Zm.: zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2008.6.20

Akt jednorazowy

Wersja od: 8 lutego 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 8 lutego 2008 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 i art. 6 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.¹⁾) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 7 i Nr 4, poz. 14) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku Nr 1 "Instrukcja Kancelaryjna" w § 9:

a) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Korespondencję, o której mowa w ust. 4, kierowaną do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji przekazuje się Dyrektorowi Biura Ministra, a kierowaną do Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu, Szefa Gabinetu Politycznego i Dyrektora Generalnego Ministerstwa - właściwym sekretariatom.",

b) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

"7. Korespondencję zadekretowaną przez Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu, Dyrektora Generalnego Ministerstwa, Dyrektora Biura Ministra i kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach Kancelarii Głównej, Kancelaria Główna przekazuje za pokwitowaniem w książce doręczeń (wzór określony w załączniku Nr 6) upoważnionym pracownikom kancelarii (sekretariatów) komórek organizacyjnych w godzinach 9.00-12.00 każdego dnia roboczego, a oznaczoną jako "Pilna" - niezwłocznie.";

2) w załączniku Nr 2 "Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji" wprowadza się następujące zmiany:

a) symbol klasyfikacyjny 0125 otrzymuje brzmienie:

0125

Władzy Wdrażającej Programy Europejskie

A

Bc

E

b) symbole klasyfikacyjne 0144 i 0145 otrzymują brzmienie:

		0144		Urzędu do Spraw Cudzoziemców	A	Bc		E
		0145		Instytutu Geodezji i Kartografii	A	Bc		E

c) symbol klasyfikacyjny 0147 otrzymuje brzmienie:

0147

Zakładów Opieki Zdrowotnej MSWiA

A

Bc

E

d) symbol klasyfikacyjny 048 otrzymuje brzmienie:

		048		Obsługa zapytań do systemów informatycznych i zleceń organów administracji państwowej
			0481	Obsługa zapytań do systemu Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL)	B2	-		Z
			0482	Obsługa zapytań do systemu Ogólnokrajowej Ewidencji Wydanych i Utraconych Dowodów Osobistych (OEWiUDO)	B2	-		Z
			0483	Obsługa zapytań do systemu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców (CEPiK)	Bc	-		Z
			0484	Obsługa zapytań do systemu Centralnej Ewidencji Wydanych i Unieważnionych Paszportów (CEWiUP)	B2	-		Z
			0485	Obsługa międzynarodowej wymiany informacji o pojazdach i kierowcach	B2	-	Międzynarodowa wymiana informacji o zarejestrowanych pojazdach i ich właścicielach/posiadaczach oraz o osobach posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami	Z
			0486	Obsługa wyjaśniania niezgodności i anomalii systemu Centralnej Ewidencji Pojazdów i Centralnej Ewidencji Kierowców (CEPiK)	B2	-	Korespondencja z podmiotami, które zasilają ewidencje CEPiK w celu ustalenia stanu faktycznego wyjaśnianej niezgodności lub anomalii	Z

e) symbole klasyfikacyjne 0753 i 0754 otrzymują brzmienie:

			0753	Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców	BE5	Bc		Z
			0754	Głównym Geodetą Kraju	BE5	Bc		Z

f) symbole klasyfikacyjne 0764 i 0765 otrzymują brzmienie:

			0764	Władzą Wdrażającą Programy Europejskie	BE5	Bc		Z
			0765	Zakładami Opieki Zdrowotnej MSWiA	BE5	Bc		Z

g) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 080 dodaje się symbol klasyfikacyjny 0801 w brzmieniu:

0801

Euro 2012

A

B5

E

h) symbole klasyfikacyjne 234 i 235 otrzymują brzmienie:

		234		Normalizacja i technika
			2340	Przepisy zewnętrzne	BE10	Bc		P
			2341	Przepisy własne	A	Bc		E
			2342	Koordynacja polityki normalizacyjnej w resorcie spraw wewnętrznych	A	Bc		E
			2343	Projekty dokumentów normalizacyjnych	B10	Bc	Opinie MSWiA	P
			2344	Notyfikacje zagranicznych przepisów technicznych	B5	Bc		P
			2345	Normalizacja związana z obronnością i bezpieczeństwem państwa	A	B5		E
			2346	Normy obronne	A	B5		E
			2347	Współpraca z Polskim Komitetem Normalizacyjnym	BE10	Bc		P
			2348	Udział w pracach Komitetów Technicznych i Grup Roboczych ds. normalizacji	BE10	Bc		E
		235		Ocena zgodności wyrobów
			2350	Przepisy zewnętrzne	BE10	Bc		P
			2351	Przepisy własne	A	Bc		E
			2352	Współpraca z organami i jednostkami podległymi i podporządkowanymi w zakresie oceny zgodności wyrobów	B5	Bc		P
			2353	Akredytacja OiB jednostek badawczych i certyfikujących	BE10	Bc		P
			2354	Nadzór nad jednostkami certyfikującymi i badawczymi	BE10	Bc		P
			2355	Nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem	BE10	Bc		P
			2356	Współpraca z Polskim Centrum Akredytacji oraz Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji	B5	Bc		P
			2357	Specyfikacje techniczne wyrobów przeznaczonych na potrzeby bezpieczeństwa państwa	A	Bc		E
			2358	Pozostałą działalność	B5	Bc		P
			2359	Koordynacja działalności jednostek badawczo-rozwojowych	BE10	Bc	Instytutu Technologii Bezpieczeństwa "Moratex" w Łodzi, Centrum Naukowo-Badawczego Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego	P

i) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 51 dodaje się symbol klasyfikacyjny 513 w brzmieniu:

		513		Bezpieczeństwo imprez masowych, zgromadzenia, protesty społeczne
			5130	Koordynacja działalności służb w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych	A	B5		E
			5131	Koordynacja działalności służb w zakresie zgromadzeń i protestów społecznych	A	B5		E
			5132	Monitoring stanu bezpieczeństwa na imprezach masowych	A	B5		E

j) symbol klasyfikacyjny 62 otrzymuje brzmienie:

	62			Obywatelstwo polskie
		620		Nadzór i kontrola	A	Bc	Kontrola w oparciu o przepisy i wyjaśnienia MSWiA	E
		621		Dokumentacja nadania obywatelstwa polskiego	BE25	Bc	Stanowisko Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i wojewody/konsula, postanowienia Prezydenta RP/korespondencja z organami opiniującymi	P
		622		Udzielanie informacji, zapytania w sprawach o nadanie obywatelstwa polskiego	BE5	Bc		Z
		623		Dokumentacja zrzeczenia się obywatelstwa polskiego	BE25	Bc	Stanowisko Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i wojewody/konsula, postanowienia Prezydenta RP/korespondencja z organami opiniującymi	P
		624		Udzielanie informacji, zapytania w sprawach o wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego	BE5	Bc		Z
		625		Inne sposoby nabycia obywatelstwa polskiego	BE25	B5	Odwołania od decyzji wojewodów, decyzje i postanowienia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji	P
		626		Udzielanie informacji, zapytania w sprawach dot. innych sposobów nabycia obywatelstwa polskiego	BE5	Bc		Z
		627		Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego, udzielanie informacji, zapytania w sprawie stwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego	BE50	B5	Odwołania od decyzji wojewodów, decyzje i postanowienia/korespondencja z organami i instytucjami/udzielanie informacji i zapytania - kat. BE5	E
		628		Informacje zbiorcze i analizy	A	Bc		E
		629		Centralny rejestr danych o nabyciu lub utracie obywatelstwa polskiego	A	Bc		E

k) symbol klasyfikacyjny 64 otrzymuje brzmienie:

	64			Repatriacja			Obejmuje problematykę repatriacji osób narodowości i pochodzenia polskiego z Kazachstanu i innych państw b. ZSRR
		640		Dokumentacja osobowa i postępowanie administracyjne w sprawach o wydanie wizy repatriacyjnej i udzielenie jednorazowej pomocy finansowej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji	A	B25	Wnioski, zgody Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wydanie wizy wjazdowej, decyzje w sprawach jednorazowej pomocy dla repatriantów	E
			6400	Dokumentacja dotycząca osiedlenia się współmałżonków repatriantów	A	B25		E
		641		Postępowanie administracyjne w sprawach odwołań od decyzji wojewody, w sprawach o uznanie za repatrianta	B25	B5	Dokumentację konkretnych osób odkłada się do teczek osobowych założonych oddzielnie	P
		642		Postępowanie administracyjne w sprawach odwołań od decyzji konsula, w sprawach o uznanie za osobę polskiego pochodzenia	B25	B5		P
		643		Udzielane informacje, zapytania, uwagi, oceny, ekspertyzy, zgłoszenia oraz skargi i wnioski w sprawach z zakresu repatriacji	B5	Bc		Z
		644		Centralny rejestr
			6440	wydanych wiz repatriacyjnych	B10	-		P
			6441	osób osiedlonych w RP	A	-		E
			6442	osób uznanych za repatriantów	A	-		E
			6443	pomocy finansowej dla repatriantów	B10	-	Pomoc ze środków budżetu państwa	P
			6444	lokali mieszkalnych i źródeł utrzymania repatriantów	B10	-		P

l) w obrębie symbolu klasyfikacyjnego 6 dodaje się symbol klasyfikacyjny 69 w brzmieniu:

		69			Geodezja i Kartografia
			691		Nadzór nad Głównym Geodetą Kraju	B5	-	Pisma, wnioski, polecenia, wytyczne, statut	P
			692		Nadzór nad Instytutem Geodezji i Kartografii	B5	-	Pisma, wnioski, polecenia, wytyczne, statut	P
			693		Decyzje w II instancji	B5	-	Sprawy dot. kar pieniężnych nałożonych na osoby, które nie wywiązały się z obowiązków wynikających z ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości skarbu państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego	P
			694		Zintegrowany System Katastralny	A	-	Pisma, wnioski, polecenia, wytyczne, statut	E

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 426.