Zm.: zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2009.2.13

Akt jednorazowy

Wersja od: 15 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 13 marca 2009 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 i art. 6 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.¹⁾) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 7 i Nr 4, poz. 14, z 2008 r. Nr 6, poz. 20 oraz z 2009 r. Nr 2, poz. 8) w załączniku nr 1 "Instrukcja kancelaryjna" wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 5 pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie:

"2) rejestrowanie korespondencji w dzienniku podawczym, którego wzór określa załącznik nr 1 oraz jej rozdzielanie do poszczególnych kancelarii (sekretariatów) komórek organizacyjnych;

3) doręczanie do kancelarii (sekretariatów) komórek organizacyjnych zlokalizowanych poza siedzibą główną Ministerstwa korespondencji wpływającej i wydawnictw specjalistycznych oraz odbiór korespondencji wychodzącej;";

2) w § 6 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) odbiór korespondencji z Poczty Specjalnej, Kancelarii Głównej oraz innych komórek organizacyjnych, z zastrzeżeniem § 5 pkt 3;";

3) w § 15 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Pracownicy kancelarii (sekretariatów) komórek organizacyjnych, odbierają z Kancelarii Głównej prenumerowaną prasę codzienną i wydawnictwa specjalistyczne, każdego dnia do godziny 10.00, z zastrzeżeniem § 5 pkt 3.";

4) po załączniku nr 7 dodaje się załącznik nr 7a w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 marca 2009 r.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 39, poz. 307.

ZAŁĄCZNIK  Nr 7a

stempel archiwum

.................

znak

Zgoda Nr...

na zniszczenie dokumentacji

niearchiwalnej kat. Bc

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) i § 18 pkt 2 lit. b "Instrukcji kancelaryjnej", stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 7, z późn. zm.),

wyrażam zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej

wymienionej w załączniku do niniejszej zgody,

objętych wnioskiem

z dnia znak:

w ilości

UWAGA Za zachowanie akt potrzebnych jeszcze do bieżących prac, do celów kontrolnych lub dowodowych w sprawach będących lub mogących być w przyszłości przedmiotem postępowania sądowego, arbitrażowego lub dyscyplinarnego, odpowiada kierownik jednostki /komórki organizacyjnej brakującej akta.

data