Zm.: zarządzenie w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2014.53

Akt jednorazowy

Wersja od: 1 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 27

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 31 marca 2014 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju

Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. Nr 163, poz. 981 oraz z 2013 r. poz. 21 i 1238) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 19 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju (Dz. Urz. WUG z 2012 r. poz. 7) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) osoby kierujące komórkami Wyższego Urzędu Górniczego, wymienionymi w § 2 ust. 1 pkt 1-10 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 marca 2014 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (Dz. Urz. Min. Środ. poz. 25), zwanymi dalej "komórkami WUG",";

2) w § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Pisemny wniosek o udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1, jest składany do Prezesa za pośrednictwem dyrektora GP nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zaproszenia lub innych dokumentów zawierających istotne informacje na temat podróży służbowej.";

3) w § 5:

a) w ust. 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) umowa zawarta z ekspertem;",

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Projekt polecenia odbycia podróży służbowej jest sporządzany przez GP.",

c) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

"7. Projekt instrukcji wyjazdowej jest sporządzany w uzgodnieniu z osobami kierującymi komórkami WUG, dyrektorami OUG oraz dyrektorem SUG, w których są zatrudnione osoby delegowane, i przekazywany dyrektorowi GP - nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu - przez osobę delegowaną, a w przypadku podróży służbowych poza granicami kraju, w których planowany jest udział więcej niż 1 osoby - przez przewodniczącego delegacji lub wyznaczoną przez niego osobę delegowaną.";

4) § 6 otrzymuje brzmienie:

"§ 6. Dyrektor GP przekazuje pisemnie do BBF:

1) dane niezbędne do dokonywania wypłat środków dewizowych z Narodowego Banku Polskiego tytułem zaliczek dewizowych dla osób delegowanych;

2) dane niezbędne do dokonania przelewów dewizowych.";

5) w § 9:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Osoba delegowana - nie później niż w terminie 14 dni od dnia powrotu z podróży służbowej - dokonuje, osobiście lub przez osobę upoważnioną do pobrania środków finansowych, pisemnego rozliczenia kosztów podróży służbowej poza granicami kraju.",

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. W terminie 14 dni od dnia powrotu z podróży służbowej przewodniczący delegacji (osoba delegowana) przedkłada, za pośrednictwem GP, Prezesowi do akceptacji pisemne sprawozdanie z podróży służbowej oraz ewentualne materiały informacyjne uzyskane w związku z podróżą służbową (akty normatywne, referaty, opracowania specjalistyczne).";

6) po § 14 dodaje się § 14a w brzmieniu:

"§ 14a. Wzory:

1) formularza wniosku o udzielenie zgody Prezesa na odbycie przez pracownika urzędu górniczego podróży służbowej, nieujętej w planie albo ujętej w planie bez podania dokładnej daty lub dodatkowych kosztów podróży służbowej, w tym opłaty konferencyjnej,

2) umowy zawieranej z ekspertem, o której mowa w § 5 ust. 3 pkt 1,

3) formularza polecenia odbycia podróży służbowej,

4) formularza instrukcji wyjazdowej,

5) formularza zawierającego dane niezbędne do dokonywania wypłat środków dewizowych z Narodowego Banku Polskiego tytułem zaliczek dewizowych dla osób delegowanych,

6) formularza zawierającego dane niezbędne do dokonania przelewów dewizowych,

7) formularza rozliczenia kosztów podróży służbowej,

8) formularza sprawozdania z podróży służbowej

- są opracowywane przez GP w porozumieniu z Departamentem Prawnym w WUG oraz BBF, akceptowane przez Prezesa WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.";

7) uchyla się załączniki nr 1-8 do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2014 r.