Zm.: zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Centralnemu Zarządowi Służby Więziennej.
Dz.Urz.CZSW.2006.1.2
Akt jednorazowyZarządzenie Nr 2/2006
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY WIĘZIENNEJ
z dnia 1 lutego 2006 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Centralnemu Zarządowi Służby Więziennej
"1. Dyrektor Biura Budżetu - sprawuje funkcję głównego księgowego budżetu Służby Więziennej; Zastępca Dyrektora Biura Budżetu sprawuje funkcję głównego księgowego Centralnego Zarządu; kierownik Zespołu Rozliczeń Projektów Realizowanych z Funduszy Europejskich pełni funkcję zastępcy głównego księgowego Centralnego Zarządu. Na wniosek Dyrektora Biura Budżetu, Dyrektor Generalny może powierzyć wykonywanie obowiązków głównego księgowego Centralnego Zarządu innej osobie.";
"§ 17. Biuro Budżetu
1. Biuro Budżetu jest odpowiedzialne za planowanie budżetu Służby Więziennej, w tym Centralnego Zarządu oraz nadzór nad jego realizacją, organizowanie - zgodnie z przepisami - rachunkowości i sprawozdawczości w zakresie finansów, przygotowanie analiz, sprawozdań, informacji o działalności finansowej, obsługę finansowo - księgową projektów realizowanych z zagranicznych środków pomocowych oraz środków na prefinansowanie i dofinansowanie, prowadzenie nadzoru finansowego i kontroli finansowo - gospodarczej jednostek organizacyjnych.
2. W skład Biura wchodzi Zespół Rozliczeń Projektów Realizowanych z Funduszy Europejskich.
3. Zespołem, o którym mowa w ust. 2, kieruje kierownik zespołu.
4. Do zakresu działania Biura Budżetu należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu budżetu więziennictwa i Centralnego Zarządu oraz koordynacja planowania budżetowego komórek organizacyjnych,
2) dokonywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, podziału na poszczególne jednostki organizacyjne kwot dochodów i wydatków budżetowych przyjętych w projekcie budżetu oraz wynikających z układu wykonawczego budżetu resortu w części dotyczącej więziennictwa,
3) koordynowanie działań w zakresie zmian w budżecie więziennictwa i budżetach jednostek organizacyjnych oraz wprowadzanie zmian kwot planu dochodów i wydatków budżetowych, na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
4) prowadzenie ewidencji budżetu więziennictwa:
a) otrzymanych i przekazanych do jednostek organizacyjnych środków budżetowych,
b) scentralizowanych przychodów i rozchodów działalności pozabudżetowej,
5) obsługa finansowo - księgowa środków pozyskanych z budżetu Unii Europejskiej, środków na prefinansowanie i dofinansowanie poprzez:
a) organizację i prowadzenie rachunkowości,
b) sprawowanie kontroli formalnej i rachunkowej dowodów księgowych,
c) sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań budżetowych z wykorzystania tych środków.
6) przyjmowanie i analizowanie sprawozdań (miesięcznych, półrocznych i rocznych) w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz sporządzanie na ich podstawie sprawozdań zbiorczych,
7) przyjmowanie i analizowanie sprawozdań finansowych - bilansów rocznych pod względem merytorycznym i rachunkowym jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie bilansu zbiorczego,
8) sprawowanie nadzoru nad postępowaniem z depozytami pieniężnymi i wartościowymi osób pozbawionych wolności w jednostkach organizacyjnych,
9) wykonywanie nadzoru nad gospodarką finansową podległych jednostek organizacyjnych w zakresie sporządzania planów kontroli,
10) prowadzenie kontroli finansowo - gospodarczych w jednostkach organizacyjnych oraz w przedsiębiorstwach przywięziennych,
11) dokonywania analiz wyników i wydawanych zarządzeń pokontrolnych,
12) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego, jego Zastępców oraz właściwe komórki organizacyjne Centralnego Zarządu o stwierdzonych w trakcie kontroli problemowych i finansowo - gospodarczych istotnych nieprawidłowościach i naruszeniu przepisów prawa oraz stwierdzonych przypadkach naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
13) opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących zakładowego planu kont oraz kontroli i obiegu dowodów finansowo - księgowych,
14) realizacja zadań dysponenta środków budżetu państwa III stopnia,
15) wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości Centralnego Zarządu, a w szczególności:
a) rozliczanie i prowadzenie rozrachunków z kontrahentami z tytułu dostaw, robót i usług oraz prowadzenie kasy,
b) sporządzanie list płac z tytułu wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń pracowniczych, z tytułu wykonywania umów zlecenia oraz innych tytułów cywilno - prawnych,
c) prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi z tytułu należnych składek i podatków,
d) prowadzenie ewidencji składników majątku trwałego i obrotowego oraz rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie,
e) wnioskowanie o przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych Centralnego Zarządu oraz uzgadnianie jej wyników ze stanem ewidencyjnym.".