Zm.: zarządzenie w sprawie dokonywania w urzędach górniczych wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2006.15.81

Akt jednorazowy

Wersja od: 29 sierpnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 6

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 29 sierpnia 2006 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie dokonywania w urzędach górniczych wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych

Na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 i Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708 i Nr 170, poz. 1217 i 1218) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 23 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie dokonywania w urzędach górniczych wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych (Dz. Urz. WUG z 2006 r. Nr 4, poz. 27) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4:

a) w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) w przypadku Wyższego Urzędu Górniczego - GAB lub, w przypadku zakupów o charakterze specjalistycznym (nienależących do zakupów powszechnie stosowanych, wymagających specjalistycznej wiedzy z danej dziedziny, w szczególności wiedzy technicznej), jednostka, która wystąpiła z wnioskiem, o którym mowa w § 3 ust. 1;",

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Oferty mogą być dostarczone drogą elektroniczną, faksem lub na piśmie. Dopuszcza się telefoniczne uzyskiwanie ofert, przy czym z rozmowy telefonicznej zakończonej uzyskaniem oferty sporządza się notatkę zawierającą podstawowe informacje dotyczące potencjalnego wykonawcy (nazwa podmiotu, numer telefonu). Niezależnie od sposobu uzyskania oferty, w każdym przypadku stosuje się określone w ust. 5 wymaganie dokumentowania czynności związanych z uzyskiwaniem ofert. Spośród zgromadzonych ofert wybiera się ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu wydatków publicznych, w szczególności kosztów eksploatacji, parametrów technicznych, funkcjonalności i terminu wykonania, albo ofertę z najniższą ceną.";

2) w § 6 w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) notatkę służbową, o której mowa w § 4 ust. 5, zawierającą potwierdzenie zgodności otrzymanego towaru ze złożonym zamówieniem;";

3) załączniki nr 1 i 2 do zarządzenia otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

WZÓR

strona 1
WNIOSEK O DOKONANIE PLANOWANYCH/NIEPLANOWANYCH WYDATKÓW PUBLICZNYCH
1.	Oznaczenie jednostki występującej z wnioskiem o dokonanie wydatku publicznego: ........................................................................
2.	Szczegółowy opis (specyfikacja) przedmiotu zamówienia:
	a) w przypadku robót budowlanych (konieczność załączenia dokumentacji technicznej, w tym kosztorysu nakładczego, dokumentacji projektowej i innych dokumentów):
	- zakres robót budowlanych (określony w kosztorysie): ...................................................................
	- sposób wykonywania robót budowlanych (na przykład wymagania dotyczące godzin pracy): ...................................................................
	b) w przypadku dostaw/usług (przedmiot zamówienia powinien być jednoznacznie i wyczerpująco opisany za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń):
	- rodzaj zamawianych dostaw/usług: .................................................................. ...................................................................
	- parametry techniczne przedmiotu zamówienia: ...................................................................
	- kolorystyka przedmiotu zamówienia: ...................................................................
	- inne cechy indywidualne przedmiotu zamówienia: ...................................................................
3.	Szacunkowa wartość zamówienia (netto): ........................................................................
4.	Proponowany termin realizacji: ........................................................................
5.	Kryteria wyboru (przykładowe kryteria zostały wskazane w § 4 ust. 3 zarządzenia nr 23 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie dokonywania w urzędach górniczych wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych): ........................................................................
dyrektor komórki organizacyjnej/ okręgowego urzędu górniczego/ ................................ specjalistycznego urzędu górniczego
miejscowość i data ........................................

strona 2

Zatwierdzam pod względem zabezpieczenia środków finansowych

................................. .................................. miejscowość i data główny księgowy Wyższego Urzędu Górniczego

Udzielam zgody na dokonanie wydatków publicznych

................................. .................................. miejscowość i data Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

WZÓR

NOTATKA SŁUŻBOWA
z przebiegu postępowania w sprawie wydatku publicznego nieobjętego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
1.	Oznaczenie jednostki występującej z wnioskiem o dokonanie wydatku publicznego: ........................................................................
2.	Rodzaj zamawianych dostaw/usług/robót budowlanych: ........................................................................ ........................................................................
3.	Oferenci:
	1) .....................................................................
	2) .....................................................................
4.	Treść złożonych ofert, w tym cena oferty:
	1) oferta nr 1: ......................................................;
	2) oferta nr 2: ......................................................;
5.	Przesłanki wyboru oferty nr ....:
	1) ocena zamówienia;
	2) inne: ............................................................... ............................................................. .
6.	Uzgodnione warunki zamówienia: ......................................... ........................................................................ ........................................................................
7.	Osoba odpowiedzialna za merytoryczne prowadzenie sprawy (imię i nazwisko): .............................................................
8.	Potwierdzam zgodność otrzymanego towaru z zamówieniem (imię i nazwisko osoby odbierającej): ........................................................................
uwagi: .................................................................... .................................................................... ....................................................................
Podpisy osób uczestniczących w postępowaniu po stronie zamawiającego (imię i nazwisko):
.............................. ze strony GAB: ......................... ..............................
Katowice, dnia .....................................