Zm.: zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.
Dz.Urz.MS.1990.6.53
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 25 września 1990 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej
"2. Przedstawiając akta Sądowi Najwyższemu w związku z przekazaniem pytania prawnego należy dołączyć do akt - bez wszywania - dwa odpisy tego pytania.",
"2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do ogłoszeń sądowych wywieszanych w lokalach urzędów gmin.",
"2. Wpisując do wykazu sprawę dotyczącą udzielenia przerwy kary pozbawienia wolności należy umieścić na marginesie - obok numeru porządkowego dokonanego wpisu - oznaczenie skrótowe "pr", w odniesieniu zaś do sprawy dotyczącej odwołania warunkowego zwolnienia - oznaczenie "owz.",
"Podoodział 4 - Wykaz "D","
"§ 317. Dla osób, wobec których orzeczono dozór prowadzi się wykaz "D".",
"§ 324. Teczki aktualnie sprawowanego dozoru przechowuje się w porządku numerycznym.",
"Rozdział 6a
Biurowość w sprawach rozpoznawanych przez sąd apelacyjny.
§ 3481. Do czynności biurowych, a w szczególności do prowadzenia akt, repertoriów i innych urządzeń ewidencyjnych w sekretariatach wydziałów w sądach apelacyjnych, stosuje się odpowiednio przepisy niniejszej instrukcji dotyczące biurowości sądów wojewódzkich, z zachowaniem przepisów poniższych.
§ 3482. W wydziale cywilnym sądu apelacyjnego prowadzi się repertoria:
"ACr" - dla spraw cywilnych, gospodarczych i rejestrowych, przedstawionych z rewizjami od orzeczeń sądów wojewódzkich,
"ACz" - dla spraw cywilnych, gospodarczych i rejestrowych, przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sadami wojewódzkimi,
"ACo" - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, nie podlegających wpisaniu do repertorium "ACr" lub "ACz".
§ 3483.1. W wydziale karnym sądu apelacyjnego prowadzi się repertoria:
"AKr" - dla spraw karnych, w których wniesiono rewizje od wyroków sądów wojewódzkich,
"AKz" - dla spraw karnych, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów wojewódzkich lub na zarządzenia prezesów tych sądów.
2. W wydziale tym prowadzi się również wykaz "AKo", dla pism i czynności sądowych w sprawach karnych, które nie podlegają wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczących np.: wznowienia postępowania, odszkodowania za niesłuszne skazanie lub aresztowanie albo prośby o ułaskawienie.
§ 3844. W wydziale pracy i ubezpieczeń społecznych sądu apelacyjnego (sądzie pracy i ubezpieczeń społecznych) prowadzi się repertoria:
"APr" - dla spraw z zakresu prawa pracy, przedstawionych z rewizjami od orzeczeń sądów wojewódzkich,
"APz" - dla spraw z zakresu prawa pracy, przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami wojewódzkimi,
"AUr" - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, przedstawionych z rewizjami od orzeczeń sądów wojewódzkich,
"AUz" - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami wojewódzkimi,
"APo--Uo" - dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, rozpoznawanych według przepisów o procesie.";
"Dział I
Organizacja i zakres działania oddziałów i innych agend administracji sądowej.
§ 349.1. Oddziały oraz inne wewnętrzne komórki organizacyjne sądu, o których mowa w przepisach poniższych, wykonują czynności w sprawach należących do zakresu działalności administracyjnej prezesa sądu.
2. Liczba oddziałów i innych komórek organizacyjnych, powołanych do wykonywania czynności dotyczących administracji sądowej w sądach wojewódzkich i rejonowych oraz przedmiotowy zakres ich działania, są uzależnione od wielkości sądu.
§ 350.1. W sądzie apelacyjnym są utworzone oddziały: administracyjny, finansowy,. kadr, gospodarczy oraz inwestycji i remontów.
2. W wypadku, gdy w budynku sądu apelacyjnego ma swą siedzibę również sąd wojewódzki, dopuszcza się możliwosć utworzenia oddziału gospodarczego wspólnego dla obu sądów.
§ 351. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie apelacyjnym należą w szczególności:
1) sprawy organizacyjne i etatowe sądu apelacyjnego,
2) nadzór nad sprawami organizacyjnymi i etatowymi dotyczącymi jednostek podległych,
3) sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu apelacyjnego,
4) prowadzenie sekretariatu prezesa sądu i kancelarii tajnej,
5) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów,
6) sporządzanie projektów sprawozdań statystycznych o ruchu spraw i wydanych orzeczeniach,
7) prowadzenie biura podawczego i biblioteki,
8) nadzór nad pracą archiwum zakładowego.
§ 352.1. Sprawy wymienione w § 351 pkt 3 prowadzą inspektorzy do spraw socjalno-bytowych.
2. W zakresie wykonywania czynności w sprawach, o których mowa w ust. 1, inspektor do spraw socjalno-bytowych podlega bezpośrednio prezesowi lub wiceprezesowi sądu.
§ 353. Do zakresu działania oddziału finansowego w sądzie apelacyjnym należą sprawy: budżetu, finansowania, księgowości i kasowe dotyczące bieżącej działalności tego sądu oraz dotyczące działalności inwestycyjnej obiektów sądowych, powszechnych jednostek prokuratury, państwowych biur notarialnych i zakładów dla nieletnich w obszarze właściwości sądu apelacyjnego.
§ 354. Do zakresu działania oddziału kadr w sądzie apelacyjnym należy prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników sądu apelacyjnego oraz aplikantów objętych szkoleniem w okręgu tego sądu, w zakresie nie powierzonym prezesom sądów wojewódzkich.
§ 355. Do zakresu działania oddziału gospodarczego w sądzie apelacyjnym należą:
1) sprawy zaopatrzenia sądu w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy tego sądu,
2) administracja terenu, budynku i pomieszczeń sądu apelacyjnego ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o estetyczny ich wygląd,
3) sprawy dotyczące gospodarki pojazdami samochodowymi,
4) bieżące remonty pomieszczeń sądu apelacyjnego,
5) sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 356.1. Do zakresu działania oddziału inwestycji i remontów w sądzie apelacyjnym należy prowadzenie wszelkich spraw związanych z projektowaniem oraz wykonaniem robót inwestycyjnych oraz kapitalnych remontów dla potrzeb sądów, powszechnych jednostek prokuratury oraz zakładów dla nieletnich w okręgu sądu apelacyjnego.`
2. Dla wykonywania zadań, o których mowa w ust. 1, mogą być tworzone w siedzibach niektórych sądów wojewódzkich delegatury oddziału inwestycji i remontów, stosownie do aktualnych potrzeb wynikających z prowadzonych prac inwestycyjnych lub remontowych na obszarze właściwości delegatury.
3. Delegatury oddziału inwestycji i remontów tworzy prezes sądu apelacyjnego w uzgodnieniu z właściwą jednostką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
§ 358.1. W sądzie wojewódzkim - bez względu na ? działalności gospodarczej, finansowej i administracyjnej sądów, powszechnych jednostek prokuratury, notariatu oraz zakładów dla nieletnich tworzy się w sądach apelacyjnych zespoły kontroli.
2. Szczegółową organizację i zakres działania zespołów kontroli określają odrębne przepisy.
§ 358.1. W sądzie wojewódzkim - bez względu na jego wielkość - jest utworzony oddział administracyjny i oddział finansowy.
2. W wypadku, gdy w budynku sądu wojewódzkiego mieści się również siedziba sądu rejonowego, dopuszcza się możliwość utworzenia oddziału finansowego obsługującego oba sądy.
§ 359. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie wojewódzkim należą w szczególności:
1) sprawy organizacyjne i etatowe sądu wojewódzkiego i jednostek podległych,
2) sprawy kadrowe pracowników sądu wohjewódzkiego i jednostek podległych, z wyłączeniem spraw należących do zakresu działania tych jednostek,
3) nadzór nad sprawami kadrowymi należącymi do zakresu działania jednostek podległych,
4) sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu wojewódzkiego i jednostek podległych,
5) prowadzenie sekretariatu prezesa sądu wojewódzkiego i kancelarii tajnej,
6) sprawy ławników ludowych, biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, kuratorów społecznych i lekarzy sądowych,
7) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów,
8) zbiorcze sprawozdania statystyczne o ruchu spraw, wydanych orzeczeniach i przestępczości,
9) prowadzenie biura podawczego, biura dowodów rzeczowych, biblioteki i powielarni,
10) nadzór nad działalnością utworzonego przy sądzie wojewódzkim punktu informacyjnego Centralnego Rejestru Skazanych,
11) sprawy zaopatrzenia sądu wojewódzkiego i jednostek podległych w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy sądów, z wyjątkiem spraw przekazanych jednostkom podległym,
12) administracja terenu, budynków i pomieszczeń sądu wojewódzkiego oraz nadzór nad prawidłowością eksploatacji budynków sądowych w okregu sądu wojewódzkiego i sprawnym funkcjonowaniem ich wyposażenia,
13) sprawy gospodarki pojazdami samochodowymi,
14) prowadzenie i nadzorowanie remontów bieżących w pomieszczeniach sądowych,
15) sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy w sądzie wojewódzkim oraz nadzór nad tymi sprawami w jednostkach podległych,
16) nadzór nad pracą archiwum zakładowego i hali maszyn.
§ 360.1. Sprawy wymienione w § 359 pkt 4 prowadzą inspektorzy do spraw socjalno-bytowych.
2. Przepis § 352 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 361. Do zakresu działania oddziału finansowego w sądzie wojewódzkim należą sprawy: budżetu, finansowania, księgowości i kasowe sądu wojewódzkiego i jednostek podległych, z wyłączeniem spraw przekazanych jednostkom podległym.
§ 362.1. W sądzie wojewódzkim o obsadzie etatowej przekraczającej 15 sędziów może być utworzony oddział gospodarczy.
2. Do zakresu działania oddziału gospodarczego należą sprawy wymienione w § 359 pkt 11-15.
§ 363.1. W sądzie wojewódzkim, w którym nie utworzono oddziału gospodarczego, powinna być wyodrębniona w ramach oddziału administracyjnego sekcja gospodarcza, chyba że mała liczba spraw z przedmiotowego zakresu nie uzasadnia takiej potrzeby. Pracownicy sekcji gospodarczej wykonują czynności w sprawach wymienionych w § 359 pkt 11-15 i organizacyjnie podlegają kierownikowi oddziału administracyjnego.
2. W wypadku niecelowości tworzenia sekcji gospodarczej, prowadzenie spraw, o których mowa w ust. 1, powierza się wyznaczonym pracownikom.
§ 364.1. W sądzie wojewódzkim o obsadzie etatowej przekraczającej 15 sędziów może być utworzona samodzielna sekcja kadr.
2. Do zakresu działania samodzielnej sekcji kadr należą sprawy wymienione w § 359 pkt 2 i 3.
§ 365.1. W sądzie rejonowym - bez względu na jego wielkość - jest utworzony oddział administracyjny oraz samodzielne stanowisko pracy głównego księgowego.
2. W sądzie rejonowym o obsadzie etatowej przekraczającej 20 sędziów może być utworzony oddział finansowy, w mniejszych jednostkach zaś - samodzielna sekcja finansowa.
3. Funkcję kierownika oddziału finansowego (samodzielnej sekcji finansowej) pełni główny ksiegowy sądu.
§ 366. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie rejonowym należą w szczególności:
1) sprawy kadrowe pracowników administracyjnych i obsługi, z wyłączeniem spraw kadrowych osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych oraz sprawy socjalne,
2) sprawy organizacji wewnętrznej sądu, w tym sprawy ławników,
3) prowadzenie sekretariatu prezesa sądu i kancelarii tajnej,
4) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów,
5) sprawozdania statystyczne o ruchu spraw, wydanych orzeczeniach i przestępczości,
6) prowadzenie biura podawczego, biura dowodów rzeczowych i biblioteki,
7) sprawy zaopatrzenia w materiały niezbędne do pracy sądu,
8) administracja terenu, budynku i pomieszczeń sądowych oraz dbałość o ich właściwe wyposażenie i estetyczny wygląd,
9) nadzór nad pracą archiwum zakładowego oraz hali maszyn,
10) sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 367.1. W sądzie rejonowym o obsadzie etatowej przekraczającej 20 sędziów, w ramach oddziału administracyjnego powinna być wyodrębniona sekcja gospodarcza, której pracownicy wykonują czynności w sprawach wymienionych w § 366 pkt 7 i 8, a podlegają organizacyjnie kierownikowi oddziału administracyjnego.
2. W wypadku gdy liczba spraw z przedmiotowego zakresu nie uzasadnia wyodrębnienia sekcji gospodarczej, jak również w mniejszych sądach rejonowych, wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 1, powierza się wyznaczonemu pracownikowi (pracownikom).
§ 368. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska głównego ksiegowego (oddziału finansowego) w sądzie rejonowym należą sprawy finansowe, budżetowe, księgowości i kasowe.
§ 369.1. Wszystkie oddziały w sądzie apelacyjnym, oddział administracyjny i finansowy w sądzie wojewódzkim oraz oddział administracyjny w sądzie rejonowym tworzone są zarządzeniem prezesa sądu.
2. Oddziały, o których mowa w § 362 ust. 1 i w § 365 ust. 2 oraz samodzielna sekcja kadr (§ 364 ust. 1), są tworzone zarządzeniem prezesa sądzu wojewódzkiego wydanym w uzgodnieniu z właściwą jednostką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
§ 370.1. Pracą oddziału (samodzielnej sekcji) kieruje kierownik oddziału (samodzielnej sekcji).
2. Kierownik oddziału administracyjnego oraz kierownik sekcji kadr podlegają bezpośrednio prezesowi sądu. Kierownicy innych oddziałów - prezesowi lub wiceprezesowi sądu.
§ 371. Do obowiązków kierownika każdego oddziału (samodzielnej sekcji) należy w szczególności:
1) organizowanie pracy oddziału, a w tym opracowywanie podziału czynności podległych pracowników,
2) bieżące kontrolowanie wykonywania zadań przez pracowników oddziału,
3) informowanie prezesa (wiceprezesa) sądu o stanie i biegu spraw należących do zakresu działania oddziału,
4) czuwanie nad prowadzeniem teczek aktowych oraz urządzeń ewidencyjnych służących do rejestracji spraw załatwianych w oddziale,
5) dbałość o stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników oraz bieżące zaznajamianie ich ze zmianami przepisów prawnych dotyczących spraw z zakresu działania oddziału,
6) przedstawianie prezesowi (wiceprezesowi) sądu własnych ocen dotyczących pracy podległych pracowników oraz propozycji w przedmiocie ich awansowania, nagradzania lub ukarania,
7) troska o właściwe zaopatrzenie oddziału w materiały i sprzęt niezbędny dla prawidłowego jego funkcjonowania.
§ 372. Kierownik oddziału administracyjnego, poza obowiązkami, o których mowa w § 371:
1) koordynuje działalność wszystkich agend administracyjnych sądu i zapewnia prawidłowy obieg całej korespondencji w sprawach administracji i nadzoru,
2) czuwa nad właściwym znakowaniem spraw oraz prawidłowością stosowania obowiązującego systemu kancelaryjnego przez poszczególne oddziały i samodzielne sekcje lub stanowiska funkcjonujące w sądzie,
3) sprawuje nadzór nad organizacją pracy sekretariatów sądowych i przedstawia prezesowi sądu informacje o dokonanych ustaleniach,
4) prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych sądu,
5) poświadcza liczbę kart w formularzach ksiąg biurowych.
§ 373. Zakres działania i obowiązki głównego księgowego regulują odrębne przepisy; głównemu księgowemu nie mogą być powierzane czynności polegające na realizowaniu dyspozycji środkami majątkowymi, a zwłaszcza funkcje kasjera lub magazyniera.
§ 374.1. Bibliotekę sądu prowadzi wyznaczony pracownik (pracownicy) oddziału administracyjnego o odpowiednich kwalifikacjach.
2. Prezes sądu apelacyjnego lub wojewódzkiego może zarządzić prowadzenie biblioteki zabezpieczającej obsługę dwóch lub więcej sądów mieszczących się w tej samej miejscowości.
§ 375.1. Do obowiązków pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie biblioteki należy:
1) ewidencjonowanie zasobu bibliotecznego i prowadzenie skorowidzów alfabetycznych i przedmiotowych,
2) udostępnianie zasobu bibliotecznego zgłaszającym się osobom,
3) dbałość o stan księgozbioru,
4) sporządzanie w porozumieniu z komisją biblioteczną zamówień na nowe pozycje oraz zakupywanie książek i czasopism,
5) informowanie zainteresowanych komórek organizacyjnych o nowych pozycjach zasobu bibliotecznego,
6) sporządzanie sprawozdań z działalności biblioteki.
2. Pracownik prowadzący bibliotekę w sądzie wojewódzkim sprawuje nadzór nad prowadzeniem bibliotek w sądach rejonowych.
§ 376.1. Archiwum zakładowe stanowi wydzieloną komórkę organizacyjną sądu.
2. Zakres i tryb działania archiwum zakładowego regulują odrębne przepisy.
§ 377. W sądzie może być utworzona hala maszyn wspólna dla całego sądu lub dla kilku komórek organizacyjnych.
§ 3771.1. Biuro podawcze prowadzi wyznaczony pracownik (pracownicy) oddziału administracyjnego.
2. Prezes sądu apelacyjnego lub wojewódzkiego może zarządzić skoncentrowanie w biurze podawczym jednego z sądów przyjmowanie i wysyłanie korespondencji również dla innych sądów mieszczących się w tym samym budynku.
§ 3772. Do zakresu czynności biura podawczego należy:
1) przyjmowanie korespondencji wpływającej do sądu i znakowanie jej pieczęcią wpływu,
2) rozdzielanie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne, stosownie do wewnętrznych ustaleń w tym zakresie przez prezesa sądu w instrukcji kancelaryjnej,
3) przyjmowanie pism do wysłania i ich ekspedycja.
§ 3773. Pisma przeznaczone do wysłania powinny być wyekspediowane w dniu ich podpisania.
§ 3774. Na kopertach wysyłanych pism umieszcza się w lewym górnym rogu oznaczenie nadawcy (sąd, prezes sądu) i jego adres, a pod nim znak pisma znajdującego się w kopercie. W środkowej części koperty - oznaczenie i adres odbiorcy pisma ze wskazaniem kodu pocztowego.
§ 3775.1. Przy wysyłaniu korespondencji odciska się na kopertach i pakietach pieczątkę "opłata pocztowa skredytowana".
2. Wysyłane z sądu pisma i przesyłki wpisuje się do pocztowej książki nadawczej.
3. Akta sądowe przesyła się zawsze przesyłką poleconą.
§ 3776. Zatrudnieni w sekretariatach wydziałów oraz w innych działach administracji sądowej pracownicy administracyjni, którzy - zgodnie z ustalonym podziałem czynności - udzielają informacji zgłaszającym się interesantom, noszą przypinane oznaki z wypisaną na nich nazwą sądu, stanowiskiem służbowym pracownika oraz jego imieniem i nazwiskiem.";
"§ 396.1. Dla ewidencji spraw dyscyplinarnych prowadzi się następujące repertoria: dla aplikantów sądowych i notarialnych - repertorium "Ap"; dla mianowanych urzędników sądowych i notarialnych - repertorium "Ud" i dla innych pracowników - repertorium "Id.";
"2. Prowadzenie i przechowywanie akt w sprawach dyscyplinarnych należy w sądzie apelacyjnym do oddziału kadr, w sądzie wojewódzkim zaś - do oddziału administracyjnego, jeżeli prezes tego sądu nie zarządzi inaczej."
"§ 398.1. Z zakresu postepowań dyscyplinarnych w sprawach wpisanych do repertorium "Ap", "Ud" lub "Id" przesyła się Ministerstwu Sprawiedliwości odpis wniosku o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego oraz odpis orzeczenia dyscyplinarnego.
2. Ministerstwu Sprawiedliwości przesyła się również informację o skierowaniu do sądu dyscyplinarnego wniosku o podjęcie uchwały zezwalającej na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej sądowej lub administracyjnej sędziego, asesora lub notariusza oraz o skierowaniu wniosku do sądu dyscyplinarnego o wszczęcie postepowania dyscyplinarnego.".