Zm.: zarządzenie w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
Dz.Urz.MSW.2012.58
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 53
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH1)
z dnia 28 sierpnia 2012 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
"V. Litera "X" występująca w obrębie symboli klasyfikacyjnych 1205, 5400, 5443, 5480, 5601 i 5606 jako kategoria archiwalna BE-X lub B-X oznacza okres obowiązkowego przechowywania akt, liczony na podstawie przepisów odrębnych, właściwych dla danego symbolu klasyfikacyjnego. I tak: Symbol 1205 - Oświadczenia majątkowe.
W rubryce "uwagi" zaznaczono, iż okres przechowywania liczony jest na podstawie odrębnych przepisów. W tym przypadku okres przechowywania wynosi:
a) 10 lat - dla oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy Policji,
b) 6 lat - dla oświadczeń majątkowych pracowników cywilnych Policji.
Symbol 5400 - Gromadzenie, aktualizacja, weryfikacja, przechowywanie i usuwanie informacji (bazy krajowe i zagraniczne).
W rubryce "uwagi" zaznaczono, iż okres przechowywania zależny jest od rodzaju informacji i zgodny z przepisami dotyczącymi policyjnego systemu informacyjnego, ustawą o Policji, ustawą - kodeks karny, kodeks karny skarbowy. W związku z tym informacje w policyjnych bazach danych przechowuje się przez okres co najmniej:
a) 5 lat - w przypadku informacji o legitymowaniu osoby,
b) 10 lat - w przypadku informacji o zatrzymaniu osoby,
c) 5 lat - w przypadku informacji o wydarzeniu,
d) 30 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi zbrodnię zabójstwa,
e) 20 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi inną zbrodnię,
f) 15 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności przekraczającą 5 lat,
g) 10 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności przekraczającą 3 lata,
h) 5 lat - w przypadku informacji o zgłoszonych nie wykrytych przestępstwach, gdy chodzi o pozostałe występki,
i) od 5 do 15 lat - w przypadku informacji o rejestracji procesowej osoby, w zależności od szczegółowych warunków określonych w odrębnych przepisach,
j) od 3 do 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji operacyjnej osoby, w zależności od szczegółowych warunków określonych w odrębnych przepisach,
k) od 3 do 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji operacyjnej podmiotu, w zależności od szczegółowych warunków określonych w odrębnych przepisach,
l) 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji poszukiwań osoby,
m) 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji NN osoby i NN zwłok,
n) 5 lat - w przypadku informacji o rejestracji notowań osób lub podmiotów,
o) 2 lat - w przypadku informacji o rejestracji informacji o rzeczy (przedmiocie),
p) 5 lat - w przypadku informacji o wykroczeniach w ruchu drogowym, jeżeli od uprawomocnienia się rozstrzygnięcia upłynęło 5 lat, a w przypadku, gdy otrzymano informację o dacie wykonania lub darowania kary po 2 latach od tej daty,
q) 2 lat - w przypadku informacji o zakazie prowadzenia pojazdów,
r) 10 lat - w przypadku danych dotyczących utworzenia, przekazania i odczytania informacji koordynacyjnej.
Przez okres 15 lat przechowywane są informacje kryminalne określające:
a) datę i miejsce popełnienia przestępstwa,
b) rodzaj popełnionego przestępstwa i kwalifikację prawną czynu,
c) sygnaturę akt, pod którą zostały zarejestrowane czynności lub postępowanie,
d) nazwę organu lub jednostki organizacyjnej prowadzącej czynności lub postępowanie oraz informację o sposobie nawiązania kontaktu z tym organem lub jednostką organizacyjną,
e) osoby, przeciwko którym prowadzone jest postępowanie karne, w tym postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, lub w stosunku do których prowadzone są czynności operacyjno-rozpoznawcze,
f) inne postępowania lub czynności prowadzone na podstawie ustaw przez podmioty, o których mowa w art. 19 i 20 ustawy z dnia z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 29, poz. 153, z późn. zm.2) ), istotne z punktu widzenia czynności operacyjno-rozpoznawczych lub postępowania karnego, w tym postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe.
Z kolei przez okres 5 lat przechowywane są informacje kryminalne o:
a) przedmiotach wykorzystanych do popełnienia przestępstwa lub utraconych w związku z przestępstwem,
b) przedsiębiorcach, spółkach cywilnych, fundacjach, stowarzyszeniach, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zostały wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa, zgromadzone w rejestrach prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów,
c) numerach rachunków bankowych lub rachunków papierów wartościowych, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zostały wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa lub że gromadzone są na nich środki pochodzące z przestępstwa.
Symbol 5443 - Teczka rozpracowania.
Symbol 5480 - Kopie opinii biegłego pozytywnych oraz uprawdopodabniających oraz innych opinii wydanych do spraw karnych i operacyjnych.
Symbol 5601 - Akta kontrolne postępowań przygotowawczych.
Symbol 5606 - Akta dochodzenia umorzonego w trybie art. 325f kodeksu postępowania karnego.
W rubryce "uwagi" zaznaczono, iż okres przechowywania zależy od upływu przedawnienia, zgodnie zobowiązującą ustawą - kodeks karny, kodeks karny skarbowy i in. W związku z tym okres przechowywania dokumentacji przestępstw wynosi:
a) 30 lat - dla czynu stanowiącego zbrodnię zabójstwa,
b) 20 lat - dla czynu stanowiącego inną zbrodnię,
c) 15 lat - dla czynu stanowiącego występek zagrożony karą pozbawienia wolności przekraczającą 5 lat,
d) 10 lat - dla czynu stanowiącego występek zagrożony karą pozbawienia wolności przekraczającą 3 lata,
e) 5 lat - dla pozostałych występków.
Okres przechowywania dokumentacji przestępstw skarbowych wynosi:
a) 10 lat - dla czynu stanowiącego przestępstwo skarbowe zagrożone karą pozbawienia wolności przekraczającą 3 lata,
b) 5 lat - dla czynu stanowiącego przestępstwo skarbowe zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności lub karą pozbawienia wolności nieprzekraczającą 3 lat.";
| 09 | Kontrola i audyt wewnętrzny | Dotyczy całokształtu działalności Policji. Przepisy własne, zewnętrzne - klasa 02. Plany - klasy 03. | ||
| Akta każdej kontroli grupuje się w odrębnej teczce. Plany kontroli, protokoły wraz z załącznikami, sprawozdania, notatki, oświadczenia, wyjaśnienia, upoważnienia do kontroli, wnioski i zalecenia pokontrolne, informacje o wykonaniu zaleceń i wniosków. |
| 090 | Kontrola resortowa | A | B-5 | Zarządzana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i dyrektorów departamentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w stosunku do organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra. | E | ||
| 091 | Kontrola wewnętrzna w Policji | Zarządzana przez: - kierownika jednostki organizacyjnej Policji we własnych jednostkach/komórkach organizacyjnych oraz w jednostkach organizacyjnych podległych temu kierownikowi. | |||||
| 0910 | Kontrola dot. działalności jednostki/komórki organizacyjnej, przeprowadzana w trybie zwykłym lub uproszczonym | BE-15 | BC | E |
| 127 | Kary | B-3 | BC | Ewidencja kar, orzeczenia o ukaraniu, umorzeniu, uniewinnieniu, zatarciu kary, postanowienia o odstąpieniu od ukarania, odwołania od decyzji dyscyplinarnych. Orzeczenia, postanowienia - 1 egz. odkłada się do akt osobowych - klasa 120. | Z |
| 5606 | Akta dochodzenia umorzonego w trybie art. 325f kodeksu postępowania karnego | B-X | BC | Okres przechowywania zależny od upływu przedawnienia, zgodnie z obowiązującą ustawą - kodeks karny i innymi ustawami z wyłączeniem ustawy - kodeks karny skarbowy, liczony od daty popełnienia przestępstwa. | E |
| 621 | Akta postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających zakończonych: - wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa, - odmową wydania poświadczenia bezpieczeństwa, - umorzeniem. | BE-20 | BC | Kopię poświadczenia bezpieczeństwa, odmowy lub cofnięcia odkłada się do akt osobowych - klasa 120. | E | |||
| Ankiety bez przeprowadzonego postępowania - kat. BC. | Z | |||||||
| 6210 | Pisemne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Policji dopuszczające do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" | BE-20 | BC | Kopię pisemnego upoważnienia odkłada się do akt osobowych - klasa 120. | E | |||
| 626 | Zwolnienia od obowiązku zachowania w tajemnicy wiadomości stanowiących informację niejawną. Udostępnienie dokumentów zawierających informacje niejawne. Zmiany klauzul. | BE-10 | BC | Zwolnienia od obowiązku zachowania w tajemnicy wiadomości stanowiących informację niejawną-wnioski, decyzje. Udostępnianie - ewidencja, wnioski, decyzje. Całość dokumentacji | E |
1) Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały opublikowane w Dz. U. z 2010 r. Nr 167, poz. 1131, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.