Zm.: zarządzenie w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej.
Dz.Urz.KGSG.2013.71
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 63
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ
z dnia 24 września 2013 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie dokumentacji dotyczącej zasad rachunkowości w Komendzie Głównej Straży Granicznej
"2. Ceny ewidencyjne rzeczowych składników aktywów ustala się na poziomie rzeczywistych cen nabycia lub kosztu wytworzenia, wynikających każdorazowo z faktury dostawcy lub rozliczenia kosztów. Przy ustalaniu ceny jednostkowej stosuje się zasadę jednakowych cen jednostkowych dla tego samego asortymentu. Ceny jednostkowe ustala się na poziomie możliwie najbardziej zbliżonym do cen wynikających każdorazowo z faktury dostawcy lub rozliczenia kosztów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Różnicę pomiędzy wartością brutto dowodu przyjęcia a wartością brutto faktury zakupu ujmuje się na koncie 340 - Odchylenia od cen ewidencyjnych materiałów i towarów.",
"§ 17b. 1. Klasyfikację wydatków strukturalnych KGSG ustali Dyrektor BF KGSG na pisemny wniosek głównego księgowego KGSG.
2. Klasyfikacja wydatków strukturalnych KGSG powinna zapewnić uzyskanie danych do celów sprawozdawczych.",
"§ 22b. 1. Komórki zaopatrujące do celów sprawozdawczych prowadzą ewidencję wydatków strukturalnych.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w układzie klasyfikacji wydatków strukturalnych KGSG, o której mowa w § 17b ust. 1, odrębnie dla każdego roku obrotowego.
3. Zapisy na kontach na koniec każdego okresu sprawozdawczego, nie rzadziej jednak niż na koniec miesiąca, podlegają podsumowaniu za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku obrotowego.
4. Ewidencję wydatków strukturalnych prowadzoną w komórkach zaopatrujących należy uzgadniać na koniec każdego okresu sprawozdawczego z ewidencją wartościową prowadzoną w BF KGSG.
5. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, prowadzona jest w rejestrze ewidencji wydatków strukturalnych KGSG. Wzór rejestru ewidencji wydatków strukturalnych KGSG określi główny księgowy KGSG.";
"
KONTO 340 "ODCHYLENIA OD CEN EWIDENCYJNYCH MATERIAŁÓW I TOWARÓW" |
Konto 340 "Odchylenie od cen ewidencyjnych materiałów i towarów" służy do ewidencji różnic pomiędzy ceną ewidencyjną materiałów i towarów ustaloną na poziomie cen zakupu, nabycia lub sprzedaży a ich rzeczywistą ceną zakupu lub nabycia.
Na stronie Wn konta 340 ujmuje się odchylenia debetowe i rozliczenie odchyleń kredytowych, a na stronie Ma - odchylenia kredytowe i rozliczenie odchyleń debetowych.
Odchylenia debetowe występują w przypadku przyjęcia do ewidencji zapasów ceny niższej od rzeczywistej ceny zakupu lub nabycia.
Odchylenia kredytowe występują w przypadku przyjęcia do ewidencji zapasów ceny wyższej od rzeczywistej ceny zakupu lub nabycia.
Ewidencja szczegółowa do konta 340 zapewnia co najmniej podział odchyleń na dotyczące materiałów lub środków trwałych w budowie z ewentualnym dalszym podziałem na grupy zapasów.
Rozliczenia odchyleń kredytowych i debetowych dokonują kierownicy komórek organizacyjnych KGSG na bieżąco lub na dzień bilansowy.
Konto 340 może wykazywać saldo Wn i Ma, które oznacza stan odchyleń dotyczących zapasów materiałów ujętych na koncie 310.
Typowe zapisy konta 340 | ||
Strona Wn | Konta przeciwstawne | |
1 | Ujęcie w ewidencji odchyleń debetowych. | 300 |
2 | Rozliczenie odchyleń kredytowych bieżące lub na dzień bilansowy. | 401,080 |
Strona Ma | Konta przeciwstawne | |
1 | Ujęcie w ewidencji odchyleń kredytowych. | 300 |
2 | Rozliczenie odchyleń debetowych bieżące lub na dzień bilansowy. | 401,080 |
",
"
KONTO 975 - "WYDATKI STRUKTURALNE" |
Konto 975 "Wydatki strukturalne" służy do ewidencji wydatków strukturalnych w KGSG.
Na stronie Wn konta 975 ujmuje się wartość zrealizowanych wydatków strukturalnych według klasyfikacji wydatków strukturalnych.
Na stronie Ma konta 975 ujmuje się wartość wydatków strukturalnych według klasyfikacji wydatków strukturalnych. Zapisu dokonuje się na koniec roku.
Kwalifikacji wydatków do poszczególnych rodzajów wydatków strukturalnych dokonują kierownicy komórek zaopatrujących.
Typowe zapisy konta 975 | ||
Strona Wn | Konta przeciwstawne | |
1 | Ujęto w ewidencji zrealizowane wydatki strukturalne. | Zapis jednostronny |
2 | Korekta ujętych w ewidencji zrealizowanych wydatków strukturalnych. | Zapis jednostronny |
Strona Ma | Konta przeciwstawne | |
1 | Ujęto w ewidencji wartość wydatków strukturalnych wg stanu na koniec roku. | Zapis jednostronny |
2 | Korekta ujętej w ewidencji wartości wydatków strukturalnych wg stanu na koniec roku. | Zapis jednostronny |
";
"3. Polecenie księgowania podpisuje (zatwierdza) główny księgowy KGSG lub osoba przez niego upoważniona.",
"5. Dyspozycję podpisuje główny księgowy KGSG lub osoba przez niego upoważniona.",
"1. Dowody księgowe, po dokonaniu kontroli, zatwierdza Komendant Główny Straży Granicznej lub osoba przez niego upoważniona poprzez zamieszczenie na nich klauzuli w brzmieniu:
"Zatwierdzono do wypłaty na sumę zł................................... słownie..................................................................................
.............................................................................................
Dział...................rozdz. ...................pozycja .........................
Numer (funkcja/zadanie/podzadanie/działanie) ........................
Wydatki strukturalne: obszar ....... kod .......... kwota .............
(data i podpis)...................................................................... .",
"3a. W czasie nieobecności głównego księgowego KGSG obowiązki i uprawnienia określone w art. 54 ustawy o finansach publicznych oraz w zarządzeniu wykonuje osoba wskazana w imiennym upoważnieniu wydanym przez głównego księgowego KGSG.".