Zm.: zarządzenie nr 6/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 8 marca 2012 r. w sprawie określenia zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.
Dz.Urz.CBA.2012.27
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 19/12
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 28 czerwca 2012 r.
zmieniające zarządzenie nr 6/07 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 8 marca 2012 r. w sprawie określenia zasad obiegu informacji jawnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym
"§ 2. Zasady i tryb postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne oraz z dokumentacją czynności kontrolnych, o których mowa w rozdziale 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym regulują przepisy odrębne.";
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2.
Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji w CBA
Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji w CBA
Rozdział 3.
Przyjmowanie korespondencji przez kancelarię ogólną
Przyjmowanie korespondencji przez kancelarię ogólną
Rozdział 4.
Przyjmowanie korespondencji przez sekretariaty
Przyjmowanie korespondencji przez sekretariaty
Rozdział 5.
Rejestrowanie przesyłek, znakowanie akt
Rejestrowanie przesyłek, znakowanie akt
Rozdział 6.
Załatwianie spraw i podpisywanie pism
Załatwianie spraw i podpisywanie pism
Rozdział 7.
Wysyłanie korespondencji
Wysyłanie korespondencji
Rozdział 8.
Przechowywanie dokumentacji
Przechowywanie dokumentacji
Rozdział 9.
Kontrola prac biurowych
Kontrola prac biurowych
Rozdział 10.
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki lub komórki organizacyjnej
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki lub komórki organizacyjnej
Załącznik Nr 1
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY
Lp. | Data rejestracji dokumentu | Nadawca/Adresat | Nr i data dokumentu otrzymanego | Nazwa dokumentu lub czego dotyczy | Liczba | ||
kart dokumentu z załącznikami | załączników | kart załączników | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Imię i nazwisko osoby pobierającej dokument | Data i podpis osoby pobierającej dokument | Potwierdzenie zwrotu dokumentu do kancelarii/sekretariatu (data i podpis) | Adnotacje o wysłaniu dokumentu | Adnotacje o archiwizacji/ brakowaniu | Informacje uzupełniające/uwagi |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Załącznik Nr 2
DZIENNIK PODAWCZY
DZIENNIK PODAWCZY
Oznaczenie klauzuli | Numer kolejny zapisu | Data wpływu | Nadawca | Numer przesyłki | Dokąd skierowania | Data i godzina odbioru | Pokwitowanie odbioru | Uwagi |
Załącznik Nr 3
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
Data | Odbiorca i jego adres | Znak pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru (data, podpis) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Załącznik Nr 4
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK ZEWNĘTRZNYCH
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK ZEWNĘTRZNYCH
Data | Odbiorca i jego adres | Znak pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru (data, pieczęć, podpis) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Załącznik Nr 5
REJESTR DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK DORĘCZEŃ
REJESTR DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK DORĘCZEŃ
Lp. | Nazwa teczki, dziennika, książki itp. | Data | Liczba arkuszy (pozycji) | Uwagi | |
rozpoczęcia | zakończenia | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |