Zm.: zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2010.1.4

Akt jednorazowy

Wersja od: 13 stycznia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 13 stycznia 2010 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt. 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218, z 2007 r. Nr 57, poz. 390 i Nr 82, poz. 558, z 2008 r. Nr 86, poz. 521, Nr 195, poz. 1199, Nr 216, poz. 1367 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 85, poz. 716, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241, Nr 168, poz. 1322 i Nr 201, poz. 1540) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 40 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 15 października 2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie (Dz. Urz. KGSG Nr 7, poz. 47, z 2005 r. Nr 5, poz. 30, z 2007 r. Nr 1, poz. 9, Nr 2, poz. 25 i Nr 11 poz. 96 oraz z 2008 r. Nr 6, poz. 38, Nr 8, poz. 58 i Nr 9, poz. 65) zmienionego zarządzeniem nr 85 z dnia 16 listopada 2009 r. § 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Do szczegółowego zakresu zadań rzecznika prasowego należy:

1) współpraca z radcą w Gabinecie Komendanta Głównego Straży Granicznej odpowiedzialnym za koordynowanie działań Straży Granicznej w sferze kontaktów z opinią publiczną, Wydziałem Komunikacji Społecznej Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej i rzecznikami prasowymi oddziałów Straży Granicznej,

2) utrzymywanie partnerskich kontaktów z rzecznikami prasowymi instytucji współdziałających szczebla wojewódzkiego w zakresie wymiany informacji, a także udzielania wzajemnej pomocy,

3) obsługa medialna przedsięwzięć realizowanych w ramach ustalonego partnerstwa z instytucjami i służbami w województwie warmińsko-mazurskim,

4) poszukiwanie, analizowanie, przetwarzanie i wybieranie właściwych treści komunikacyjnych oraz umiejętne konfrontowanie tych treści z otoczeniem zewnętrznym,

5) reagowanie na sytuacje kryzysowe związane zarówno z działalnością Straży Granicznej jak i skutkami działań innych podmiotów wymierzonymi w Straż Graniczną,

6) wyjaśnianie działań, inicjatyw i programów podejmowanych przez komendanta oddziału, w tym w szczególności wydawanie oświadczeń i publiczne prezentowanie działań oddziału,

7) przedstawianie stanowiska komendanta oddziału w sprawach należących do zakresu działania terenowego organu administracji rządowej właściwego w sprawach ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego,

8) komentowanie wydarzeń krajowych i zagranicznych w zakresie zadań oddziału,

9) udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach masowego przekazu, dotyczące działalności oddziału oraz placówek Straży Granicznej podległych komendantowi oddziału, w tym zwłaszcza udzielanie odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową,

10) przekazywanie, na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach komunikatów urzędowych do opublikowania w środkach masowego przekazu,

11) obsługa konferencji prasowych przedstawiających pracę oddziału,

12) promowanie wszelkich inicjatyw oddziału nagłaśniających jego aktywność zarówno w zakresie potrzeb jak i reklamy,

13) koordynacja i udział w indywidualnych i grupowych wizytach dziennikarzy krajowych jak i zagranicznych w oddziale,

14) wywieranie wpływu na świadomość mieszkańców województwa warmińsko-mazurskiego w zakresie działań Straży Granicznej,

15) stałe monitorowanie zdarzeń w oddziale w aspekcie ewentualnych publikacji bądź przygotowania stosownej korespondencji ze środkami masowego przekazu,

16) bieżąca i stała współpraca z Zespołem do Spraw Komunikacji Społecznej Wydziału Prezydialnego,

17) wskazywanie oraz inspirowanie działań w płaszczyźnie public relations Zespołowi do Spraw Komunikacji Społecznej,

18) budowanie pozytywnego wizerunku oddziału i Straży Granicznej wśród pracowników i funkcjonariuszy oddziału we współdziałaniu z Zespołem do Spraw Komunikacji Społecznej,

19) organizowanie i udział - we współdziałaniu z Zespołem do Spraw Komunikacji Społecznej -w prowadzeniu przedsięwzięć promocyjnych,

20) wspieranie, ukierunkowywanie i koordynowanie - w zakresie właściwości rzecznika prasowego - zadań realizowanych przez funkcjonariuszy do kontaktów z samorządami w placówkach Straży Granicznej podległych komendantowi oddziału, w porozumieniu z komendantami tych placówek,

21) partycypowanie w aktywności społeczności lokalnych w zakresie właściwym dla oddziału,

22) współpraca i udział w projektach realizowanych przez komórki i placówki Straży Granicznej oddziału,

23) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad aktualizacją strony internetowej oddziału,

24) analizowanie publikacji prasowych na temat działalności oddziału, działalności Straży Granicznej i instytucji współdziałających,

25) zapewnienie rzetelnej i jednolitej informacji przekazywanej środkom masowego przekazu przez oddział.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.