Zm.: zarządzenie w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2010.5.24

Akt jednorazowy

Wersja od: 14 kwietnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 14 kwietnia 2010 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 6 ustawy z dnia 12 października o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218, z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 558, z 2008 r. Nr 86, poz. 521, Nr 195, poz. 1199, Nr 216, poz. 1367 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 85, poz. 716, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241, Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 5 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem będącym w zarządzie Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2004 r. Nr 2, poz. 6, Nr 8, poz. 44 i Nr 9, poz. 55 z 2005 r. Nr 1, poz. 2, Nr 6, poz. 34 i Nr 11, poz. 78 z 2006 r. Nr 6, poz. 48 i Nr 11, poz. 104, z 2007 r., Nr 8, poz. 77, Nr 10, poz. 91, Nr 11, poz. 98, Nr 13, poz. 111 oraz z 2008 r. Nr 5, poz. 29, Nr 10, poz. 71, Nr 11, poz. 80 i Nr 12, poz. 87), zmienionym zarządzeniem nr 1 z 16 stycznia 2009 r., nr 18 z 16 marca 2009 r., nr 37 z 5 czerwca 2009 r., nr 90 z 26 listopada 2009 r. i nr 106 z 30 grudnia 2009 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 12 ust. 1 w pkt 2 po lit. f średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. g w brzmieniu:

"g) karta ewidencyjna użytkownika.";

2) w § 644:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Ewidencję sprzętu i urządzeń w zakresie mienia wydanego w KGSG do osobistego użytku prowadzi sekcja Wydziału Administracji Infrastruktury Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej właściwa w sprawach serwisu lub właściwa merytorycznie wewnętrzna komórka organizacyjna Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej lub jej sekcja.",

b) dodaje się ust. 3-6 w brzmieniu:

"3. Potwierdzeniem przekazania przez Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej sprzętu lub urządzeń użytkownikowi jest karta ewidencyjna użytkownika, której wzór określa załącznik nr 124a.

4. Karta ewidencyjna użytkownika powinna zawierać, co najmniej następujące informacje:

1) numer karty ewidencyjnej użytkownika;

2) datę założenia karty ewidencyjnej użytkownika;

3) nazwisko i imię użytkownika;

4) numer legitymacji służbowej użytkownika, a jeśli jej nie posiada numer dowodu osobistego;

5) komórkę organizacyjną, w której użytkownik pracuje lub pełni służbę, wraz z jej lokalizacją;

6) nazwę, typ i numer seryjny wydanego sprzętu, lub oprogramowania;

7) pokwitowanie odbioru wraz z datą przekazania sprzętu lub oprogramowania użytkownikowi.

5. Karty ewidencyjne użytkownika ewidencjonuje się w rejestrze kart ewidencyjnych użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej za pomocą programu komputerowego. Rejestr kart ewidencyjnych użytkownika wraz z poszczególnymi kartami ewidencyjnymi użytkownika tworzy pełną dokumentację przekazanego sprzętu lub urządzeń. Wzór rejestru kart ewidencyjnych użytkownika określa załącznik nr 124b.

6. Rejestr kart ewidencyjnych użytkownika powinien zawierać, co najmniej następujące informacje:

1) numer karty ewidencyjnej użytkownika;

2) nazwisko i imię użytkownika;

3) adnotację o zdjęciu karty ewidencyjnej użytkownika z ewidencji w przypadku zdemontowania sprzętu.";

3) w § 646 w ust. 1:

a) lit. b otrzymuje brzmienie:

"b) 2% wartości środków trwałych - dla oprogramowania lub materiałów informatyki,",

b) dodaje się lit. c w następującym brzmieniu:

"c) 2% wartości środków trwałych - dla akcesoriów komputerowych oraz materiałów papierniczych.";

4) w § 683 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W oddziałach Straży Granicznej podstawową ewidencją aparatów telefonicznych jest karta ewidencyjna abonenta, wypisywana indywidualnie każdemu z abonentów. Kartę ewidencyjną abonenta sporządza na druku formatu B5 według wzoru określonego w załączniku nr 132.";

5) w § 684 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W oddziałach Straży Granicznej ewidencja poszczególnych kart ewidencyjnych abonenta prowadzona jest w rejestrze kart ewidencyjnych abonenta. Rejestr kart ewidencyjnych abonenta zawiera wszystkie informacje zawarte w kartach ewidencyjnych abonenta i wraz z poszczególnymi kartami tworzy pełną dokumentację zainstalowanego sprzętu w oddziale.";

6) po załączniku nr 124 do zarządzenia dodaje się załączniki nr 124a i 124b w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Karty ewidencyjne użytkownika, o których mowa w § 1 pkt 1, sporządzone od dnia 1 stycznia 2009 r. w ramach pilotażowego programu ewidencyjnego MAXIMO, podlegają wpisowi do rejestru kart ewidencyjnych użytkownika do dnia 31 grudnia 2010 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  124a

KARTA EWIDENCYJNA UŻYTKOWNIKA NR ................

…………………………………………. (podstawa instalacji)

…………………..……

(data założenia karty)

Nazwisko i imię użytkownika			............................................................
Stanowisko	........................			Komórka organizacyjna użytkownika	..................................
Lokalizacja	............................................................................
Numer legitymacji		............................................................

Informacje dotyczące zainstalowanego aparatu telefonicznego

Nr telefonu służbowego/kontaktowego .................................

Lp.	Nazwa/typ	Nr ewiden.	Nr seryjny	Jedn. miary	Ilość	Uwagi

Wykaz zainstalowanych/przekazanych urządzeń łączności i informatyki

Lp.	Nazwa/typ	Nr ewiden.	Nr seryjny	Jedn. miary	Ilość	Uwagi

USZKODZENIA I NAPRAWY

Zgłoszenia		Naprawy		Opis awarii	Podpis dokonującego naprawy
data	godz.	data	godz.

Zainstalowane/wydane użytkownikowi urządzenia łączności i informatyki przekazał:

……………………………………………………………….

(nazwisko i podpis dokonującego instalacji/wydania)

Sprzęt uruchomiono w obecności użytkownika w dniu …………...............................................

Sprzęt zdemontowano na podstawie ............................................................................................

w dniu ......................................................................................

……………………………………………………………….

(nazwisko i podpis dokonującego instalacji/wydania)

Pouczenie

Użytkownik nie może używać nielegalnego oprogramowania bez względu na jakiekolwiek okoliczności.

Zabrania się samodzielnego instalowania jakiegokolwiek oprogramowania, które nie jest własnością Straży Granicznej bez uprzedniej akceptacji służb technicznych oraz wiedzy administratora.

Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z pouczeniem oraz zobowiązuję się do przestrzegania zasad w nim zawartych.

Karta niniejsza jest pokwitowaniem sprzętu i urządzeń zainstalowanych/wydanych użytkownikowi.

Potwierdzam odbiór wyżej wymienionego sprzętu łączności i informatyki stanowiącego własność BŁiI KGSG.

dnia ................ 20…….. r. ......................................

(podpis użytkownika)

ZAŁĄCZNIK Nr  124b

REJESTR

KART EWIDENCYJNYCH

UŻYTKOWNIKA

……………………………………………………………

(nazwa komórki organizacyjnej Straży Granicznej)

Rozpoczęto dnia .......................... r.

Zakończono dnia .......................... r.

Lp.	Nr karty	Data wydania sprzętu	Nr telefonu użytkownika	Nazwisko i imię, stanowisko służbowe użytkownika	Adres zainstalowania (biuro)	Nazwa i typ aparatu telefonicznego	Data zdania sprzętu	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8	9