Zm.: zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej im. 27 Wołyńskiej Dywizji Armii Krajowej w Chełmie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2005.4.22

Akt jednorazowy

Wersja od: 7 kwietnia 2005 r.

ZARZĄDZENIE Nr 23

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 7 kwietnia 2005 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej im. 27 Wołyńskiej Dywizji Armii Krajowej w Chełmie

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1399, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609 i Nr 210, poz. 2036 oraz z 2004 r. Nr 29, poz. 257, Nr 171, poz. 1800, Nr 172, poz. 1805 i Nr 210, poz. 2135) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 16 września 2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Komendzie Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej im. 27 Wołyńskiej Dywizji Armii Krajowej w Chełmie (Dz. Urz. KGSG Nr 4, poz. 37) wprowadza się następujące zmiany:

1) § 3 i 4 otrzymują brzmienie:

"§ 3. 1. W skład komendy oddziału wchodzą komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 2, oraz Zespół Stanowisk Samodzielnych i Zespół Audytu Wewnętrznego, o których mowa w ust. 3.

2. Komórkami organizacyjnymi komendy oddziału są:

1) Wydział Prezydialny;

2) Wydział Graniczny;

3) Wydział Operacyjno-Śledczy;

4) Wydział Koordynacji Działań;

5) Wydział Łączności i Informatyki;

6) Wydział Kadr i Szkolenia;

7) Wydział Finansów;

8) Wydział Techniki i Zaopatrzenia;

9) Wydział Lotniczy;

10) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych;

11) Samodzielna Sekcja Nadzoru i Kontroli;

12) Samodzielna Sekcja Analizy Ryzyka;

13) I Kompania Odwodowa;

14) II Kompania Odwodowa;

15) Kompania Zabezpieczenia;

16) Ośrodek Strzeżony i Areszt w celu Wydalenia dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej.

3. Zespół Stanowisk Samodzielnych, w skład którego wchodzą: radcy prawni, rzecznik prasowy, asystent do spraw przeciwpożarowych, specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, starszy asystent do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i kapelani, oraz Zespół Audytu Wewnętrznego są bezpośrednio nadzorowane przez komendanta oddziału.

§ 4. 1. Komórkami organizacyjnymi komendy oddziału kierują:

1) naczelnicy przy pomocy swoich zastępców (kierowników zespołów w Wydziale Koordynacji Działań) - w wydziałach oraz Ośrodku Strzeżonym i Areszcie w celu Wydalenia dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej;

2) kierownicy - w samodzielnych sekcjach;

3) dowódcy przy pomocy swoich zastępców - w kompaniach.

2. Zespołem Audytu Wewnętrznego kieruje audytor wewnętrzny.";

2) w § 5 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

"8) organizowanie i wykonywanie czynności administracyjnych związanych z:

a) osadzaniem i utrzymywaniem znaków granicznych, tablic oznaczających strefę nadgraniczną i pas drogi granicznej,

b) zapewnieniem widoczności linii granicy państwowej i znaków granicznych,

c) sporządzaniem, aktualizacją i przechowywaniem dokumentów delimitacyjnych oraz materiałów związanych z ochroną, przeglądem i konserwacją znaków granicznych;";

3) w § 6:

a) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) organizowanie i nadzorowanie prowadzenia obserwacji przez graniczne jednostki organizacyjne przestrzeni powietrznej Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykrywania statków powietrznych i obiektów latających przekraczających granicę państwową na małych wysokościach oraz informowania o tych przelotach właściwe jednostki Sił Powietrznych wchodzących w skład Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;",

b) pkt 9 otrzymuje brzmienie:

"9) wypracowywanie i wdrażanie skutecznych metod pełnienia służby granicznej i prowadzenia działań granicznych;";

4) w § 10 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) występowanie do Wydziału VI Zamiejscowego Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w Chełmie z wnioskiem o:

a) wyrażanie stanowiska w sprawach funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale proponowanych do:

- wyróżnienia udzielonego przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Komendanta Głównego Straży Granicznej lub komendanta oddziału,

- wzięcia udziału w szkoleniach zagranicznych lub organizowanych przez podmioty zagraniczne,

- mianowania lub powołania na stanowiska służbowe określone w odrębnych przepisach, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową lub zatrudnienia na tych stanowiskach,

b) wyrażanie stanowiska w sprawach funkcjonariuszy Straży Granicznej

- występujących z prośbą o zaopiniowanie podania o wydanie pozwolenia na broń,

- proponowanych do mianowania na wyższy stopień, oddelegowania do pełnienia służby poza granicami państwa, skierowania na przeszkolenie specjalistyczne wymagane do mianowania na pierwszy stopień oficerski Straży Granicznej.";

5) w § 12 po pkt 11 dodaje się pkt 11a w brzmieniu:

"11a) wykonywanie czynności technicznych związanych z zapewnieniem widoczności linii granicy państwowej i znaków granicznych, a także organizowanie i udział w procedurach dotyczących realizacji tego zadania przez podmioty zewnętrzne, zgodnie z odrębnymi przepisami;";

6) w § 14:

a) pkt 5 otrzymuje brzmienie:

"5) występowanie w toku postępowań sprawdzających prowadzonych wobec funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę albo zatrudnionych w oddziale, do Wydziału VI Zamiejscowego Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w Chełmie o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy;",

b) pkt 13 i 14 otrzymują brzmienie:

"13) opracowywanie planu ochrony komendy oddziału oraz nadzór nad opracowywaniem planu ochrony przez graniczne jednostki organizacyjne oddziału;

14) wydzielanie stref bezpieczeństwa i strefy administracyjnej w obiekcie komendy oddziału na wniosek kierowników komórek organizacyjnych komendy oddziału;",

c) w pkt 19 wyraz "wniosek" zastępuje się wyrazem "polecenie",

d) po pkt 22 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 23-26 w brzmieniu:

"23) opiniowanie koncepcji i projektów dotyczących modernizacji i budowy obiektów Straży Granicznej;

24) koordynacja ochrony danych osobowych w oddziale;

25) koordynacja udostępniania informacji publicznych;

26) analiza danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w oddziale, do odbierania których właściwy jest komendant oddziału.";

7) po § 15 dodaje się § 15a w brzmieniu:

"§ 15a. Do szczegółowego zakresu zadań Samodzielnej Sekcji Analizy Ryzyka należy:

1) gromadzenie, weryfikowanie, przetwarzanie danych i informacji niezbędnych do przygotowywania analiz ryzyka oraz innych opracowań, przekazywanych przez komórki organizacyjne komendy oddziału oraz graniczne jednostki organizacyjne podległe komendantowi oddziału, a także uzyskiwanych od organów administracji publicznej, instytucji państwowych, polskich przedstawicielstw dyplomatycznych, organizacji pozarządowych, służb granicznych, policyjnych i migracyjnych innych państw oraz z internetu, prasy i innych źródeł;

2) sporządzanie okresowych i doraźnych ocen zagrożeń i ocen ryzyka oraz analiz ryzyka na podstawie danych i materiałów przekazywanych ze źródeł, o których mowa w pkt 1 oraz przesyłanie ich do Samodzielnego Zespołu Analizy Ryzyka Komendy Głównej Straży Granicznej;

3) przygotowywanie dla komendanta oddziału lub jego zastępców informacji i ocen z zakresu analizy ryzyka;

4) opracowywanie opinii i prognoz oraz przedstawianie komendantowi oddziału wniosków i propozycji działań dotyczących systemu ochrony i zarządzania ochranianym odcinkiem granicy państwowej;

5) przygotowywanie, na polecenie komendanta oddziału, materiałów analitycznych innych niż określone w pkt 1-4;

6) koordynowanie obiegu informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania materiałów analitycznych, o których mowa w punktach 2-5;

7) udział w przygotowywaniu lub opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących analizy ryzyka w Straży Granicznej;

8) udostępnianie komórkom organizacyjnym komendy oddziału, granicznym jednostkom organizacyjnym podległym komendantowi oddziału oraz innym uprawnionym podmiotom opracowań z zakresu ocen zagrożeń i analizy ryzyka;

9) opracowywanie projektów porozumień zawieranych przez komendanta oddziału w zakresie wymiany informacji i opracowań analitycznych dla potrzeb analizy ryzyka;

10) bieżące współdziałanie z komórkami organizacyjnymi komendy oddziału, a w szczególności z Wydziałami: Granicznym, Operacyjno-Śledczym i Prezydialnym oraz granicznymi jednostkami organizacyjnymi oddziału;

11) bieżące współdziałanie z samodzielnymi sekcjami analizy ryzyka w komendach oddziałów i Samodzielnym Zespołem Analizy Ryzyka Komendy Głównej Straży Granicznej.";

8) § 18 otrzymuje brzmienie:

"§ 18. Do szczegółowego zakresu zadań Ośrodka Strzeżonego i Aresztu w Celu Wydalenia dla Cudzoziemców w Białej Podlaskiej, zwanych dalej "ośrodkiem" należy:

1) wykonywanie, wydanych na podstawie odrębnych przepisów, postanowień i decyzji dotyczących umieszczania i zwalniania cudzoziemców z ośrodka;

2) zapewnianie przestrzegania przez cudzoziemców przebywających w ośrodku regulaminu organizacyjno - porządkowego ośrodka;

3) prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem ośrodka;

4) prowadzenie ewidencji cudzoziemców przebywających w ośrodku;

5) zapewnienie opieki medycznej cudzoziemcom przebywającym w ośrodku;

6) zapewnienie cudzoziemcom przebywającym w ośrodku właściwych warunków socjalno - bytowych i kulturalno - oświatowych;

7) umożliwianie cudzoziemcom przebywającym w ośrodku kontaktów z organizacjami międzynarodowymi i pozarządowymi, zajmującymi się udzielaniem im pomocy, zwłaszcza prawnej i materialnej;

8) umożliwianie cudzoziemcom przebywającym w ośrodku kontaktów z przedstawicielami dyplomatycznymi krajów ich pochodzenia;

9) umożliwianie przebywającym w ośrodku cudzoziemcom ubiegającym się o nadanie statusu uchodźcy kontaktów z przedstawicielami: Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej, Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców oraz Rady do Spraw Uchodźców;

10) nadzór nad wykonywaniem czynności konwojowo-ochronnych związanych z prowadzeniem ośrodka;

11) realizowanie zleconych czynności administracyjnych w zakresie prowadzonych postępowań w sprawach o wydalenie cudzoziemca;

12) prowadzenie magazynu depozytowego ośrodka;

13) zapewnienie porządku i obsługi administracyjno-gospodarczej na terenie ośrodka;

14) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej w obiektach ośrodka;

15) współpraca z Wydziałami Operacyjno-Śledczym i Granicznym oraz granicznymi jednostkami organizacyjnymi oddziału w zakresie doprowadzania cudzoziemców przebywających w ośrodku:

a) w celu wzięcia udziału w, wynikających z odrębnych przepisów, czynnościach administracyjnych,

b) do sądów, prokuratur, granicznych placówek kontrolnych Straży Granicznej itp.,

c) do placówek służby zdrowia na badania lekarskie oraz leczenie w systemie zamkniętym;

16) współpraca z organami Straży Granicznej, Policji i innymi organami administracji państwowej w należących do właściwości tych organów sprawach dotyczących osób przebywających w ośrodku;

17) współpraca z Zarządem Operacyjno - Śledczym Komendy Głównej Straży Granicznej i Nadwiślańskim Oddziałem Straży Granicznej w zakresie czynności deportacyjnych realizowanych w stosunku do cudzoziemców, którzy otrzymali decyzję o wydaleniu;

18) współpraca z Wydziałem Koordynacji Działań przy opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji dotyczącej planowania obronnego i działalności kryzysowej oraz z innymi komórkami organizacyjnymi komendy oddziału w zakresie właściwości ośrodka.";

9) w § 20:

a) w ust. 1 zdanie wprowadzające otrzymuje brzmienie:

"1. Do szczegółowego zakresu zadań asystenta do spraw przeciwpożarowych należy:..",

b) w ust. 2 zdanie wprowadzające otrzymuje brzmienie:

"2. Asystent do spraw przeciwpożarowych jest uprawniony do:...",

10) w § 21:

a) w ust. 1:

– zdanie wprowadzające otrzymuje brzmienie:

"1. Do szczegółowego zakresu zadań specjalisty do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i starszego asystenta do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy należy:...",

– znajdujące się bezpośrednio po zdaniu wprowadzającym przepisy oznaczone jako pkt 6-8 oznacza się jako pkt 1 - 3,

– pkt 13 otrzymuje brzmienie:

"13) współpraca z Wydziałem Kadr i Szkolenia w zakresie organizowania i zapewniania odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (służby);",

– po pkt 18 kropkę na końcu zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 19 w brzmieniu:

"19) prowadzenie szkoleń osób przyjmowanych do pracy (służby) w oddziale w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (służby);",

b) w ust. 2 zdanie wprowadzające otrzymuje brzmienie:

"2. Specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i starszy asystent do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy posiadają uprawnienia do:...";

11) po § 23 dodaje się § 23a w brzmieniu:

"§ 23a. Do szczegółowego zakresu zadań Zespołu Audytu Wewnętrznego należy:

1) dokonywanie identyfikacji i analizy ryzyka związanego z funkcjonowaniem oddziału w zakresie niezbędnym na etapie opracowywania rocznego planu audytu i planowania zadania audytowego;

2) zbieranie informacji o działalności poddanej audytowi, w tym analiza znajdujących się w oddziale dokumentów i innych materiałów niezbędnych do określania obszarów ryzyka związanego z funkcjonowaniem oddziału i realizacji audytu wewnętrznego;

3) badanie i ocena adekwatności i efektywności systemu kontroli wewnętrznej w zakresie działalności poddanej audytowi, w tym wyrażanie opinii na temat skuteczności istniejących w niej mechanizmów kontrolnych;

4) przeprowadzanie audytów finansów, obejmujących badanie wiarygodności kompletności informacji służących sporządzaniu sprawozdań finansowych budżetowych oraz badanie i sporządzanie sprawozdań na temat systemów księgowych i płatniczych;

5) dokonywanie oceny systemów finansowo-księgowych funkcjonujących w oddziale pod względem dokładności, kompletności, terminowości oraz zgodności z zasadami rachunkowości;

6) dokonywanie oceny działań podejmowanych w oddziale pod względem efektywności oszczędności i wydajności wykorzystywania posiadanych zasobów;

7) dokonywanie oceny procedur funkcjonujących w oddziale i ustalanie, czy zapewniają one osiąganie zamierzonych celów i są zgodne z obowiązującymi przepisami;

8) dokonywanie oceny działań podejmowanych w celu zapobiegania powstaniu nieprawidłowości w zakresie działalności poddanej audytowi;

9) dokonywanie oceny systemu przepływu informacji w oddziale pod kątem jego rzetelności, terminowości, użyteczności i spójności;

10) przeprowadzanie audytu w zakresie opracowania i realizacji projektów związanych z działalnością oddziału;

11) przeprowadzanie audytów systemów informatycznych funkcjonujących w oddziale;

12) badanie przestrzegania przez funkcjonariuszy i pracowników procedur bezpieczeństwa systemów informatycznych funkcjonujących w oddziale;

13) nadzór nad dokumentami roboczymi dotyczącymi audytu i ich archiwizacją;

14) przedstawianie komendantowi oddziału opinii o działalności poddanej audytowi;

15) dokonywanie i aktualizowanie oceny potrzeb audytu wewnętrznego w oddziale będącej podstawą opracowania rocznego planu audytu wewnętrznego oddziału;

16) opracowywanie sprawozdań z przyjętych ustaleń, uwag, wniosków i rekomendacji dotyczących podniesienia skuteczności działań podejmowanych w zakresie działalności poddawanej audytowi;

17) opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego oddziału;

18) opracowywanie sprawozdania z wykonywania rocznego planu audytu wewnętrznego oddziału za rok poprzedni.";

12) § 24 otrzymuje brzmienie

"§ 24. W terytorialnym zasięgu działania oddziału znajdują się terenowe organy Straży Granicznej:

1) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Janowie Podlaskim;

2) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Kodniu;

3) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Dołhobrodach;

4) Komendant Strażnicy Straży Granicznej we Włodawie;

5) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Zbereżu;

6) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Woli Uhruskiej;

7) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Skryhiczynie;

8) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Horodle;

9) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Kryłowie;

10) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Dołhobyczowie;

11) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Chłopiatynie;

12) Komendant Strażnicy Straży Granicznej w Łaszczowie;

13) Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej w Terespolu;

14) Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej w Sławatyczach;

15) Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej w Dorohusku;

16) Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej w Hrubieszowie;

17) Komendant Granicznej Placówki Kontrolnej Straży Granicznej w Hrebennem.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z wyjątkiem przepisów § 1 pkt 8, które wchodzą w życie odpowiednio:

1) w stosunku do strzeżonego ośrodka dla cudzoziemców - z dniem wejścia w życie przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie utworzenia ośrodka;

2) w stosunku do aresztu w celu wydalenia - z dniem wejścia w życie przepisów zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wyznaczenia pomieszczeń, w których będzie wykonywany ten areszt.