogów dla umów cywilnoprawnych zawieranych na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.4.149

Akt jednorazowy

Wersja od: 11 lipca 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 11 lipca 2008 r.

zmieniające zarządzenie Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w sprawie podstawowych wymogów dla umów cywilnoprawnych zawieranych na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych

Na podstawie art. 21 ust. 6 w zw. z art. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych (Dz.U. Nr 170, poz. 1217, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 10 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 10 października 2007 r. w sprawie podstawowych wymogów dla umów cywilnoprawnych zawieranych na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 9 w ust. 2a dodaje się lit. g) w brzmieniu:

"g) wzór umowy na realizację zadań zleconych ze środków rezerwy celowej tzw. "małe granty" z możliwością zaliczkowania, stanowiący załącznik Nr 7 do zarządzenia.".

2) dodaje się załącznik Nr 7 w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

UMOWA

zawarta w .......w dniu ....... r.

pomiędzy:

..............¹ w...........z siedzibą przy ul. .............,

reprezentowaną przez ..............² ........................,

zwaną dalej "Placówką zagraniczną".

a

..............., nr w rejestrze ................. z siedzibą w

..................... przy ul. .................., zwaną dalej

"Partnerem", reprezentowaną przez ............................

§ 1

1. Partner zobowiązuje się do wykonania zadania pt. "........"

określonego szczegółowo we wniosku projektowym nr ...........,

stanowiącym Załącznik do niniejszego Porozumienia. Zadanie

zostanie wykonane zgodnie z ww. wnioskiem i z zachowaniem

najwyższej staranności.

2. Niniejsze Porozumienie jest realizowane w ramach Funduszu

Małych Grantów z rezerwy celowej budżetu państwa, poz. 43.

§ 2

Termin wykonania przedmiotu Porozumienia Strony ustalają na

okres od dnia ............... r. do dnia .................. r.

§ 3

1. Partner zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z

opisem Załącznika do porozumienia. Wszelkie zmiany sposobu

wykonania zadania wymagają pisemnej akceptacji Placówki

zagranicznej w formie aneksu.

2. W przypadku zlecenia przez Partnera określonych zadań dot.

realizowanego projektu podwykonawcy, wymagana będzie zgoda

Placówki zagranicznej, a za czynności podwykonawcy Partner

będzie odpowiadał jak za działania własne.

§ 4

1. Wszelkie płatności dot. realizowanego zadania dokonywane

będą przez Placówkę zagraniczną na podstawie rachunków i

faktur przedstawionych placówce zagranicznej przez Partnera.

2. Faktury i rachunki, o których mowa w pkt. 1 dotyczyć będą

wydatków poniesionych w terminie wskazanym w § 2 niniejszego

Porozumienia.

3. Partner zobowiązany jest do gromadzenia faktur i rachunków,

o których mowa w ust. 1.

4. Faktury, o których mowa w ust. 1 wystawia się na Placówkę

zagraniczną z minimum siedmiodniowym terminem płatności - w

takim wypadku płatność jest dokonywana bezpośrednio przez

Placówkę zagraniczną.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest

wystawienie faktury/rachunku na Partnera - w takim wypadku

Partnerowi przysługuje zwrot kosztów poniesionych przez

Partnera ze środków własnych w związku z realizowanym

zadaniem, na podstawie faktur/rachunków wystawionych na

Partnera i przez niego opłaconych.

6. Jeżeli Partner nie dysponuje środkami własnymi na pokrycie

kosztów wynikających z faktur/rachunków o których mowa w ust.

5, środki na ten cel mogą zostać wypłacone przez Placówkę

zagraniczną Partnerowi w postaci zaliczki na poczet wykonania

zadania na podstawie faktury/rachunku pro forma lub

równoważnego dokumentu płatniczego występującego w danym kraju

i wystawionego na Partnera.

7. Wszystkie kopie faktur/rachunków wystawionych na Partnera

powinny zostać opisane i poświadczone za zgodność z oryginałem

przez Partnera, przy czym Placówka zagraniczna ma prawo wglądu

do oryginałów ww. dokumentów.

8. Na podstawie wszystkich faktur/rachunków związanych z

realizacją zadania stanowiącego przedmiot niniejszego

Porozumienia i przedstawionych przez Partnera Placówka

zagraniczna dokona ostatecznego rozliczenia z Partnerem.

§ 5

Partner jest zobowiązany do informowania uczestników i

beneficjentów zadania o źródle finansowania zadania ze środków

z Rezerwy Celowej przeznaczonych na implementację polskiego

programu współpracy na rzecz rozwoju, w szczególności poprzez

umieszczenie informacji w brzmieniu: "Projekt jest

współfinansowany w ramach programu polskiej pomocy

zagranicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w ........r."

§ 6

Placówka zagraniczna kontroluje prawidłowość wykonywania

zadania przez Partnera. Kontrola może być prowadzona w toku

realizacji zadania lub po jego zakończeniu w miejscu

realizacji zadania lub w siedzibie Partnera.

§ 7

1. Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia Stron

w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie

ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie

Porozumienia.

2. Porozumienie może być rozwiązane przez Placówkę zagraniczną

ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) nieterminowego lub nienależytego wykonania Porozumienia

przez Partnera, stwierdzonego na podstawie wyników

monitoringu;

b) jeżeli Partner nie zezwoli na przeprowadzenie

monitoringu lub w terminie określonym przez Placówkę

zagraniczną nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych

nieprawidłowości.

3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Partner jest

zobowiązany do zwrotu wszystkich kwot uzyskanych na realizację

zadania.

4. W przypadku określonym w ust. 2 Placówka zagraniczna ma

prawo do żądania odsetek ustawowych od kwot przekazanych na

realizację zadania za okres od dnia zawarcia umowy do dnia ich

zwrotu.

5. Niezależnie od zwrotu wyżej wymienionych kwot przez

Partnera wraz z odsetkami, Placówka zagraniczna ma prawo do

naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości kwoty

obliczonej na realizację zadania.

6. Placówka zagraniczna zastrzega sobie prawo dochodzenia

odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

§ 8.

Całkowite rozliczenie Partnera z wykonania przedmiotu

niniejszego Porozumienia nastąpi w ciągu 7 dni od złożenia do

zatwierdzenia przez Placówkę zagraniczną prawidłowych

rachunków i faktur, o których mowa w §4. W przypadku

rozwiązania umowy zgodnie z §7 pkt. 1 Partner dokonuje

rozliczenia na dzień pisemnego powiadomienia przez Placówkę

zagraniczną o wstrzymaniu wykonania zadania.

§ 9.

Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod

rygorem nieważności.

§ 10.

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących

egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, przy czym każdy

egzemplarz posiada jednakową moc prawną.

§ 11.

W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem mają zastosowanie

przepisy prawa polskiego.

§ 12.

W przypadku sporów wynikłych w związku z realizacją

porozumienia właściwym do ich rozstrzygania jest sąd

powszechny w Warszawie.

Za Placówkę zagraniczną: Za Partnera:

....................... ................

ZAŁĄCZNIK

Wniosek projektowy nr ............

¹ Wpisać należy odpowiednią nazwę placówki zagranicznej, w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej (Dz.U. Nr 128, poz. 1403 z późn. zm.), np. "Ambasada RP" albo "Konsulat Generalny RP".

² Wpisać należy nazwę stanowiska kierownika placówki zagranicznej, np. "ambasador".