Zm.: zarządzenie w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju pracowników Wyższego Urzędu Górniczego, okręgowych urzędów górniczych oraz specjalistycznych urzędów górniczych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2005.3.7

Akt jednorazowy

Wersja od: 22 marca 2005 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 22 marca 2005 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju pracowników Wyższego Urzędu Górniczego, okręgowych urzędów górniczych oraz specjalistycznych urzędów górniczych

Na podstawie art. 107 ust. 9 oraz art. 108 ust. 6 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. Nr 27, poz. 96, z 1996 r. Nr 106, poz. 496, z 1997 r. Nr 88, poz. 554, Nr 111, poz. 726 i Nr 133, poz. 885, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2000 r. Nr 109, poz. 1157 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 110, poz. 1190, Nr 115, poz. 1229 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 117, poz. 1007, Nr 153, poz. 1271, Nr 166, poz. 1360 i Nr 240, poz. 2055, z 2003 r. Nr 223, poz. 2219 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 173, poz. 1808 i Nr 273, poz. 2703) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 1 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 4 września 2003 r. w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju pracowników Wyższego Urzędu Górniczego, okręgowych urzędów górniczych oraz specjalistycznych urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG Nr 2, poz. 10) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) w ust. 2 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"Plan zawiera informacje o przewidywanych w danym roku budżetowym w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, zwanym dalej "rokiem budżetowym", podróżach służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, określając w szczególności:",

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Plan zawiera wyodrębnioną część dotyczącą podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej.",

c) ust. 3 - 5 otrzymują brzmienie:

"3. Projekt planu sporządza Biuro Organizacyjne Wyższego Urzędu Górniczego, zwane dalej "Biurem Organizacyjnym", w porozumieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych Wyższego Urzędu Górniczego, osobami zajmującymi wyodrębnione stanowiska w Wyższym Urzędzie Górniczym oraz dyrektorami okręgowych urzędów górniczych i specjalistycznych urzędów górniczych, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Projekt planu w części dotyczącej podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, wymaga uzgodnienia z dyrektorem Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "Departamentem Prawnym i Integracji Europejskiej".

5. W terminie do dnia 15 lipca dyrektor Biura Organizacyjnego, w uzgodnieniu z dyrektorem Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej, przedkłada Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego do akceptacji projekt planu ramowego na następny rok budżetowy.",

d) dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

"7. Kopia zaakceptowanego przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego planu ramowego oraz kopia zatwierdzonego przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego planu jest przekazywana w terminie 15 dni od dnia akceptacji albo zatwierdzenia do Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej oraz do Biura Kadr i Szkolenia Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "Biurem Kadr i Szkolenia".";

2) w § 3:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Z wnioskiem o udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1, sporządzonym na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia, występuje się do Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego za pośrednictwem dyrektora Biura Organizacyjnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zaproszenia.",

b) po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

"4a. W przypadku podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, Departament Prawny i Integracji Europejskiej przedstawia opinię dotyczącą zasadności podróży oraz zabezpieczenia środków na podróż, potwierdzoną podpisem jego dyrektora na wniosku o udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1.",

c) ust. 5 - 7 otrzymują brzmienie:

"5. Do wniosku o udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1, dołącza się zaproszenie.

6. Biuro Organizacyjne sporządza, uwzględniając informacje zawarte we wniosku o udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1, oraz informacje, o których mowa w § 10, kalkulację kosztów podróży służbowej poza granicami kraju.

7. Na wniosku o udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1, Prezes Wyższego Urzędu Górniczego sporządza adnotację:

1) o udzieleniu zgody na odbycie podróży służbowej poza granicami kraju, wskazując jednocześnie osoby (osobę) delegowane, albo

2) o odmowie udzielenia zgody na odbycie podróży służbowej poza granicami kraju.",

d) dodaje się ust. 8 w brzmieniu:

"8. Wniosek wraz z adnotacją Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego, o której mowa w ust. 7, jest przekazywany do Biura Organizacyjnego, a jego kopia:

1) do osoby, która wystąpiła z wnioskiem o udzielenie zgody, o której mowa w ust. 1;

2) do Biura Administracyjno-Budżetowego Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "Biurem Administracyjno-Budżetowym";

3) w przypadku podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, w tym w celu odbycia szkolenia - do Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej;

4) w przypadku podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju w celu odbycia szkolenia - do Biura Kadr i Szkolenia.";

3) w § 5:

a) ust. 1-3 otrzymują brzmienie:

"1. Dyrektor Biura Organizacyjnego przedkłada - nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu - Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego do akceptacji polecenie odbycia podróży służbowej oraz instrukcję wyjazdową.

2. Polecenie odbycia podróży służbowej jest sporządzane przez Biuro Organizacyjne na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Osoby (osoba) delegowane przekazują do Biura Organizacyjnego - nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu - swoje dane osobowe niezbędne do sporządzenia polecenia odbycia podróży służbowej.",

b) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

"3a. Podpisane przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego polecenie odbycia podróży służbowej jest przekazywane do Biura Organizacyjnego.",

c) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Instrukcja wyjazdowa jest sporządzana na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych, w których są zatrudnione osoby (osoba) delegowane, a w przypadku podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej - także z dyrektorem Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej, i przekazywana dyrektorowi Biura Organizacyjnego - nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu - przez przewodniczącego delegacji.",

d) dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

"7. W przypadkach uzasadnionych krótkim okresem pomiędzy otrzymaniem informacji o terminie wyjazdu a terminem wyjazdu dozwolone jest odstąpienie od terminów określonych w ust. 1, 3 lub 5.";

4) w § 7:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Osoba delegowana - nie później niż w terminie 14 dni od dnia powrotu z podróży służbowej - dokonuje, osobiście lub przez osobę upoważnioną do pobrania środków finansowych, rozliczenia kosztów podróży służbowej poza granicami kraju na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.",

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, jest dokonywane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i przekazywane do Biura Organizacyjnego.",

c) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W terminie 30 dni od dnia powrotu z podróży służbowej przewodniczący delegacji (osoba delegowana) przedkłada, za pośrednictwem Biura Organizacyjnego, Prezesowi Wyższego Urzędu Górniczego do akceptacji pisemne sprawozdanie według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zarządzenia, wraz z ewentualnymi materiałami informacyjnymi uzyskanymi w związku z podróżą służbową (akty normatywne, referaty, opracowania specjalistyczne), z zastrzeżeniem ust. 2a i 2b.",

d) po ust. 2 dodaje się ust. 2a i 2b w brzmieniu:

"2a. W przypadku podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, wymagana jest opinia Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej, potwierdzona podpisem jego dyrektora na sprawozdaniu, o którym mowa w ust. 2; opinia negatywna wymaga uzasadnienia.

2b. Jeżeli odrębne przepisy, zasady przyjęte w odrębnym trybie lub powszechnie stosowane zasady przewidują dokumentowanie spraw związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, wymagających odbycia podróży służbowych poza granicami kraju, dokument zawierający sprawozdanie z wykonanych czynności służbowych dołącza się do sprawozdania, o którym mowa w ust. 2.",

e) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. W przypadku podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, zaakceptowane przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2, jest przekazywane do Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej, a jego kopia - do Biura Organizacyjnego.";

5) w § 9 w ust. 1 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

"6) sporządzania poleceń przelewów do Narodowego Banku Polskiego tytułem zaliczek dewizowych dla osób (osoby) delegowanych i przedkładania tych poleceń w Biurze Administracyjno-Budżetowym,";

6) § 11 otrzymuje brzmienie:

"§ 11. W terminie do dnia 30 stycznia każdego roku sporządza się sprawozdanie z wykonania planu podróży służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami kraju, uwzględniające podróże służbowe poza granicami kraju odbyte na podstawie zgody, o której mowa w § 3 ust. 1.";

7) dodaje się załącznik do zarządzenia w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia, otrzymujący oznaczenie nr 1;

8) dotychczasowy załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia i oznaczenie nr 2;

9) dodaje się załączniki do zarządzenia w brzmieniu określonym w załącznikach nr 3 i 4 do niniejszego zarządzenia, otrzymujące oznaczenie nr 3 i 4;

10) dotychczasowy załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia i oznaczenie nr 5.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

..................................................

Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK Nr 1

"Załącznik nr 1

WZÓR

strona 1

udzielam zgody / odmawiam

udzielenia zgody ^*)

............................

(pieczęć i podpis Prezesa

Wyższego Urzędu Górniczego)

WNIOSEK

O UDZIELENIE ZGODY NA ODBYCIE PRZEZ PRACOWNIKA URZĘDU

GÓRNICZEGO PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ POZA GRANICAMI KRAJU NIE UJĘTEJ

W PLANIE PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

1. Cel podróży służbowej: .....................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

2. Państwo(a) docelowe / miejscowość(ci) docelowa: ............

3. Termin wyjazdu: ............... Termin powrotu: ............

4. Osoby (osoba) delegowane:

* .......................... - przewodniczący delegacji

* ..........................

* ..........................

5. Program pobytu: ............................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

6. Źródło finansowania:

* transportu ...............................................

* diet .....................................................

* noclegów .................................................

strona 2

* ubezpieczenia ............................................

* opłaty konferencyjnej ....................................

* innych kosztów (wyszczególnić) ...........................

7. Załączniki (np. zaproszenie) ...............................

.................................

(pieczęć i podpis wnioskodawcy)

Opinia Departamentu Prawnego i Integracji Europejskiej

dotycząca zasadności podróży oraz zabezpieczenia środków na

podróż^**)

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

........................................

(pieczęć i podpis dyrektora Departamentu

Prawnego i Integracji Europejskiej)

^*) niepotrzebne skreślić

^**) w przypadku podróży służbowych pracowników urzędów

górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem

RP w UE"

ZAŁĄCZNIK Nr 2

"Załącznik nr 2

WZÓR

......................................

(pieczęć Wyższego Urzędu Górniczego)

POLECENIE ODBYCIA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

NR .........

DELEGACJA ZAGRANICZNA

Imię i nazwisko: .........................................

Miejsce zatrudnienia: .........................................

Stanowisko służbowe: .........................................

Adres zamieszkania: .........................................

Data urodzenia: .........................................

Numer i termin ważności

paszportu / dowodu osobistego ^*): .............................

Termin wyjazdu: .............................

Termin powrotu: .............................

Środki transportu: .............................

Państwo(a) docelowe: .............................

Miejscowość(ci) docelowa: .............................

Cel podróży służbowej: .............................

Świadczenia, które nie są

pokrywane z budżetu

Wyższego Urzędu Górniczego: ...................................

Świadczenia, które są pokrywane

z budżetu Wyższego Urzędu Górniczego: .........................

...........................

(data)

............................

(pieczęć i podpis Prezesa

Wyższego Urzędu Górniczego)

^*) niepotrzebne skreślić"

ZAŁĄCZNIK Nr 3

"Załącznik nr 3

WZÓR

......................................

(pieczęć Wyższego Urzędu Górniczego)

INSTRUKCJA WYJAZDOWA

na podróż służbową do .........................................

(instytucja)

do .......................... w terminie ......................

(miejscowość, państwo)

Członkowie delegacji:

1. ............................ - przewodniczący delegacji

2. ............................

3. ............................

Zadania osób delegowanych:

* .............................................................

* .............................................................

* .............................................................

* .............................................................

Stanowisko Wyższego Urzędu Górniczego^*):

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

............................... ........................

(data i podpis przewodniczącego (pieczęć i podpis

delegacji) dyrektora właściwej

komórki organizacyjnej)

.......................... ........................

(pieczęć i podpis dyrektora (pieczęć i podpis

Departamentu Prawnego i Prezesa Wyższego

Integracji Europejskiej)^**) Urzędu Górniczego)

^*) jeśli zostało określone przez Prezesa Wyższego Urzędu

Górniczego

^**) w przypadku podróży służbowych pracowników urzędów

górniczych poza granicami kraju, związanych z członkostwem

RP w UE"

ZAŁĄCZNIK Nr 4

"Załącznik nr 4

ROZLICZENIE KOSZTÓW PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ POZA GRANICAMI KRAJU

WZÓR

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr 5

"Załącznik nr 5

strona 1

WZÓR

1. Imię i nazwisko: ................................

Jednostka organizacyjna: ........................

2. Imię i nazwisko: ................................

Jednostka organizacyjna: ........................

SPRAWOZDANIE

z podróży służbowej do ........................................

(instytucja)

do ............................. w terminie ...................

(miejscowość, państwo)

1. Cel podróży służbowej:

............................................................

............................................................

............................................................

2. Program pobytu:

............................................................

............................................................

............................................................

3. Przebieg delegacji:

............................................................

............................................................

............................................................

4. Uwagi i wnioski (omówić zgodnie z instrukcją wyjazdową):

............................................................

............................................................

............................................................

5. Wykaz załączników i miejsce ich przechowywania:

a) materiały otrzymane przez osobę delegowaną (np. akty

normatywne, referaty, opracowania specjalistyczne):

............................................................

............................................................

b) materiały opracowane przez osobę delegowaną:

............................................................

............................................................

............................................................

Katowice, dnia ..........................

Pieczęć i podpis dyrektora Podpis osoby (osób)

właściwej komórki organizacyjnej: delegowanej:

.................................. 1. ....................

Opiniuję pozytywnie / negatywnie^*)

.................................. 2. ....................

(pieczęć i podpis dyrektora

Departamentu Prawnego i

Integracji Europejskiej)

strona 2

Uzasadnienie opinii Departamentu Prawnego i Integracji

Europejskiej:

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...............................................................

............................

(pieczęć i podpis dyrektora

Departamentu Prawnego i

Integracji Europejskiej)

^*) Niepotrzebne skreślić. Wymagane w przypadku podróży

służbowych pracowników urzędów górniczych poza granicami

kraju, związanych z członkostwem RP w UE."