Zm.: zarządzenie w sprawie form przedsięwzięć teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2013.80

Akt jednorazowy

Wersja od: 11 września 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 23

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 9 września 2013 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie form przedsięwzięć teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r., Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 13 Komendanta Głównego Policji z dnia 7 maja 2013 r. w sprawie form przedsięwzięć teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w Policji (Dz. Urz. KGP poz. 40) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

STUDIUM WYKONALNOŚCI NR_____ ¹

..................................

(miejscowość, data)

........................................................................................................

(nazwa przedsięwzięcia)

I.

 Wprowadzenie.

1. Przedmiot przedsięwzięcia.

2. Uwarunkowania, z których wynika konieczność realizacji przedsięwzięcia.

II.

 Część ogólna.

1. Cel przedsięwzięcia.

2. Przepisy prawne określające realizację przedsięwzięcia

3. Wymagania w zakresie wprowadzenia zmian do obowiązujących przepisów prawa.

III.

 Założenia organizacyjne i techniczne.

1. Stan istniejący:

1.1. realizowana funkcjonalność;

1.2. otoczenie i opis współpracy z policyjnymi oraz innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi, w tym sposób zasilania energetycznego;

1.3. lokalizacja infrastruktury, miejsce implementacji aplikacji;

1.4. użytkownicy.

2. Stan docelowy:

2.1. zakres projektu - wymagana funkcjonalność;

2.2. otoczenie i opis współpracy produktu z policyjnymi i innymi niż policyjne systemami zewnętrznymi, w tym sposób zasilania energetycznego;

2.3. podmioty zaangażowane w przygotowanie i realizację przedsięwzięcia, w tym określenie zakresu czynności realizowanych przez te podmioty, tj. od momentu inicjacji przedsięwzięcia do momentu wygaśnięcia gwarancji produktu;

2.4. rozmieszczenie infrastruktury (w tym analiza możliwości), miejsce implementacji aplikacji;

2.5. użytkownicy;

2.6. dokumentacja wytworzona w trakcie realizacji przedsięwzięcia;

2.7. wymagane szkolenia;

2.8. propozycje zagospodarowania wycofywanych z eksploatacji urządzeń i oprogramowania.

IV.

 Możliwe warianty realizacji wraz z kosztami.

V.

 Rekomendowany wariant realizacji wraz z uzasadnieniem.

VI.

 Harmonogram wykonania rekomendowanego wariantu.

Nazwa przedsięwzięcia lub projektu	Zakres prac	Termin wykonania	Odpowiedzialny ze realizacje	Uwagi

VII.

 Przewidywane źródło finansowania rekomendowanego wariantu do realizacji.

VIII.

 Szacunkowy koszt eksploatacji produktu w okresie obowiązywania gwarancji i po jej zakończeniu.

IX.

 Analiza ryzyka dla rekomendowanego wariantu realizacji przedsięwzięcia

Przewidywane zdarzenie lub sytuacja	Opis negatywnych konsekwencji dla przedsięwzięcia	Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia	Ocena wpływu na przedsięwzięcie	Łączna ocena poziomu ryzyka	Postępowanie z ryzykiem
1	2	3	4	5	6

1. Opis przewidywanego zdarzenia lub sytuacji, które niosą ryzyko negatywnego wpływu na realizację przedsięwzięcia.

2. Opis negatywnych konsekwencji dla przedsięwzięcia w przypadku gdy przewidywane zdarzenie wystąpi, zmaterializuje się.

3. Ocenę prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia dokonuje się wg poniższej skali ilościowej:

Skala ilościowa	Prawdopodobieństwo (częstotliwość występowania zdarzenia)
1	Małe
2	Średnie
3	Wysokie
4	Pewne

4. Ocenę wpływu na przedsięwzięcie dokonuje się wg poniższej skali ilościowej:

Skala ilościowa	Wpływ na przedsięwzięcie (np. terminowość, koszty)
1	Niewielki wpływ na przedsięwzięcie
2	Średni wpływ na przedsięwzięcie
3	Poważny wpływ na przedsięwzięcie (bezpośrednie skutki finansowe)
4	Bardzo poważny wpływ na przedsięwzięcie (bezpośrednie skutki finansowe)

5. Łączną ocenę poziomu ryzyka przedsięwzięcia dokonuje się w skali ilościowej, przyjmując za podstawę obliczenia iloczyn wartości prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia (3) oraz oceny wpływu na przedsięwzięcie (4), która przyjmuje następujące wartości:

Skala ilościowa ryzyka	Skala jakościowe ryzyka
1-2	Niskie
3-4	Średnie
6-9	Wysokie
12-16	Bardzo wysokie

6. Postępowanie z ryzykiem ocenia się wg następujących kryteriów:

Skala jakościowa ryzyka	Postępowanie z ryzykiem (wg kolejności rozważanych do podjęcia działań)
Niskie	Tolerowanie
Średnia	Tolerowanie, zapobieganie z krótkim opisem przedsięwzięć, jakie powinny zostać podjęte w celu zapobieżenia wystąpienia ryzyka
Wysokie	Zapobieganie, przeniesienie; tolerowanie wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz propozycje unikania ryzyka
Bardzo wysokie	Unikanie, przeniesienie, zapobieganie, tolerowanie wraz z pisemnym uzasadnieniem

X.

 Wnioskowany termin rozpoczęcia przedsięwzięcia.

XI.

 Działania i uzgodnienia wymagane w trakcie realizacji przedsięwzięcia.

XII.

 Plan podziału produktu - rozdzielnik.

XIII.

 Uwagi

............................................................................

(podpis sporządzającego studium wykonalności)

¹ Numer studium wykonalności nadaje Biuro Łączności i Informatyki KGP