Zm.: zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2005.2.7

Akt jednorazowy

Wersja od: 18 lipca 2005 r.

Zarządzenie nr 1

Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej

z dnia 18 lipca 2005 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej

Na podstawie art. 39 ust. 6 w związku z ust. 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717 oraz z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703) oraz w związku z § 6 ust. 1 statutu Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej stanowiącego załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 września 1999 r. w sprawie nadania statutu Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. Nr 75, poz. 843 oraz z 2000 r. Nr 46, poz. 534) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku nr 1 do zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 3 lipca 2000 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KG PSP Nr 2, poz. 5, z 2001 r. Nr 2, poz. 2, z 2002 r. Nr 2, poz. 5 i 6 oraz z 2004 Nr 1, poz. 1) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Podległość organizacyjną poszczególnych komórek organizacyjnych Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej, zwanemu dalej "Komendantem Głównym", i poszczególnym zastępcom Komendanta Głównego oraz zakres czynności zastępców określa odrębna decyzja.",

b) uchyla się ust. 3;

2) w § 5b ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Skład i regulamin pracy komisji określa Komendant Główny w odrębnej decyzji.";

3) § 8 otrzymuje brzmienie:

"§ 8. 1. Dokumenty przedstawiane do podpisu Komendantowi Głównemu powinny być uprzednio parafowane przez właściwego zastępcę Komendanta Głównego, jeżeli zostały przygotowane przez komórkę organizacyjną podległą temu zastępcy. Dokumenty przygotowane przez komórkę organizacyjną podległą bezpośrednio Komendantowi Głównemu parafuje kierujący tą komórką, a w przypadku pism procesowych lub opinii prawnych może je parafować radca prawny.

2. Projekty dokumentów przeznaczonych do wysłania za granicę, przedstawiane do podpisu Komendantowi Głównemu i jego zastępcom, powinny być uprzednio uzgodnione z dyrektorem Biura Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej.

3. Projekty dokumentów dotyczących zagadnień kontrolnych przeznaczone do wysłania organom administracji ogólnej, organom naczelnym i centralnym, przedstawione do podpisu Komendantowi Głównemu lub jego zastępcom, powinny być uprzednio uzgodnione z dyrektorem Biura Organizacji i Nadzoru.

4. Pisma nieprzeznaczone wyłącznie do podpisu przez Komendanta Głównego lub jego zastępców, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9, podpisują kierownicy komórek organizacyjnych. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej pisma podpisuje jego zastępca.

5. Kierownik komórki organizacyjnej może określić rodzaje pism i dokumentów, które może podpisywać jego zastępca lub inna upoważniona osoba. Upoważnienie do podpisywania pism i dokumentów powinno być wystawione imiennie na piśmie. Ograniczenia przewidziane w niniejszym ustępie nie dotyczą opinii prawnych i pism procesowych.

6. Pisma procesowe w sprawach, w których zostało udzielone pełnomocnictwo procesowe, podpisuje upełnomocniony radca prawny.

7. Za wstępną ocenę celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków odpowiada dyrektor biura podejmujący decyzję w sprawie dokonania zakupu.

8. Umowy cywilnoprawne, których stroną jest Komendant Główny, a z których wynikają zobowiązania finansowe, podpisuje Komendant Główny lub jego zastępca po dokonaniu kontroli zgodności przedmiotu umowy z planem finansowym przez głównego księgowego lub jego zastępcę.

9. Umowy o wartości do 30 rys. euro w imieniu Komendanta Głównego mogą podpisywać dyrektorzy biur na podstawie udzielonych pełnomocnictw ogólnych, po dokonaniu kontroli zgodności przedmiotu umowy z planem finansowym przez głównego księgowego lub jego zastępcę.

10. Dyrektor Biura Organizacji i Nadzoru jest uprawniony do:

1) uczestnictwa w opracowywaniu stanowiska Komendanta Głównego w sprawie protokołów, dokumentów oraz wyników kontroli Komendy Głównej, przeprowadzanych przez zewnętrzne podmioty i instytucje kontrolne;

2) podejmowania decyzji w sprawach archiwizacji w Państwowej Straży Pożarnej.";

4) § 9 otrzymuje brzmienie:

"§ 9. 1. Udzielanie pełnomocnictw, o których mowa w § 8 ust. 9, określają ust. 2-5.

2. Projekt pełnomocnictwa opracowuje właściwa rzeczowo komórka organizacyjna (osoba, której pełnomocnictwo dotyczy), a następnie przedstawia do uzgodnienia formalnoprawnego w Zespole Prawnym.

3. Po uzyskaniu parafy radcy prawnego pełnomocnictwo należy przedłożyć w trzech egzemplarzach do podpisu Komendantowi Głównemu, uzasadniając w formie pisemnej potrzebę udzielenia takiego pełnomocnictwa.

4. Podpisane przez Komendanta Głównego pełnomocnictwo przekazuje się do Zespołu Prawnego, w którym pełnomocnictwo jest rejestrowane pod kolejnym numerem w danym roku kalendarzowym i który przechowuje oryginał pełnomocnictwa.

5. Drugi egzemplarz pełnomocnictwa przekazuje się zainteresowanemu, a trzeci egzemplarz Biuru Finansów, jeśli dotyczy podpisywania umów, o których mowa w § 8 ust. 9, albo właściwej rzeczowo komórce organizacyjnej.

6. Wzór pełnomocnictwa określa załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego Komendy Głównej.";

5) w § 10 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

"6. Audytor wewnętrzny podejmuje działania wynikające z kompetencji i uprawnień przewidzianych w ustawie z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 166, poz. 1611 i Nr 189, poz. 1851, z 2001 r. Nr 88, poz. 961, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 96, poz. 874, z 2004 r. Nr 19, poz. 177 i Nr 93, poz. 890, z 2000 r. Nr 122, poz. 1315, z 2002 r. Nr 156, poz. 1300, z 2003 r. Nr 166, poz. 1611, z 2004 r. Nr 93, poz. 890, Nr 123, poz. 1291, Nr 121, poz. 1291, Nr 121, poz. 1264, Nr 210, poz. 2135 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 14, poz. 114) i aktach wykonawczych.";

6) w § 12 w ust. 2 po pkt 25 dodaje się pkt 25a w brzmieniu:

"25a) udział w procedurze opracowywania wniosków o dofinansowanie projektów ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz realizacja tych projektów;";

7) w § 13 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

"2a) uczestniczy w opracowywaniu analiz zabezpieczenia operacyjnego i potrzeb sprzętowych, które będą stanowić podstawę do przygotowania wymaganych dokumentów służących zakupom samochodów pożarniczych i specjalistycznego sprzętu ratowniczego na potrzeby krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego ze środków pochodzących ze źródeł krajowych i zagranicznych;";

8) w § 14 w ust. 1 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

"6) prowadzenie działalności popularyzatorskiej i promocyjnej w zakresie ochrony przeciwpożarowej, ratownictwa i ochrony ludności oraz projektów realizowanych przez Państwową Straż Pożarną ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;";

9) w § 19:

a) pkt 12 otrzymuje brzmienie:

"12) prowadzi postępowania o zamówienia publiczne w ramach zakupów dokonywanych przez Komendę Główną przy współudziale biura wnioskującego o zakup zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 2107 i Nr 145, poz. 1537),";

b) w pkt. 17 lit. b kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 18-21 w brzmieniu:

"18) prowadzi obsługę finansowo-księgową wydatków realizowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz uczestniczy w przygotowywaniu i wdrażaniu wymaganych dokumentów w tym zakresie;

19) prowadzi postępowania zgodnie z wymogami organizacji międzynarodowej lub międzynarodowej instytucji finansowej, jeżeli zamówienie ma być finansowane z udziałem środków, których przyznanie jest uzależnione od zastosowania procedur odmiennych niż określone w ustawie - Prawo zamówień publicznych;

20) prowadzi postępowania zgodnie z wymogami umowy międzynarodowej, której stroną jest Rzeczpospolita Polska, dotyczącej wdrożenia lub realizacji przedsięwzięcia przez strony tej umowy, jeżeli umowa ta przewiduje inne niż ustawa procedury udzielania zamówień;

21) przygotowuje procedury wydatkowania środków ze źródeł zagranicznych zgodnie z wymogami instytucji współfinansujących.";

10) w § 20 po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu:

"5a) podejmowania inicjatyw dotyczących realizacji zakupów samochodów pożarniczych i specjalistycznego sprzętu ratowniczego na potrzeby krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz uczestniczy w przygotowywaniu i wdrażaniu wymaganych dokumentów w tym zakresie;";

11) w § 21 po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu:

"4a) organizowanie, koordynowanie i monitorowanie działań dotyczących pozyskiwania i wykorzystania środków pochodzących ze źródeł zagranicznych dla Państwowej Straży Pożarnej;";

12) § 25 otrzymuje brzmienie:

"§ 25. Liczbę i rodzaj stanowisk w komórkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1, określa załącznik nr 2 do regulaminu organizacyjnego Komendy Głównej.".

§ 2. Załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego Komendy Głównej otrzymuje brzmienie określone w załączniku do zarządzenia.

§  3.

1. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, odpowiednio w porozumieniu z Biurem Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej, w terminie do 30 dni od wejścia w życie zarządzenia:

1) dokonają nowelizacji regulaminów wewnętrznych tych komórek poprzez szczegółowe określenie zadań realizowanych w związku z opracowywaniem wniosków o dofinansowanie projektów ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz realizacji tych projektów, stosownie do zakresu działania komórki, które przedstawią do zatwierdzenia przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej (zastępcę Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej), a po zatwierdzeniu przekażą kopie tych regulaminów do Biura Organizacji i Nadzoru;

2) dokonają zmiany zakresu czynności pracowników realizujących zadania w związku z opracowywaniem wniosków o dofinansowanie projektów ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych oraz realizacji tych projektów i przekażą kopie tych zakresów czynności do Biura Kadr.

2. Dyrektor Biura Kadr dokona zmian w zakresach czynności kierowników komórek organizacyjnych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

Załącznik Nr  1

 WZÓR

PEŁNOMOCNICTWO Nr

grafika