Zm.: zarządzenie w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2012.20

Akt jednorazowy

Wersja od: 30 kwietnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 116

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 30 kwietnia 2012 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych

Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.¹⁾) oraz art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 453 Komendanta Głównego Policji z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych (Dz. Urz. KGP Nr 4, poz. 27 i Nr 6, poz. 46) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) użytkownik SWD - posiadający upoważnienie obejmujące dostęp do SWD:

a) policjant lub pracownik Policji, albo

b) osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;",

b) pkt 10 otrzymuje brzmienie:

"10) upoważnienie - nadane w trybie określonym w zarządzeniu uprawnienie:

a) policjanta lub pracownika Policji do:

- dostępu do SWD w celu wykonywania funkcji określonych w "Instrukcji administrowania systemem SWD", stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

- przetwarzania danych osobowych gromadzonych w SWD,

b) osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji do:

- dostępu do SWD w celu wykonywania funkcji operatora określonej w "Instrukcji administrowania systemem SWD", stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

- przetwarzania danych osobowych w toku wykonywanych przez nią czynności w ramach przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;",

c) po pkt 10 dodaje się pkt 11 w brzmieniu:

"11) uprawniony do wglądu - nieposiadający dostępu do SWD policjant lub pracownik Policji upoważniony do przetwarzania danych osobowych i innych informacji gromadzonych w SWD w postaci wglądu do tych danych i informacji oraz ich dalszego przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków.";

2) w § 6:

a) w ust. 2:

- pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji - w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych komendach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;",

- pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji - w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania

w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD.",

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Komendanci i dyrektor wymienieni w ust. 2 pkt 1 - 3 mogą wskazać pisemnie, spośród swoich zastępców lub kierowników komórek organizacyjnych podległej jednostki, osoby, które będą udzielać i odwoływać upoważnienia w imieniu Komendanta Głównego Policji w zakresie przewidzianym w ust. 2 dla tych komendantów lub dyrektora. W przypadku takiego wskazania do postępowania stosuje się przepisy dotyczące właściwego komendanta lub dyrektora.",

c) po ust. 4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

"4a. Czynności określone w ust. 4, w odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, realizuje kierownik komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Policji, w której osoby te będą wykonywały swoje zadania.",

d) po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

"6. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, jeden egzemplarz udzielonego upoważnienia przekazuje się tej osobie a drugi pozostawia w jednostce organizacyjnej Policji, przekazując go w pierwszej kolejności do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach informatyki, która po technicznym wprowadzeniu uprawnień przekazuje go kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania.";

3) § 7 otrzymuje brzmienie:

"§ 7. 1. Upoważnień udziela się:

1) na czas nieokreślony - w przypadku użytkowników SWD lub uprawnionych do wglądu będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony - w przypadku użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji.

2. Odwołanie upoważnienia użytkownika SWD lub uprawnionego do wglądu następuje w przypadku:

1) zmiany zakresu wykonywanych przez niego czynności służbowych, uzasadniających odwołanie;

2) przeniesienia go do innej jednostki organizacyjnej Policji;

3) zawieszenia go w czynnościach służbowych;

4) zwolnienia go ze służby lub pracy w Policji albo zakończenia wykonywania zadań w jednostce organizacyjnej Policji przez osobę niebędącą policjantem lub pracownikiem Policji, przed upływem okresu, na który udzielono upoważnienia;

5) innych okoliczności uznanych za uzasadnione przez komendantów lub dyrektora wymienionych w § 6 ust. 2.

3. Do odwoływania upoważnień stosuje się odpowiednio tryb postępowania określony w § 6 ust. 4 - 6.";

4) § 8 otrzymuje następujące brzmienie:

"§ 8. Upoważnień udziela się użytkownikom SWD lub uprawnionym do wglądu zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań określonych w kartach opisu pracy na zajmowanych stanowiskach w przypadku policjantów i pracowników Policji, a w odniesieniu do użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji, zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań.";

5) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§  2.

1. Upoważnienia udzielone na podstawie dotychczasowych przepisów, które nie zostały odwołane, zachowują moc.

2. W postępowaniu o udzielenie lub odwołanie upoważnienia stosuje się formularze, o których mowa w § 6 ust. 3 zarządzenia wymienionego w § 1, według dotychczasowego wzoru, jeżeli zostały one przedłożone w trybie określonym w § 6 ust. 4 tego zarządzenia przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

Upoważnienie/odwołanie upoważnienia do dostępu do Systemu Wspomagania Dowodzenia oraz przetwarzania danych osobowych gromadzonych w Systemie Wspomagania Dowodzenia

1. Wnoszę o udzielenie/odwołanie* niżej wymienionemu policjantowi/pracownikowi Policji/innej osobie* upoważnienia do:

a. dostępu do aplikacji SWD oraz przetwarzania danych osobowych gromadzonych w SWD

b. wglądu do danych gromadzonych w SWD bez dostępu do aplikacji SWD

	Data udzielenia/odwołania* upoważnienia	Numer ewidencyjny upoważnienia
UDZIELENIE CZASOWE	od___________do__________	nr ____________________
UDZIELENIE BEZTERMINOWE	od____________________	nr ____________________
ODWOŁANIE	od____________________	nr ____________________

2. Dane osoby, której udzielane jest upoważnienie

Identyfikator kadrowy	Numer PESEL	Nazwisko	Imię
Miejsce pełnienia służby lub wykonywania pracy:
1. _________________________________________________________________________________
(jednostka organizacyjna Policji)
2. _________________________________________________________________________________
(komórka organizacyjna)
3. _________________________________________________________________________________
(zajmowane stanowisko)

3. Wnioskowany zakres upoważnienia: (wypełnić wyłącznie gdy zaznaczony jest pkt 1.a.)

1	Operator		9	Komunikaty
2	Dyspozytor		10	Akceptacja komunikatów
3	Koordynator		11	Sprawdzający
4	Koordynator akcji i operacji		12	KPS - zapis i odczyt
5	Koordynator blokad		13	KPS - tylko odczyt
6	Nadzór		14	Odczyt
7	Odprawiający		15	Administrator słowników SD
8	Kierownik komórki		16	Administrator słowników centralnych

[Oznaczyć literą "T" pola odpowiadające wnioskowanemu zakresowi dostępu oraz literą "N" pozostałe pola]

.................................................................................

(wnioskujący: pieczęć, podpis i data)

.............................................................................................................................

(podpis i pieczęć udzielającego/odwołującego* upoważnienie, data podjęcia decyzji)

................................................................................................................

(data realizacji upoważnienia pod względem technicznym,

podpis i pieczęć kierownika komórki organizacyjnej do spraw informatyki)

______

* - niepotrzebne skreślić