Zm.: Regulamin organizacyjny Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2010.6.64

Akt utracił moc

Wersja od: 12 maja 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 25

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 12 maja 2010 r.

w sprawie zmiany Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

OR-013-4/10

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2005 r. Nr 45, poz. 435 z późniejszymi zmianami) oraz § 6 i § 13 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, a także Zarządzenia nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie powołania pełnomocnika ds. realizacji projektu MAO (Measure Authorising Officer) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych oraz Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów (MAO - Measure Authorising Officer) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do Zarządzenia nr 61 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2009 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych (znak: OR-013-3/2009) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 7 ust. 2 pkt 2 dodaje się lit. g i h w brzmieniu:

"g) Stanowisko ds. Zarządzania i Audytu Projektów oraz Programów Środowiskowych symbol ZF,

h) Zespół Obsługi Programu LIFE+ symbol ZL.";

2) w § 8 ust. 1:

a) pkt 6 otrzymuje brzmienie:

"6) pozostałymi zespołami i stanowiskami pracy - główni specjaliści lub kierownicy zespołów",

b) dodaje się pkt 6a w brzmieniu:

"6a) Stanowiskiem ds. Zarządzania i Audytu Projektów oraz Programów Środowiskowych - główny specjalista - Pełnomocnik ds. Realizacji Projektów.";

3) w § 27 ust. 3 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:

"14) koordynowanie działań związanych z nadzorem nad realizacją w Lasach Państwowych projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w ramach operacyjnych programów środowiskowych i ich właściwe wykorzystanie.";

4) w § 38 skreśla się punkt 24;

5) po § 43 dodaje się § 43a i § 43b w brzmieniu:

"§ 43a 1. Stanowisko ds. Zarządzania i Audytu Projektów oraz Programów Środowiskowych zajmuje się całokształtem spraw związanych z koordynacją, realizacją oraz nadzorem merytorycznym programów i projektów środowiskowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych, ich rozliczaniem i audytem w jednostkach Lasów Państwowych oraz sprawowaniem nadzoru merytorycznego nad projektami środowiskowymi realizowanymi na potrzeby PGL LP w Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych.

Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) nadzór i monitorowanie realizacji programów i projektów, w tym również na etapie opracowywania niezbędnej dokumentacji przedprojektowej, m.in.: studium wykonalności, prognoz oddziaływania na środowisko oraz dokumentacji technicznej i jej zakresu rzeczowego, zgodnych z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;

2) weryfikowanie, podpisywanie oraz zatwierdzanie dokumentów o charakterze strategicznym dla realizacji programów i projektów, wskazań i wytycznych dla jednostek je realizujących oraz raportów końcowych;

3) nadzorowanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na wykonanie zadań związanych z opracowywaniem dokumentacji niezbędnej do realizacji programów i projektów;

4) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji programów i projektów pod kątem wydatkowania środków finansowych, przekazywania środków jednostkom zaangażowanym w realizację programów i projektów w oparciu o ustalone procedury i wzory dokumentów oraz funkcjonowania rachunków bankowych;

5) prowadzenie w terenie (u beneficjenta) monitoringu oraz audytu postępu realizacji rzeczowej i finansowej projektów, ich zgodności z dokumentacją projektową i harmonogramem czasowym; sporządzanie na tę okoliczność stosownych dokumentów z przeprowadzonych czynności;

6) nadzór nad organizowaniem, uczestnictwo oraz obsługa zewnętrznych kontroli dot. realizacji programów i projektów, sposobu wydatkowania środków finansowych zgłaszanych przez upoważnione do tych czynności instytucje zewnętrzne;

7) zgłaszanie do wyników przeprowadzonych kontroli zastrzeżeń, składanie wyjaśnień, udzielanie informacji kontrolującym, a także podpisywanie protokołów z kontroli;

8) nadzór nad prawidłowością przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektów;

9) prowadzenie czynności związanych z końcowym, pełnym rozliczeniem projektów i ich zamknięciem; zabezpieczenie stosownej dokumentacji z tym związanej.

2. Zadania wyszczególnione powyżej Stanowisko realizuje przy pomocy i w ścisłej współpracy z pracownikami Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, wskazanymi przez dyrektora Centrum, a w szczególności z pracownikami Jednostek Realizujących Projekt (JRP), na ustalonych zasadach i warunkach.

§ 43b. 1. Zespół Obsługi Programu LIFE+ zajmuje się nadzorem i koordynacją całości działań przewidzianych do realizacji w ramach programu LIFE+ realizowanych przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych.

Do zadań Zespołu Obsługi Programu LIFE+ należy w szczególności:

1) przeprowadzenie wszystkich działań zaplanowanych w projekcie/projektach LIFE+, przygotowanie materiałów merytorycznych i informacyjnych oraz ich konsultacja z ekspertami, opracowanie najważniejszych elementów identyfikacji wizualnej projektu/projektów LIFE+, zdefiniowanie i kontakt z grupami docelowymi projektu/projektów LIFE+, współpraca ze wszystkimi jednostkami wymienionymi w projekcie/projektach LIFE+ jako interesariusze, organizacja szkoleń, konkursów i spotkań oraz konferencji w ramach projektu/projektów LIFE+, przeprowadzenie kampanii medialnej w radiu, telewizji i prasie, przeprowadzenie działań szkoleniowych dla wskazanych w projekcie grup docelowych, organizacja konkursów dla uczniów i szkół;

2) przygotowanie procedur zamówień publicznych zaplanowanych w projekcie/projektach LIFE+ dotyczących usług doradczych, usług wykonawczych, niezbędnych materiałów do realizacji projektu/projektów LIFE+, publikacji prasowych, emisji materiałów filmowych oraz spotów radiowych i telewizyjnych, dystrybucji materiałów merytorycznych, dystrybucji gadżetów i materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektu/projektów LIFE+, zakupu nagród przyznawanych w konkursach dla szkół, badań ankietowych;

3) promocja projektu/projektów LIFE+, w tym na konferencjach dotyczących projektów realizowanych w ramach programu LIFE+ organizowanych w kraju i za granicą;

4) opracowanie i bieżąca aktualizacja procedur związanych z realizacja projektu/projektów LIFE+;

5) bieżący kontakt z Komisją Europejską, jednostkami organizacyjnymi Lasów Państwowych oraz Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

6) koordynowanie rozliczenia projektu/projektów LIFE+, prowadzenie stałej ewidencji ponoszonych wydatków, przygotowywanie wniosków o płatność, raportów okresowych i zestawień na potrzeby Komisji Europejskiej, przygotowywanie wniosków o płatność, zestawień wydatków oraz raportów do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;

7) przeprowadzenie spotkań monitorujących przebieg projektu/projektów LIFE+ oraz konferencji organizowanych z udziałem przedstawicieli grup docelowych oraz interesariuszy;

8) obsługa kontroli projektu/projektów LIFE+ przeprowadzanych na zlecenie Komisji Europejskiej bądź NFOŚiGW.";

6) w § 46 ust. 21 otrzymuje brzmienie:

"21) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wykonawstwem zadań realizowanych z funduszu leśnego przez Ośrodek Kultury Leśnej w Gołuchowie, Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy LP w Bedoniu, Ośrodek Techniki Leśnej w Jarocinie oraz kosztów związanych z częścią działalności administracyjnej Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych.".

§ 2. Wprowadzone zmiany w strukturze organizacyjnej biura Dyrekcji Generalnej LP przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

SCHEMAT ORGANIZACYJNY DGLP

grafika