Zm.: zarządzenie w sprawie dokonywania przez urzędy górnicze wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2008.10.63

Akt jednorazowy

Wersja od: 20 czerwca 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 12

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 20 czerwca 2008 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie dokonywania przez urzędy górnicze wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych

Na podstawie art. 107 ust. 9 oraz art. 108 ust. 6 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2005 r. Nr 228, poz. 1947, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 17 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie dokonywania przez urzędy górnicze wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych (Dz. Urz. WUG Nr 17, poz. 67) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Przepisów zarządzenia nie stosuje się do:

1) zamawiania przygotowania koreferatów, ekspertyz oraz innych dokumentów specjalistycznych, związanych z pracami organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego;

2) uzyskiwania ofert, zaciągania zobowiązań i realizacji umów dotyczących usług szkoleniowych;

3) dokonywania wydatków publicznych przez osoby, którym Prezes Wyższego Urzędu Górniczego udzielił pełnomocnictwa do samodzielnego zaciągania zobowiązań finansowych do określonej kwoty w danym roku kalendarzowym.";

2) w § 2 po pkt 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu:

"6a) "wydatku powtarzalnym" - należy przez to rozumieć wydatek publiczny, którego przedmiotem jest grupa jednorodnych dostaw lub usług, realizowanych w określonym terminie;";

3) w § 3 uchyla się ust. 4;

4) w § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Dokonanie wydatku publicznego o wartości równej albo większej niż 3.000 euro poprzedza się pisemnym zapytaniem ofertowym skierowanym do co najmniej dwóch oferentów, oprócz przypadków, w których dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.";

5) po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu:

"§ 6a. 1. Jeżeli pomiędzy szacunkową wartością przedmiotu wydatku publicznego określoną we wniosku a najniższą wartością netto przedmiotu wydatku publicznego zaproponowaną w zgromadzonych ofertach, wyższą od szacunkowej wartości przedmiotu wydatku publicznego, istnieje różnica wynosząca do 20 % szacunkowej wartości przedmiotu wydatku publicznego określonej we wniosku, nieprzekraczająca 2.000 zł - wydatek publiczny jest dokonywany na podstawie wniosku, który stanowił podstawę skierowania zapytań ofertowych, o ile najniższa wartość przedmiotu wydatku publicznego zaproponowana w zgromadzonych ofertach nie przekracza kwoty, powyżej której stosuje się przepisy ustawy.

2. Jeżeli pomiędzy szacunkową wartością przedmiotu wydatku publicznego określoną we wniosku a najniższą wartością netto przedmiotu wydatku publicznego zaproponowaną w zgromadzonych ofertach, wyższą od szacunkowej wartości przedmiotu wydatku publicznego, istnieje różnica wynosząca do 20 % szacunkowej wartości przedmiotu wydatku publicznego określonej we wniosku, przekraczająca 2.000 zł, albo powyżej 20 % szacunkowej wartości przedmiotu wydatku publicznego określonej we wniosku:

1) jednorazowy wydatek publiczny jest dokonywany na podstawie nowego wniosku, uwzględniającego najniższą wartość przedmiotu wydatku publicznego zaproponowaną w zgromadzonych ofertach,

2) okresowo powtarzający się w danym roku wydatek publiczny jest dokonywany na podstawie wniosku uzupełniającego, którego wzór stanowi załącznik nr 1a do zarządzenia

- o ile najniższa wartość przedmiotu wydatku publicznego zaproponowana w zgromadzonych ofertach nie przekracza kwoty, powyżej której stosuje się przepisy ustawy.

3. Wnioskodawca jest obowiązany uzyskać zatwierdzenie wniosku uzupełniającego przez Głównego Księgowego Wyższego Urzędu Górniczego w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na dokonanie wydatku publicznego.

4. Zgodę na dokonanie wydatku publicznego na podstawie wniosku uzupełniającego wyraża Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego.

5. W przypadku otrzymania zgody na dokonanie wydatku publicznego na podstawie wniosku uzupełniającego, wniosek ten jest przekazywany do GAB, który:

1) rejestruje wniosek uzupełniający w ewidencji wydatków publicznych;

2) nadaje wnioskowi uzupełniającemu numer wniosku uzupełnianego z dodanym na końcu kolejnym numerem porządkowym.";

6) w § 7:

a) w ust. 1:

– pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) wartość przedmiotu jednorazowego wydatku publicznego przekroczy u danego wykonawcy kwotę 5.000 złotych netto;",

– po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

"1a) łączna wartość przedmiotu wydatku powtarzalnego przekroczy u danego wykonawcy kwotę 5.000 złotych netto, z wyjątkiem wydatków powtarzalnych, których przedmiotem są:

a) artykuły spożywcze,

b) prezenty okolicznościowe,

c) kwiaty,

d) artykuły elektryczne,

e) materiały do drobnych napraw konserwacyjnych,

f) artykuły gospodarstwa domowego;",

b) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

"3a. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) wnioskodawcę;

2) radcę prawnego albo upoważnionego przez wnioskodawcę prawnika nieposiadającego uprawnień do wykonywania zawodu radcy prawnego, a w przypadku Wyższego Urzędu Górniczego - radcę prawnego z Departamentu Prawnego albo upoważnionego przez dyrektora tego departamentu prawnika nieposiadającego uprawnień do wykonywania zawodu radcy prawnego;

3) Głównego Księgowego Wyższego Urzędu Górniczego, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.";

7) w załączniku nr 1 do zarządzenia odnośnik nr 2 otrzymuje brzmienie:

"²⁾ Wartość przelicza się według średniego kursu złotego w stosunku do euro, określonego w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 241, poz. 1763).";

8) po załączniku nr 1 do zarządzenia dodaje się załącznik nr 1a do zarządzenia w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 133, poz. 934, Nr 170, poz. 1217, Nr 190, poz. 1399 i Nr 249, poz. 1834 oraz z 2007 r. Nr 21, poz. 125 i Nr 82, poz. 556.

ZAŁĄCZNIK 

Załącznik Nr 1a

....................... ..................

jednostka miejscowość, data

WNIOSEK UZUPEŁNIAJĄCY

do wniosku o wyrażenie zgody na dokonanie wydatku publicznego

Nr ..... z dnia ......

1. Przedmiot wydatku publicznego:

...........................................................

(dostawa, usługa, robota budowlana¹⁾ nieobjęta przepisami

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień

publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655))

2. Termin realizacji przedmiotu

wydatku publicznego: ...............................

data/okres

3. Szacunkowa wartość przedmiotu wydatku publicznego²⁾:

3.1. Netto: ........................... zł

3.2. Brutto: ........................... zł

3.3. Wartość netto przedmiotu wydatku publicznego w

przeliczeniu na euro³⁾⁴⁾

........................................... euro

3.4. Data ustalenia wartości

przedmiotu wydatku publicznego: .......................

dzień-miesiąc-rok

3.5. Podstawa ustalenia wartości przedmiotu wydatku

publicznego:

........................... .......................

imię i nazwisko/jednostka data i podpis

........................... .......................

miejscowość i data podpis wnioskodawcy

Zatwierdzam w zakresie zabezpieczenia środków finansowych

........................... ..........................

miejscowość i data podpis Głównego Księgowego

Wyższego Urzędu Górniczego

Wyrażam zgodę na dokonanie wydatku publicznego

........................... ............................

miejscowość i data podpis Dyrektora Generalnego

Wyższego Urzędu Górniczego

______

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾ Różnica pomiędzy szacunkową wartością przedmiotu wydatku

publicznego określoną we wniosku uzupełnianym a ustaloną

wartością przedmiotu wydatku publicznego.

³⁾ Różnica pomiędzy szacunkową wartością przedmiotu wydatku

publicznego określoną we wniosku uzupełnianym a ustaloną

wartością netto przedmiotu wydatku publicznego.

⁴⁾ Wartość przelicza się według średniego kursu złotego w

stosunku do euro, określonego w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego

kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawą

przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 241,

poz. 1763).